云南省高校就業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

楊珂晶

摘 要：從目前來看，云南省各高校主要使用的就業(yè)管理系統(tǒng)或平臺主要有學校就業(yè)網(wǎng)、云南省人才培養(yǎng)動態(tài)結構調(diào)整管理平臺、全國高校畢生就業(yè)管理系統(tǒng)。這三個就業(yè)管理系統(tǒng)本身存在這各自的優(yōu)勢與不足，三個系統(tǒng)之間還存在著數(shù)據(jù)不能自動關聯(lián)、字段內(nèi)容不兼容等問題。本文在具體分析云南省各高校主要使用的三個就業(yè)管理系統(tǒng)的主要功能、存在問題的基礎上提出了相應的建議訴求。

關鍵詞：就業(yè)管理系統(tǒng);現(xiàn)狀分析;建議訴求

1 就業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

云南大部分高校使用的就業(yè)管理系統(tǒng)有三個：學校就業(yè)網(wǎng)、云南省人才培養(yǎng)動態(tài)結構調(diào)整管理平臺（以下稱省系統(tǒng)）、全國高校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)（以下稱全國系統(tǒng)）。

1.1 學校就業(yè)網(wǎng)

1.1.1 主要功能

學校就業(yè)網(wǎng)的功能主要有：企業(yè)、學院、學校預約招聘會、發(fā)布招聘信息;學校根據(jù)就業(yè)協(xié)議，錄入就業(yè)信息;統(tǒng)計招聘會相關信息，如招聘會場次、企業(yè)所需崗位數(shù)、分專業(yè)企業(yè)所需崗位數(shù)。

對就業(yè)情況分析來說，學校就業(yè)網(wǎng)最重要的作用在于可以獲取本校的招聘會相關數(shù)據(jù)，通過對招聘會的場次、招聘單位的性質(zhì)、單位規(guī)?？梢杂糜诜治鼍蜆I(yè)質(zhì)量，報名參加的學生人數(shù)等看出招聘企業(yè)對學生的吸引力，這些數(shù)據(jù)可以為學校的進一步就業(yè)促進工作打下基礎。

1.1.2 存在問題

大部分學校就業(yè)網(wǎng)的單一性和不準確性是目前存在的很大問題。單一性表現(xiàn)為學校的就業(yè)網(wǎng)無論與省就業(yè)系統(tǒng)還是全國教育系統(tǒng)都無關聯(lián)，基本只能反應出招聘需求量，而無法體現(xiàn)出與相應單位的簽約率或錄取率，這對于數(shù)據(jù)分析來說是不全面的。不準確性表現(xiàn)為學校就業(yè)網(wǎng)的各單位的名稱乃至于單位的基本信息是用人單位自己填寫注冊的，而在此過程中單位的目的僅為快速的能進行招聘，所以填寫信息很隨意，例如單位名稱與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱不吻合、組織機構代碼填寫錯誤，會導致無法與就業(yè)信息進行比對;企業(yè)人數(shù)、注冊資金錄入不準確無法準確判斷企業(yè)是否屬于中、小微企業(yè)，從而影響后續(xù)的就業(yè)分析。

1.2 云南省人才培養(yǎng)動態(tài)結構調(diào)整管理平臺

1.2.1 主要功能

云南省人才培養(yǎng)動態(tài)結構調(diào)整管理平臺（以下簡稱省系統(tǒng)）中一大板塊為就業(yè)管理。按照相關要求，需要在每年按照時間截點上報8月31日和12月31日的就業(yè)數(shù)據(jù)得到初次就業(yè)率和年終就業(yè)率。該系統(tǒng)會根據(jù)就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不同畢業(yè)去向的畢業(yè)生人數(shù)和比例。省系統(tǒng)承擔了三大功能：上報初次和年終就業(yè)率、畢業(yè)生派遣、上報部門需要各學院上報的就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關數(shù)據(jù)。

1.2.2 存在問題

省系統(tǒng)最大的問題在于與全國就業(yè)系統(tǒng)的字段要求不一致。例如全國系統(tǒng)對畢業(yè)去向為升學的學生，只能錄入單位名稱，其他不要求的字段錄入后無法保存。而省系統(tǒng)要求對畢業(yè)去向為升學的學生必須要錄入單位名稱、單位性質(zhì)、單位行業(yè)、單位所在地。由于全國系統(tǒng)的穩(wěn)定性和操作性都優(yōu)于省系統(tǒng)，所以大部分院校的就業(yè)信息都通過全國系統(tǒng)錄入，如果想將全國就業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入省系統(tǒng)會無法直接導入，在上級部門要求的時間截點導入就業(yè)數(shù)據(jù)、上報就業(yè)率時需要手動一個一個添加錄入省系統(tǒng)所需要的字段信息。例如畢業(yè)去向為自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)的單位性質(zhì)、行業(yè)類別、職位類別只能由負責導入數(shù)據(jù)的老師按照在全國就業(yè)系統(tǒng)錄入的單位名稱來自行判斷，所以全國系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入省系統(tǒng)的過程是非常的麻煩和不準確的。數(shù)據(jù)錄入的不準確會導致就業(yè)分析過程中的判斷失真。

