新時(shí)期服裝零售企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略

張美玉

摘 要：第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，互聯(lián)網(wǎng)讓整個(gè)世界連成了一個(gè)整體，在此背景下，服裝零售企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代潮流，改進(jìn)自身的生產(chǎn)模式和銷售模式，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，由勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝轮圃鞓I(yè)。成本是當(dāng)下服裝零售企業(yè)面臨的重要問題，企業(yè)經(jīng)營者和管理者可以從生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等方面進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

關(guān)鍵詞：服裝零售企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;新時(shí)期;有效策略

文章編號(hào)：1004-7026（2019）21-0160-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號(hào)：F426.86;F406.7 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在瞬息萬變的市場(chǎng)中，風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率也在一定程度上有所增加。例如因職員的疏忽而導(dǎo)致賬目錯(cuò)漏，因其他企業(yè)采用了正常經(jīng)營外的手段而導(dǎo)致公司信息流失，因市場(chǎng)的變化而導(dǎo)致公司遭受損失等。因此，服裝零售企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)下的具體情況，嚴(yán)格把控自身的財(cái)務(wù)狀況，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，以此保障企業(yè)有序運(yùn)行。

1 ?內(nèi)部控制概述

1.1 ?內(nèi)部控制概念

內(nèi)部控制，即企業(yè)管理者為維護(hù)企業(yè)經(jīng)營秩序，提高企業(yè)經(jīng)營效益，保護(hù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而制定的內(nèi)部管理機(jī)制，并定期根據(jù)實(shí)際情況對(duì)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化的行為[1]。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的必備要素，可以在很大程度上幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地，促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。財(cái)務(wù)問題是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，因此財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)的發(fā)展過程中尤為重要。

1.2 ?內(nèi)部控制構(gòu)成要素

企業(yè)內(nèi)部控制主要包括以下構(gòu)成要素。①控制企業(yè)的文化環(huán)境。通過多種形式營造獨(dú)特的工作氛圍，形成獨(dú)特的企業(yè)文化，為員工創(chuàng)造積極向上的工作環(huán)境。②對(duì)企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)管理者從多個(gè)角度審視企業(yè)的發(fā)展，明確企業(yè)定位，適時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn)，改進(jìn)工作，以此提高企業(yè)對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。③控制企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定業(yè)務(wù)活動(dòng)章程，使企業(yè)的業(yè)務(wù)在固定的框架中運(yùn)行。④控制企業(yè)對(duì)外的信息與溝通。企業(yè)管理者應(yīng)該提高企業(yè)內(nèi)部信息的保密度，避免商業(yè)機(jī)密外泄;篩選并分析企業(yè)外部信息，保證信息傳遞的準(zhǔn)確性。⑤監(jiān)督企業(yè)的日常工作和運(yùn)營狀況。企業(yè)管理者應(yīng)該定時(shí)檢查企業(yè)內(nèi)部的工作情況，表彰認(rèn)真工作的員工，處罰工作懈怠的員工。嚴(yán)格盤查引進(jìn)貨物的質(zhì)量，保障自身的名譽(yù)，使企業(yè)正常運(yùn)營。

2 ?新時(shí)期服裝零售企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

2.1 ?企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理不善

就目前的情況而言，部分企業(yè)依舊存在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理不善的現(xiàn)象，表現(xiàn)在以下方面。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制流于形式，難以落實(shí)。雖然國家很早就下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，要求上市公司在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，但沒有得到很好的落實(shí)，內(nèi)部控制機(jī)制成為擺設(shè)[2]。服裝零售企業(yè)多以民營為主，上市公司僅在少數(shù)，部分民營企業(yè)規(guī)模小、資金少、人員不足，一人擔(dān)多職的現(xiàn)象非常普遍。在這種情況下，良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度很難真正建立和落實(shí)。其次，企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)執(zhí)行人員的監(jiān)督。部分企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，但是由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督體系，導(dǎo)致員工在工作中很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，且各部門會(huì)相互掩蓋問題，使問題難以解決，影響企業(yè)的生存和發(fā)展。

2.2 ?缺乏現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制體系

隨著社會(huì)信息化程度的加深，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)越來越依靠信息化設(shè)備。目前，我國大部分服裝零售企業(yè)的信息設(shè)備不完善，信息的傳遞與儲(chǔ)存存在問題，企業(yè)很難在現(xiàn)有的狀態(tài)下，在短時(shí)間內(nèi)建成一個(gè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制體系，這對(duì)企業(yè)今后的生存和發(fā)展是非常不利的。

