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      關(guān)于中小企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的思考

      2019-01-10 02:17:40柏廣才
      商業(yè)會(huì)計(jì) 2019年23期
      關(guān)鍵詞:實(shí)施中小企業(yè)構(gòu)建

      【摘要】 ?近年來(lái),企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)逐步從外在的要求轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)自身的客觀需要,但對(duì)于我國(guó)大量存在的中小企業(yè)到底應(yīng)如何開展內(nèi)部控制,理論界與實(shí)務(wù)界一直在研究和探索。文章通過對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析,提出了當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵應(yīng)該是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該通過構(gòu)建并實(shí)施包括內(nèi)部約束機(jī)制、內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制和內(nèi)部動(dòng)力機(jī)制在內(nèi)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn),從而有效促進(jìn)中小企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】 ?中小企業(yè);內(nèi)部控制;機(jī)制;構(gòu)建;實(shí)施

      【中圖分類號(hào)】 ?F275 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 ?A ?【文章編號(hào)】 ?1002-5812(2019)23-0084-03

      一、引言

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的作用更加明顯,對(duì)增加政府財(cái)政收入、解決城鄉(xiāng)就業(yè)、改善人民生活和推進(jìn)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等方面發(fā)揮了不可忽視的作用。但隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入“新常態(tài)”,中小企業(yè)的發(fā)展也遇到了前所未有的壓力。本文在江蘇省揚(yáng)州市中小企業(yè)中隨機(jī)抽樣了30戶企業(yè),依據(jù)其財(cái)務(wù)資料,通過流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率三個(gè)償債能力指標(biāo)和一個(gè)盈利能力指標(biāo)——營(yíng)業(yè)凈利率進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)樣本企業(yè)存在以下三個(gè)比較明顯的問題:一是企業(yè)償債能力不足。30個(gè)樣本企業(yè)中流動(dòng)比率和速動(dòng)比率分別小于2和1的有19個(gè),低于正常值,其中最低的只有0.12;有14個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率高于60%,其中有2個(gè)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率高于100%,已經(jīng)資不抵債。二是負(fù)債結(jié)構(gòu)不合理。雖然30個(gè)樣本企業(yè)的短期和長(zhǎng)期償債能力均不足,但其中有19個(gè)企業(yè)沒有短期借款,30個(gè)企業(yè)均沒有長(zhǎng)期借款,這說(shuō)明大多數(shù)樣本企業(yè)均不能從銀行等金融機(jī)構(gòu)這一主渠道取得經(jīng)營(yíng)所需的資金,負(fù)債結(jié)構(gòu)存在著明顯的問題。三是盈利水平低下。30個(gè)樣本企業(yè)財(cái)務(wù)資料顯示,有26個(gè)企業(yè)的營(yíng)業(yè)凈利率在1%—3%之間,有4個(gè)企業(yè)處于虧損狀態(tài)。由此可見,進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,除了受企業(yè)外部的條件和環(huán)境影響外,更重要的應(yīng)是找準(zhǔn)促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的動(dòng)力,而實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)是發(fā)揮內(nèi)生動(dòng)力的有力保障。

      為了更好地指導(dǎo)企業(yè)開展內(nèi)部控制工作,財(cái)政部會(huì)同其他四部委先后制定并印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(2008)和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(2010),根據(jù)規(guī)范和指引的規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制由控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通和監(jiān)控等五大要素構(gòu)成,根據(jù)對(duì)五大要素內(nèi)涵的界定,內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上包括了管理控制和財(cái)務(wù)控制兩部分內(nèi)容。對(duì)于中小企業(yè)而言,因?yàn)槠湟?guī)模小、生命周期短、所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中等特點(diǎn),所以,企業(yè)在組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、職能劃分等方面均未能夠按照《公司法》的要求進(jìn)行實(shí)施,企業(yè)的管理權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)基本集中在所有者(即企業(yè)老板)手中,他們更多關(guān)注的往往不是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,而是企業(yè)的現(xiàn)金流。通過《中國(guó)知網(wǎng)》查閱對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制方面的相關(guān)研究文章我們不難發(fā)現(xiàn),無(wú)論是來(lái)自理論界還是來(lái)自企業(yè)一線的研究人員,有關(guān)對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制的文章大多也是集中在財(cái)務(wù)管控方面。張武飛等(2018)認(rèn)為,應(yīng)從公司架構(gòu)設(shè)置和崗位職能界定、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、完善內(nèi)部控制制度、強(qiáng)化內(nèi)審監(jiān)督職能等方面實(shí)施內(nèi)部控制;喻靜(2018)以控制論、混沌理論、管理理論和經(jīng)濟(jì)控制論等理論為依據(jù),提出應(yīng)從完善治理結(jié)構(gòu)、規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建立、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督等方面強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制;田肖(2018)認(rèn)為,應(yīng)從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理、建立適合本企業(yè)的內(nèi)部控制體系、建立常規(guī)內(nèi)審等方面,做好中小企業(yè)的內(nèi)部控制工作。但從現(xiàn)有的研究文獻(xiàn)看,很多研究沒有結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際,且研究結(jié)論缺乏操作性和推廣性。基于以上分析,筆者認(rèn)為中小企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的重點(diǎn)和關(guān)鍵應(yīng)該是財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制。

