淺淡信息化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

李元林

摘要：在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展的今天，很多企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代，企業(yè)的生存與發(fā)展離不開對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，企業(yè)通過對(duì)各種相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分析與運(yùn)用，可以有助于在生產(chǎn)經(jīng)營決策中作出準(zhǔn)確判斷和風(fēng)險(xiǎn)管控。這些數(shù)據(jù)信息需要通過專業(yè)人員利用相應(yīng)的信息化工具對(duì)管理流程的設(shè)計(jì)及應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)。建筑企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)之一，也同樣需要加強(qiáng)信息化建設(shè)來促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

引言：

我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一片繁榮，各行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也是非常激烈，如何在大環(huán)境中良性發(fā)展，是每個(gè)企業(yè)所面臨的問題。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)主要是以企業(yè)資金業(yè)務(wù)往來為基礎(chǔ)，利用系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的模塊對(duì)企業(yè)資金經(jīng)營業(yè)務(wù)信息進(jìn)行自動(dòng)收集、處理及應(yīng)用。

1 信息化應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

既然企業(yè)對(duì)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀不盡理想，為什么還要分析信息化建設(shè)的必要性呢？信息化的科學(xué)運(yùn)用，能給企業(yè)帶來什么益處呢？（1）資源共享、優(yōu)勢(shì)整合，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資源等信息來自于企業(yè)各個(gè)部門，以及外部各相關(guān)渠道，通過信息化平臺(tái)的建設(shè)，將企業(yè)所需共性信息進(jìn)行整合，可以建立有效的信息資源庫，各個(gè)部門可以高效查詢信息，進(jìn)行方案比對(duì)，有利于提高選擇質(zhì)量和效率。通過大數(shù)據(jù)的橫向和縱向分析，也可以更全面、更客觀地做出科學(xué)的判斷和管控。（2）及時(shí)分析、動(dòng)態(tài)預(yù)警，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能為事后反映，即業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄與核算，相對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生過程有一定滯后性，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析原因和及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控。通過信息化平臺(tái)應(yīng)用，由于各相關(guān)業(yè)務(wù)流程的環(huán)節(jié)可以聯(lián)動(dòng)，可以隨時(shí)查詢和監(jiān)控業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，調(diào)取相關(guān)信息進(jìn)行分析決策，這樣更有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能前置，進(jìn)行事前計(jì)劃、事中管控，事后分析全方位的財(cái)務(wù)管理。（3）提高效率、降低管理成本，財(cái)務(wù)核算中涉及大量數(shù)據(jù)信息的記錄、計(jì)算與歸集，由于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)具有一定的周期循環(huán)性，財(cái)務(wù)核算和分析也同樣有大量重復(fù)性質(zhì)的工作內(nèi)容。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題分析

（一）相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升，信息化管理已經(jīng)成為新時(shí)期管理的重要手段，但是，在實(shí)踐過程中，企業(yè)對(duì)于信息化管理方面還缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)、操作能力較高的工作人員。尤其是財(cái)務(wù)管理方面，實(shí)施信息化管理之后，對(duì)于財(cái)務(wù)信息搜集數(shù)量要求不斷增加，需要的分析不斷細(xì)化，財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值也在不斷提升，這樣才能保證財(cái)務(wù)管理信息化的效率和質(zhì)量。然而，一些企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于信息化方面的設(shè)備和系統(tǒng)缺乏操作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息搜集不全面、不及時(shí)，處理不科學(xué)，影響了財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值，降低了工作效率和質(zhì)量。（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作需要加強(qiáng)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)，這都屬于基礎(chǔ)性工作。如果有關(guān)方面存在問題，將會(huì)影響財(cái)務(wù)信息化管理水平。在實(shí)踐過程中，一些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化方面的軟件、系統(tǒng)等投入較少，缺乏針對(duì)性開發(fā)和購買，導(dǎo)致軟件的功能不夠全面，服務(wù)能力不足。而一些硬件設(shè)備方面也缺乏相應(yīng)的資金投入，比如說高性能的計(jì)算機(jī)，這樣就會(huì)影響財(cái)務(wù)信息化管理的效率和質(zhì)量，增加了管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟硬件建設(shè)方面，需要投入一定的成本，由于一些企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到相關(guān)方面投入的必要性，所以影響了有關(guān)方面的基礎(chǔ)工作建設(shè)。（三）財(cái)務(wù)管理信息化方面制度建設(shè)不夠完善，財(cái)務(wù)管理信息化雖然已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，對(duì)于一些大型國際化企業(yè)而言，這方面工作開展較為熟練，而對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，相關(guān)方面都缺乏有效的管理制度，最明顯的體現(xiàn)在組織架構(gòu)不健全、責(zé)任分配不明確、管理目標(biāo)設(shè)置不科學(xué)等等，影響了實(shí)際的工作效果。比如說在管理目標(biāo)設(shè)置方面，財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該具有其針對(duì)性的目標(biāo)，不能僅僅是基本的財(cái)務(wù)賬目管理和結(jié)果的合規(guī)性，還要注重過程性、及時(shí)性、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、通過財(cái)務(wù)信息反映出的其他方面管理問題預(yù)測(cè)和分析等等，如果目標(biāo)單一，那么將會(huì)抑制信息化管理模式的作用發(fā)揮。

