朱靜文 黃劍 劉越
(廣州市中醫(yī)醫(yī)院 廣東 廣州 510130)
隨著喬布斯“把網(wǎng)絡(luò)放進(jìn)口袋里”概念的產(chǎn)生,自此“互聯(lián)網(wǎng)+”被正式提出并進(jìn)入嘗鮮期。到了2015年,中央明確把“互聯(lián)網(wǎng)+”作為鼓勵產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、促進(jìn)跨界融合、惠及社會民生的驅(qū)動力。而互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)與各行各業(yè)的有機(jī)結(jié)合促使其井噴式發(fā)展。
如何理解“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”?如何把實時、動態(tài)、全過程的大健康數(shù)據(jù)放在醫(yī)生、護(hù)士的手邊,放進(jìn)病人的口袋里?廣州市中醫(yī)醫(yī)院作為一家三甲中醫(yī)院,立志成為嘗鮮隊伍的先鋒部隊,在2012年完成部署計劃,結(jié)合醫(yī)院信息化現(xiàn)狀先后推廣實現(xiàn)無線局域網(wǎng)建設(shè)項目及移動醫(yī)護(hù)管理項目,提供床邊移動數(shù)據(jù)查詢、簡易醫(yī)療記錄書寫、優(yōu)化移動護(hù)理工作流程等,初步實現(xiàn)臨床信息移動化。
圖1 移動醫(yī)護(hù)管理項目示意圖
為此有以下設(shè)計與部署:
圖2 設(shè)備展示圖
1.1 依照國家衛(wèi)生信息網(wǎng)總體建設(shè)原則——“總體規(guī)劃、分步實施、一網(wǎng)多用、資源共享”,完成無線局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè),總計購入核心交換機(jī)、無線控制器、無線AP、交換機(jī)等設(shè)備共計81件,實現(xiàn)醫(yī)院病區(qū)的無線網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)網(wǎng))覆蓋,為移動醫(yī)護(hù)管理項目的建設(shè)提供可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺。
1.2 以平板(下稱“Pad”)、手持終端移動設(shè)備(下稱“PDA”)為主要載體,先后共計購入移動設(shè)備近150臺。
1.3 軟件功能模塊
1.3.1 移動醫(yī)生工作站:查看病人信息、查看病歷、查看長臨囑、錄入長臨醫(yī)囑、停醫(yī)囑、查看中藥處方、中藥處方錄入、查看體溫單、查看心電圖、查看檢查報告、查看檢驗報告及歷史數(shù)據(jù)圖表比對、查看錄入評估單、查看護(hù)理記錄、備忘記事等。
1.3.2 移動護(hù)士工作站:查看病人信息、查看病歷、查看長臨囑、查看中藥處方、標(biāo)簽打印、工作單執(zhí)行確認(rèn)、查看體溫單、錄入體溫單、查看心電圖、查看檢查報告、查看檢驗報告、查看護(hù)理記錄、錄入護(hù)理記錄、查看評估單、錄入評估單、護(hù)理計劃、健康宣教評估、工作量統(tǒng)計、護(hù)士分組管理、護(hù)士巡房、待辦中心、備忘記事等。
(1)DDC灰土擠密施工。使用這種材料進(jìn)行填土能夠有效消除地基的濕陷性,提升地基的質(zhì)量和承載力,最大限度減少地基的變形。DDC灰土擠密主要是利用樁孔內(nèi)深層強(qiáng)夯工藝,借助螺旋鉆將灰土分層注入孔內(nèi)。夯實成樁同樣要分層進(jìn)行,再通過反復(fù)錘擊來擴(kuò)大樁徑。
