大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作的創(chuàng)新思考

張瑞祥 賀欣 王鵬宇

（1哈爾濱市衛(wèi)生計生委統(tǒng)計信息中心，黑龍江 哈爾濱150000；2中國鐵路哈爾濱局集團有限公司物資部，黑龍江 哈爾濱150000； 3哈爾濱市疾病預防控制中心，黑龍江 哈爾濱150000）

一、轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念，構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)

需要樹立大數(shù)據(jù)服務理念，加快檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變。即在日常檔案管理工作中，需要利用計算機技術(shù)來對檔案信息進行收集和整理，做好檔案信息歸檔處理工作。同時還要全面提升檔案信息處理加工能力，實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用。特別是在大數(shù)據(jù)背景下，要求檔案管理人員需要加快思想觀念的創(chuàng)新，要充分的認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作的重要性，并在實際工作中充分應用，全面提高檔案管理的質(zhì)量和效率。通過樹立檔案大數(shù)據(jù)思想，通過構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)。在實際工作中推進傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化進程，制定科學的規(guī)范，循序漸進的實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)。并做好電子材料接收和歸檔管理工作，將檔案信息管理系統(tǒng)與辦公自動化進行有效銜接，實現(xiàn)對電子文檔的及時接收和保存，集中進行歸檔，有效的保證檔案信息資源的完整性，為后續(xù)檔案使用者對檔案信息的查詢和利用提供更多的便利條件。

二、強化檔案管理水平，搭建云平臺

大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)檔案管理模式帶來了較大的沖擊，為了能夠進一步提高檔案管理水平，則需要樹立檔案管理的新理念，全面提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理水平。因此在實際工作中需要重視云平臺的搭建。在具體搭建工作中以四個層面為主，即基礎(chǔ)層、平臺層、操作層和終端層?；A(chǔ)層作為檔案管理云平臺的物質(zhì)基礎(chǔ)，主要是針對物資資源進行整合和管理，其作為一個虛擬的資源庫，能夠為檔案管理云平臺提供檔案存儲、網(wǎng)絡傳輸及資源。平臺層主要掌握控制核心的應用程序。操作層主要是提供各項業(yè)務乳罩，如檔案數(shù)據(jù)資源共享服務、檔案資源查詢和調(diào)閱服務、檔案政務服務及電子檔案身份查詢及核對服務等、終端層也叫做頂層，其主要是提花一些特定的終端對終端的服務，整個服務流程具有較強的靈活性，可以根據(jù)用戶使用需求進行具體的定義、執(zhí)行和修改。在具體建設(shè)檔案數(shù)據(jù)管理的云平臺過程中，終端層作為非常重要的組成部分，只有通過有效的構(gòu)建好終端層，云平臺才能更好的進行運作，并為公眾提供高效、便捷的信息服務。

三、創(chuàng)新檔案服務內(nèi)容，整合檔案資源

檔案信息數(shù)據(jù)通過提供服務才能更好的體現(xiàn)出自身的價值，因此在當前檔案管理工作中，為了能夠進一步挖掘檔案資源的價值，檔案部門宜加大對檔案信息資源開放的力度，優(yōu)化檔案資源服務工作，樹立更具人性化、智能化和知識化的檔案服務理念，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，通過為用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案服務來最大化的將檔案信息資源的價值體現(xiàn)出來。而且在檔案服務工作中，可以充分的利用各種新興媒體作為檔案服務工作的媒介。

在當前大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，檔案管理工作應樹立大檔案觀，積極對各類檔案信息資源進行收集，了解檔案利用者的需求，不斷完善檔案資源建設(shè)。同時在檔案資源整合過程中，還要根據(jù)各地的實際情況，針對檔案資源的搜集方式進行合理調(diào)整，加大對高質(zhì)量檔案資源的搜集。另外，在實際檔案管理工作中，還要樹立先進的檔案管理理念，充分的運用計算機技術(shù)，進一步建立健全電子檔案接收和管理工作機制，加快推動檔案管理和服務工作的信息化、數(shù)據(jù)化和智能化發(fā)展。

四、落實檔案備份工作，提高檔案服務質(zhì)量

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)在集中針對龐大數(shù)據(jù)處理方面展現(xiàn)出較強的優(yōu)勢，因此在當前檔案管理工作中，需要做好檔案備份工作。具體可以通過建立檔案備份中心，有效的將檔案信息資源集中在一起，再利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進行處理，不僅可以實現(xiàn)成本節(jié)約，還能夠提供更加優(yōu)質(zhì)化的服務。另外，為了能夠進一步提高檔案服務質(zhì)量，還要重視對檔案管理人員的培訓，全面促進檔案管理人員整體專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能的提升，為檔案管理工作的高質(zhì)量服務打下堅實的基礎(chǔ)。

五、數(shù)字網(wǎng)絡為基礎(chǔ)，構(gòu)建檔案資源共享系統(tǒng)

當前數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展為檔案信息資源的共享奠定了良好的基礎(chǔ)。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案內(nèi)容進行編目，為檔案信息的查找和利用提供便利。同時通過構(gòu)建檔案資源共享系統(tǒng)，基于當前各單位建立的檔案管理系統(tǒng)和開展的信息資源網(wǎng)絡化建設(shè)工作，加快推動檔案信息資源的整合。具體還需要制定統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫標準，為檔案資源共享網(wǎng)絡的建設(shè)提供良好的條件。在當前檔案資源建設(shè)工作中，要遵循共享性和互通互聯(lián)的原則，建立統(tǒng)一的檔案資源整合規(guī)范，將不同類型及不同載體的檔案信息集中起來，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，以此來推進檔案信息資源共享的實現(xiàn)。

六、健全安全防護體系，強化檔案安全

大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的不穩(wěn)定性會給檔案安全造成極大的威脅，為了保證檔案資源的安全，及時解決檔案資源管理過程中可能存在的問題，檔案管理部門要不斷完善檔案管理的安全體系。要不斷加強國家各級綜合檔案保障建設(shè)對檔案存放條件加以完善，明確檔案保障責任制度，構(gòu)建專業(yè)性的檔案數(shù)據(jù)管理隊伍，加強技術(shù)防范，不斷提高安全性。建設(shè)檔案信息系統(tǒng)備份系統(tǒng)，歸檔大數(shù)據(jù)存儲備份中心執(zhí)行異構(gòu)備份和存儲。

七、結(jié)束語

在當前社會快速發(fā)展的新形勢下，基于大數(shù)據(jù)視域下檔案管理工作的開展，要求檔案管理人員要不斷學習，積極探索更加科學的檔案管理模式，全面提高檔案服務水平，進一步增強檔案管理工作的科技含量，為檔案工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。