莊雪慧
(廣東省生物工程研究所(廣州甘蔗糖業(yè)研究所),廣東 廣州 510316)
【關(guān)鍵字】對策;問題;績效考核;企業(yè);財務人員
現(xiàn)代企業(yè)財務人員工作職能和所承擔的責任正逐步提升,因此,考核企業(yè)各財務人員績效狀況,確保企業(yè)財務人員均可高效發(fā)揮工作職能,此問題已得到現(xiàn)各企業(yè)管理層人員所關(guān)注[1]。
考核企業(yè)財務人員績效狀況,不僅可清晰且全面地掌握其工作狀況,并可糾正工作中不合法、不合理狀況,營造良性、健康的內(nèi)部環(huán)境,進而促進企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。所以,各企業(yè)需加大關(guān)注力度,深入分析財務人員績效考核中所存在的問題,并提出解決策略。
目前,我國大部分企業(yè)在考核財務人員績效時,普遍存在企業(yè)管理層對財務績效管理制度的認知程度不足、財務人員對財務績效管理的認識程度不高等現(xiàn)象。因此,各級財務主管和相關(guān)領(lǐng)導應正視財務績效管理中存在的問題,找出問題存在的根本原因,制定出適合本企業(yè)的財務績效管理方案,才能不斷提高企業(yè)的財務績效管理水平,提升企業(yè)內(nèi)部人員對財務人員績效考核的理解與認識。
雖目前諸多企業(yè)的各部門財務主管能夠參與到財務績效管理制度制定上,但依舊存在財務人員工作績效管理監(jiān)督與評估系統(tǒng)缺乏的現(xiàn)象。若財務人員的財務績效管理目標不能予以重視,缺少了財務人員財務績效管理目標的建設,財務績效管理制度就會表現(xiàn)為不完善,同時管理監(jiān)督與績效評估系統(tǒng)的缺乏也是諸多企業(yè)至今為止財務績效管理水平不能得到改善的主要原因。
目前諸多企業(yè)在財務績效管理的制度上主要表現(xiàn)為:財務管理目標大多集中在企業(yè)的高層領(lǐng)導的財務績效管理部門及各主管部門,而相應的,財務績效下屬部門人員并來較好地了解該企業(yè)的財務管理目標,此類情況的出現(xiàn)可能會直接影響企業(yè)財務人員的績效考核。因此在財務組織中,應當加強財務組織結(jié)構(gòu)的科學性合理性,并就績效管理制定進行諸多創(chuàng)新,如集權(quán)過多的要適當放權(quán),另劃分的部門,需要設立的部門要重新設立,做到部門周全、權(quán)力適當;財務報表流程,不可忽視稅收報表及區(qū)域報表,財務記錄要盡量做到詳細準確,財務報表要盡量做到及時準確;對財務評估及考核制度要加以完善,加強基礎(chǔ)性工作,即加強對財務評估及考核制度的可行性、科學性,不斷完善財務評估與考核制度。
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中,各崗位職能的前提和基礎(chǔ)則為職位分析,此可為財務人員績效考核提供一定輔助性依據(jù)。企業(yè)若要確??己素攧杖藛T績效的理想性和公正性,則需加強分析財務職位,并制定崗位職能,全面開展并推進企業(yè)財務工作。企業(yè)財務人員工作職責是一方面能為企業(yè)提供經(jīng)營數(shù)據(jù),另一方面是能分析和反饋經(jīng)營數(shù)據(jù)。這個過程就是對財務綜合能力的考驗,財務人員要了解企業(yè)的業(yè)務、數(shù)據(jù)并保證數(shù)據(jù)及時完整準確,還要有強大的分析能力,不然就會被業(yè)務部門牽著鼻子走。企業(yè)財務的基礎(chǔ)工作規(guī)范,其實質(zhì)是對企業(yè)業(yè)務的規(guī)范,不是簡單地財務部門的工作,財務與業(yè)務相輔相成,成為一個運行良好的整體系統(tǒng),財務介入到業(yè)務部門對業(yè)務了解更多,企業(yè)才真正有競爭力。
其實財務的任何一個建議和方案,都需要在背后默默琢磨很久,不是隨便提出來的。財務在提出問題的同時,經(jīng)常會有自己的建議和方案。財務人員充分發(fā)揮工作職能,這需要企業(yè)領(lǐng)導層對財務人員工作的支持與肯定,這需要在崗位職責中說明,詳細描述各財務崗位工作特征、工作權(quán)利、工作任務、工作職責等[2],讓企業(yè)財務人員全面明確并認知自身職責。而崗位說明則可進一步流程化和規(guī)范化財務工作,增高各財務人員工作積極性和主動性,增強企業(yè)財務管理質(zhì)量和效率。此外,分析財務崗位職責,需結(jié)合企業(yè)管理模式和發(fā)展目標,深入分析和研究財務人員工作性質(zhì),并全面考核財務人員綜合素質(zhì),為企業(yè)制定考核方案、績效考核標準等提供一定參考。
