鄭致濤
摘 要:本文將對公路事業(yè)單位有關(guān)構(gòu)建內(nèi)部控制制度所具有的必要性方面進行闡述作為切入點,分析現(xiàn)階段我國公路事業(yè)單位有關(guān)內(nèi)部控制方面的情況及發(fā)展中所出現(xiàn)的主要問題,并結(jié)合實際,對強化公路事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)提出若干建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 風險管理 科學意識 規(guī)范 素質(zhì)
對于我們國家的交通事業(yè)而言,公路事業(yè)是其中的重要構(gòu)成因素,但是在發(fā)展公路事業(yè)過程中存在許多風險因素,阻礙其發(fā)展。所以本文重點以風險管理的角度探析公路事業(yè)單位的內(nèi)部控制,從中發(fā)現(xiàn)問題,提出相應(yīng)的改進措施,進而推動公路事業(yè)健康、持久的發(fā)展。
一、目前公路事業(yè)單位有關(guān)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的情況
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
對于公路事業(yè)而言,其內(nèi)部控制工作的重點主要是審計方面的工作,但許多單位都沒有為對審計工作予以足夠的重視,其審計人員不僅缺乏專業(yè)性,還經(jīng)常出現(xiàn)由其他部門人員兼職的現(xiàn)象,導致內(nèi)部控制制度無法真正得以落實。此外,許多單位對公路單位同其周圍外部環(huán)境之間的連接性也未予以重視,使得公路事業(yè)過于封閉而無法充分發(fā)揮其內(nèi)部控制作用。而正是因為公路事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)部控制制度,所以導致其內(nèi)部控制力度十分薄弱,進而嚴重阻礙了公路事業(yè)單位健康、持久發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制人員整體素質(zhì)不高
對于內(nèi)部控制制度而言,其執(zhí)行效果的好壞與其相關(guān)工作人員的素質(zhì)高低息息相關(guān)。就現(xiàn)階段公路事業(yè)單位的實際情況而言,其內(nèi)部控制人員素質(zhì)整體不高,其人員很少有機會進行學習培訓,分析判斷方面的能力較低,無法滿足內(nèi)部控制所要求的知識層次。主要體現(xiàn)為兩方面,其一,政治素養(yǎng)較低,缺乏法律方面及職業(yè)道德方面的意識;其二,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,敏感性方面及分析辨別方面的能力匱乏。
二、公路事業(yè)單位內(nèi)部控制體系相關(guān)構(gòu)建策略
針對現(xiàn)階段公路事業(yè)單位內(nèi)部控制體系在相關(guān)構(gòu)建過程中出現(xiàn)的部分問題,及時采取科學、有效的措施。如作為單位管理人員需建立科學意識,構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系,規(guī)范其流程等。
(一)單位管理人員需建立科學意識
第一,作為公路事業(yè)單位管理人員需建立科學意識,特別是風險方面及內(nèi)部控制方面的科學意識,加強內(nèi)部控制體系建設(shè)。第二,單位管理人員還需對內(nèi)部控制制度的核心內(nèi)涵形成正確的認識,充分認識到內(nèi)部控制在公路事業(yè)單位運行中的重要作用,要在單位內(nèi)部全面開展內(nèi)部控制活動,不僅要做到全員參與,還要使其全過程都進行參與,以此確保公路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)對內(nèi)部控制流程進行規(guī)范
對內(nèi)部控制流程進行規(guī)范是全面構(gòu)建內(nèi)部控制體系的重要環(huán)節(jié)。單位在對內(nèi)部控制流程進行規(guī)范的過程中需確保內(nèi)部控制流程是有效的,同時也是高效的,有效的內(nèi)部控制流程可以規(guī)范單位的部分業(yè)務(wù)活動,降低其管理風險。
(三)構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度
構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度,有助于單位建立完善、全面的內(nèi)部控制體系,所以單位需予以足夠的重視。單位在構(gòu)建內(nèi)部控制制度的時候可借鑒其他單位所取得的成功經(jīng)驗,結(jié)合本單位實際情況以及單位本身的業(yè)務(wù)特點,構(gòu)建合適的內(nèi)部控制制度。然而,部分單位在構(gòu)建內(nèi)部控制制度過程中,脫離自身實際,導致建立的內(nèi)部控制制度無法取得好的效果。所以,單位需對其內(nèi)部控制制度進行不斷完善,對于具體實施中所出現(xiàn)的問題需及時予以修正。
(四)構(gòu)建內(nèi)部控制總體架構(gòu)
內(nèi)部控制總體架構(gòu)可以分為三個層次:單位層面控制、業(yè)務(wù)層面控制、內(nèi)部控制自我評價。在單位層面控制中,可成立內(nèi)部控制實施工作領(lǐng)導小組,在實施小組領(lǐng)導下,明確工作職能和工作機制,制定部門及關(guān)鍵崗位責任制、建立風險管理機制,并設(shè)置相應(yīng)的管控方式。在業(yè)務(wù)層面控制中,對常規(guī)經(jīng)濟活動,采用流程控制,將制衡機制嵌入業(yè)務(wù)流程,對其預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、政府采購、收支管理、合同管理等活動中存在的風險進行管控。在內(nèi)部控制自我評價層面中,對內(nèi)部控制設(shè)計有效性和內(nèi)部控制執(zhí)行有效性進行評價,不斷完善公路事業(yè)單位內(nèi)部控制體系。
三、結(jié)束語
總之,對于公路事業(yè)單位而言,要想對其內(nèi)部控制體系進行優(yōu)化,還需要相當長的一段時間。如此不僅可以使其及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應(yīng)的措施來改進、解決問題,進而推動公路事業(yè)健康、持久發(fā)展。還可以有充足的時間對其相關(guān)人員進行培訓,提升其工作效率。
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