財務(wù)業(yè)務(wù)一體化對企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)化

蘇燕

摘要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制歷經(jīng)幾十年的發(fā)展不斷完善，我國的企業(yè)也得到了空前的發(fā)展機遇。企業(yè)的規(guī)模正在逐年擴大。隨之而來的就是企業(yè)對于各個項目管理要求方面的不斷細化。在這種情況之下，企業(yè)自身的財務(wù)管理工作受到了極大的挑戰(zhàn)。為此企業(yè)開始逐漸引進一種財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作方式，這種工作方式具體就是通過利用計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓企業(yè)能夠打造出一套財務(wù)和業(yè)務(wù)二者合二為一的系統(tǒng)，借此來提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量。本文從實行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義出發(fā)，對這種工作方式對傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的具體改進進行了細致的分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理;財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;優(yōu)化

1、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作方式對于企業(yè)的重要意義

任何一個企業(yè)中的財務(wù)部門都是對企業(yè)的經(jīng)營成果的反映以及匯報部門，從財務(wù)部門提供的具體財務(wù)數(shù)據(jù)中能夠從某些角度上對整個企業(yè)的財務(wù)情況以及經(jīng)營成果進行掌握。

企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，也就意味著企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量有所增長。其中和債權(quán)債務(wù)以及現(xiàn)金等相關(guān)方面的核算工作都需要精確到每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)上來開展管理以及核算工作。財務(wù)部門中集中了企業(yè)幾乎所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算與管理，但財務(wù)部門畢竟工作人員有限，并且無法像經(jīng)辦人員一樣對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的信息完全有所了解，僅僅依靠人工開展這方面的管理是更加不現(xiàn)實的。此外，任意一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從開始到財務(wù)部門生成相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)需要歷經(jīng)多個環(huán)節(jié)，同樣的也需要經(jīng)過諸如業(yè)務(wù)部、運營管理部等多個部門，最后才能將數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)部門。企業(yè)中的這些部門彼此之間相互獨立，有各自專屬的工作管理內(nèi)容，彼此之間的信息也做不到透明公開。數(shù)據(jù)經(jīng)過這樣的方式傳遞到財務(wù)部門的時候，數(shù)據(jù)自身的準(zhǔn)確程度以及及時性都已經(jīng)受到了很大的影響。除此之外，財務(wù)部門對于前端的經(jīng)營以及運營等等活動的變化一點都不敏感，數(shù)據(jù)的反饋方面也存在著一定的滯后性。這些情況的長期存在，對企業(yè)管理層通過財務(wù)數(shù)據(jù)制定經(jīng)營策略產(chǎn)生了負(fù)面影響。

財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，實質(zhì)上就是通過計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理工作融入到一個系統(tǒng)中，將數(shù)據(jù)傳遞過程中從業(yè)務(wù)部門到財務(wù)部門中的所有阻礙打破，讓部門之間的信息做到共享、透明、公開，確保數(shù)據(jù)的傳遞以及反饋能夠做到及時有效。在這種方式之下，財務(wù)部門的工作人員也需要進行轉(zhuǎn)型，工作方向需要從會計核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)發(fā)展方向，財務(wù)管理人員需要與業(yè)務(wù)不斷的進行融合，由傳統(tǒng)模式下的事后監(jiān)督逐漸轉(zhuǎn)變成事前開展預(yù)測、事中開展控制、事后進行監(jiān)督，做到全方面的改變。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)在各部門之間的傳遞以及效率有所提升，財務(wù)部門能夠更加有效的反映出企業(yè)的經(jīng)營成果，企業(yè)的管理層面也能夠更好的根據(jù)財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制定出合適的經(jīng)營戰(zhàn)略?？梢哉f財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施，是為操作人員提供業(yè)務(wù)運行平臺，為管理人員提供監(jiān)督控制平臺，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持平臺， 其最終目的是搭建的企業(yè)“三位一體”的統(tǒng)一管理平臺。

2、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化對傳統(tǒng)財務(wù)管理的優(yōu)化措施

2.1提升財務(wù)部門接收數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

在企業(yè)最為傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式中，財務(wù)部門的系統(tǒng)是一個獨立于其他部門之外的系統(tǒng)，只是單純的負(fù)責(zé)財務(wù)出入賬方面的有關(guān)財務(wù)處理，除去財務(wù)入賬相關(guān)的審批以及業(yè)務(wù)等方面之外，其余的工作全部都是由財務(wù)部門之外的部門系統(tǒng)或者是線下審批來完成。在企業(yè)的任何一個經(jīng)濟事項中，業(yè)務(wù)、審批以及財務(wù)三個大方面往往包括經(jīng)濟事項立項、審批、具體投標(biāo)工作、項目確立、相關(guān)合同的簽署、成本以及收益的確認(rèn)、合同的到款等等環(huán)節(jié)，在這其中需要經(jīng)歷多個部門的審批。在整個的傳遞過程是中往往會經(jīng)歷部門之間以及線下之間的傳遞等多個環(huán)節(jié)。隨后就是各種數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)部門中，財務(wù)部門的工作人員根據(jù)接受的數(shù)據(jù)，利用部門中的財務(wù)系統(tǒng)生成相對應(yīng)的財務(wù)報表。數(shù)據(jù)傳遞產(chǎn)生差錯的環(huán)節(jié)主要就是系統(tǒng)向人工傳遞、人工之間的相互傳遞、人工再次轉(zhuǎn)入財務(wù)部門系統(tǒng)這三個環(huán)節(jié)。為了確保傳遞數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，就需要消耗大量人力以及精力對數(shù)據(jù)傳遞的一致性進行檢查，并且還同時需要多個職能部門的相互部門，無形中降低了財務(wù)管理工作效率，同時也提升財務(wù)管理工作的難度。