3 ?新時(shí)期服裝零售企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的策略

3.1 ?建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

基于現(xiàn)有情況，企業(yè)管理者可以建立完善的服裝零售企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，以此讓企業(yè)有序發(fā)展，提高企業(yè)的工作效率。

首先，根據(jù)國家出臺(tái)的相應(yīng)法律法規(guī)的要求，制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，讓一切規(guī)定都有跡可循[3]。其次，企業(yè)經(jīng)營者根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和修改，爭(zhēng)取讓制度在企業(yè)內(nèi)具有普適性，讓制度最大限度地被人們接受。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該制定完整的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與日常監(jiān)督部門。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)部門的工作人員應(yīng)該密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向，根據(jù)實(shí)際情況為企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展與風(fēng)險(xiǎn)投資保駕護(hù)航。日常監(jiān)督部門的工作人員應(yīng)該擔(dān)負(fù)起日常監(jiān)督的重任，積極把好每一項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的關(guān)卡，讓每一筆貨物、每一筆貨款都有跡可循。再次，企業(yè)應(yīng)該嘗試將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)聯(lián)系起來，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)控制，適當(dāng)保留資金實(shí)力，以此增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

企業(yè)管理者和經(jīng)營者可以從以上幾個(gè)方面出發(fā)，建立完善的服裝零售企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，以此推動(dòng)企業(yè)長足發(fā)展。

3.2 ?完善現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制體制

當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)信息管理系統(tǒng)的強(qiáng)大與否可以作為評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的重要因素?；诖?，企業(yè)管理者和經(jīng)營者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，著力建立以企業(yè)為中心的財(cái)務(wù)信息內(nèi)部管理系統(tǒng)，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的效率，為企業(yè)的生存和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況，購置相應(yīng)的硬件信息設(shè)備，更新辦公設(shè)備，以此保障信息系統(tǒng)的建設(shè)。其次，企業(yè)可以加大人才招聘力度，吸引信息化人才，為企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)提供支持。再次，企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高現(xiàn)有員工的工作素質(zhì)和個(gè)人素養(yǎng)，讓現(xiàn)有員工能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的辦公方式。

總而言之，企業(yè)可以通過以上幾種方式建立并完善現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部控制體制，為企業(yè)的生存和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.3 ?細(xì)化企業(yè)的日常財(cái)務(wù)規(guī)章制度

需要明確的是，每一個(gè)企業(yè)都有其自身的日常財(cái)務(wù)規(guī)章制度，但是制度的落實(shí)需要管理者和監(jiān)督者的不斷努力。

①企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況成立調(diào)研小組，對(duì)公司內(nèi)部的具體情況進(jìn)行調(diào)研。②企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)調(diào)研情況，逐步改良和細(xì)化企業(yè)內(nèi)部的日常財(cái)務(wù)規(guī)章制度，讓一切規(guī)章都能有跡可循。③企業(yè)管理者應(yīng)該積極發(fā)揮監(jiān)督部門的職責(zé)，采取恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督措施，與工作人員一起商議違背企業(yè)規(guī)章制度的懲罰措施，以此提高措施的信服度，從而更好地落實(shí)。④企業(yè)管理者和監(jiān)督部門的成員應(yīng)該聯(lián)合制定相應(yīng)的監(jiān)督方案，通過日常檢查和不定期抽查等形式，監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部員工的財(cái)務(wù)工作，從程序上防止問題發(fā)生。

總而言之，企業(yè)可以通過細(xì)化日常財(cái)務(wù)規(guī)章制度的形式，落實(shí)服裝零售企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4 ?結(jié)束語

新時(shí)期下，服裝零售企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制十分重要。服裝零售企業(yè)管理者可以根據(jù)實(shí)際情況，通過設(shè)置監(jiān)督部門、細(xì)化企業(yè)的日常財(cái)務(wù)規(guī)章制度、完善現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制體制等方式，建立完善的服裝零售企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，為企業(yè)的生存和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮亮.新時(shí)期下服裝零售企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)策研究[J].中國商論，2018（28）：1-2.

[2]姚宏.零售服裝企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題之我見[J].財(cái)訊，2019（6）：99.

[3]陳國漢.基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的服裝企業(yè)財(cái)務(wù)控制問題探討[J].中國總會(huì)計(jì)師，2019（3）：100-101.