商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理問(wèn)題探析

龔知清

[摘 要]隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，我國(guó)商貿(mào)企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。商貿(mào)企業(yè)若想取得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，制定企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略指導(dǎo)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，完善企業(yè)全面預(yù)算管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章在分析商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，并針對(duì)性地提出了完善商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策措施，具體包括：建立預(yù)算管理體系、消除預(yù)算編制基礎(chǔ)的局限、提升預(yù)算執(zhí)行力度、建立健全預(yù)算考核和激勵(lì)機(jī)制、長(zhǎng)短期預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合。

[關(guān)鍵詞]商貿(mào)企業(yè);預(yù)算管理;預(yù)算編制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.089

1 引言

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮發(fā)展，我國(guó)商貿(mào)企業(yè)也緊隨著市場(chǎng)的腳步，急速的發(fā)展和壯大，同時(shí)也面臨著更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。商貿(mào)企業(yè)想要在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，必須重視制定企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略指導(dǎo)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，完善企業(yè)的全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高經(jīng)營(yíng)效率、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性漸漸被商貿(mào)企業(yè)管理者所認(rèn)知，逐漸意識(shí)到預(yù)算管理在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中所存在的問(wèn)題，為提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，商貿(mào)企業(yè)制定了一系列有效的改進(jìn)措施，優(yōu)化了企業(yè)的預(yù)算管理制度。

商貿(mào)企業(yè)管理者通過(guò)預(yù)算管理機(jī)制，能夠規(guī)避因不了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況做出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決策，及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略，避免不必要的損失;通過(guò)對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核的實(shí)施過(guò)程，打破各部門之間的隔閡，促進(jìn)企業(yè)各部門之間的溝通和聯(lián)系，加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，使各部門能夠有機(jī)地緊密結(jié)合在一起，真正地成為一個(gè)整體;通過(guò)預(yù)算管理的考核監(jiān)督，增強(qiáng)各預(yù)算報(bào)表之間的關(guān)聯(lián)性，可以有效阻止、防范舞弊行為的發(fā)生，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)可信。

2 商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

2.1 預(yù)算編制依據(jù)的局限性

很多商貿(mào)企業(yè)的管理者認(rèn)為預(yù)算的編制屬于財(cái)務(wù)部門的工作范疇，無(wú)關(guān)企業(yè)的其他部門和員工的工作。但是，財(cái)務(wù)人員僅僅是從財(cái)務(wù)管理的角度，依靠對(duì)公司歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析來(lái)編制預(yù)算，既沒(méi)有能力對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，也沒(méi)有能力對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境做詳細(xì)的調(diào)查和研究，從而忽略了這些非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響，造成了預(yù)算編制依據(jù)的局限性，致使所編制的預(yù)算與企業(yè)實(shí)際情況有一定的偏差，造成了預(yù)算數(shù)據(jù)的失真，預(yù)算可執(zhí)行性大大降低。企業(yè)無(wú)法建立起有效的預(yù)算管理體系，阻礙了預(yù)算管理工作的開展。

2.2 預(yù)算執(zhí)行力不足

一些商貿(mào)企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的預(yù)算管理制度，編制相對(duì)合理的公司預(yù)算，但是卻缺乏科學(xué)合理的管理程序和嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)預(yù)算在具體實(shí)施過(guò)程中隨意性很大，缺少相應(yīng)的制衡機(jī)制，預(yù)算管理體系基本失效，無(wú)法體現(xiàn)出預(yù)算的真正效果，完成預(yù)算目標(biāo)。這種輕預(yù)算執(zhí)行，重預(yù)算編制的現(xiàn)象，在商貿(mào)企業(yè)中還是比較的常見(jiàn)。這些商貿(mào)企業(yè)雖然促進(jìn)了預(yù)算編制質(zhì)量的提高，但因其缺乏執(zhí)行力，很難實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)，更無(wú)法有效發(fā)揮事中控制的作用，對(duì)商貿(mào)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成巨大影響，這是一種不可忽視的現(xiàn)象，也是商貿(mào)企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。

2.3 考核、獎(jiǎng)懲制度的缺失

很多商貿(mào)企業(yè)編制出預(yù)算報(bào)告，制訂了預(yù)算目標(biāo)，但是因?yàn)槿狈︶槍?duì)預(yù)算管理結(jié)果的考核制度，使得公司在實(shí)施預(yù)算的過(guò)程中沒(méi)有和考核進(jìn)行結(jié)合，公司所制定的預(yù)算不能得到很好的執(zhí)行，實(shí)際完成情況與預(yù)算指標(biāo)嚴(yán)重偏離，預(yù)算制度流于形式，導(dǎo)致預(yù)算難以實(shí)現(xiàn)，影響了預(yù)算管理的效果。

有些商貿(mào)企業(yè)雖然制定了完善的考核制定，但是缺乏預(yù)算管理的獎(jiǎng)懲制度，企業(yè)員工的工作情緒出現(xiàn)了懈怠，削減了員工工作的積極性，甚至出現(xiàn)有部門員工操縱預(yù)算結(jié)果等虛假行為，不能真實(shí)地體現(xiàn)預(yù)算考核結(jié)果，使得考評(píng)環(huán)節(jié)流于形式。企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度不夠成熟，激勵(lì)機(jī)制不夠合理，預(yù)算管理的作用沒(méi)有得到真正的發(fā)揮。

