淺談如何做好新時(shí)期企業(yè)辦公室文秘工作

陳明　王柳茜

中圖分類號：C931.3 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2018）9-389-01

摘要 在電力企業(yè)的發(fā)展中，文秘人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的左肩右膀，所以文秘工作在企業(yè)發(fā)展具有十分重要地位。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭越來越大，對于文秘工作提出了更高的要求，本文主要對電力企業(yè)辦公室文秘工作的重要性和做好電力企業(yè)辦公室文秘工作的對策進(jìn)行了闡述了，以供同行進(jìn)行參考。

關(guān)鍵詞 新時(shí)代 企業(yè) 文秘工作

在電力企業(yè)發(fā)展中，辦公室的工作效率對企業(yè)的工作效率有著直接影響。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)辦公室工作發(fā)生了一些變化，所涉及的工作更為復(fù)雜，其中企業(yè)文秘是辦公室工作中關(guān)鍵，所以做好新時(shí)代企業(yè)辦公室文秘工作，對于提升企業(yè)工作效率有直接關(guān)系。

一、做好電力企業(yè)辦公室文秘工作的重要性

在電力企業(yè)發(fā)展中，辦公室文秘主要是以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為宗旨，通過規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)工作事項(xiàng)，做好自身工作。辦公室文秘的前期準(zhǔn)備工作是非常重要的一部分，對于領(lǐng)導(dǎo)辦公決策有直接影響，需要對領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行把控，然后通過合理的規(guī)劃辦公時(shí)間和工作內(nèi)容。總之電力企業(yè)辦公室文秘工作的進(jìn)行，具有系統(tǒng)性和繁瑣性的特點(diǎn)，主要是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，對各個(gè)部分承上啟下的作用，所以提升電力企業(yè)辦公室文秘工作水平，能夠?yàn)?/p>

二、新時(shí)代做好電力企業(yè)辦公室文秘工作的對策

（一）加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，注重自身修養(yǎng)，提高政治素質(zhì)

1.堅(jiān)定政治立場，嚴(yán)格政策觀念。企業(yè)文秘工作者工作在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身邊，處于企業(yè)行政指揮中心，直接參與企業(yè)的重大決策過程，督導(dǎo)政策的貫徹落實(shí)。因此必須要有堅(jiān)定的政治立場，那就是同企業(yè)黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致，不允許有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相背的言行與行動。同時(shí)還要有嚴(yán)格的政策觀念，做到貫徹政策不走樣，督導(dǎo)工作嚴(yán)要求。

2.擺正位置，找準(zhǔn)定位，牢固樹立服務(wù)意識。企業(yè)文秘工作者負(fù)有上傳下達(dá)的職責(zé)，說話辦事往往代表領(lǐng)導(dǎo)意圖，傳達(dá)指示精神，常常受到下級單位的尊捧，很容易忘乎所以，以領(lǐng)導(dǎo)自居，擺錯(cuò)位置。因此樹立為基層單位服務(wù)的思想尤其難能可貴，是文秘工作者的重要修養(yǎng)。

3.堅(jiān)守職業(yè)道德，保守企業(yè)機(jī)密。文秘工作接觸高層，參加決策會議，掌握核心機(jī)密因此要有嚴(yán)格保密意識，忠于企業(yè)，不以機(jī)密謀私利，不以原則做交易，甘于寂寞，守得住清貧。

（二）培養(yǎng)勤奮的工作作風(fēng)，不斷提高辦事效率

辦公室工作看似無大事，實(shí)則千頭萬緒、細(xì)致繁瑣。要求時(shí)效性、細(xì)致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹立效率意識，提高快速反應(yīng)能力，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要第一時(shí)間即交即辦，切勿等、靠、盼，達(dá)到積極主動、又好又快的做好本職工作。公文處理是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是企業(yè)內(nèi)部方針政策、指示要求等傳達(dá)的途徑之一，綜合反映本單位的工作水平，必須嚴(yán)格程序，規(guī)范及時(shí)行事。作為文秘人員，要熟知公文處理的規(guī)程、正確使用文種，嚴(yán)格審核把關(guān)，要在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不規(guī)范等問題，確實(shí)提高公文處理質(zhì)量。同時(shí)，對于需要緊急處理的公文，要在第一時(shí)間內(nèi)處理完畢，并適時(shí)的提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理，提高公文辦理的效率。跑腿是文秘人員的一項(xiàng)基本功，為做好工作，提高辦事效率，必須要腿勤。傳閱文件的工作便是這樣，上級來的文件要按從上到下逐級及時(shí)傳閱，并把領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作的批示及時(shí)傳達(dá)下去，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，要多次催促，急于上報(bào)情況的文件便要“追”著領(lǐng)導(dǎo)讓他看，以最快的速度讓領(lǐng)導(dǎo)審閱并傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的批示，讓工作得以迅速貫徹落實(shí)。

（三）注重細(xì)節(jié)管理

辦公室的工作面比較廣，文秘人員在工作過程中要特別注意細(xì)節(jié)工作的處理，要用謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度進(jìn)行工作，加強(qiáng)全局意識，潛心工作，正確對待領(lǐng)導(dǎo)交給自己的工作，并用實(shí)際行動來帶動身邊的同事，這樣才能為辦公室工作的順利進(jìn)行提供保障。

（四）穩(wěn)抓核心工作

辦公室文秘的核心工作集中于文件整理、信息傳遞等環(huán)節(jié)，尤其在領(lǐng)導(dǎo)會議召開時(shí)，文秘人員應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)意向?yàn)榛鶞?zhǔn)，通過演講稿起草的方式，做好文件傳達(dá)和信息記錄之責(zé)。其中，

文件與信息傳達(dá)作為辦公室文秘工作的組成核心，要求文秘人員在信息傳遞前，確定其準(zhǔn)確性與真實(shí)性，并通過詳細(xì)分析與認(rèn)真總結(jié)的形式，剖析其隱藏事件或問題，從而為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供真實(shí)性、科學(xué)性依據(jù)。

三、結(jié)語

企業(yè)辦公室文秘工作者是一個(gè)奉獻(xiàn)大于索取、工作不出政績的崗位，選擇文秘工作必須要有樂于吃苦、不怕受累、甘于寂寞的奉獻(xiàn)精神。探討做好企業(yè)辦公室文秘工作的思路和方法，就是要更好地找出企業(yè)辦公室文秘工作的規(guī)律，提高企業(yè)文秘工作的效率，使文秘工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)做出新的更大貢獻(xiàn)。