開展財務稽核業(yè)務的探討

李青

摘要：本文基于財務稽核業(yè)務的現(xiàn)狀，分析了財務稽核工作的職責定位及其必要性，并結合財務稽核的工作實踐，闡述了做好財務稽核工作的幾點做法。

關鍵詞：財務稽核;職責定位;提高時效;有效溝通

當企業(yè)發(fā)展到能產(chǎn)生多種類型和數(shù)量的母子公司、關聯(lián)交易繁多，交易方式多變等階段后，商業(yè)背景和交易方式會對內(nèi)部控制、財務數(shù)據(jù)和經(jīng)營管理等帶來不可預知的風險。為有效控制和管理這些風險，滿足管理需求，設置專門從事稽核業(yè)務的機構并賦予其必要的職責權限，通過對財務數(shù)據(jù)的分析，加強管控監(jiān)督，并使之貫穿于業(yè)務流程發(fā)揮監(jiān)控作用是十分必要的。

1.財務稽核工作的職責定位

財務稽核的意義在于通過對被稽核單位財務數(shù)據(jù)的稽核檢查，客觀的反映被稽核單位對內(nèi)控標準、流程規(guī)定及操作指引的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和披露財務信息存在的差錯，有效控制財務風險，提升財務數(shù)據(jù)質(zhì)量。對于制度執(zhí)行的遵從性、流程建設的規(guī)范性和財務數(shù)據(jù)的準確性有著不可替代的功效，是財務數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督的重要一環(huán)。由此可知，財務稽核業(yè)務是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的真實性、完整性、合法性、合規(guī)性以及會計處理的正確性進行的系統(tǒng)檢查和核實，是對財務部門的財務管理工作和會計核算工作進行的檢查或審核，是規(guī)范財務管理和保證會計信息真實、完整、可靠的重要手段。

2.開展財務稽核工作的必要性

2.1開展財務稽核業(yè)務能夠有效防范資金損失風險

資金被視為生產(chǎn)經(jīng)營活動的血液。如何防范資金風險，維護資金安全，提高資金使用效率，成為社會關注的焦點問題。中航油事件等眾多事件表明，資金活動內(nèi)控失效，輕則帶來巨額損失，重則可能將企業(yè)的基業(yè)毀于一旦，因此資金活動的風險管控事關油田的生死存亡，對資金活動開展稽核業(yè)務加強管控，能夠發(fā)揮合理調(diào)劑生產(chǎn)經(jīng)營資金余缺，提高資金使用率的作用，進而防范資金損失風險，維護資金的安全。

2.2開展財務稽核業(yè)務是提升會計信息質(zhì)量的有效手段。

“會計信息質(zhì)量是企業(yè)永恒的話題”。會計信息的準確與否對管理層的決策至關重要，財務數(shù)據(jù)的集成、加工等十分繁瑣，再加上會計差錯等因素，對會計信息的質(zhì)量勢必帶來較大影響，不利于經(jīng)營決策。通過開展財務稽核業(yè)務能夠有效規(guī)避會計信息的錯報、誤報，持續(xù)促進財務數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升，是企業(yè)財務數(shù)據(jù)質(zhì)量不可或缺的監(jiān)督環(huán)節(jié)。

3.開展財務稽核工作的重點應該從以下幾個方面著手

3.1做好財務報表分析有利于稽核業(yè)務有的放矢提高時效

做好財務報表分析，對于稽核人員了解、掌握被稽核對象的前期經(jīng)營情況十分必要，有助于及時發(fā)現(xiàn)存在的偏差和問題，達到事前、事中預防監(jiān)控。由于油田各業(yè)務板塊生產(chǎn)經(jīng)營特點不同，同一板塊的不同單位情況也不一樣，因此需要有所側重，及時分析。在分析內(nèi)容上可著重從財務預算執(zhí)行、經(jīng)營費用發(fā)生、關聯(lián)交易結算完成等方面入手;在分析方法上主要運用分析性復核法，通過實際完成情況與預算指標、歷史數(shù)據(jù)的比對，篩選出超預算和同比波動幅度較大的指標項目，作為稽核業(yè)務的重點內(nèi)容和方向，使稽核人員有的放矢，進而提高現(xiàn)場稽核的工作效率。

