試論集團(tuán)企業(yè)如何運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心提高財(cái)務(wù)管理水平

王尚偉

摘要：對(duì)于一個(gè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，不斷增加收益是不言而喻的目的。而在這個(gè)過(guò)程中，要想達(dá)到目的，財(cái)務(wù)的管理就必然成為集團(tuán)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)?，F(xiàn)階段，由于集團(tuán)企業(yè)不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍，致使企業(yè)的部門和層級(jí)越來(lái)越多，這在一定程度上使得財(cái)務(wù)的管理越來(lái)越有難度。針對(duì)這種情況，財(cái)務(wù)共享中心作為新生事物，是應(yīng)管理需求而產(chǎn)生的，它的出現(xiàn)在一定程度上化解了現(xiàn)階段財(cái)務(wù)上出現(xiàn)的問(wèn)題，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)，也使得賬務(wù)管理狀況變得更加清晰明了、方便管理，同時(shí)它也為企業(yè)節(jié)省了很多的人力、物力、財(cái)力。接下來(lái)，就集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的狀況，以及在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心中如何提高財(cái)務(wù)管理水平做一個(gè)探究。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享中心;管理水平

過(guò)去由于科技不夠先進(jìn)，集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)了很多不容易解決的問(wèn)題。這些問(wèn)題總結(jié)下來(lái)，一般都是集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)繁多，無(wú)法有效的去梳理總結(jié)和歸納財(cái)務(wù)信息，浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，卻依然沒有達(dá)到想要的效果。而如今，隨著信息科學(xué)技術(shù)的普及和迭代，財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅使得繁雜的財(cái)務(wù)信息得到了有效的匯總，而且提高了財(cái)務(wù)管理效率;與此同時(shí)，也節(jié)省了很多的管理成本。接下來(lái)，就集團(tuán)企業(yè)如何運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心提高財(cái)務(wù)管理水平做以下探討。

一、財(cái)務(wù)共享中心的概念以及涵蓋內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享中心是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步發(fā)展出現(xiàn)的新產(chǎn)物。它是會(huì)計(jì)行業(yè)在得到科技化與信息化輔助后，催生的更利于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種新方法;這種方法是采用現(xiàn)代科技以及信息化技術(shù)，把集團(tuán)企業(yè)龐雜繁復(fù)的財(cái)務(wù)信息匯總在一起，成立一個(gè)專門的財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門，通過(guò)運(yùn)用各種信息科技手段，使財(cái)務(wù)信息得到有效的匯總并高效使用。與傳統(tǒng)模式相比，它不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息多個(gè)部門無(wú)障礙的共享[1]，而且節(jié)省了大量的管理成本。

財(cái)務(wù)共享中心涵蓋的業(yè)務(wù)較多，比如：集團(tuán)企業(yè)總體財(cái)務(wù)分析以及報(bào)告、集團(tuán)企業(yè)的對(duì)外賬單情況，人力資源財(cái)務(wù)情況等等，基本涵蓋了集團(tuán)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)。

二、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的總體影響

財(cái)務(wù)共享中心作為一種新生產(chǎn)物，只有運(yùn)用得當(dāng)，才能有效幫助集團(tuán)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平。

第一，財(cái)務(wù)共享中心能夠有效節(jié)約成本，提升工作效率。傳統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式采用的是分部門管理，也就是每個(gè)有需要財(cái)務(wù)管理職能的部門都會(huì)有一個(gè)專屬的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。最初這個(gè)模式的出現(xiàn)，確實(shí)幫助很多企業(yè)提升了工作效率，促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展;隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，也使得需要財(cái)務(wù)的組織機(jī)構(gòu)越來(lái)越多。這種情況下，就出現(xiàn)了財(cái)務(wù)層級(jí)多管理幅度增大的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，使得集團(tuán)企業(yè)出現(xiàn)了以下問(wèn)題：由于集團(tuán)企業(yè)所屬組織機(jī)構(gòu)都有屬于自己的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)工作分散，不易管理，同時(shí)，很不利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展、節(jié)源增收的目標(biāo)，原因如下：（1）在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，分公司均有獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，當(dāng)出現(xiàn)某一分公司財(cái)務(wù)工作繁忙，無(wú)法快速有效完成時(shí)，其他同區(qū)域的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)可能沒有辦法進(jìn)行有效的幫助，人力資源無(wú)法共享造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象;（2）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容重復(fù)，職能單一，多是一些核算類工作，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)工作量和工作內(nèi)容也逐漸增多，不但加重了財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，而且使得企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的要求也越來(lái)越高。

針對(duì)以上問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)癥下藥：它將集團(tuán)企業(yè)所有分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作聚集在一起，統(tǒng)一管理流程以及處理方式，解決了以上出現(xiàn)的資源浪費(fèi)等問(wèn)題，具有很明顯的優(yōu)勢(shì)：（1）財(cái)務(wù)工作形成規(guī)?；?，管理形式以及處理方式統(tǒng)一，財(cái)務(wù)管理整體呈現(xiàn)出流水線般的工作方式，有效的節(jié)約了時(shí)間，提升了效率;另外，財(cái)務(wù)共享中心分工明確，工作流程化，使得工作人員數(shù)量大量縮減，減少了不必要的財(cái)政支出，實(shí)現(xiàn)了資源的有效利用;（2）財(cái)務(wù)共享中心建立后，在與同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)不斷提高效率，使得企業(yè)資金發(fā)揮出最大的價(jià)值，為企業(yè)提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，促進(jìn)企業(yè)的規(guī)模化經(jīng)營(yíng);（3）財(cái)務(wù)共享中心實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)重組，將分散的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)資源整合，強(qiáng)化部門的職能，使得各部門最大程度的發(fā)揮出部門該有的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

