芻議以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

黃立波

摘 要：針對(duì)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)問(wèn)題，本文首先分析了財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的不足，其次分析了以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)策略，希望以此能夠有效降低企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾率，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理 財(cái)務(wù)管理 一體化信息建設(shè) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

引 言

預(yù)算管理主要就是對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)算、資本支出、籌資等預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)管。業(yè)務(wù)預(yù)算就是指對(duì)實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)中的預(yù)算進(jìn)行管理，但由于項(xiàng)目類型的不同，其就會(huì)存在一定的差異。財(cái)務(wù)預(yù)算就是指對(duì)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)流量進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行管控。籌資預(yù)算就是指對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)需要的基本資金進(jìn)行事前預(yù)測(cè)，主要含括企業(yè)的應(yīng)收賬款、借款、及股票等方面組成。

一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的不足

（一）協(xié)調(diào)性有待提升

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)為了能夠保障企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，都根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況，制訂了相關(guān)的資源管理技術(shù)。與此同時(shí)，還根據(jù)企業(yè)部門的不同，對(duì)ERP管理模式進(jìn)行推行。但是ERP管理系統(tǒng)相抵較為復(fù)雜，企業(yè)內(nèi)部在運(yùn)行過(guò)程中，同各個(gè)部門之間進(jìn)行有效整合時(shí)，并不能將企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)有效融合到其中，使得ERP系統(tǒng)并不能在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮出積極的作用[1]。

（二）信息化技術(shù)程度有待提升

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過(guò)程中，主要是對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制以及審批、評(píng)價(jià)、執(zhí)行等。如果在企業(yè)開展預(yù)算業(yè)務(wù)時(shí)，缺乏一定的信息技術(shù)作為支持，則會(huì)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理工作的開展造成影響。出現(xiàn)此種問(wèn)題的主要原因包含三個(gè)方面，下文就是對(duì)其進(jìn)行分析：

1、預(yù)算編制科學(xué)性有待提升

大部分企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，都會(huì)以過(guò)去的預(yù)算數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)，在同當(dāng)月的預(yù)算支出信息進(jìn)行對(duì)比。此種方法對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制，編制的結(jié)果較為缺乏準(zhǔn)確性。

2、預(yù)算審批流程主觀意識(shí)有待降低

部分企業(yè)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批的過(guò)程中，通常情況下，都是由企業(yè)的負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行審批，此種方法的預(yù)算審批缺乏一定的技術(shù)支持，從而使得最終的審批內(nèi)容較為缺乏準(zhǔn)確性，并不能對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的糾正。一定程度上，沒(méi)有使信息系統(tǒng)在預(yù)算審批過(guò)程中發(fā)揮出積極的作用。

3、預(yù)算評(píng)價(jià)控制能力有待提升

部分企業(yè)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行評(píng)估措施時(shí)，大都是在企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后，因此，就會(huì)使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并不能同預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的信息相對(duì)稱，一定程度上降低了預(yù)算管理的約束力。另外，還會(huì)對(duì)預(yù)算管理控制預(yù)算成本造成影響，很大可能性提升了企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾率。

二、預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化信息建設(shè)措施

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性進(jìn)行合理優(yōu)化

企業(yè)為了能夠構(gòu)建良好的一體化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，就需要提高對(duì)預(yù)算管理的重視程度，將其作為整體財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的積極作用，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的各個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合，將其進(jìn)行統(tǒng)一以及管理協(xié)調(diào)。在此過(guò)程中，還需要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)相關(guān)系統(tǒng)，從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠保障在進(jìn)行預(yù)算過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部其他部門的信息，對(duì)預(yù)算進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，使其結(jié)果的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性能夠得到有效的提升，進(jìn)而使得預(yù)算管理能夠在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮出積極的作用，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。

（二）對(duì)預(yù)算管理信息化建設(shè)進(jìn)行合理優(yōu)化

在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理系統(tǒng)信息化優(yōu)化過(guò)程中，不僅利于企業(yè)預(yù)算管理工作模式的轉(zhuǎn)變，還能夠促進(jìn)企業(yè)開展精細(xì)化預(yù)算管理工作。第一，企業(yè)需要將日常的生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行充分的了解掌握，并對(duì)其進(jìn)行合理的預(yù)算分析，同時(shí)根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)類型的不同呢，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建合適的預(yù)算管理模型，進(jìn)而在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支情況進(jìn)行合理的預(yù)算，為企業(yè)提升預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)性以及有效性奠定基礎(chǔ)。第二，企業(yè)在進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，還需要充分借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，使其充分發(fā)揮出最大效用，以此為基礎(chǔ)，構(gòu)建合理的企業(yè)預(yù)算審批系統(tǒng)。與此同時(shí)，企業(yè)還需要對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門所提供的信息數(shù)據(jù)，結(jié)合預(yù)算審批相關(guān)人員具有的權(quán)限，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算金額進(jìn)行嚴(yán)格審批。如果在此過(guò)程中，出現(xiàn)預(yù)算申請(qǐng)不符合相關(guān)要求的，審批系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)將其退回，并要求其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，直到其預(yù)算申請(qǐng)能夠符合標(biāo)準(zhǔn)之后，才允許其能夠通過(guò)審批，從而使得企業(yè)預(yù)算審批的嚴(yán)格性以及權(quán)威性能夠得到有效保障。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算審批過(guò)程中，只有對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的審批，才能從根本上對(duì)違法規(guī)章制度現(xiàn)象進(jìn)行杜絕，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理約束能力的有效提升，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)進(jìn)行有效強(qiáng)化

企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，每個(gè)部門以及相關(guān)的人員都可能增加企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾率。基于此，企業(yè)就需要制定相關(guān)的預(yù)算管理制度，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，從而有效對(duì)企業(yè)參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督，還能夠經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，一定程度上有效降低企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，加強(qiáng)預(yù)算管理是企業(yè)有效的減少成本、防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，但大多數(shù)企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的約束力較差，使預(yù)算管理工作無(wú)法落實(shí)到實(shí)處。因此，在實(shí)際工作中，只有將預(yù)算管理體系與其他體系進(jìn)行有效的結(jié)合，保證預(yù)算管理的透明性與公開性，利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管控，并嚴(yán)格規(guī)范審批權(quán)限，有效的提高預(yù)算管理的有效性。

參考文獻(xiàn)

[1] 夏存海，吳海波，李洪濤，王華.烽火科技：以全面預(yù)算為核心的戰(zhàn)略績(jī)效管理體系[J].財(cái)政監(jiān)督，2018（04）：19-32.

[2] 謝伶.企業(yè)預(yù)算管理的困境與優(yōu)化[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)（中英文），2017（15）：152-154.