3 信息化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用和措施

3.1財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用

財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)管理軟件之一。財(cái)務(wù)軟件有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版，主要應(yīng)用于資金管理、往來賬目以及財(cái)務(wù)收支狀況等方面的核算與管理。大型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)即ERP（EnterpriseResourcePlanning）軟件，一般包含如下子模塊或子系統(tǒng)：總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等。應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件可以使財(cái)務(wù)人員將編制記賬憑證、登記明細(xì)賬、總賬、對(duì)賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作壓縮，以錄入記賬憑證和對(duì)賬為主，自動(dòng)完成登記明細(xì)賬和總賬，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成按財(cái)務(wù)報(bào)表。

3.2積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才

信息經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，會(huì)涉及到金融學(xué)與管理學(xué)等多方面專業(yè)知識(shí)，因此，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員和企業(yè)管理人員的要求大多相對(duì)較高，往往需要具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)與綜合能力較高的人員來負(fù)責(zé)相關(guān)工作的開展。為了更好的滿足財(cái)務(wù)管理對(duì)于人員專業(yè)能力與綜合水平的要求，可以通過積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才的方式，為企業(yè)的發(fā)展注入新的動(dòng)力，有利于財(cái)務(wù)管理決策的順利落實(shí)。

3.3財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)站平臺(tái)的結(jié)合

較大企業(yè)基于自身發(fā)展和宣傳需要，會(huì)建設(shè)自己的企業(yè)網(wǎng)站。有助于展示企業(yè)自身的實(shí)力，使更多的客戶和其他合作伙伴了解企業(yè)、認(rèn)同企業(yè)。由于財(cái)務(wù)軟件和OA辦公系統(tǒng)均為企業(yè)內(nèi)部人員使用，外部人員的有效信息不便于自動(dòng)采集。但由于企業(yè)網(wǎng)站是對(duì)外公開的平臺(tái)，在網(wǎng)站門戶開通供應(yīng)商等外部使用人輸入端口，設(shè)定相關(guān)錄入窗體，更方便企業(yè)和合作伙伴雙方的信息交流，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可直接關(guān)聯(lián)供應(yīng)商信息，并動(dòng)態(tài)進(jìn)行供應(yīng)商信用管理和分析。項(xiàng)目管理人員也可以了解和掌握更全面的供應(yīng)商數(shù)據(jù)，及時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn)，提高議價(jià)和談判能力。舉例說明以下幾點(diǎn)。（1）供應(yīng)商通過企業(yè)門戶網(wǎng)站可查詢招標(biāo)信息，如有意向，可注冊(cè)ID，填寫供應(yīng)商基本情況信息表，達(dá)成初步意向后即可自動(dòng)關(guān)聯(lián)入企業(yè)OA辦公系統(tǒng)，列入企業(yè)供應(yīng)商庫。（2）生產(chǎn)部門在OA系統(tǒng)中完成合同審批及根據(jù)合同節(jié)點(diǎn)進(jìn)行付款審批。（3）財(cái)務(wù)部門辦理后在OA系統(tǒng)更新支付信息并導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，生成記賬憑證和供應(yīng)商往來賬。