1.3.3 移動病人查詢系統(tǒng):查看病人信息、查看長臨囑、查看中藥處方、查看體溫單、查看檢查報告、查看檢驗報告、查看心電圖報告、查看每日清單、查看宣教內(nèi)容等。
圖3 系統(tǒng)樣圖
1.4 移動工作流程示例
以執(zhí)行輸液工作為例,護(hù)士為病人輸液,手邊帶有PDA設(shè)備、貼有輸液標(biāo)簽的吊瓶,移步至病人跟前;而病人手腕佩戴自己的手腕帶;詳細(xì)流程如下:
(1)護(hù)士在PDA登陸自己的工號。
(2)PDA在任意界面下,護(hù)士在床邊用PDA先后掃描病人手腕帶二維碼及輸液標(biāo)簽二維碼。若該針劑屬于該病人,PDA顯示綠色大鉤“√”,以示成功匹配;否則顯示紅色大叉“×”,并有文字顯示及語音警報藥物與病人不匹配,使用有誤,須護(hù)士重新核對相關(guān)信息。
(3)在匹配成功后,護(hù)士點擊“執(zhí)行”按鈕,即記錄該次操作的時間節(jié)點及操作人。
圖4 工作流程示例演示圖
“實踐出真知”,我院移動醫(yī)護(hù)管理項目全面上線實施至今,走過3年。項目從形成期走過了震蕩,得到了臨床科室的各位主任、護(hù)長及一線工作人員在工作上的支持??墒?,項目卻未能如所愿地讓所有功能順利通過正式期進(jìn)入表現(xiàn)期。經(jīng)觀察、走訪,項目目前常用功能僅有查房病歷等信息查詢、體溫單錄入、護(hù)理記錄單錄入及標(biāo)簽打印等功能。經(jīng)探討,從項目管理及需求應(yīng)用的角度分析,有如下幾點思考:
2.1 時間管理始終是項目的重中之重,不論遇到什么障礙,時間節(jié)奏不應(yīng)打破。
項目在順利進(jìn)入功能驗收后,承建公司針對部分未完善的功能點作出承諾及整改計劃。此后承建公司進(jìn)入整改期,項目的工作進(jìn)度信息卻石沉大海,追不出所以然來?!耙归L夢多”,時間拖得越長,出現(xiàn)的變數(shù)越多。隨著時間流逝,我院HIS系統(tǒng)各板塊也先后安排升級。而本項目在未最終驗收的情況下,面臨越來越多功能板塊須整改以適應(yīng)新的功能要求。在承建公司完成整改重組后,就本項目的整改回復(fù)變成了“移動項目開發(fā)小組”已解散,無法就本項目承擔(dān)任意的承諾修改。
2.2 質(zhì)量管理與成本管理相互矛盾而統(tǒng)一
本項目在設(shè)計的時候,考慮到了硬件的質(zhì)量與成本耗損的問題,故定位較高,但問題仍事與愿違。以PDA為例,項目購入的PDA以工業(yè)級設(shè)備為準(zhǔn),盡管價格較昂貴,但設(shè)備能夠防高溫、防塵、耐摔、耐磨,并保障掃描功能準(zhǔn)確率高、損耗率低。但在實際應(yīng)用中,依然不理想,常見問題包括:
(1)掃描頭粘到黏性物質(zhì),影響掃描功能正常發(fā)揮,無法識別條形碼、二維碼。在臨床實際使用中,PDA往往與各種醫(yī)用耗材放在一起,如輸液瓶、輸液貼等。無法避免地輸液貼、膠布等有黏性物質(zhì)的東西粘到PDA的掃描頭上,影響掃描功能正常發(fā)揮,打亂臨床護(hù)士緊張的工作節(jié)奏。臨床護(hù)士每天還得抽出時間安排清潔掃描頭及設(shè)備充電。