      二、中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義

      (一)通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有利于優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。目前,絕大多數(shù)中小企業(yè)未能制定科學(xué)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作還局限在傳統(tǒng)的核算方式和管理模式上,特別在投資項(xiàng)目決策、籌資方式的選擇、資金管理的依據(jù)、利潤(rùn)分配的政策制定等方面還采用經(jīng)驗(yàn)式的管理體制。中小企業(yè)通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以推進(jìn)企業(yè)建立、健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行來(lái)規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,明確企業(yè)各個(gè)職能部門的崗位職責(zé),加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合,同時(shí),還能起到對(duì)所有者及分散于各部門家族成員的權(quán)力約束,從而優(yōu)化中小企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。

      (二)通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有利于規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)。由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的缺失,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)總處于無(wú)序的狀態(tài),相關(guān)的職能部門負(fù)責(zé)人不知道如何開展具體的工作以及工作開展的好壞。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)一般包括籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)和利潤(rùn)分配活動(dòng),這些活動(dòng)是一個(gè)時(shí)間上繼起和空間上并存的過程,通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施,可以確保企業(yè)制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的有效執(zhí)行,管理好企業(yè)資金,提高資金使用效果,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)行為,為企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整提供保障,同時(shí),也為開展財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)提供了依據(jù)。

      (三)通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有利于保障中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。由于大多數(shù)中小企業(yè)目前仍采用家族管理模式,沒有引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人制度,許多重要崗位特別是財(cái)務(wù)崗位都安排了親戚擔(dān)任,沒有根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求任用符合條件的財(cái)務(wù)人員,從而造成他律和自律的弱化,帶來(lái)的直接結(jié)果是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的失真,失真的財(cái)務(wù)信息容易導(dǎo)致企業(yè)融資進(jìn)入惡性循環(huán)狀況。通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理提供可遵循的制度規(guī)定,也為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)懲提供了依據(jù),可以有效保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。

      (四)通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有利于防范中小企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)行為的不規(guī)范,造成財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的脫節(jié)和背離,從而導(dǎo)致企業(yè)籌資活動(dòng)的盲目性,企業(yè)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)也會(huì)處于無(wú)序運(yùn)行的狀態(tài),再加上企業(yè)投資行為的主觀隨意,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之增加,從而引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程管理,通過財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施事前管理,通過財(cái)務(wù)控制實(shí)施事中管理,通過財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)實(shí)施事后管理,將企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)地融合在一起,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)科學(xué)、有序地開展,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的產(chǎn)生。

      三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)施

      (一)中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的內(nèi)容。中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制至少應(yīng)包括三個(gè)方面:即企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制、企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制和企業(yè)內(nèi)部動(dòng)力機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制由制度約束、權(quán)力約束和責(zé)任約束等內(nèi)容組成,其中:制度約束是前提,權(quán)力約束是關(guān)鍵,責(zé)任約束是保證。企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制由全面預(yù)算、資金活動(dòng)和信息傳遞等內(nèi)容構(gòu)成,其中:全面預(yù)算是前提,資金活動(dòng)是關(guān)鍵,信息傳遞是保證。企業(yè)內(nèi)部動(dòng)力機(jī)制由利益驅(qū)動(dòng)、激勵(lì)和風(fēng)險(xiǎn)防控等內(nèi)容構(gòu)成,其中:利益驅(qū)動(dòng)是前提,激勵(lì)是關(guān)鍵,風(fēng)險(xiǎn)防控是保證。

