試論檔案工作在單位建設(shè)中的作用

邢寶石

摘要：檔案工作是事業(yè)單位在進(jìn)行社會活動時的重要依據(jù)。檔案工作的良好管理與建設(shè)，關(guān)系到事業(yè)單位在運行過程中的工作質(zhì)量及效率。檔案是記錄單位各種信息的主要工具，事業(yè)單位在進(jìn)行各項工作都離不開檔案的輔助?；诖耍疚年U述檔案管理工作在事業(yè)單位工作中的重要意義，探討檔案管理工作對事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展起到重要作用，為我國是事業(yè)單位的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案工作;事業(yè)單位;單位建設(shè)

檔案管理工作作為各單位在運營管理中的重要一環(huán)，對單位的各方面建設(shè)都有著至關(guān)重要的作用。事業(yè)單位要想持續(xù)發(fā)展，就要對檔案管理工作起到足夠的重視。做好檔案管理工作不僅能為事業(yè)單位提升工作效率，還能促進(jìn)事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展。作為衡量單位內(nèi)部運營管理水平的重要指標(biāo)，檔案管理工作雖然不能為事業(yè)單位產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，但是對事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展會產(chǎn)生間接社會效益。因此，在事業(yè)單位的建設(shè)過程中，檔案管理工作不容忽視。

一、檔案管理工作在事業(yè)單位建設(shè)過程中的重要意義

檔案管理工作在我國事業(yè)單位發(fā)展中具有重要地位。在國家有關(guān)法律法規(guī)中，檔案被定義為國家機(jī)構(gòu)以及社會組織在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、政治、文化以及各項社會活動時，產(chǎn)生一種對國家機(jī)構(gòu)以及社會組織具有發(fā)展指導(dǎo)意義以及保護(hù)價值的重要資料。而檔案管理工作就是對這些國家機(jī)構(gòu)和組織進(jìn)行社會活動后，形成歷史資料中的具體信息進(jìn)行分析、管理，從而對相關(guān)單位在進(jìn)行社會性活動時，提供參考作用。使更多的經(jīng)濟(jì)、政治以及各種性質(zhì)的活動能夠更好的開展。因此，檔案管理工作對我國事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展具有重要意義。

二、檔案管理在事業(yè)單位建設(shè)過程中的作用及優(yōu)化策略

（一）檔案管理工作在事業(yè)單位信息化建設(shè)中的作用

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)階段檔案管理工作逐漸從傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?。而作為事業(yè)單位建設(shè)過程中的重要一環(huán)，信息化管理成為事業(yè)單位的重要建設(shè)目標(biāo)之一。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中，利用信息化技術(shù)針對事業(yè)單位檔案中的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)一步管理，能夠有效的判斷事業(yè)單位在建設(shè)發(fā)展中存在的問題，通過檔案的信息化管理，輻射事業(yè)單位的整體工作進(jìn)程，使事業(yè)單位的辦事效率得到了有效提升。同時事業(yè)單位的檔案采用信息化管理模式，也有效的推動了我國事業(yè)單位整體的信息化建設(shè)，促進(jìn)我國事業(yè)單位在多層次、各角度的發(fā)展，事業(yè)單位的信息化建設(shè)作為其在建設(shè)發(fā)展過程中的重點工作內(nèi)容，受到事業(yè)單位的大力重視。而檔案工作的信息化管理有力的推動了事業(yè)單位的信息化建設(shè)。

（二）良好的檔案管理工作促進(jìn)事業(yè)單位完善工作制度

事業(yè)單位在建設(shè)過程中或多或少存在著一定的問題，包括工作制度不完善，單位員工職業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)等，這些都是阻礙事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵問題。因此，要想使事業(yè)單位獲得長足的發(fā)展就要針對這些問題進(jìn)行有效的解決，檔案管理工作的有效性是解決這些問題的有力保障。檔案作為記錄了事業(yè)單位發(fā)展歷程以及單位的優(yōu)秀成果重要數(shù)據(jù)，良好的檔案管理工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位的發(fā)展過程和發(fā)展水平進(jìn)行準(zhǔn)確的衡量，根據(jù)事業(yè)單位檔案中的數(shù)據(jù)信息，完善的事業(yè)單位的工作制度，明確事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)。事業(yè)單位利用良好的檔案工作所發(fā)揮的職能效用，分析單位各方面工作的信息和開展的有效性，并作出評估報告，針對薄弱環(huán)節(jié)，對單位職工進(jìn)行相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)，制定工作效能考核制度，完善員工的獎懲處罰制度，使事業(yè)單位的整體工作效率得到有效提高，促進(jìn)事業(yè)的單位的建設(shè)發(fā)展。

（三）檔案管理工作創(chuàng)新影響事業(yè)單位的管理方式轉(zhuǎn)變

檔案管理工作面對如今的大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化、信息化以及安全化成為檔案管理工作的主旋律。事業(yè)單位要想建設(shè)發(fā)展，創(chuàng)新管理方式是必然選擇。而在檔案管理中逐漸應(yīng)用的計算機(jī)設(shè)備以及先進(jìn)的管理軟件、硬件的應(yīng)用，都是進(jìn)一步的促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的有力證明。事業(yè)單位要適應(yīng)社會的發(fā)展需求，對自身的傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新，事業(yè)單位各部門要向數(shù)據(jù)化、信息化管理方式的轉(zhuǎn)變。檔案管理工作職能效用的提高，是事業(yè)單位轉(zhuǎn)變檔案管理模式的必然結(jié)果，這給事業(yè)單位的創(chuàng)新管理方式起到一定的借鑒作用。而事業(yè)單位未來的發(fā)展趨勢也必然離不開向數(shù)據(jù)化、信息化的管理模式的轉(zhuǎn)變，不僅提升事業(yè)單位的各方面行政效率，還能提高事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的安全性。

結(jié)束語：綜上所述，本文對檔案管理工作在事業(yè)單位建設(shè)過程中的重要意義進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，對檔案管理在事業(yè)單位建設(shè)過程中起到的重要作用進(jìn)行研究論述。檔案工作能夠促進(jìn)事業(yè)單位的信息化建設(shè)，完善工作制度，創(chuàng)新管理方式，能夠有效推動我國事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展。

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