[摘要]人力資源是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素,我國小微企業(yè)人力資源管理隨著新時代經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展面臨新的要求和挑戰(zhàn)。文章從當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)和人力資源的特點出發(fā),將我國當(dāng)前小微企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析和研究,指出人力資源管理中的缺陷和不足,并對存在的問題和不足進(jìn)行深入的調(diào)查研究,提出有針對性的對策和建議,結(jié)合我國實際狀況,促使我國小微企業(yè)人力資源管理適應(yīng)新時代社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,達(dá)到合理利用人力資源,實現(xiàn)我國人力資源的優(yōu)化配置。
[關(guān)鍵詞]小微企業(yè);人力資源;存在問題;對策研究
[DOI]1013939/jcnkizgsc201832086
1小微企業(yè)人力資源管理存在的問題
11人力資源管理上存在的問題
改革開放的40年使我國人力資源管理迅速發(fā)展,管理水平也有所提高。但與發(fā)達(dá)國家相比仍然處于落后狀態(tài)。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,小微企業(yè)人力資源管理的重要性、全局性和戰(zhàn)略性在中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展中顯得尤為重要。就目前而言,我國小微企業(yè)在人力資源管理方面仍然有不少問題。
第一,人力資源管理制度不健全。目前大多數(shù)小微企業(yè)人力資源管理仍然處于傳統(tǒng)的人事管理階段,兩極分化較為嚴(yán)重。從現(xiàn)行的制度來看,大多數(shù)就是員工考勤,獎懲制度、工資分配、工作規(guī)則等方面加以限制,缺乏科學(xué)、合理、有效、可行的員工績效評估體系和激勵機(jī)制;在管理中,用人制度僵化、缺乏競爭機(jī)制;在分配制度上缺乏新的突破,動力機(jī)制與約束機(jī)制不完善,缺乏科學(xué)的考核機(jī)制,忽視員工的利益和主觀創(chuàng)造性,特別是優(yōu)秀人才在工作中的積極性創(chuàng)造性,從而抑制了小微企業(yè)人力資源的發(fā)展?jié)摿?,形成?yán)重資源浪費;在制度標(biāo)準(zhǔn)上主觀隨意性強(qiáng),或形式重于實質(zhì)。另外小微企業(yè)人力資源部在現(xiàn)實中普遍執(zhí)行參謀角色沒有納入經(jīng)營決策層,忽視人力資源管理的規(guī)劃作用,目前很多企業(yè)的人力資源管理理念方法之間難以達(dá)成有效的契合,也沒有更加合理健全的制度措施來對這些不足之處進(jìn)行約束,導(dǎo)致小微企業(yè)的人力資源效率較為低下。
第二,對人力資源管理的重視程度不到位。在幾十年計劃經(jīng)濟(jì)體制下,我國不同類型的企業(yè)組織,尤其是小微企業(yè)大多一直模仿著國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的人事管理方法進(jìn)行人力資源管理。執(zhí)行“聽從安排”,否定了員工的能動性和工作上的創(chuàng)造性,管理活動局限于給人找個位置,為事配人,而不著眼與人的開發(fā)利用,沒有認(rèn)識到員工是一種重要的資源,把員工看成集體的財產(chǎn),只重于擁有不重于使用。人才閑置、人才壓制和壓抑成為普通現(xiàn)象,對于流動人口來說,進(jìn)入某個崗位相當(dāng)難,但辭去某個崗位依舊很難。另外管理觀念難以更新,管理手段粗糙,管理制度受個人意志影響嚴(yán)重,從下發(fā)文件到執(zhí)行過程中常被人為終止,把人力資源管理的看成最底層的管理事務(wù),在管理中管理者和決策者不能完全配合默契,二者之間永遠(yuǎn)有一道不可跨越的鴻溝。這樣一來,人力資源管理的功能只是執(zhí)行上級下達(dá)的人事任務(wù)調(diào)配命令,從而失去了管理的主動性。