第二，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，提供最基礎(chǔ)的安全保障。財(cái)務(wù)共享中心具有共享特性，這促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一化管理。在一定程度上促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作形成一套規(guī)范有效的流程，不僅能夠保證財(cái)務(wù)工作的高效率完成[2]，而且保證了準(zhǔn)確性。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息的高效準(zhǔn)確是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備元素，只有在清楚了解集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況下，才能制定出適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針，財(cái)務(wù)共享中心剛好可以滿足這一點(diǎn)。

第三，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部人力資源的有效利用也起到了促進(jìn)作用。將分支財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)拆散重組，整合成一個(gè)機(jī)構(gòu)，不僅讓有能力的財(cái)務(wù)工作人員有了更大的發(fā)揮空間，提升了工作效率，而且?guī)椭髽I(yè)節(jié)省了人力和財(cái)力。

第四，財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)，可以有針對(duì)性的提升財(cái)務(wù)工作人員的能力。財(cái)務(wù)集中管理，部門職能明確，財(cái)務(wù)工作人員分工也會(huì)更加明確。這個(gè)情況下，對(duì)于不同工作內(nèi)容的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不同的培訓(xùn)，在很大程度上是有的放矢，使得員工可以更好的服務(wù)于財(cái)務(wù)共享中心。

三、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)區(qū)域管理以及子公司的影響

第一，財(cái)務(wù)共享中心促使財(cái)務(wù)管理工作流程更加方便有效。財(cái)務(wù)工作集中化處理，是一種規(guī)模化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一種工作形式，它在一定程度上使工作變得更加簡(jiǎn)單，容易操作，且不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)企業(yè)子公司比較多，區(qū)域跨度大，財(cái)務(wù)管理不便，導(dǎo)致分支財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)增多管理幅度增大。這種情況下，很容易出現(xiàn)賬目混淆、錯(cuò)亂的現(xiàn)象，使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理政策標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一，問(wèn)題頻發(fā)。而集中化管理之后，共享中心不僅可以很好的規(guī)避賬目錯(cuò)亂、混淆的風(fēng)險(xiǎn);而且，對(duì)于所屬公司來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)分支機(jī)構(gòu)的去除，減少了不必要的支出;并且可以讓每個(gè)工作人員明確自身的工作重心，心無(wú)旁騖的工作，提升工作效率。另外，財(cái)務(wù)統(tǒng)一化管理，使得標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，無(wú)形之中可以加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對(duì)于區(qū)域的管理，促使公司與公司之間，部門與部門溝通協(xié)作更和諧;此外，財(cái)務(wù)共享中心作為職能明確，針對(duì)性強(qiáng)的一個(gè)機(jī)構(gòu)，也可以發(fā)揮更大的潛能，創(chuàng)造出更多高效的工作方式[3]，為集團(tuán)企業(yè)提供更好的服務(wù)。

第二，避免了因?yàn)閰^(qū)域管理不到位，以及分公司財(cái)務(wù)工作自主性強(qiáng)導(dǎo)致的營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象，提高了總部的監(jiān)管作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，由于分公司因?yàn)閰^(qū)域管理不便，都會(huì)有專屬的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，這種情況下，財(cái)務(wù)信息比較分散，每個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)都擁有很強(qiáng)的自主、靈活性;可能導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)總部相關(guān)部門無(wú)法快速獲取詳細(xì)有效的財(cái)務(wù)管理信息，也就無(wú)法根據(jù)其財(cái)務(wù)信息制定集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，這不利于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享中心具有標(biāo)準(zhǔn)的流程，流水線一樣的操作程序，而且在統(tǒng)一管理后，作為獨(dú)立部門，它不摻雜其他職能部門以及分公司的工作事項(xiàng)，促使財(cái)務(wù)工作人員相對(duì)獨(dú)立，降低了因?yàn)閰^(qū)域管理不到位出現(xiàn)的營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象，同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)子公司的管理，提高了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全度。

第三，財(cái)務(wù)信息共享背景下，集團(tuán)企業(yè)的管理層可以快速清楚地獲取集團(tuán)企業(yè)所屬單位的收入、支出、利潤(rùn)、員工薪資以及集團(tuán)企業(yè)部門的成本費(fèi)用等情況，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部具有同樣職能的公司間進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)，提高集團(tuán)企業(yè)的收益，另外，清晰透明的財(cái)務(wù)管理方式讓財(cái)務(wù)管理工作人員可以更加方便的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享中心作為一種新生事物，是集團(tuán)企業(yè)未來(lái)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心力量，只有更大程度的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的功用，不斷提升自身的能力，才能保證集團(tuán)企業(yè)在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，百戰(zhàn)百勝。然而，就目前的形勢(shì)分析，財(cái)務(wù)共享中心畢竟是一種新生事物，在實(shí)際運(yùn)用中，很有可能會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，在面對(duì)這些問(wèn)題時(shí)，集團(tuán)企業(yè)只有大刀闊斧的解決問(wèn)題，才能保證企業(yè)的正常運(yùn)作。

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