      (二)中小企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)施。

      1.制度約束機(jī)制。制度約束機(jī)制是指通過制定完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的管理制度來(lái)約束企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的一種內(nèi)部管理機(jī)制。制度約束機(jī)制是中小企業(yè)高效管理的前提,可以優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的管理制度應(yīng)當(dāng)包括:財(cái)務(wù)預(yù)算制度、會(huì)計(jì)核算制度、資金審批制度、資產(chǎn)采購(gòu)與管理制度、票據(jù)領(lǐng)用與保管制度、債權(quán)債務(wù)管理制度和財(cái)產(chǎn)清查制度等。規(guī)模以上的中小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)包括:對(duì)外擔(dān)保管理制度、股權(quán)轉(zhuǎn)讓制度、企業(yè)投資管理制度和固定資產(chǎn)租賃制度等。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,一方面企業(yè)相關(guān)的職能部門應(yīng)通過會(huì)議、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等形式宣講企業(yè)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,讓企業(yè)決策者、管理者和經(jīng)營(yíng)者都能了解并掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定和操作流程,另一方面企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員都能夠按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定來(lái)辦理各項(xiàng)具體業(yè)務(wù),不得例外。

      2.權(quán)力約束機(jī)制。權(quán)力約束機(jī)制是指通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)權(quán)力的約束來(lái)控制企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部管理機(jī)制。權(quán)力約束的關(guān)鍵是防止財(cái)務(wù)權(quán)力的濫用。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理權(quán)限包括財(cái)務(wù)決策權(quán)、財(cái)務(wù)執(zhí)行權(quán)和財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。為了既規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)同時(shí)又能提高企業(yè)管理的效率,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)決策權(quán)必須由決策層(或董事會(huì))全體成員集體進(jìn)行決策,企業(yè)的財(cái)務(wù)執(zhí)行權(quán)由企業(yè)分管財(cái)務(wù)的副職或授權(quán)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)行使,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際配備專門人員行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督。對(duì)財(cái)務(wù)權(quán)力約束的基本要求:一是應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)內(nèi)部各職能部門負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)方面擁有的權(quán)限;二是應(yīng)該規(guī)定業(yè)務(wù)流程之間授權(quán)的程序;三是應(yīng)規(guī)定對(duì)侵權(quán)和越權(quán)行為的處罰措施。

      3.責(zé)任約束機(jī)制。責(zé)任約束機(jī)制是指通過建立財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)的形式建立的一種內(nèi)部管理機(jī)制。中小企業(yè)應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的財(cái)務(wù)制度,結(jié)合實(shí)際,科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位或配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,同時(shí),明確各崗位職責(zé)、權(quán)限和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約和監(jiān)督。責(zé)任約束機(jī)制應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崿F(xiàn)全員約束和全過程約束,即崗位責(zé)任制應(yīng)當(dāng)能夠約束企業(yè)內(nèi)部涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的所有人員和所有業(yè)務(wù)部門,并能對(duì)業(yè)務(wù)過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)實(shí)施約束。

      (三)中小企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)施。

      1.全面預(yù)算機(jī)制。全面預(yù)算機(jī)制是指通過制定與實(shí)施全面預(yù)算而構(gòu)建的一種內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。預(yù)算是企業(yè)用來(lái)對(duì)人力資源、財(cái)務(wù)資源和物質(zhì)資源進(jìn)行分配的一種系統(tǒng)工具,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效手段。對(duì)于中小企業(yè)而言,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理層確定的年度目標(biāo)利潤(rùn)編制銷售預(yù)算,確定企業(yè)年度各種產(chǎn)品的銷售量,并以此為依據(jù)來(lái)編制企業(yè)的生產(chǎn)預(yù)算,根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算編制材料采購(gòu)、直接人工、制造費(fèi)用、銷售及管理費(fèi)用等業(yè)務(wù)預(yù)算,再結(jié)合企業(yè)年度的投資預(yù)算,編制企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)預(yù)算,以數(shù)量化的形式,明確企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)。各部門的目標(biāo)任務(wù)完成了,企業(yè)總的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)也就實(shí)現(xiàn)了。全面預(yù)算機(jī)制是中小企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制不可或缺的內(nèi)部管理模式,它通過將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)有限資源的合理配置,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

      2.資金活動(dòng)機(jī)制。資金活動(dòng)機(jī)制是指通過對(duì)企業(yè)資金活動(dòng)過程的管理構(gòu)建的一種內(nèi)部控制機(jī)制。資金是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的前提。中小企業(yè)的資金活動(dòng)包括項(xiàng)目投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)、資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)和利潤(rùn)分配活動(dòng)。中小企業(yè)資金活動(dòng)機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)施包括以下工作:一是根據(jù)企業(yè)編制的全面預(yù)算確定籌集資金的規(guī)模、資金籌集的時(shí)間、資金籌集的方式和渠道;二是對(duì)預(yù)算確定的項(xiàng)目投資過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督;三是對(duì)企業(yè)資金的營(yíng)運(yùn)活動(dòng)進(jìn)行全過程的監(jiān)控,特別是貨幣資金的收支管理、應(yīng)收賬款政策的制定和存貨的控制;四是根據(jù)企業(yè)實(shí)際制定切實(shí)可行的利潤(rùn)分配政策。

