高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理問(wèn)題及對(duì)策探究

湯文莉

摘要：從20世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)的誕生到如今的5G興起，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為我們這個(gè)時(shí)代、生活、工作、科研等不可或缺的一部分，那么，各個(gè)行業(yè)如何更有效地使用信息化平臺(tái)就是值得我們深入研究的一個(gè)方向。高校實(shí)驗(yàn)室是傳授知識(shí)、培養(yǎng)人才、培育重要科研成果的場(chǎng)所，為不斷地提高高校實(shí)驗(yàn)室的管理水平，促進(jìn)高校可持續(xù)地健康發(fā)展，高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理也將成為必然趨勢(shì)。文章分析了高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理存在的問(wèn)題及難點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上，提出了強(qiáng)化高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)室;信息化;管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G647? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ?文章編號(hào)：1674-9324（2019）50-0009-02

一、引言

高校的實(shí)驗(yàn)室是我國(guó)理工科院校的重要教學(xué)場(chǎng)所，而高校實(shí)驗(yàn)室管理工作也是一項(xiàng)非常艱巨且不斷地尋求突破的任務(wù)，怎樣才能讓實(shí)驗(yàn)室為高校提供更好的教學(xué)服務(wù)、培養(yǎng)人才，是我國(guó)各大院校長(zhǎng)期存在的問(wèn)題，也是實(shí)驗(yàn)室管理工作人員需要肩負(fù)的重任。目前，信息化互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，信息化管理平臺(tái)在高校實(shí)驗(yàn)室中的適用已經(jīng)是司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象了，但是在高校推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理的進(jìn)程中，不斷地涌現(xiàn)出一些新問(wèn)題，應(yīng)對(duì)這些新問(wèn)題，怎樣解決值得思考與探索。

二、高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理存在的問(wèn)題

提高實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化、信息化，為實(shí)驗(yàn)室的健康發(fā)展提供有力保障，一直是高校實(shí)驗(yàn)室主管部門(mén)建設(shè)的宗旨，然而，隨著高校建設(shè)和管理的不斷推進(jìn)，實(shí)驗(yàn)室管理模式的隱形問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。

1.實(shí)驗(yàn)室信息化管理體制滯后。實(shí)驗(yàn)室信息化管理和以往傳統(tǒng)的管理模式相對(duì)比，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理，確實(shí)為管理實(shí)驗(yàn)室的工作帶來(lái)了很大便利，但是實(shí)驗(yàn)室傳統(tǒng)的管理體制較落后，實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備老化與閑置現(xiàn)象嚴(yán)重，實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)投入失衡，實(shí)驗(yàn)管理工作者工作效率低，水平有待提高等，如何將傳統(tǒng)的分散式管理模式整合為集中式的管理，是高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理面臨的重大問(wèn)題和難點(diǎn)，因此在推行實(shí)驗(yàn)室信息化管理模式的同時(shí)，應(yīng)具體問(wèn)題具體分析，一一應(yīng)對(duì)解決，而不是以一概全統(tǒng)一管理。

2.無(wú)法準(zhǔn)確地把握信息化管理的內(nèi)涵。實(shí)驗(yàn)室信息化管理的目的是降低實(shí)驗(yàn)室管理工作強(qiáng)度，提高工作效率，但是，由于實(shí)驗(yàn)室管理體制的滯后，實(shí)驗(yàn)室信息化管理體系的建設(shè)很難推進(jìn)。一些實(shí)驗(yàn)室管理工作者電腦技術(shù)水平不高，不能很好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理，從心理上對(duì)管理工作產(chǎn)生排斥和厭倦，所以無(wú)法準(zhǔn)確地把握信息化管理的內(nèi)涵，認(rèn)為只要完成自己的本職工作就可以了，不去主動(dòng)地學(xué)習(xí)相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，而是被動(dòng)地接受工作，頑固化的認(rèn)為，只要登記好各種信息，保證實(shí)驗(yàn)器材安全，其他一概不在考慮范圍內(nèi)，不能理解信息化管理平臺(tái)是集做信息統(tǒng)計(jì)，交流，資源共享等多維度的特點(diǎn)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作停滯不前或前進(jìn)緩慢。

3.實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的安全與升級(jí)問(wèn)題。隨著信息化技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題一直是無(wú)法解決的全球性難題，計(jì)算機(jī)病毒傳播速度極快，破壞性強(qiáng)，復(fù)制病毒能力強(qiáng)，一旦有病毒侵入就難以根除。如果實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)遭到病毒侵入，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)癱瘓，那么有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的各類(lèi)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失與損壞，其危害不可小覷，嚴(yán)重威脅到實(shí)驗(yàn)室的正常教學(xué)和使用。如何保證數(shù)據(jù)的安全，如何應(yīng)對(duì)系統(tǒng)癱瘓的突發(fā)事件，是實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)該重視的大問(wèn)題。另外，一旦數(shù)據(jù)丟失，遭到破壞，該用什么樣的應(yīng)對(duì)措施快速且準(zhǔn)確地恢復(fù)，這也是實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)該學(xué)習(xí)和探討的問(wèn)題。