企業(yè)財務管理的最終目標均為利潤,因此在財務管理上應定義一個財務績效目標,該目標需圍繞企業(yè)利潤擬定,多以實際且具體的數(shù)據(jù)值表示,包括企業(yè)產(chǎn)值、增加值、利潤、稅收、勞動生產(chǎn)率、成本及費用等。有些企業(yè)沒有明確財務管理目標,只能提供低端的會計服務,匯款、報銷、記賬、提供報表、報稅等事務性工作,內(nèi)控、制度建設、崗位分析、經(jīng)營分析、投融資管理等高層次的財務工作不介入,導致財務工作在低水平不斷的重復。甚至有些財務人員不熟悉業(yè)務,高高在上,脫離基層,不了解基層的運作狀態(tài)、規(guī)律、習慣、風險、機會等,對基層的管理需求、目標等全然不知,在幾乎混沌的狀態(tài)下進行基礎(chǔ)的財務業(yè)務操作。最終無法實現(xiàn)企業(yè)財務管理的最終目標。提供通過對財務部門或個人財務績效進行管理,財務部位就需嚴格界定財務績效指標,落實部門及個人指標的劃分,明確通過會計核算可以匯集和計算的財務指標,只有這樣財務部門才能結(jié)合會計核算匯集出符合財務績效管理要求的數(shù)據(jù),另外財務部門是企業(yè)預算、年度計劃制訂的主要組織者與參與者之一。只有了解財務績效管理的相關(guān)指標,并在計劃、預算中融合這些指標,才能確保財務績效管理的意義。
企業(yè)可通過計分卡的形式對財務人員績效評分。通過定量指標,用數(shù)字直接計量的。不能用數(shù)字直接計量的,只能用定性反映,例如企業(yè)其他部門人員對財務人員的評價意見。制定崗位級關(guān)鍵績效指標,結(jié)合員工崗位職責和關(guān)鍵工作價值貢獻,設定崗位級關(guān)鍵績效指標。主要先確定關(guān)鍵績效指標的選取的方法,指標的數(shù)量不宜過多,可設定的關(guān)鍵績效指標9個。通過計分卡從多個維度或?qū)用鎸ω攧杖藛T進行績效評價。計分卡提供了一個綜合的評價框架,形成一套條理分明的績效評價體系。計分卡績效考核表如圖。
員工績效考核表
企業(yè)考核財務人員要真正實現(xiàn)公平、公開[4],則需加強反饋與溝通。
日常工作中,企業(yè)管理人員需不斷與各部門溝通,強化財務人員間交流和溝通。如每周定期進行例會,例會上,各財務人員需匯報本周所完成工作狀況,并安排計劃下周工作內(nèi)容,讓各領(lǐng)導清楚了解各財務人員工作狀況,為績效考核提供依據(jù)。此外,還需及時面談和反饋考核結(jié)果,激發(fā)其工作激情和熱情,提升其工作能力,真實反映工作成效。利用反饋考評方式,及時核對考評結(jié)果的準確性,并糾正考核差錯,提升企業(yè)內(nèi)部各人員信任度,改善并消除績效考核的負面影響。
合理運用績效考核結(jié)果,對實現(xiàn)企業(yè)目標、增高財務人員業(yè)績和財務管理能力,消除績效考核的負面影響,讓企業(yè)財務人員真正地認識到自身缺陷,并針對性進行彌補,提高財務人員的工作效率等方面均有積極意義。企業(yè)管理的手段之一則包含績效考核[5],而非管理目的。企業(yè)可根據(jù)考核結(jié)果分配薪酬配置,并調(diào)動崗位,并為企業(yè)全面了解財務人員綜合素質(zhì)的主要途徑??己素攧杖藛T績效后,需考核對象和考核者共同探討、積極研究考核結(jié)果。針對考核結(jié)果中所存在的不足和問題,分析原因,并實施相應措施改進[6]。此過程也為企業(yè)考核財務人員績效制度不斷完善、改進、總結(jié)的過程,也為考核績效制度發(fā)展至成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
企業(yè)管理是以財務績效管理為中心的,包括財務績效管理等許多管理構(gòu)成企業(yè)管理的一個完整管理體系,在這個體系中各項管理之間相互依存,相互作用,只有相互配合才能使整個企業(yè)管理效能得到最大發(fā)揮。因此財務部門要準確自己的定位,強化與業(yè)務部門之間的聯(lián)系,爭取真正地將財務部門管理和企業(yè)的實際經(jīng)營活動融合在一起,財務部門采取積極態(tài)度去推進融合步伐,將使得融合的過程變得更加積極有效,對于企業(yè)權(quán)益的長遠發(fā)展是很有利的。
績效考核的最終目的就是提升管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力??冃Э己嗽u價是尋找差距的過程,努力尋找差距的原因,企業(yè)執(zhí)行和制定考核財務人員績效相應制度時,需根據(jù)實際狀況,不斷完善考核指標體系,對可能的改進提出方案,并改進考核方法,確保管理手段和管理理念的先進性??冃Э己酥校璩浞职l(fā)揮其激勵功能,準確考核其業(yè)績,讓財務人員考核工作真正實現(xiàn)公正、公平、公開。