大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)實踐

許曉鈳

[摘 要]財務(wù)共享是以信息技術(shù)與財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，并以提升管理水平為目的的分布管理模式。大數(shù)據(jù)已然成為當(dāng)下的熱門話題，無論是應(yīng)用在哪個領(lǐng)域，都可以打破其原有的模式并發(fā)揮出強大的功能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握住這個時代帶來的機會，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)，并通過主動適應(yīng)時代的變化來提高自身生存能力，才可以避免在競爭中被淘汰。文章分析在當(dāng)前背景下進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)的重要性，指出目前存在的問題，并提出可以應(yīng)用的策略。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);財務(wù)共享;建設(shè)與實踐

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.190 ?很多企業(yè)的管理模式已經(jīng)逐漸不符合時代發(fā)展的要求，如果不能及時進(jìn)行革新那么很可能會被淘汰。因此通過建設(shè)來實現(xiàn)財務(wù)共享，從而提高管理水平的主要方法，也是必須進(jìn)行的一項改變。如今處在一個數(shù)據(jù)爆炸的時代，生活中充斥著各種數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)的概念也由此而產(chǎn)生，如果企業(yè)可以以此為基礎(chǔ)來進(jìn)行建設(shè)與實踐，就可以鞏固自身優(yōu)勢并進(jìn)一步發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)與實踐的重要性

1.1 優(yōu)化流程，提高效率

財務(wù)共享是將所有的財務(wù)業(yè)務(wù)整合并統(tǒng)一管理，刪除冗余的財務(wù)信息，利用其中具有一定價值的財務(wù)信息。通過該方法，省去不必要的流程，使工作可以以更高的效率完成，并減少出現(xiàn)錯誤的可能。從而使企業(yè)可以將有限的資源進(jìn)行合理的使用，避免被浪費到無意義的項目上，變相節(jié)約成本，這是每一個企業(yè)都需要的。通過這種新的管理模式，可以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，使這項工作可以發(fā)揮出更好的效果，減少財務(wù)問題的出現(xiàn)。另外還可以避免在信息管理時，出現(xiàn)的失真與丟失等現(xiàn)象，還可以實現(xiàn)全部信息的共享，更有利于挖掘其中存在的價值。通過實際的調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)該方法除了優(yōu)化流程、提高效率以外，還可以節(jié)約成本。

1.2 降低財務(wù)操作風(fēng)險

企業(yè)時刻在面臨著財務(wù)操作的風(fēng)險，一旦在工作中出現(xiàn)任何疏忽，都可能導(dǎo)致無法挽回的后果，有時一些比較常見的財務(wù)問題都可能使企業(yè)面臨破產(chǎn)。因此，應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)的內(nèi)部控制，從而避免這些問題的發(fā)展，使企業(yè)以更加穩(wěn)定的狀態(tài)來實現(xiàn)效益的不斷提高。通過對財務(wù)信息的分析，可以不斷優(yōu)化工作流程，也能更加直觀地反映出當(dāng)前的運營狀態(tài)。將這些信息進(jìn)行共享，可以實現(xiàn)管理的透明化，減少人為因素可能產(chǎn)生的問題，從而有效地規(guī)避可能存在的風(fēng)險。通過財務(wù)共享，也可以增加企業(yè)對風(fēng)險的承受能力，在遭受危機后可以第一時間做出反應(yīng)，并不斷挽回?fù)p失，避免對自身造成過大的危害。另外還能對風(fēng)險起到預(yù)警的作用，提前發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險，并正確地應(yīng)對。

2 當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)與實踐存在的問題

2.1 財務(wù)共享目標(biāo)與相互聯(lián)系定位不明確

由于很多企業(yè)并沒有相關(guān)的經(jīng)驗，只能對財務(wù)共享進(jìn)行不斷摸索，導(dǎo)致對目標(biāo)定位十分不準(zhǔn)確。同時，財務(wù)共享的計劃和執(zhí)行之間也缺少必要的聯(lián)系，很多領(lǐng)導(dǎo)只是制定了很遠(yuǎn)大的目標(biāo)，而忽略了當(dāng)前的實際情況，導(dǎo)致工作中存在很多不合理的地方。財務(wù)共享的建設(shè)需要花費很長時間并消耗很多資源，只有這樣才能達(dá)到良好的效果，但是由于這項工作本身比較復(fù)雜，所以在過程中企業(yè)一定會面臨一些問題。這些問題都是因為企業(yè)沒有將目標(biāo)與當(dāng)前的實際情況進(jìn)行聯(lián)系而出現(xiàn)的，所以在以目標(biāo)為方向進(jìn)行建設(shè)時，容易受到很多因素的影響。因為很多企業(yè)的風(fēng)險承受能力都比較弱，一旦對數(shù)據(jù)的管理出現(xiàn)失誤或者嚴(yán)重的錯誤，導(dǎo)致諸多財務(wù)問題的出現(xiàn)，企業(yè)很可能因此而受到重創(chuàng)。

