淺析我國中小企業(yè)人力資源信息化的問題及現(xiàn)狀

孫紅文

中圖分類號：C962 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2018）4-284-01

摘要 進入信息化時代以來，網(wǎng)絡(luò)化、智能化的應(yīng)用飛速發(fā)展，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”進程的日益深入，企業(yè)間戰(zhàn)略資源的競爭正經(jīng)歷著根本性地變化，其競爭的方向正逐漸由原來的自然資源競爭轉(zhuǎn)變成為人力資源競爭，而手段亦由經(jīng)驗化管理向信息化管理模式進行延伸。而如何成功地進行人力資源信息化建設(shè)已成為各企業(yè)、特別是中小企業(yè)的決策者迫切希望解決的難題。本文將從人力資源信息化的意義切入，依據(jù)當(dāng)前人力資源信息化存在的問題進行探索分析，以期借此對未來的如何高效的實現(xiàn)人力資源信息化的問題研究提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞 人力資源 信息化管理 問題 現(xiàn)狀

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，信息化改革已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的主要方向，隨著工業(yè)信息化改革的不斷深入，正當(dāng)我國企業(yè)的生產(chǎn)管理信息化發(fā)生了翻天覆地變化的同時，尚有部分企業(yè)、特別是中小企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)目前仍處于薪資、考勤管理等的信息化管理初級階段，并羈絆著企業(yè)的信息化發(fā)展進程，而隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技的信息化發(fā)展，將信息化管理的模式引入人力資源管理，通過集中式數(shù)據(jù)庫及自動化決策支持系統(tǒng)對人力資源管理的內(nèi)涵和外延發(fā)展進行不斷擴展，已經(jīng)成為企業(yè)提高人力資源管理效率、降低管理成本的重要手段。因此，推動并建立完善的適合于我國國情人力資源管理信息化的發(fā)展模式，對于我國企業(yè)而言意義重大。本文將通過我國當(dāng)前人力資源管理信息化改革進程的現(xiàn)狀和問題的探索分析，希望能夠為適合于我國企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的切實可行的實踐方法研究提供借鑒與參考。

一、人力資源信息化的意義及目標(biāo)

企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的意義及目標(biāo)在于滿足企業(yè)中各階層組織的發(fā)展需求：

（一）決策層方面

人力資源管理信息化能夠幫助決策層全面掌握企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀——即企業(yè)的人力、財力和物力資源，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理化配置，實現(xiàn)其規(guī)劃與發(fā)展。

（二）管理層方面

人力資源管理信息化能夠幫助管理層有效掌握企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的人資現(xiàn)狀和潛在需求，使人力資源的發(fā)展能夠適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展需要。并有效緩解由經(jīng)濟全球化所帶來的人資結(jié)構(gòu)的多樣化發(fā)展的難題。

（三）員工層方面

信息化的發(fā)展，使得員工觀念自主創(chuàng)新性發(fā)展的個人意愿日益強烈。通過人力資源信息化系統(tǒng)，員工能夠清晰地了解企業(yè)人資信息，并結(jié)合企業(yè)和自身的發(fā)展需求，最大化其個人價值。

此外，企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn)將有利于提高人力資源部門的高效化、規(guī)范化并降低部門的運營成本。

二、現(xiàn)狀及問題

在這個信息化飛速發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，信息化技術(shù)已應(yīng)用于我國乃至全世界的各個行業(yè)領(lǐng)域，企業(yè)的人力資源管理信息化領(lǐng)域也有了較大發(fā)展，然而就我國當(dāng)前、特別是中小企業(yè)的貂蟬情況來看，由于各種的原因，企業(yè)的人力資源管理信息化的改革發(fā)展進程并未能夠緊跟企業(yè)的實際發(fā)展而逐步改善，并或多或少的存在著以下幾方面的問題：

（一）層次不高

據(jù)統(tǒng)計，目前已推行信息化管理的企業(yè)中，約八成尚停留在企業(yè)內(nèi)部信息傳遞或查詢階段，信息化管理整體水平偏低。

（二）效果不好

據(jù)了解部分企業(yè)引入人力資源信息化管理系統(tǒng)后，使用效果并未達到預(yù)期，究其原因多在于：

一是企業(yè)實踐行為的盲目性，未實際考慮企業(yè)需求，僅屬跟風(fēng)行為。

二是企業(yè)選擇軟件的盲目性，致使軟件的運行條件和功能不能與企業(yè)發(fā)展合理匹配。

三是企業(yè)管理制度的不完善，信息化與人力資源管理信息化的創(chuàng)新并不能與企業(yè)管理制度的充分結(jié)合。

（三）投入不多

根據(jù)上述調(diào)查顯示，所有接受調(diào)查的中小企業(yè)，有相當(dāng)一部分對人力資源信息化管理的投入是不足的，這種不足不僅僅表現(xiàn)為資金的不足，還表現(xiàn)在人力投入、培訓(xùn)投入和文化建設(shè)等多個方面。

（四）創(chuàng)新不足

當(dāng)前部分企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新程度無法順應(yīng)時代發(fā)展，加之我國大多企業(yè)人力資源開發(fā)程度較低，從而制約了人力資源管理信息化的發(fā)展。

三、結(jié)語

人力資源管理在企業(yè)運營中的戰(zhàn)略性位置，使其直接關(guān)系并影響著企業(yè)的發(fā)展。而人力資源管理信息化在幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效的同時，對企業(yè)人才的全面評估及合理化資源配置意義重大，因此，企業(yè)的決策者、管理者及員工應(yīng)充分了解人力資源信息化的重要性，加快人力資源管理信息化系統(tǒng)和體系構(gòu)建過程中，配合人力資源部門建立符合企業(yè)自身、符合戰(zhàn)略發(fā)展的人力資源信息化系統(tǒng)，并設(shè)專人參與信息化建設(shè)的全過程，保障系統(tǒng)上線后的運行。以促進人力資源管理信息化水平的提升，和企業(yè)人力資源的競爭優(yōu)勢的形成。