在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作方式中，財務(wù)以及業(yè)務(wù)部門全部位于一個系統(tǒng)之中，節(jié)省了進行數(shù)據(jù)一致性檢查所需的人力，又因為數(shù)據(jù)是在同一個系統(tǒng)中進行傳遞，數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性得以提升，只需要在系統(tǒng)中完成相對應(yīng)的映射的設(shè)立，就完全能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財務(wù)數(shù)據(jù)的直接轉(zhuǎn)化，避免了大量的人力浪費，借助計算機強大的計算能力，使得財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得以提升。

2.2保證信息透明共享，財務(wù)數(shù)據(jù)及時更新

在企業(yè)最為傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，財務(wù)數(shù)據(jù)大部分都是某一個結(jié)果的實際反映且存在一定的滯后性質(zhì)。甚至有的時候，在財務(wù)數(shù)據(jù)剛形成的時候，前端業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生了改變，但是這些數(shù)據(jù)仍然反映的是改變之前的數(shù)據(jù)，會對管理層依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)制定經(jīng)營策略的活動開展產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。

但是在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作模式中就能夠完全避免這種情況，在這個系統(tǒng)中財務(wù)、業(yè)務(wù)、審批等等部門完全都處于同一個系統(tǒng)之中，前端業(yè)務(wù)發(fā)生了任何改變，系統(tǒng)機會將改編之后的數(shù)據(jù)繼而傳遞到系統(tǒng)中任何一個角落。舉例來說，如若在財務(wù)端口接受到了貨款收回，在系統(tǒng)生成相對應(yīng)的記賬憑證的時候，也能夠同步的將收款日期等信息發(fā)送到業(yè)務(wù)部門。并且可供企業(yè)中的相關(guān)人員進行查詢。這樣一來，業(yè)務(wù)部門的人員就能完全接收到經(jīng)濟事項的進展情況，業(yè)務(wù)實施過程中的一線工作人員能夠依據(jù)這些進展情況對某些數(shù)據(jù)進行相對應(yīng)的調(diào)整，數(shù)據(jù)發(fā)生了變動，有關(guān)部門的審批工作人員都能夠立即看到，保證數(shù)據(jù)處理以及反饋的及時性。

2.3提升財務(wù)管理工作的效率

企業(yè)中的財務(wù)管理質(zhì)量優(yōu)化從本質(zhì)上就是財務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)的高效率執(zhí)行，只有當(dāng)財務(wù)管理各環(huán)節(jié)做到系統(tǒng)、流程、有序、合理的時候，財務(wù)管理工作才能得以高效開展。特別是一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量繁多、類型各異并且核算工作全部集中在財務(wù)部門的企業(yè)，在實際的工作中更加會面對一些具有高重復(fù)性、規(guī)律性的財務(wù)管理工作。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，核算工作量巨大、工作集中，這就需要浪費大量的財務(wù)部門的人力來開展這項工作。

現(xiàn)在企業(yè)正在逐漸實行的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作模式能夠有效的解決上面提及的問題，在這個系統(tǒng)中對財務(wù)、業(yè)務(wù)、審批等部門進行了整合。把財務(wù)管理工作中一些高重復(fù)性、規(guī)律性的工作進行系統(tǒng)語言中的系統(tǒng)以及規(guī)范化。諸如在系統(tǒng)的操作頁面上直接開展預(yù)算監(jiān)督控制、資金支付報銷、財務(wù)憑證生成、財務(wù)報表編制及分析等等環(huán)節(jié)，這種系統(tǒng)中的智能、批量式的處理，能夠解放大量的財務(wù)部門人力的同時，減少財務(wù)管理人員的工作總量，提升財務(wù)管理工作的效率。

2.4加強財務(wù)管理在各環(huán)節(jié)的事中控制

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)管理工作對于風(fēng)險的把控主要是在財務(wù)部門中的工作中來開展，基本上都是偏向于事后管理，但是在財務(wù)部門的工作環(huán)節(jié)中基本上都是資金支付等具體工作內(nèi)容，到這一步的時候，在進行風(fēng)險的管理對于財務(wù)部門來說需要承擔(dān)著巨大的壓力以及責(zé)任。但當(dāng)實行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作模式之后，審批、財務(wù)、審批環(huán)節(jié)全部處于一個系統(tǒng)中，財務(wù)管理就能針對其他兩個環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險控制樞紐，以便財務(wù)管理能夠在事前和事中開展相應(yīng)的風(fēng)險控制，減輕財務(wù)部門壓力的同時，也能很好的進行風(fēng)險控制。借此讓企業(yè)規(guī)避一些不必要的風(fēng)險，使得企業(yè)能夠更加有效的開展經(jīng)營活動，讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。

3、總結(jié)

從上文的敘述中不難看出，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)社會的要求，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化已經(jīng)成為企業(yè)今后主流的財務(wù)管理方式。本文從實行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化對于企業(yè)發(fā)展的重要性出發(fā)，對這種工作方式對傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的具體改進進行了細致的分析。希望各企業(yè)能夠在結(jié)合自身實際的基礎(chǔ)上讓自身管理需求細化的目標(biāo)得以達成，從整體層面提升企業(yè)的財務(wù)管理工作效率以及水平。

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