高丹

（黑河市愛(ài)輝區(qū)計(jì)劃生育宣傳站，黑龍江 黑河 164300）

在當(dāng)前新形勢(shì)下，為了能夠更好的與現(xiàn)代計(jì)劃生育工作相適應(yīng)，需要重視基層計(jì)劃生育檔案管理工作，并不斷創(chuàng)新基層計(jì)劃生育檔案管理模式，全面提高基層計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化管理水平，加快推進(jìn)基層計(jì)劃生育檔案管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化發(fā)展，使其為計(jì)劃生育工作提供更優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務(wù)。

一、加強(qiáng)基層計(jì)劃生育檔案管理工作的重要性

在當(dāng)前基層計(jì)劃生育檔案管理工作中，要求領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作有一個(gè)正確的認(rèn)知，并在實(shí)際工作中積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，全面提高基層計(jì)劃生育檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，加快推進(jìn)檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。而且在當(dāng)前基層檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，還需要與國(guó)家基層計(jì)劃生育政策相符合，重視對(duì)基層計(jì)劃生育檔案管理人員的培訓(xùn)，全面提高其專(zhuān)業(yè)技能。

通過(guò)做好基層計(jì)劃生育檔案管理工作，能夠更好的了解流動(dòng)人口的基本婚育情況，掌控流動(dòng)人口的數(shù)量和流動(dòng)方向。通過(guò)構(gòu)建基層計(jì)劃生育檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效共享，為計(jì)劃生育政策的落實(shí)打下良好的基礎(chǔ)。在基層計(jì)劃生育檔案中，其是對(duì)人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)記錄，因此能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)，為人口計(jì)生工作的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支持。計(jì)劃生育工作開(kāi)展過(guò)程中，不僅需要采集各方面的信息，同時(shí)也需要統(tǒng)一歸納群眾關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問(wèn)題，并將其檔案的形式呈現(xiàn)出來(lái)，使計(jì)生人員通過(guò)檔案能夠更好的了解群眾的需求，并制定具有針對(duì)性的服務(wù)舉措，全面提高計(jì)劃生育工作的效率，并獲得群眾的滿意度。

二、基層計(jì)劃生育檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）提高檔案管理意識(shí)

由于基層計(jì)劃生育檔案管理工作與國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略息息相關(guān)，同時(shí)也與人民群眾的切身利益具有緊密的聯(lián)系。因此通過(guò)對(duì)基層計(jì)劃生育檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，可以有效的保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，通過(guò)檔案信息能夠?qū)⒌胤綄?shí)際計(jì)生情況更全面和客觀的反映出來(lái)。因此在實(shí)際基層計(jì)劃生育檔案管理工作中，要求檔案管理人員要努力提高自身的管理意識(shí)，以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。在實(shí)際工作中，需要做好計(jì)生檔案管理工作的宣傳工作，通過(guò)采取多種形式和手段來(lái)加大宣傳的力度，并針對(duì)檔案管理人員開(kāi)展具有針對(duì)性的培訓(xùn)和教育，全面促進(jìn)基層檔案管理人員思想意識(shí)和業(yè)務(wù)技能的提升，使基層計(jì)生工作能夠更好的服務(wù)于民眾。

（二）健全制度，拓展檔案的歸檔范圍

在當(dāng)前基層計(jì)劃生育檔案管理工作中，需要通過(guò)構(gòu)建完善的計(jì)劃生育檔案管理體系，并樹(shù)立現(xiàn)代化的管理理念，全面提高計(jì)生檔案管理水平。特別是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，基層計(jì)生檔案管理工作更需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷對(duì)檔案管理方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)生檔案的管理，并與計(jì)劃生育管理戰(zhàn)略部署相結(jié)合，積極拓展檔案的歸檔范圍，做好相關(guān)信息和內(nèi)容的收集和考證工作，保證計(jì)劃生育檔案信息的完整性和全面性。

（三）實(shí)現(xiàn)管理技能的現(xiàn)代化

基層計(jì)劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化將是發(fā)展的新趨勢(shì)?；鶎佑?jì)劃生育檔案管理采用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)、信息共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)交互系統(tǒng)勢(shì)必成為其發(fā)展的新方向，從而檔案管理的無(wú)紙化、數(shù)字化、高效化運(yùn)行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)操作技術(shù)，努力使自己成為具備掌握計(jì)生檔案管理專(zhuān)業(yè)技能和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才?；鶎佑?jì)生部分應(yīng)做好對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)工作，全面提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技能和水平。

（四）加強(qiáng)檔案信息化管理

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為基層計(jì)劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供了可能。建立基層計(jì)劃生育檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，規(guī)范計(jì)生人口的電子數(shù)據(jù)檔案，其中所包含的信息數(shù)據(jù)應(yīng)有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭情況等，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)檔案錄入、歸檔、分類(lèi)等工作的規(guī)范化、信息化。構(gòu)建基層計(jì)劃生育網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，搭建與地方人員進(jìn)行信息溝通與交流的窗口，在加強(qiáng)計(jì)劃生育工作宣傳的同時(shí)，為人們提供更便利的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)部分檔案信息的共享。

（五）強(qiáng)化服務(wù)觀念，拓寬服務(wù)渠道

計(jì)生檔案管理人員要用發(fā)展的眼光積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域和范圍，靠?jī)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，爭(zhēng)得理解和支持，求得發(fā)展的空間。要對(duì)計(jì)生檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，注意材料積累，及時(shí)收集材料歸檔，建立完整準(zhǔn)確的計(jì)生檔案，善于利用檔案材料為各項(xiàng)工作服務(wù)，為計(jì)生檔案的信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。還要重視計(jì)生檔案的證據(jù)作用，通過(guò)檔案材料總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析規(guī)律指導(dǎo)實(shí)踐。在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中應(yīng)先根據(jù)檔案的重要程度進(jìn)行排隊(duì)，將那些利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理，提高計(jì)生檔案的利用率，計(jì)劃生育工作的深人開(kāi)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的加快發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前基層工作中，計(jì)劃生育工作具有非常重要的意義，因此需要重視基層以計(jì)劃生育檔案管理工作，并在實(shí)際工作中要與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況相結(jié)合，重視先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用，積極探索計(jì)劃生育檔案管理工作方式和方法，提高計(jì)劃生育檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，使其能夠?yàn)槊癖娞峁└觾?yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，為計(jì)劃生育管理工作的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。