      3.信息傳遞機(jī)制。信息傳遞機(jī)制是指為滿足內(nèi)部管理需要而確定的企業(yè)信息生成與傳遞流程的一種內(nèi)部控制機(jī)制。實(shí)踐表明,真實(shí)、正確、可靠、及時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是中小企業(yè)有效實(shí)施內(nèi)部管理的基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)行正確決策的保證。因此,中小企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,逐步建立起覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各方面信息的及時(shí)傳遞,盡量減少信息的不對(duì)稱給企業(yè)管理帶來(lái)的障礙,為企業(yè)開展內(nèi)部控制提供支持和保證。中小企業(yè)信息傳遞機(jī)制包括信息生成和信息傳遞兩方面內(nèi)容。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中小企業(yè)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同開展,及時(shí)生成真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)的決策和各項(xiàng)政策的制定提供了科學(xué)、詳細(xì)的信息。

      (四)中小企業(yè)內(nèi)部動(dòng)力機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)施。

      1.利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制。利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制是指以職工薪酬、福利和獎(jiǎng)金等形式,制定合理的利益分配方案的一種內(nèi)部控制機(jī)制。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更多地取決于企業(yè)職工積極性能否被調(diào)動(dòng),而對(duì)積極性調(diào)動(dòng)的刺激因素不完全是制度或教育所能實(shí)現(xiàn)的,關(guān)鍵是職工薪酬的高低、福利的好壞和獎(jiǎng)金的多少。因此,中小企業(yè)利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)施就是利用企業(yè)職工對(duì)物質(zhì)利益更加關(guān)心的特點(diǎn),建立起適用、合理的薪酬激勵(lì)制度和考評(píng)制度,調(diào)動(dòng)企業(yè)職工完成全面預(yù)算所確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的自覺性和主動(dòng)性。中小企業(yè)利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是制定科學(xué)、合理、適用的薪酬制度。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立起以工資為主要形式,以福利等職業(yè)保障為輔助形式的薪酬制度,從物質(zhì)利益上刺激企業(yè)的員工能按照預(yù)算確定的目標(biāo)任務(wù)積極參加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。二是建立公開、透明的考評(píng)制度。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)制定客觀的考評(píng)制度,依據(jù)考評(píng)制度對(duì)各層級(jí)員工的實(shí)際工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)價(jià),根據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,增強(qiáng)員工做好工作的內(nèi)生動(dòng)力,確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      2.激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制是指中小企業(yè)管理層結(jié)合各企業(yè)的實(shí)際,制定相對(duì)固定的激勵(lì)制度,對(duì)管理對(duì)象實(shí)際業(yè)績(jī)進(jìn)行激發(fā)和鼓勵(lì)的一種內(nèi)部控制機(jī)制。通過構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)管理層以管理對(duì)象的內(nèi)在需要為出發(fā)點(diǎn),引導(dǎo)管理對(duì)象按照企業(yè)確定的目標(biāo),認(rèn)真完成規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù),并對(duì)任務(wù)完成結(jié)果實(shí)時(shí)進(jìn)行反饋,以便管理對(duì)象及時(shí)調(diào)整自己的工作行為,從而促進(jìn)管理對(duì)象自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。中小企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí),為保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須構(gòu)建相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中做出貢獻(xiàn)的中層管理者和廣大員工通過物質(zhì)的、精神的或職務(wù)晉升等方式給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),提高全員工作積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身價(jià)值的最大化。

      3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制是指中小企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中形成的對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防、識(shí)別和化解的一種內(nèi)部管理機(jī)制。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中因?yàn)榛I資的需要必然會(huì)面臨相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),而規(guī)避和降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及由財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的財(cái)務(wù)危機(jī)是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。因此,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際所產(chǎn)生的客觀要求。一是應(yīng)明確由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作;二是應(yīng)能充分了解企業(yè)在資金活動(dòng)中可能會(huì)遇到哪些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及這些風(fēng)險(xiǎn)的特征;三是根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征提前制定相應(yīng)的化解對(duì)策。

      總之,中小企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制不僅是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)的要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要。在當(dāng)前情況下,中小企業(yè)內(nèi)部控制的主要任務(wù)是開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。通過構(gòu)建并實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,可以有效規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng),克服中小企業(yè)的“家族”管理和經(jīng)驗(yàn)管理的不足,從而推進(jìn)中小企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

      【主要參考文獻(xiàn)】

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      [ 3 ] 王強(qiáng).會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2017,(19).

      [ 4 ] 柏廣才,陳圖松,沈洪祥,李晶.企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建和實(shí)施[J].會(huì)計(jì)之友,2014,(05).

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