以信息化管理工作帶動(dòng)傳統(tǒng)周轉(zhuǎn)材料租賃管理工作

姚磊 王恩偉 李邦奎

摘要：周轉(zhuǎn)材料租賃管理對于租賃公司來說是一種多目標(biāo)的管理模式，傳統(tǒng)的租賃單位由于自身管理模式的問題，往往導(dǎo)致經(jīng)營區(qū)域覆蓋大后出現(xiàn)運(yùn)營問題。據(jù)此，結(jié)合國內(nèi)目前周轉(zhuǎn)材料租賃存在的管理問題，提出以信息化管理工作引進(jìn)到租賃行業(yè)的重要性，并提出了相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：周轉(zhuǎn)材料租賃;管理問題;信息化

中圖分類號：F25文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.05.016

1周轉(zhuǎn)材料租賃

周轉(zhuǎn)材料租賃主要在于對施工項(xiàng)目的主體結(jié)構(gòu)起到輔助成型的作用，租賃公司的租賃材料主要覆蓋了建筑施工項(xiàng)目多次周轉(zhuǎn)的施工材料，包括主體施工中的模板腳手架的各項(xiàng)材料，這類材料在主體施工的過程中存在用量大、損耗大的問題，由于其用量大及損耗大的施工問題，對于承租單位（施工單位）來說工程造價(jià)中所占的比例也大，稍微管理不當(dāng)對于租賃單位及承租單位都會出現(xiàn)不可預(yù)估的經(jīng)濟(jì)損失。

而相對于承租單位，租賃單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營不僅是一對多項(xiàng)目，并且租賃單位自身材料種類過多，經(jīng)營區(qū)域覆蓋面較廣，租賃單位的管理模式是租賃單位的重點(diǎn)關(guān)心的工作，管理模式則需要考慮到租賃單位自身材料如何能夠最優(yōu)化的周轉(zhuǎn)，保證其自身材料的周轉(zhuǎn)率，同時(shí)由于現(xiàn)在建筑施工行業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，租賃公司的資金回本和租賃公司自身管理綜合成本也是管理模式中的重點(diǎn)問題，由于其復(fù)雜性的管理經(jīng)營模式所以國內(nèi)目前并不存在知名的周轉(zhuǎn)材料租賃單位。

2周轉(zhuǎn)材料租賃的管理問題

租賃行業(yè)是一種重投資，收益小的行業(yè)，傳統(tǒng)的租賃單位往往考慮的是以降低自身綜合成本，來增加公司自身利潤，但是租賃行業(yè)屬于服務(wù)行業(yè)，服務(wù)的質(zhì)量決定公司后期發(fā)展的規(guī)模，降低自身綜合成本往往會影響到公司市場的服務(wù)質(zhì)量，從短期來看的確能夠達(dá)到一定的盈利收入，但是后期市場擴(kuò)大，這種租賃公司整體會陷入疲軟狀態(tài)，有損自身公司的品牌建設(shè)，就目前的租賃單位來說，在業(yè)務(wù)的經(jīng)營存在以下幾個(gè)方面問題。

2.1維修保養(yǎng)的管理問題

建筑施工的周轉(zhuǎn)材料租賃屬于重資產(chǎn)投入，而施工項(xiàng)目的工作環(huán)境的各種不確定因素將直接對承租方和租賃方帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，例如甲方對項(xiàng)目圖紙的變更、現(xiàn)場工人的施工水平及項(xiàng)目管理不當(dāng)，都會對租賃單位的周轉(zhuǎn)材料帶來損耗，為此，租賃商往往在項(xiàng)目施工完畢后對所出租的材料進(jìn)行定損工作，同時(shí)為了保證自己的材料能夠最大周轉(zhuǎn)起來，也會對材料進(jìn)行維修保養(yǎng)，為了方便維修保養(yǎng)，供應(yīng)商往往希望在施工項(xiàng)目上即可按照材料的規(guī)格種類進(jìn)行分類打包，便于返廠維修，但是目前的施工現(xiàn)場由于管理模式大部分采用專業(yè)分包模式或者施工場地有限制，導(dǎo)致供應(yīng)商的材料在施工現(xiàn)場退場過程中并沒有按照規(guī)格分類打包，從而造成損失。