12機(jī)制上存在問題
由于我國受到傳統(tǒng)思想影響較為嚴(yán)重,所以很多大學(xué)畢業(yè)生,尤其是一些重點高校畢業(yè)的學(xué)生,在就業(yè)的時候多數(shù)首選去考公務(wù)員、事業(yè)單位或者國企、外企等大中型企業(yè)工作,不愿意去小微企業(yè)工作,這一方面受制于我國傳統(tǒng)思想的影響,而另一方面由于我國小微企業(yè)在人力資源管理上缺乏合理的考核激勵機(jī)制。由于管理者本身的能力、資歷、價值觀的不同,在具體制定選拔人才的方法、方式及用人策略上就會因人而異,從而導(dǎo)致客觀、公平、公正的選拔用人的原則很難體現(xiàn)。我國小微企業(yè)在具體的收入分配方面的機(jī)制缺乏科學(xué)的績效考核分配方式。在收入分配中大多難以體現(xiàn)科學(xué)的績效管理、獎勵辦法,這實際上是忽視了員工在具體的崗位工作中的主觀能動性和創(chuàng)造性,無法實現(xiàn)小微企業(yè)人力資源的可持續(xù)發(fā)展。
13管理者自身問題
就目前我國小微企業(yè)來說,作為一個管理者,需要在自己的專業(yè)領(lǐng)域,尤其是需要在人力資源管理與開發(fā)方面要懂得科學(xué)規(guī)劃與決策。人力資源管理絕對不是家庭式的組織管理關(guān)系,也不是家庭式的工作分配關(guān)系和家庭式的獎勵、激勵方式,要講究科學(xué),懂得在戰(zhàn)略層面去構(gòu)建自己企業(yè)的人力資源培養(yǎng)和發(fā)展關(guān)系。在實踐中,作為一個小微企業(yè)的管理者要懂得根據(jù)不同的員工知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)特長、個性表現(xiàn)等綜合能力來安排其合適的工作崗位,對新入職的員工必須進(jìn)行必要的入職培訓(xùn),通過入職培訓(xùn)來規(guī)范新進(jìn)員工的工作行為,需要通過培訓(xùn)來植入企業(yè)文化和企業(yè)生存與發(fā)展理念,這樣便于后期員工管理,也有利于提升員工的工作技能和知識水平,更重要的是可以通過崗前培訓(xùn)樹立小微企業(yè)形象和員工的歸屬感與自豪感。
另外在實踐中,很多小微企業(yè)管理者不能做到審時度勢,在工作管理中過于死板和教條,不懂得變通。有的管理者為了追求表象的工作能力,熱衷于參加各種所謂的高級人力資源管理師、國際人力資源資格等培訓(xùn)而忽略了對自己員工的深入了解,遇到自己員工消極怠工、年度調(diào)薪、績效考核、獎金發(fā)放等現(xiàn)實問題的時候便自亂陣腳,無法做到對企業(yè)人力資源進(jìn)行科學(xué)有效的管理。
2存在問題的原因分析
21 觀念滯后
不論是大企業(yè)還是小微企業(yè),其管理者的思想都受制于傳統(tǒng)文化和營商理念的影響。我國傳統(tǒng)的店員式的古老營商環(huán)境造就了管理者與被管理者之間的不平等地位,在工作中形成了支配與被支配的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)方式,尤其是小微企業(yè)這種現(xiàn)象更為突出,“上智下愚”的營商與管理觀念會在潛移默化中逐步影響到企業(yè)管理者的決策和思維能力,這便成為我國小微企業(yè)難以割除的頑疾。具體在工作中往往表現(xiàn)為喜歡用“一竿子插到底”的高度集權(quán)管理方式,而忽略了員工的真實感受和工作的能動性;在工資和收入分配上實行“一刀切”的大鍋飯模式,不重視發(fā)揮薪酬體系的激勵作用,久而久之便嚴(yán)重制約了小微企業(yè)中人力資源潛能的發(fā)揮,造成人力資源管理規(guī)劃因觀念的滯后而嚴(yán)重浪費人力資源的開發(fā)與有效配置,導(dǎo)致企業(yè)在人才動力方面滯后,使企業(yè)千篇一律喪失了其核心競爭力,影響了社會整體經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