3.4增加預(yù)算，完善基礎(chǔ)工作

第一，需要企業(yè)增加有關(guān)方面的軟硬件開發(fā)、維管等預(yù)算費(fèi)用，并且改變?cè)械挠^點(diǎn)，將其視作一種投資，并不是一種成本，因?yàn)橛嘘P(guān)投資會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，比如說減少財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)方面決策的合理性等等，為企業(yè)帶來利潤，減少損失，從而保證企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利開展；第二，企業(yè)需要使用一些現(xiàn)代化的軟件和設(shè)備，如果條件允許，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來針對(duì)性開發(fā)，并且建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)，比如說ERP系統(tǒng)、UFO、SaaS、AO等等，要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)來針對(duì)性制定，這樣效果會(huì)更強(qiáng)，但是成本投入較大；第三，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的每個(gè)系統(tǒng)都要合理設(shè)置，主要功能包括分析、預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、監(jiān)督五個(gè)方面，具體的子系統(tǒng)為總賬系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資核算、存貨核算、項(xiàng)目管理等等，保證系統(tǒng)之間聯(lián)系緊密，并且建立安全防護(hù)系統(tǒng)，保證信息安全和運(yùn)行穩(wěn)定，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

3.5創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)發(fā)展的進(jìn)程中，單一財(cái)務(wù)信息化計(jì)算機(jī)管理軟件已不能滿足企業(yè)集中信息管理的要求。為此，企業(yè)需主動(dòng)加強(qiáng)和IT行業(yè)的合作，不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，諸如ERP信息管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)等。其中，ERP信息管理系統(tǒng)通過對(duì)信息的高度集中化管理，可設(shè)置規(guī)范化信息處理框架及流通程序。結(jié)合一致的信息數(shù)據(jù)庫特征，從根本上解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象。在具體應(yīng)用過程中，為了進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理質(zhì)量及效率，可從橫向業(yè)務(wù)系統(tǒng)入手，進(jìn)行ERP會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的引入。橫向業(yè)務(wù)系統(tǒng)和縱向ERP系統(tǒng)的結(jié)合，輔之以必要的其他內(nèi)外部信息處理系統(tǒng)，可逐步建立一個(gè)開放化的、自動(dòng)化的信息處理系統(tǒng)。除此之外，為了滿足企業(yè)分散式應(yīng)用集中信息管理需要，在實(shí)際管理過程中，也可以根據(jù)用戶信息共享要求，設(shè)置遠(yuǎn)程信息管控模塊，為拓展財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的最佳管控渠道提供依據(jù)。

4 結(jié)語

信息化建設(shè)對(duì)建筑企業(yè)而言是個(gè)系統(tǒng)工程，不能一蹴而就。俗話說“：磨刀不誤砍柴工”，每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理都有其個(gè)性化需求，企業(yè)的信息化建設(shè)需要充分認(rèn)證，必須做好頂層設(shè)計(jì)，信息化建設(shè)也不是僅依靠財(cái)務(wù)一個(gè)部門就能實(shí)現(xiàn)的，需要決策層的高度重視，由各相關(guān)部門的協(xié)同配合來完成。在建設(shè)期和使用初期勢(shì)必會(huì)增加一定工作量和成本投入，但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的增長，信息化系統(tǒng)也需要不斷完善，科學(xué)的信息化系統(tǒng)運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)一定會(huì)日益顯現(xiàn)出來，持續(xù)為企業(yè)的發(fā)展助力。

參考文獻(xiàn)：

[1]段海鷹.信息化形勢(shì)下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管控芻議[J].中國證券期貨，2011（2）.

[2]詹敏，章瑞文.施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問題與改進(jìn)建議[J].會(huì)計(jì)之友，2011（4）.