2.2施工需求動(dòng)態(tài)管理問題

租賃公司是周轉(zhuǎn)材料的集散地，根據(jù)承接項(xiàng)目的數(shù)量，每天都會有大量的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)退場，倉儲基地的進(jìn)退場管理工作非常繁重，除此之外，對于合作項(xiàng)目的保供更是租賃單位需要考慮的重點(diǎn)工作，采用動(dòng)態(tài)管理是租賃單位所必要的管理方式，但是由于市場管理混亂，某些租賃單位由于動(dòng)態(tài)管控不當(dāng)，造成承接項(xiàng)目出現(xiàn)“進(jìn)、退場”困難的現(xiàn)象，主要在于物資管理不當(dāng)，承接項(xiàng)目保供不了造成不好影響，退場時(shí)由于材料定損所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛造成退場不及時(shí)，給合作項(xiàng)目添加了不必要的成本增加。

2.3成本控制管理問題

成本控制是每一個(gè)租賃公司重點(diǎn)考慮的問題，因?yàn)閺耐顿Y的角度來看周轉(zhuǎn)材料租賃屬于投入大、產(chǎn)出少、利潤低的服務(wù)行業(yè)，而公司經(jīng)營效益的好壞與公司的成本管理息息相關(guān)，租賃公司的管理層通過對租賃材料的合理調(diào)價(jià)及降低公司管理成本來取得利潤，確保公司的正常運(yùn)營，但是租賃公司普遍缺少對合作項(xiàng)目的成本管控，也就是我們說的服務(wù)成本投入，租賃單位往往僅是把自身的材料租賃到合作項(xiàng)目后，忽略了對項(xiàng)目后期的服務(wù)管理，更多的精力放在自身公司的管理成本控制，由服務(wù)不到位而影響到后期市場擴(kuò)張的租賃公司也不在少數(shù)。

3信息化管理

信息化管理是以信息化帶動(dòng)業(yè)務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈上的每一個(gè)工作流程，通過信息技術(shù)的引進(jìn)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，有利于重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程，對于周轉(zhuǎn)材料租賃業(yè)務(wù)，有利于集中管理優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

3.1促成集中管理優(yōu)勢

信息化管理能夠促成周轉(zhuǎn)材料租賃的集中管理優(yōu)勢，通過信息化管理的介入，租賃單位能夠有效地適應(yīng)施工生產(chǎn)中不斷變化的需求，將信息化技術(shù)引進(jìn)到日常工作中，通過各種信息化平臺整合公司所有的周轉(zhuǎn)材料資源，便于租賃公司的計(jì)劃安排及組織協(xié)調(diào)，有利于應(yīng)對施工過程中的生產(chǎn)需求。

3.2降低成本管控

信息化管理促進(jìn)各方成本管控，信息化平臺能夠使租賃單位及時(shí)了解到各區(qū)域業(yè)務(wù)的生產(chǎn)情況，最優(yōu)化的達(dá)到就近調(diào)劑租賃，節(jié)約運(yùn)輸管理費(fèi)用，同時(shí)租賃單位通過信息化掌握施工項(xiàng)目的生產(chǎn)情況，合理制定相應(yīng)的租賃計(jì)劃，也可以降低合作施工單位的綜合成本。

3.3提高利用率

租賃業(yè)務(wù)對于租賃公司來說，如何最大化的提高自身材料的周轉(zhuǎn)率，控制閑置率是周轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的核心問題，由于施工環(huán)境的復(fù)雜性，往往會導(dǎo)致各家租賃單位的材料出現(xiàn)各種規(guī)格，也會因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目的切割破壞導(dǎo)致退場材料不能夠達(dá)到行業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)，所以信息化的管理可以對生產(chǎn)材料和退場材料進(jìn)行整理管理，租賃公司按照自己公司的材料倉儲規(guī)格型號建立公司材料數(shù)據(jù)庫，公司的維保生產(chǎn)依照退場規(guī)格要求進(jìn)行材料維保，技術(shù)人員根據(jù)數(shù)據(jù)庫提供的規(guī)格數(shù)據(jù)建立施工項(xiàng)目進(jìn)場方案，確保項(xiàng)目生產(chǎn)正常。

