高職院校信息化內(nèi)部控制體系建設(shè)探索

唐玲

摘 要：伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與進步以及信息技術(shù)的發(fā)展，社會高職院校信息系統(tǒng)也在不斷地發(fā)展與進步。在其發(fā)展過程中，有許多的機遇與挑戰(zhàn)。信息化數(shù)據(jù)時代來臨，在這個巨大的時代背景之下，高職院校信息化的內(nèi)部控制體系的建設(shè)也有了初步的探索和發(fā)展。本文就此進行探究，希望能對高職院校的發(fā)展有一定的促進作用。

關(guān)鍵詞：高職院校；信息化；內(nèi)部控制體系

在一個高校的管理和發(fā)展過程中，一個十分關(guān)鍵的組成部分叫作內(nèi)部控制系統(tǒng)，而在一個高職院校中，其內(nèi)部控制表現(xiàn)為對高職院校的某些管理進行一定程度的限制，并且對其進行調(diào)節(jié)，這種限制和調(diào)節(jié)的主體主要集中對校園建設(shè)以及管理的信息化，通過此種方式能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)運行效率的提高，對高職院校的發(fā)展和長遠建設(shè)都有十分重要的作用。但是在其發(fā)展的同時，其內(nèi)部運行仍然存在許多問題，并且因為這些問題產(chǎn)生的后果，而影響到其整體的發(fā)展，所以對這種內(nèi)部控制體系進行探索就顯得尤其重要，因為它會影響到高職院校的運行效率以及其發(fā)展過程，甚至產(chǎn)生意想不到的社會效果。

一、高職院校信息化內(nèi)部控制體系建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

在信息時代飛速發(fā)展的今天，高職院校的信息化發(fā)展在進步的同時，還存在一些較為明顯的問題和風(fēng)險，其問題和風(fēng)險來自于各個不同的方面，包括在設(shè)計、規(guī)劃上以及運行的環(huán)境上等方面，其主要問題表現(xiàn)在以下方面：

首先是在對內(nèi)部控制系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計上存在著問題，對于高職院校內(nèi)部的控制系統(tǒng)來說，對控制系統(tǒng)的位置考慮是十分關(guān)鍵的，所以在對其進行規(guī)劃設(shè)計時，要十分重視其布局設(shè)計，然而，由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層對于這一方面并沒有進行過多的重視，對于位置的設(shè)計也不夠敏感，導(dǎo)致在建設(shè)內(nèi)部控制系統(tǒng)時，未能考慮到監(jiān)察人員以及審計人員工作的特性，使得對信息的控制不完整，或者出現(xiàn)重復(fù)覆蓋的情況，不僅浪費了人力物力，還使高校內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠系統(tǒng)完善。

除了以上這一較為首要的問題之外，其運行環(huán)境還存在著較為重要的問題，信息化的運行需要安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但是在高職院校中的內(nèi)部控制系統(tǒng)很明顯缺乏這一發(fā)展環(huán)境，因為在高職院校中，很多網(wǎng)絡(luò)都是開放的，通過這些開放網(wǎng)絡(luò)所傳輸?shù)囊恍?shù)據(jù)很有可能會被人竊取，甚至被有心之人惡意的進行篡改和破壞。

另外，由于高校內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)的不完善，很有可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)安全問題，包括信息系統(tǒng)無法運行等，這些都是由于網(wǎng)絡(luò)安全的問題而存在的風(fēng)險。

在建設(shè)團隊上，信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)也有較高的要求，在整個高校內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善中，都需要有專門的人員對其進行專業(yè)的研究，但是高校中的人才隊伍有局限性，很難找到精通計算機技術(shù)并且掌握專業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)控制建設(shè)技能的人，所以團隊方面素質(zhì)水平的缺失，在高校內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)、運行以及后期維護中，都會存在較大的問題[1]。