(2)零部件耗損更換成本小數(shù)怕長計。不管是PDA設(shè)備還是Pad設(shè)備,以安卓系統(tǒng)為載體的設(shè)備大多以MicroUSB、MiniUSB接口為充電接口。盡管工業(yè)級設(shè)備有較強(qiáng)硬的外殼,但是這個部件依舊脆弱,在每天插拔充電的頻率中,平均1年左右得壞一次。越是工業(yè)級別的設(shè)備,拆機(jī)技術(shù)要求越高、零部件的配件也越難配,維修成本也越高。以Unitech Pa700為例,維修接口每次約200元,如果科室有10臺在用設(shè)備,那么每年得為維修PDA設(shè)備預(yù)留約2000元的開支。
(3)電池不耐耗、碎屏漏液等,維修更換部件成本高。同上述PDA充電接口一樣,電池耗損、碎屏也是設(shè)備的一項開支,且越是工業(yè)級的設(shè)備,電池越難在市面上配到,成本越高。
2.3 大家用才是真好用,大家提才是真需求
“路遙知馬力,日久見人心。”盡管項目進(jìn)程遇阻,未能如期進(jìn)入維護(hù)期。但是哪些功能切切實實能給臨床減負(fù),提高工作效率。時間最能驗證效果,實踐最能說明問題。
(1)醫(yī)生查房查詢病人信息
移動醫(yī)護(hù)管理在設(shè)計初期有一個很重要的宗旨——減輕了醫(yī)護(hù)工作人員的工作強(qiáng)度,提高了醫(yī)護(hù)人員的工作效率。在項目不盡理想的情況下,在給醫(yī)生查房減負(fù)的問題上還是滿足了臨床的需求,查詢病人基礎(chǔ)信息、查詢病人費用信息、查詢病人病歷、查詢病人醫(yī)囑、查詢生命體征數(shù)值及變化過程等。在項目上線以前,每天醫(yī)生查房,各位醫(yī)生都得抱著病人的病歷到處跑,以適應(yīng)查房過程中的信息查詢。而移動醫(yī)護(hù)項目上線至今,這是應(yīng)用得最持久的功能,并有??葡聦俚墓δ芸剖姨岢黾友b無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及追購Pad設(shè)備,以供快速查詢病歷信息的功能。
(2)臨床體征監(jiān)護(hù)數(shù)據(jù)錄入
本項目在體溫單的功能上做了改造,保障移動客戶端、桌面客戶端病人生命體征數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,為臨床科室解決桌面客戶端數(shù)量不足而耽誤工作的問題,實現(xiàn)床邊錄入數(shù)據(jù)的功能。
但在此功能上,不少科室不約而同地提出功能升級,如:體溫單上的生命體征與市面電子生命體征采集設(shè)備做數(shù)據(jù)對接,讓數(shù)據(jù)直接錄入系統(tǒng),解放護(hù)士的登記工作,同時能避免手工錄入引起的數(shù)據(jù)錯誤;體溫單與護(hù)理記錄單數(shù)據(jù)對接,減少重復(fù)錄入的工作量及因此引起的數(shù)據(jù)錄入錯誤問題等。
(3)輸液查對與巡視記錄卡
移動醫(yī)護(hù)系統(tǒng)通過掃描病人腕帶、貼瓶單的二維碼,實現(xiàn)了床邊輸液自動查對匹配的功能,這是臨床認(rèn)可的功能。為此,科室提出更高的要求:實現(xiàn)擺藥及三查七對的工作記錄,責(zé)任到個人;增加輸液電子巡視卡的功能,不必每次打印浪費紙張,也不怕巡視記錄因時間久遠(yuǎn)而丟失或內(nèi)容折損等。
圖5 實際使用情景
需求是一把雙刃劍。一方面,需求推動事物發(fā)展,重視臨床的實際需求,是判斷業(yè)務(wù)發(fā)展最好且最簡便的依據(jù)。另一方面,事物發(fā)展是不可逆的過程,需求會因此產(chǎn)生變化??v觀我院移動醫(yī)護(hù)項目,需求變化無法避免,則在項目的有效時間定義中,時間控制發(fā)揮著重要作用:時間越短,需求變化的量度及寬度則越少,項目范圍偏離的可能性也就越少。