3.4合理管控運(yùn)輸

將信息化管理帶入租賃行業(yè)中的運(yùn)輸業(yè)務(wù)中，不僅可以完成租賃公司就近調(diào)劑，還可以及時(shí)監(jiān)控運(yùn)輸車輛，保證及時(shí)供應(yīng)，租賃單位、施工項(xiàng)目及運(yùn)輸公司三方打造運(yùn)輸信息化平臺，三方管理人員可以通過信息技術(shù)平臺（如圖1所示），及時(shí)了解施工項(xiàng)目所需生產(chǎn)材料的運(yùn)輸進(jìn)度，運(yùn)輸信息化技術(shù)管控將加大租賃公司對于品牌創(chuàng)造力的打造，提升租賃單位的市場影響力。

4基于信息化管理的租賃模式

現(xiàn)有的租賃公司相對傳統(tǒng)的租賃業(yè)務(wù)也有所轉(zhuǎn)變，大部分的租賃公司在擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù)的同時(shí)，也增加了許多增值服務(wù)，主要體現(xiàn)在“養(yǎng)、供、管、修”一條龍的增值服務(wù)，但是隨著市場競爭越發(fā)激烈，所謂的一條龍?jiān)鲋捣?wù)也很難避免市場經(jīng)濟(jì)的約束，這種增值服務(wù)主要依靠人力物力打造服務(wù)增值，雖然能夠滿足短期市場的經(jīng)營，但是管理費(fèi)用的提高約束公司后期發(fā)展，很難打造租賃公司的品牌效益，所以導(dǎo)致國內(nèi)現(xiàn)在很難出現(xiàn)知名品牌的租賃公司，對于現(xiàn)代的租賃單位應(yīng)該依托信息平臺的打造，創(chuàng)造服務(wù)價(jià)值，提高公司品牌影響力，在傳統(tǒng)的增值服務(wù)各相關(guān)環(huán)節(jié)中加入信息化管控，同時(shí)利用信息技術(shù)做技術(shù)設(shè)計(jì)的增值服務(wù)，具體的租賃業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

相對于原來的租賃增值服務(wù)，信息化管理能夠降低租賃公司及施工單位的成本控制，并且面對施工項(xiàng)目的復(fù)雜性也能夠及時(shí)解決各種應(yīng)急計(jì)劃，對于現(xiàn)在的租賃公司也可以通過信息化技術(shù)提供專業(yè)建模的技術(shù)增值服務(wù)，與原來的租賃服務(wù)工作程序Word、Excel也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在的市場需求，BIM以及Revit的建模軟件勢必要成為租賃行業(yè)管理人員的服務(wù)首選，信息化的租賃業(yè)務(wù)要能夠解決施工單位對周轉(zhuǎn)材料用量及成本控制的難點(diǎn)問題，租賃公司能夠按照自身數(shù)據(jù)庫里的材料規(guī)格盡量周轉(zhuǎn)自有材料，不僅降低自身成本，同時(shí)也完成技術(shù)性質(zhì)的增值服務(wù)（如圖3所示）。

5結(jié)束語

租賃行業(yè)變革速度快，實(shí)戰(zhàn)性較強(qiáng)，市場的競爭越來越趨勢白熱化，利潤空間一直在縮小，這樣要求租賃行業(yè)的管理人員需要盡快地轉(zhuǎn)變自己的工作方式，建議以租賃單位為業(yè)務(wù)牽頭，根據(jù)目前自身材料規(guī)格情況搭建信息化管理平臺，隨時(shí)下載發(fā)布各區(qū)域各品種周轉(zhuǎn)材料的供求實(shí)量，提高信息的時(shí)效性同時(shí)指導(dǎo)各單位物資部及項(xiàng)目部工點(diǎn)建立自己的電子信息平臺，隨時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)獲取所需的周轉(zhuǎn)材料市場信息和發(fā)布自己的周轉(zhuǎn)材料需求信息，從而實(shí)現(xiàn)信息的共享與資源的共享各單位的富余、閑置物資、周轉(zhuǎn)材料等就可以圖文并茂的上網(wǎng)發(fā)布，從而促進(jìn)公司內(nèi)部市場互相租賃，調(diào)劑余缺，就近調(diào)配有利于降低周轉(zhuǎn)材料使用成本，以提高公司內(nèi)部的資產(chǎn)使用率。

參考文獻(xiàn)

[1]昌選.淺議施工周轉(zhuǎn)材料的集中規(guī)模管理[J].武漢市經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2004，（S1）.