2.4 重視短期預(yù)算、忽視中長(zhǎng)期預(yù)算

一般商業(yè)企業(yè)都是以年、季為時(shí)間單位來(lái)編制短期的預(yù)算，很少有中長(zhǎng)期的預(yù)算編制，沒(méi)有形成一個(gè)長(zhǎng)期統(tǒng)籌的公司戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)管理者為了實(shí)現(xiàn)短期的預(yù)算目標(biāo)，更注重短期經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，忽視了企業(yè)中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)，甚至選擇視而不見(jiàn)，使企業(yè)編制的各期財(cái)務(wù)預(yù)算無(wú)法得到合理銜接，企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

3 完善商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策措施

3.1 建立預(yù)算管理體系，消除預(yù)算編制基礎(chǔ)的局限

為消除在預(yù)算編制基礎(chǔ)上的局限性，商貿(mào)企業(yè)首先要強(qiáng)化商貿(mào)企業(yè)管理者的預(yù)算管理意識(shí)，動(dòng)員企業(yè)各部門投入預(yù)算管理的工作中，特別是要關(guān)注促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的信息融合，使原來(lái)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的預(yù)算工作成為整個(gè)企業(yè)全體員工的工作職責(zé)，優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理體系，促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的進(jìn)程。

其次，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司員工的預(yù)算管理培訓(xùn)，加快預(yù)算管理的實(shí)施，建立健全的預(yù)算管理體系。商貿(mào)企業(yè)也可以設(shè)立由財(cái)務(wù)部門牽頭、企業(yè)各部門共同組成的預(yù)算工作組，調(diào)動(dòng)員工積極性，使全體職工參與到企業(yè)的預(yù)算工作中，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理制度的編制和推進(jìn)，提高企業(yè)各部門的工作效率。

3.2 提升預(yù)算執(zhí)行力度

商貿(mào)企業(yè)為了緩解、消除輕預(yù)算執(zhí)行、重預(yù)算編制的現(xiàn)狀應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力度。商貿(mào)企業(yè)各部門要切實(shí)遵守公司的預(yù)算執(zhí)行制度，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，使企業(yè)全員參與到預(yù)算管理工作中。商貿(mào)企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的事中控制環(huán)節(jié)應(yīng)多加關(guān)注，一旦發(fā)現(xiàn)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)偏差，應(yīng)立即展開調(diào)查，分析差異原因，制定相應(yīng)的對(duì)策，為公司管理層的決策提供可靠依據(jù)。

合理的預(yù)算管理制度，不僅可以促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)各部門員工之間的聯(lián)系;依據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不同，企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，可以提高商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。其次，商貿(mào)企業(yè)可以將采購(gòu)工作納入財(cái)務(wù)管理工作中，使所有采購(gòu)工作能夠得到嚴(yán)密的管理和有效的監(jiān)控，避免由于不合理采購(gòu)而造成的不必要的浪費(fèi)。同時(shí)，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)定期開展員工的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算執(zhí)行階段的突發(fā)事件的應(yīng)急及分析能力，提升企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力。

3.3 建立健全預(yù)算考核、激勵(lì)機(jī)制

科學(xué)合理的預(yù)算考核和激勵(lì)機(jī)制對(duì)商貿(mào)企業(yè)中起著至關(guān)重要的作用。首先，可以加強(qiáng)對(duì)商品購(gòu)銷的管理監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析研究企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的問(wèn)題，制定相應(yīng)的對(duì)策和策略。其次，企業(yè)應(yīng)建立健全預(yù)算考核機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，更有效地實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)可以將預(yù)算目標(biāo)并入績(jī)效考核指標(biāo)的一部分，結(jié)合公司目前的績(jī)效管理體系，根據(jù)企業(yè)預(yù)算完成情況，對(duì)在預(yù)算管理中有突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，打破資源平均分配的現(xiàn)狀，提高資源利用效率。最后，企業(yè)應(yīng)盡量簡(jiǎn)化預(yù)算考核制度，完善預(yù)算執(zhí)行機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，提高各部門和員工的積極性。

3.4 長(zhǎng)、短期預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合

商貿(mào)企業(yè)根據(jù)企業(yè)的自身具體經(jīng)營(yíng)情況，可以統(tǒng)籌制定企業(yè)長(zhǎng)、中、短期的預(yù)算目標(biāo)，將長(zhǎng)期預(yù)算目標(biāo)作為短期預(yù)算目標(biāo)的指導(dǎo)方向，短期預(yù)算目標(biāo)則是長(zhǎng)期預(yù)算目標(biāo)的一步步階梯，使長(zhǎng)短期預(yù)算目標(biāo)有機(jī)的結(jié)合在一起，有效地避免企業(yè)因?yàn)轭A(yù)算執(zhí)行不力而導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)短期行為。企業(yè)在制定長(zhǎng)期預(yù)算時(shí)，可以適當(dāng)超前制定預(yù)算管理目標(biāo)，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，調(diào)整和完善預(yù)算目標(biāo)，使預(yù)算管理能真正發(fā)揮作用。

4 結(jié)論

商貿(mào)企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須不斷強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理工作，根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理情況，完善預(yù)算編制流程，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度，促進(jìn)預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制的制定，建立健全企業(yè)的預(yù)算管理制度，提高預(yù)算執(zhí)行效率，不斷提高企業(yè)盈利能力，使商貿(mào)企業(yè)平穩(wěn)有序的發(fā)展和壯大，在如此復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊楠. 淺析如何有效加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（7）：258.

[2]吳艷.商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理問(wèn)題及優(yōu)化途徑研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017（2）：37-38.

[3]查曉莉.現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的困境及對(duì)策研究[J].運(yùn)營(yíng)管理，2019（3）：154-155.

[4]賀先紅.我國(guó)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題和對(duì)策探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（9）：222-223.