22 理論滯后
我國小微企業(yè)主大多數(shù)由于自己缺乏良好的教育背景,沒有打造自己企業(yè)文化理念的思路和戰(zhàn)略構(gòu)想,對員工的管理普遍缺乏人本主義的管理思想。在企業(yè)的日常管理活動中僅限于制定許多條條框框掛在墻上,強(qiáng)制員工去遵守和執(zhí)行,這樣表面上看起來公司運(yùn)作有條不紊,但是往往導(dǎo)致公司業(yè)績和效益很難有突破性進(jìn)展。因為不論是機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,還是大中型或小微企業(yè),人才是企業(yè)發(fā)展的原動力所在。如果一個企業(yè)忽略了員工的能動性和創(chuàng)造性,僅僅靠機(jī)械的管理模式來促使提高經(jīng)濟(jì)效益,往往事與愿違,使企業(yè)早一天走向衰落,作為小微企業(yè)更要在管理中重視人本主義思想,樹立和打造企業(yè)文化理念,不是單純地用制度留人,而是要用較好的薪資待遇和良好的企業(yè)文化來發(fā)展員工。
23 教育水平落后
人力資源是自然資源的一種組成部分,日本和我國臺灣等地雖然沒有太多的適合的人力資源可供企業(yè)使用,多數(shù)企業(yè)還需要依靠引進(jìn)人才來滿足本土企業(yè)對勞動力的需求,但是他們有著非常充實、非常好的人力資源培養(yǎng)機(jī)制。目前幾乎所有的國家和地區(qū)都把教育的發(fā)展和人力資源的開發(fā),作為國家社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,教育對市場經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)和人力資源的開發(fā)有很大的作用。我國目前高等教育分為研究性大學(xué)和職業(yè)技能型應(yīng)用型大學(xué),單從每年大學(xué)畢業(yè)生的數(shù)量來看,是完全可以滿足市場需求的,但是如果站在企業(yè)層面來看,是根本無法滿足自己對人才的需求。究其原因,主要是因為目前高校培養(yǎng)的學(xué)生與企業(yè)所需要的人才不能很好地匹配,由于高校的人才培養(yǎng)方案在很大程度上是通過對市場和社會調(diào)研的基礎(chǔ)上制訂的,同時還需要尊重教育教學(xué)規(guī)律,在加上培養(yǎng)的幾年時間,這樣一來導(dǎo)致高校培養(yǎng)出來的人才總是落后于社會、企業(yè)對人才的需求。如何把高校畢業(yè)的人才變成企業(yè)的人力資源,就需要企業(yè)對員工進(jìn)行很好的崗前培訓(xùn)和技能型訓(xùn)練,來適應(yīng)企業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)的需求。
3解決的方法與對策
31構(gòu)建小微企業(yè)的人本主義思想
針對小微企業(yè)管理者自身人才觀念和理論的滯后,應(yīng)在思想上確立以人為本的人力資源開發(fā)與管理的理念,而以人為本的關(guān)鍵在于尊重人才,有效開發(fā)和利用人才,而不能將人才視為企業(yè)追逐利潤最大化的工具,不能將員工視為實現(xiàn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)手段,而是要確立和保障企業(yè)員工在組織管理過程中的主導(dǎo)地位。要體現(xiàn)企業(yè)對人的溫暖關(guān)懷,使員工能夠獲得超越于生存需要的、全面自由的發(fā)展空間;倡導(dǎo)員工和企業(yè)組織的共同發(fā)展,員工與制度的共同建立,使員工的成長與企業(yè)組織制度的完善相互促進(jìn);以人為本需要全方位地發(fā)展員工、鍛煉員工、提升員工的綜合素質(zhì)。把企業(yè)員工的智慧、積極性和創(chuàng)造性充分發(fā)揮出來,并利用好,讓每個員工都有用武之地,能夠全身心地投入自己的工作。用一套以“用好人”“育好人”為宗旨的現(xiàn)代小微企業(yè)人力資源管理模式,把員工的才能和創(chuàng)造性發(fā)揮出來,確保企業(yè)優(yōu)秀人才的成長和不被流失。