2.2 角色定位與服務(wù)協(xié)議錯位

財務(wù)人員在工作時經(jīng)常會使用到信息技術(shù)，這樣就導(dǎo)致他們?nèi)狈ψ陨淼拿鞔_定位，很多時候不知道自己應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)哪些工作，也不了解自己承擔(dān)的責(zé)任。同時，很多企業(yè)會要求財務(wù)人員負(fù)責(zé)一些服務(wù)性質(zhì)的工作，這與服務(wù)協(xié)議中的要求存在明顯的錯位，所以他們很難按照要求完成這些工作。因為很多財務(wù)人員都缺乏溝通的能力，使客戶無法從他們那里獲得關(guān)于財務(wù)共享的完整信息，甚至可能對此產(chǎn)生誤解。因此很多客戶都缺乏對財務(wù)共享正確的認(rèn)識，很多時候?qū)嶋H的收益可能會遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于他們的期望值，從而會產(chǎn)生十分不滿的情緒。

2.3 財務(wù)共享體系的人力資源紊亂

為了企業(yè)可以實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，財務(wù)共享是必須實行的，還要保證這項工作的質(zhì)量。這項工作會使財務(wù)人員的工作內(nèi)容與總量發(fā)生變化，所以一些人會為了不承擔(dān)這些工作而辭職，使該崗位存在較大的空缺。這主要是由于這些財務(wù)人員沒有長遠(yuǎn)的目光，只關(guān)注工作中的難點，而沒有看到其中包含的重要意義。雖然過程中可能會面臨著人力資源紊亂的問題，但是只有徹底改變了舊有的模式，才能更好地革新。不可否認(rèn)的是，人力資源紊亂已經(jīng)成為比較常見的現(xiàn)象，也導(dǎo)致一些財務(wù)人員迫于壓力而離開自己的崗位，使企業(yè)的運行出現(xiàn)了一些問題。

3 大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)的實踐策略

3.1 明確財務(wù)共享的目標(biāo)與相互聯(lián)系定位

明確財務(wù)共享的目標(biāo)與相互聯(lián)系定位是開展這項工作的基礎(chǔ)，也是保證這項工作可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重要條件。應(yīng)當(dāng)盡可能地確定短期目標(biāo)，并努力其實現(xiàn)，將其作為一種動力來促進(jìn)財務(wù)共享水平的進(jìn)一步提高。企業(yè)內(nèi)部人員也應(yīng)當(dāng)積極配合這項工作的開展。在財務(wù)共享的基礎(chǔ)階段，需要明確這項工作的主要內(nèi)容以及具體流程，并建立相應(yīng)的制度，從而起到指導(dǎo)與控制作用。在財務(wù)共享階段，需要確定每一個時期的目標(biāo)，并且目標(biāo)的定位需要聯(lián)系企業(yè)與客戶的利益，這樣才能使其符合當(dāng)前的發(fā)展需要。企業(yè)必須將正確的觀念傳達(dá)給下屬所有部門與人員，使他們也能具有相同的理念，并實現(xiàn)自身的價值。

3.2 明確財務(wù)共享服務(wù)人員的職責(zé)

只有明確了自身的職責(zé)，才能更好地完成本職工作。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)樹立遠(yuǎn)大的目標(biāo)，并以此為動力使自己可以在工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。同時，需要明確財務(wù)共享的必要性，并將其作為實現(xiàn)自我價值的途徑。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)明確每個人的職責(zé)，合理地為他們分配任務(wù)，并根據(jù)他們的表現(xiàn)來進(jìn)行酬勞的分配。另外，還需要向員工展示企業(yè)的前景，使他們可以對此具有足夠的信心，并且在工作中不斷提升自己。

3.3 完善財務(wù)共享體系的人力資源管理

在開展財務(wù)共享的同時，企業(yè)也面臨著巨大的人力資源管理的壓力，因為很多人會選擇辭職，導(dǎo)致部分崗位存在較大的缺口。企業(yè)需要正確進(jìn)行管理，并向員工傳遞正確的觀念，使他們對自己有準(zhǔn)確的定位。在大數(shù)據(jù)背景下，對人力資源管理時應(yīng)當(dāng)綜合各項數(shù)據(jù)對每一個人做出評估，并根據(jù)結(jié)果對他們進(jìn)行調(diào)動或者提升。這樣也可以讓他們將工作作為自己實現(xiàn)價值的一種途徑，并積極推動財務(wù)共享的進(jìn)程。

4 結(jié)論

目前生活中的數(shù)據(jù)總量呈爆炸式的增長，這些數(shù)據(jù)雖然很難被使用，卻蘊含著巨大的價值。在這種背景下，如果可以合理利用這些數(shù)據(jù)，就可以從中獲取發(fā)展的契機。大數(shù)據(jù)目前已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在多個領(lǐng)域，雖然大多只是初具雛形，但是已經(jīng)取得了不俗的效果。企業(yè)可以將其視為一種契機，并以此為基礎(chǔ)來進(jìn)行財務(wù)共享建設(shè)，從而實現(xiàn)對管理模式的革新。如果企業(yè)可以抓住機遇，并合理地開展建設(shè)與實踐工作，就可以在短時間內(nèi)得到較大的提升，同時也為未來鋪平了道路。

參考文獻(xiàn)：

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（菏澤市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局（菏澤市房屋征收補償管理辦公室），山東 菏澤 274000）