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(焦作市國土資源局中站分局,河南 焦作 454150)
收銀審核員的工作較為復雜和煩瑣,既包含相關產(chǎn)品價格的更新、收款項的核對,又要為客戶提供相應的服務,同時做好相應的交接工作,并且對于相關產(chǎn)品價格的變化也要及時掌握。收銀審核員的以上工作內(nèi)容,均具有較強的服務屬性,同時需要與客戶進行適當?shù)臏贤ㄅc交流,對人員服務意識和溝通技能具有較高的要求。當收銀審核工作中出現(xiàn)問題時,客戶勢必會產(chǎn)生一定的負面情緒,嚴重時甚至會引發(fā)沖突。針對這種工作現(xiàn)實,收銀審核員的服務意識具有至關重要的影響,較強的服務意識能夠使收銀審核員在工作中以更加積極友好的態(tài)度面對客戶,從而減少服務不到位引發(fā)的問題和沖突。實際工作中,良好的服務意識可以促使收銀審核員時刻保持積極的情緒,更加愿意為客戶解答和解決相關問題,從而促進工作質(zhì)量和客戶滿意度的不斷提升,對于企事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和業(yè)績均具有積極影響。
收銀審核員的工作中,會接觸到大量的現(xiàn)金,面臨的金錢誘惑相對較大,這種情況下,倘若收銀審核員不具備較高的個人素質(zhì)和責任意識,作出違反職業(yè)道德,甚至是違法行為的風險較高,會出現(xiàn)挪用公款等行為,這不僅會導致企事業(yè)單位遭受較大的經(jīng)濟損失,也會對收銀審核員的人生產(chǎn)生不可磨滅的影響,甚至還會引發(fā)一定的社會影響。因此,責任意識屬于收銀審核員需要具備的崗位職責意識之一。責任意識要求收銀審核員清楚自身的工作職責范圍,將自身的工作行為和質(zhì)量與個人長效發(fā)展以及單位發(fā)展相結(jié)合,較高的責任意識能夠使收銀審核員主動遵守工作中的相關規(guī)章制度,同時還有助于收銀審核員形成科學的金錢觀,在日常工作中將廉潔自律作為工作的基本要求,不去做影響單位集體利益的行為。責任意識較高的收銀審核員,遇到工作能夠中的資金丟失以及核算錯誤等問題時,能夠積極承擔責任并調(diào)查問題產(chǎn)生的原因,從而真正地解決問題,將個人發(fā)展融入到單位發(fā)展當中。
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,大部分的企事業(yè)單位逐漸認識到收銀審核員工作的重要意義,不斷提升收銀審核員管理在人力資源管理當中的位置。企事業(yè)單位收銀審核員崗位職責意識的提升,需要從源頭處著眼,在人員招聘和引進時進行更加全面的評估與考核,嚴格設定收銀審核員招收標準,保證收銀審核員的基礎技能與素養(yǎng)。一方面,人員招收時需要考核其計算機操作技能和相關財務技能,保證其基礎工作技能合格,能夠迅速地適應工作環(huán)境。另一方面,用人單位還要對收銀審核員的服務意識與能力進行考評,通過試用期觀察其行為舉止、服務語言以及工作態(tài)度等,對于工作狀態(tài)消極、態(tài)度不友好的人員堅決不予錄用。除此之外,還要通過面試、試崗等方式,觀察考核人員的責任意識,對其道德素養(yǎng)以及工作是否認真負責進行觀察。
收銀審核員工中接觸現(xiàn)金與服務客戶的特征,需要其具有較強的服務意識和責任意識,但是單純依靠員工自身約束是不夠的,還需要企事業(yè)單位不斷地宣傳教育、培訓并定期考核,形成一定的外部約束機制,促進收銀審核員崗位職責意識的提升。企事業(yè)單位要針對收銀審核員的工作現(xiàn)實,制定針對性的工作考評機制,將基礎工作、服務行為、責任意識等納入到員工考評內(nèi)容中,從而使員工能夠?qū)徫宦氊熞庾R產(chǎn)生更加深刻與直觀的認知,提升對崗位職責意識的重視。收銀審核員考評機制中,要從員工服務語言、態(tài)度等多個方面進行審核,并在細化、規(guī)范準則的要求下評估員工工作。在科學考評的基礎上,企事業(yè)單位要對員工實施針對性的獎懲措施,合理進行物質(zhì)和精神激勵,從而提升員工工作積極性。對于工作技能和素質(zhì)有待提升的員工,要通過針對性的教育培訓提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
現(xiàn)代企業(yè)管理理念和方式的逐漸應用,使得企事業(yè)單位逐漸認識到企業(yè)文化在員工培養(yǎng)方面的重要作用,良好的企業(yè)文化氛圍,有助于收銀審核員崗位職責意識的構(gòu)建。除了對收銀審核員的工作進行針對性的管理之外,企事業(yè)單位還要堅持人性化管理理念,關注員工發(fā)展意愿并尊重其個人意愿。在日常教育培訓中,強化員工對單位及其崗位的認知,使其認識到自身崗位的重要性。同時,幫助和指導員工制定個人職業(yè)規(guī)劃,尊重其個人發(fā)展需求,將個人發(fā)展和單位相聯(lián)系。另外,在節(jié)假日以及生日等特殊日期,為員工提供一定的福利待遇或是組織集體活動,使員工能夠?qū)挝划a(chǎn)生信任和依賴感,提升其工作積極性。
目前,很多的單位在日常工作開展過程中,并未對收銀審核員進行有效的監(jiān)督管理,在很大程度上對收銀審核員的崗位職責意識以及工作方式等產(chǎn)生影響,也在一定程度上增加了漏賬現(xiàn)象發(fā)生的風險,給單位的資金及經(jīng)營管理帶來負面影響。基于此,單位需要根據(jù)單位工作實際構(gòu)建完善的收銀審核員監(jiān)督管理機制,除了要完善相關的審核制度之外,還要加大相關審核制度的執(zhí)行落實力度,通過標準化的收銀審核工作流程和監(jiān)督管理機制,規(guī)范收銀審核員的日常工作,并對其思想觀念產(chǎn)生潛移默化的影響,使其崗位職責意識得到不斷提升,能夠在日常工作中自動自覺地遵守相關規(guī)章制度,保證收銀審核工作的安全有序開展。
收銀審核員的崗位職責意識高低,決定其在日常工作中是否能夠積極服務、堅持職責,認真負責地完成相關工作內(nèi)容。收銀審核員崗位職責意識的提升,需要單位從人員引進、培訓考核以及監(jiān)督管理等多個角度出發(fā),保證規(guī)范化人員管理機制。