32完善人力資源管理和配置,構(gòu)建多元化激勵機(jī)制
第一,建立科學(xué)有效的小微企業(yè)人力資源配置和激勵機(jī)制,實現(xiàn)人力資源資本價值的最大化,完善小微企業(yè)人才的競爭性的崗位和人才的科學(xué)選拔機(jī)制。要適應(yīng)現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律和新要求,抓好人才發(fā)展“雙通道”建設(shè),完善管理序列與專業(yè)序列崗位并行互通、科學(xué)有序的員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,健全企業(yè)員工科學(xué)的職別晉升和員工的自我成長與發(fā)展的機(jī)制,積極引導(dǎo)企業(yè)員工多元化發(fā)展,通過在職教育與職業(yè)技能培訓(xùn),提高人崗匹配度,促進(jìn)人盡其才、人人成才。小微企業(yè)可以通過與當(dāng)?shù)馗咝:炗喨瞬庞唵问降呐囵B(yǎng)來充實和完善自身對人力資源的開發(fā)與使用,通過競爭性崗位的選拔機(jī)制和人才儲備制度,對于不同層次、不同類別的員工,可以采取差異化的競爭方式和選拔辦法,來拓寬急需人才、高端人才的選用,應(yīng)著重解決好新型業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位急需的領(lǐng)軍人才短缺問題,以促使企業(yè)和組織人力資源的可持續(xù)健康發(fā)展。
第二,建立科學(xué)的小微企業(yè)人力資源開發(fā)和績效管理的評估體系,對員工進(jìn)行有效激勵和管理。逐步建立健全以價值為導(dǎo)向的績效管理機(jī)制,以實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置為戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建全方位、多維度、分層次的績效管理機(jī)制,進(jìn)一步加大業(yè)績貢獻(xiàn)和優(yōu)化民主測評指標(biāo)體系,加強(qiáng)對企業(yè)基層員工績效管理的指導(dǎo)和考核的力度來激發(fā)工作中的創(chuàng)造性。
第三,構(gòu)建多元化激勵制度。強(qiáng)化薪酬的激勵和調(diào)節(jié)職能,構(gòu)建多元化薪酬分配體系,使小微企業(yè)的員工能夠自主地選擇激勵方式和方法。深化薪酬管理機(jī)制改革,進(jìn)一步完善薪酬制度,適當(dāng)加大在工作中員工能力和績效在薪酬分配中所占的比重。另外,需要研究小微企業(yè)完善績效工資的分配辦法,探索建立個性化的績效工資分配制度,來提高績效工資分配中的科學(xué)性、合市場性、針對性。根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和企業(yè)成長情況來完善績效獎勵掛鉤機(jī)制,科學(xué)選擇掛鉤指標(biāo),提升員工工資總量配置的戰(zhàn)略導(dǎo)向和激勵約束作用,利用長期發(fā)展考核指標(biāo),來強(qiáng)化長期激勵;利用經(jīng)營難度調(diào)節(jié)指標(biāo),來強(qiáng)化對基層員工績效工資分配的指導(dǎo)和
監(jiān)督,不斷提高小微企業(yè)基層薪酬分配的合市場性、科學(xué)性和規(guī)范性。
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[作者簡介]馮永茂(1989—),男,河南南陽人,中國人民大學(xué)人力資源管理專業(yè)畢業(yè),現(xiàn)任南陽德樺發(fā)展有限公司總經(jīng)理,專注于我國小微企業(yè)的研究。