信息化技術(shù)一直是在不斷更新進(jìn)步的，而計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)也會(huì)面臨升級(jí)更新，實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的管理軟件就會(huì)出現(xiàn)與升級(jí)后的系統(tǒng)軟件產(chǎn)生不兼容等問(wèn)題，很多實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的軟件都是針對(duì)解決某一個(gè)問(wèn)題難點(diǎn)和某一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的。新的系統(tǒng)升級(jí)更新，而原有的系統(tǒng)軟件不能更新，就會(huì)影響實(shí)驗(yàn)室的正常教學(xué)，如果軟件設(shè)計(jì)廠家同樣不能及時(shí)地跟進(jìn)和維護(hù)系統(tǒng)，也會(huì)導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)被淘汰，這也是實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)面臨的又一個(gè)問(wèn)題。

三、實(shí)驗(yàn)室信息化管理問(wèn)題的對(duì)策

面對(duì)以上提出的幾點(diǎn)問(wèn)題，高校實(shí)驗(yàn)室該怎樣強(qiáng)化信息化管理體系的構(gòu)建。

1.強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室信息化管理的目標(biāo)。高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理建設(shè)工作，要想長(zhǎng)遠(yuǎn)健康地發(fā)展，就要確定實(shí)驗(yàn)室管理的目標(biāo)，合理地規(guī)范實(shí)驗(yàn)室信息化技術(shù)提升，人才培養(yǎng)等全方位地梳理和整改。以實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)，一是建立起網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)中心，相對(duì)集中地將各個(gè)實(shí)驗(yàn)室互通有無(wú)，形成資源共享，既可以增加實(shí)驗(yàn)室人員的溝通交流工作，又可以避免實(shí)驗(yàn)設(shè)備的閑置與老化，盡量減少資源浪費(fèi);二是在傳統(tǒng)的分散性管理模式整合下，形成網(wǎng)絡(luò)教學(xué)，學(xué)生可以在實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)約課、約實(shí)驗(yàn)室，發(fā)表有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的新知識(shí)和見(jiàn)解，合理安排好時(shí)間、場(chǎng)地等，解決了實(shí)驗(yàn)課堂設(shè)備不夠用的問(wèn)題，還可以充分利用閑置實(shí)驗(yàn)室，同樣實(shí)驗(yàn)室管理者也可以在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)管理知識(shí)，解決了學(xué)而無(wú)門(mén)的問(wèn)題。

2.建立健全實(shí)驗(yàn)室信息化管理的制度。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該有一個(gè)健全的制度和完善的體系建設(shè)，一方面，明確實(shí)驗(yàn)室信息化的標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核等制度，其最終目的就是服務(wù)于實(shí)驗(yàn)室的正常教學(xué)和科技創(chuàng)新，只有充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室信息化服務(wù)作用，才能加強(qiáng)信息化管理體系建構(gòu)。另一方面，實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作，需要全校合作，互相溝通交流，所以每一個(gè)管理者都應(yīng)擔(dān)負(fù)起責(zé)任，樹(shù)立主人翁意識(shí)，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)，不間斷地提升自己的實(shí)驗(yàn)水平和服務(wù)管理水平，也要在思想水平、道德修養(yǎng)等方面提升自己的綜合素養(yǎng)，時(shí)刻督促實(shí)驗(yàn)室信息化管理部門(mén)的工作進(jìn)度，完善管理工作中的方式方法、考核制度等，肩負(fù)起為我國(guó)培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重任。

3.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的安全、更新和維護(hù)。首先，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理者的防范意識(shí)，由于實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)都是用的局域網(wǎng)，一旦有一臺(tái)電腦中毒就可能導(dǎo)致管理系統(tǒng)遭到病毒攻擊，所以在局域網(wǎng)內(nèi)不使用共享文件，即使用也要設(shè)置成為只讀的屬性，并且在內(nèi)部局域網(wǎng)中安裝防火墻，裝有安全漏洞掃描程序，及時(shí)檢測(cè)系統(tǒng)是否有病毒入侵。其次，定期給計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測(cè)，更新殺毒軟件，并且不要隨意接收和安裝來(lái)意不明的文件、郵件和軟件，即使需要下載，也要先對(duì)其檢測(cè)再下載使用。

信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展，使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更新成為必然，軟件設(shè)計(jì)的廠家是針對(duì)固定系統(tǒng)或者針對(duì)解決某一問(wèn)題而設(shè)計(jì)的軟件，比較有局限性，而實(shí)驗(yàn)室管理者一直都是學(xué)習(xí)和應(yīng)用熟悉軟件，一旦發(fā)生系統(tǒng)更新軟件不兼容的現(xiàn)象，就會(huì)手足無(wú)措，可能會(huì)造成管理者亂操作或者亂刪除，很容易丟失數(shù)據(jù)，所以這就要求實(shí)驗(yàn)室管理工作人員要不斷地學(xué)習(xí)、不斷地進(jìn)步，及時(shí)跟上信息技術(shù)化發(fā)展的速度。另如，由系統(tǒng)更新造成的軟件不兼容，要及時(shí)聯(lián)系軟件廠家，做好溝通和維護(hù)。

四、結(jié)語(yǔ)

高校實(shí)驗(yàn)室作為培育人才的重要基地，實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)的實(shí)施與推廣，使得實(shí)驗(yàn)室資源得到了極大的共享，不僅提高了實(shí)驗(yàn)室的工作效率、管理效率，還加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室管理模式的轉(zhuǎn)變和改革。本文對(duì)現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，通過(guò)構(gòu)建新的實(shí)驗(yàn)室信息化管理模式，落實(shí)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化建設(shè)，更好地服務(wù)高校實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)業(yè)教學(xué)、科研創(chuàng)新等工作，為全校全面的健康發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)，為我國(guó)培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，培育科技創(chuàng)新研究提供良好的服務(wù)。

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