1.3 全國高校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)

1.3.1 主要功能

全國系統(tǒng)的穩(wěn)定性、服務器承載量都比較好。全國系統(tǒng)一般的主要功能為生源方案核對導入、就業(yè)數(shù)據(jù)的錄入、畢業(yè)生就業(yè)信息錯誤反饋、上級部門要求上報的數(shù)據(jù)的填報。

全國系統(tǒng)的功能局限為就業(yè)信息的錄入，首先，全國系統(tǒng)最大的優(yōu)點是可以識別出錄入的組織機構代碼是否正確。由于就業(yè)信息一般由二級學院分別錄入，錄入的正確性不可控。衡量一所高校就業(yè)質(zhì)量的重要指標是批量就業(yè)的比例，但如果根據(jù)單位名稱來做數(shù)據(jù)透視，經(jīng)常由于二級學院就業(yè)信息錄入不規(guī)范，單位名稱沒有嚴格按照標準錄入，會導致統(tǒng)計結果不準確。這種情況下如果用組織機構代碼來進行數(shù)據(jù)透視會提高統(tǒng)計的準確率。其次，該系統(tǒng)可以在不同的時間點對錄入的就業(yè)信息進行各院系就業(yè)率、各專業(yè)（大類）、各專業(yè)（中類）、各性別就業(yè)率、各民族就業(yè)率、各城鄉(xiāng)生源就業(yè)率、各生源地（?。┚蜆I(yè)率、困難學生就業(yè)率、各畢業(yè)去向分布、就業(yè)地區(qū)類型分布、就業(yè)地區(qū)東中西分布、就業(yè)地區(qū)省份分布、就業(yè)單位性質(zhì)分布、職位類型分布、就業(yè)單位行業(yè)分布等進行自動統(tǒng)計。自動統(tǒng)計的功能提高了數(shù)據(jù)分析的高效性和便捷性。

1.3.2 存在問題

1）全國系統(tǒng)只局限于對就業(yè)信息本身的初步統(tǒng)計，而就業(yè)信息錄入的字段要求不如省系統(tǒng)高，導致本身的統(tǒng)計不全面。

2）自動統(tǒng)計功能的統(tǒng)計時間點除了要求的初次就業(yè)率、年終就業(yè)率外，其他統(tǒng)計時間是不規(guī)律的，有可能間隔一天，也有可能間隔兩天、五天等。

3）校級用戶無法設置院級用戶只讀數(shù)據(jù)。當遇到統(tǒng)計截點要上報就業(yè)率時，需要保證上報的就業(yè)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)自動統(tǒng)計的截點相一致。例如按文件要求初次就業(yè)率規(guī)定的上報截點為每年的8月31日，雖然校級部門會通知二級學院到了時間截點不要再進行更新，但院級部門可以使用系統(tǒng)的人數(shù)較多，由于學院通知未落實，校級用戶又無法限制院級部門修改數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)在通知不要更新系統(tǒng)的節(jié)點有院級用戶登陸系統(tǒng)更新就業(yè)信息的情況。而系統(tǒng)自動統(tǒng)計的是9月1日的數(shù)據(jù)，這就會導致系統(tǒng)自動統(tǒng)計的與學校上報的不一致。

2 建議訴求

2.1 建立全面整合學校、教育部、教育廳需求的系統(tǒng)

實現(xiàn)集招聘信息發(fā)布、招聘會預約、招聘信息統(tǒng)計、企業(yè)信息統(tǒng)計、就業(yè)信息錄入、就業(yè)數(shù)據(jù)實時分析統(tǒng)計的綜合性功能。

2.2 增強就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)就業(yè)信息信息錄入的真實性、準確性

1）增加就業(yè)材料掃描、拍照上傳功能。為確保就業(yè)數(shù)據(jù)的真實性，教育部明令規(guī)定不準以任何方式強迫畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議和勞動合同;不準將畢業(yè)證書、學位證書發(fā)放與畢業(yè)生簽約掛鉤;不準以戶檔托管為由勸說畢業(yè)生簽訂虛假就業(yè)協(xié)議;不準將畢業(yè)生頂崗實習、見習證明材料作為就業(yè)證明材料。通過增加就業(yè)材料掃描、拍照上傳功能可以進一步落實“四不準”的規(guī)定，方便核對、檢查就業(yè)數(shù)據(jù)的真實性。

2）引用匹配第三方數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)錄入的準確性。目前如天眼查等網(wǎng)站可以查詢到用人單位的準確名稱、組織機構代碼和單位性質(zhì)、員工數(shù)量、注冊資本等有利于就業(yè)數(shù)據(jù)分析的信息，如果可以與類似天眼查等網(wǎng)站數(shù)據(jù)相關聯(lián)，校驗錄入的單位名稱、組織機構代碼，直接引用企業(yè)相關詳細信息，可以全面提高后期數(shù)據(jù)分析的準確性。

作者簡介

楊珂晶（1991-），女，漢族，四川，碩士研究生，昆明冶金高等?？茖W校，研究方向：教育管理。