二、關(guān)于高職院校信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)問題的對策

對于一個高職院校的信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)來說，需要較好的解決以上提到的問題，首先針對信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)在設(shè)計上的不合理的問題，需要做到對其建設(shè)進行科學(xué)合理的設(shè)計，不僅要根據(jù)高校的地形條件以及教學(xué)樓布局條件設(shè)計相應(yīng)的圖紙，還要在綜合考慮各個因素的條件下提出初步的建設(shè)方案，交由相關(guān)專家查看合理性并對初步圖紙進行調(diào)整，通過充分考慮各種因素的方式完善設(shè)計方案，讓系統(tǒng)的規(guī)劃更加合理。

另外，針對內(nèi)部控制系統(tǒng)缺乏安全的運行環(huán)境的問題，可以通過加強對系統(tǒng)運行的監(jiān)察來進行完善，通過設(shè)置相關(guān)的信息組，并且對內(nèi)部控制系統(tǒng)制定較為完善的管理計劃，及時跟蹤系統(tǒng)的狀態(tài)，并對危機情況進行及時的處理，防止惡意破壞、篡改等行為的出現(xiàn)。還可以通過充分利用一些安全軟件，通過實時檢測的方式確保系統(tǒng)運行的安全。

最后，針對以上提到的相關(guān)管理人員素質(zhì)水平較低的問題，可以通過培訓(xùn)的方式，提高管理人員的專業(yè)性，通過對基礎(chǔ)知識的普及，讓相關(guān)人員掌握基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息化控制系統(tǒng)的知識，并且豐富他們的計算機技能。通過招收相關(guān)的技能型的人才，提高團隊的整體水平和素質(zhì)。通過增加資金上的投入，對高校的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行定期的維護，加強對內(nèi)部信息化控制系統(tǒng)的重視，更好地促進高校的發(fā)展[2]。

三、高職院校信息化內(nèi)部控制體系建設(shè)的意義

通過在高職院校內(nèi)建設(shè)信息化內(nèi)部控制體系，可以很好地實現(xiàn)高職院校內(nèi)各種運行機制和不同信息功能程序以及運行方法之間的平衡，從而實現(xiàn)能夠控制內(nèi)部的目標(biāo)，建設(shè)新時期的信息化校園。

通過對其內(nèi)部控制系統(tǒng)的探索，可以實現(xiàn)對現(xiàn)代信息技術(shù)的進一步的了解，并且通過這些技術(shù)，達到提高高職院校運行效率的效果，更好地實現(xiàn)對高校的信息化管理，將學(xué)校的管理活動數(shù)字化。

除此之外，建設(shè)高職院校信息化內(nèi)部控制體系，能夠很好地對高職院校進行監(jiān)督和發(fā)展，通過該系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對信息實時的監(jiān)督，以及規(guī)律高校教師和學(xué)生的行為，這在一定程度上也是一種對內(nèi)部形成控制的網(wǎng)絡(luò)。

另外，這是一種較為安全的控制網(wǎng)絡(luò)，因為其存儲方式和傳遞方式的特殊性，導(dǎo)致其保密性較強，所以該系統(tǒng)是一種較為私密安全的控制系統(tǒng)，可以更好地為高職院校所利用[3]。

結(jié)束語

總之，隨著時代的發(fā)展和進步，信息時代的快速飛馳，在高職院校內(nèi)建設(shè)形成信息化的內(nèi)部控制體系有十分重大的影響和意義，雖然在其發(fā)展過程中還存在著一些問題，但是通過以上所述的方法對這些問題進行有效的解決，能夠?qū)ζ浒l(fā)展進行一定程度的優(yōu)化，更好地發(fā)揮其優(yōu)勢和意義。

參考文獻：

[1]石冬喜.高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的實踐與探索[J].時代金融，2018（18）：288+291.

[2]董公亮.關(guān)于高職院校教育信息化建設(shè)的思考[J].遼寧師專學(xué)報（社會科學(xué)版），2017（06）：133-134.

[3]鐘紅麗.高職院校檔案信息化建設(shè)探索[J].人才資源開發(fā)，2016（20）：132.