3.2對稽核問題施行分類管理是開展稽核工作的有效舉措

根據(jù)問題的原因、性質(zhì)、風險程度、特點等分析歸類，按照可能帶來的風險狀況的不同進行等級劃分，實行差別化管理，有效促進問題整改，完善各項制度和業(yè)務操作流程，以科學、規(guī)范的規(guī)章制度防止類似問題的發(fā)生。具體做法是將問題劃分為規(guī)范類、關注類和可疑類，在差別化管理的基礎上對這三類問題的風險狀況進行評估后，采取不同的信息發(fā)布和風險提示，落實、整改。規(guī)范類問題是由于操作人員的責任心或者技能水平等原因造成的，一般不會造成風險，就這類問題稽核部門重點是向被稽核單位提出規(guī)范操作的稽核建議;關注類問題主要表現(xiàn)為操作行為或交易事項與規(guī)章制度之間存在較大差異，發(fā)生頻率相對高，存在一定的風險，需要關注，對此類問題可按業(yè)務類別細化歸類后，向對口業(yè)務部門集中發(fā)布或實時發(fā)布，對口業(yè)務部門負責此類問題的督促整改，并將整改結果反饋稽核部門;可疑類問題表現(xiàn)為業(yè)務處理明顯違反操作控制規(guī)定，或存在疑點和控制缺陷，隱含著較大的風險，對此類問題稽核部門應實時向相關業(yè)務部門或管理機構發(fā)布，以便及時控制，如有必要可采取聯(lián)席制度與相關部門協(xié)同，深入落實核查。

3.3建立健全專項稽核項目質(zhì)量控制制度

質(zhì)量決定了稽核工作存在的必要性?；说奶厥庑砸笃鋵|(zhì)量的高標準嚴要求，否則稽核發(fā)現(xiàn)的問題不可能被稽核單位和人員的認同。因此，做好財務稽核應建立健全完善的項目質(zhì)量控制體系。在此，筆者僅就專項稽核業(yè)務的幾個階段淺談幾點質(zhì)量控制的膚淺觀點和做法：

3.3.1稽核準備階段

首先，切實可行的稽核方案是建立在充分調(diào)查研究基礎上的。因此，稽核方案編制前要對被稽核項目或單位開展深入細致的前期調(diào)查，詳細了解被稽核項目或單位的基本情況以及相關內(nèi)控制度的執(zhí)行情況，并要求其如實提供有關資料，調(diào)查結果要有記錄，作為制定方案的依據(jù)。其次，稽核方案是整個項目的指導性文件，在項目質(zhì)量控制中起著龍頭作用，因此，方案要做到指導性強，具有可操作性，內(nèi)容要詳盡，明確稽核目標、稽核重點和所要解決的問題，以及如何安排時間、組織力量、發(fā)現(xiàn)問題，如何探索運用先進的稽核手段、技術和方法，在哪些方面出成果等等。第三，稽核人員要重視收集與項目相關的資料，查找所涉及的各項規(guī)章制度，并盡快學習吸收，做到“胸有成竹”，使現(xiàn)場稽核工作有據(jù)可依。最后，要結合稽核人員的工作能力和業(yè)務專長進行明確分工，做到責任落實到人。

3.3.2稽核實施階段

稽核實施階段是整個稽核項目的關鍵，決定了整個稽核項目的質(zhì)量。稽核取證是稽核人員獲取的用以說明稽核事項，形成稽核結論的基本證明材料，主要有：與被稽核項目有關的會計憑證、賬簿、會計報表以及法律文書、合同、協(xié)議、會議記錄、往來函證、鑒定資料等，具有客觀性、相關性、充分性和合法性，因此取證時要做到依照標準，關注細節(jié)，廣泛調(diào)查，深入分析，取證充分。在取證記錄形成后，還要由了解相關情況的人員對記錄的內(nèi)容進行復核以確保取證質(zhì)量?；说赘逶谡麄€項目中處于至關重要的地位，稽核底稿是稽核發(fā)現(xiàn)問題的相關事項和稽核人員專業(yè)判斷的載體，是完成稽核報告、發(fā)表稽核意見的直接依據(jù)，也是稽核人員業(yè)務素質(zhì)和知識水平的具體體現(xiàn)。規(guī)范化的稽核工作底稿是控制稽核質(zhì)量、防范稽核風險的重要手段。對稽核底稿的內(nèi)容復核是稽核項目質(zhì)量控制的重要一環(huán)。

3.4加強人員培訓提升職業(yè)技能

目前稽核人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務技能參差不齊，稽核工作的特性和業(yè)務流程的不斷變化要求稽核人員涉獵的業(yè)務面越來越廣，僅僅熟悉基本的財會管理專業(yè)知識還遠遠不能滿足稽核工作的需要。為此，財務監(jiān)控中心應堅持樹立正確的人才發(fā)展觀，積極探索人員培訓工作的新思路，結合工作實際，為提升隊伍素質(zhì)搭建平臺，使中心上下形成“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍。一是建立完善的培訓機制，實行培訓負責制，嚴格考核獎懲;二是注重培訓管理，對培訓需求進行匯總，加強培訓的針對性、科學性;三是突出重點提高質(zhì)效，有針對性的開展業(yè)務知識更新、專業(yè)技能提升等方面的培訓，使稽核人員的整體綜合素質(zhì)不斷得到提升。

參考文獻

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