會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)的影響分析

鄧柏林

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境，特別是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論和實(shí)務(wù)具有非常重要的影響。本文主要對會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)的影響進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)理論；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；影響

會(huì)計(jì)電算化指的是在會(huì)計(jì)工作中通過信息技術(shù)、管理學(xué)以及會(huì)計(jì)學(xué)等多種學(xué)科的結(jié)合實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理。其中涉及的知識(shí)面比較寬，學(xué)科比較廣泛，而且內(nèi)容復(fù)雜。具體來說就是通過現(xiàn)代化的核算手段提升會(huì)計(jì)信息的效率、準(zhǔn)確度、數(shù)據(jù)收集水平以及靈敏度等，不僅提升傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的精確度，同時(shí)也能夠有效地解放會(huì)計(jì)人員，并提升會(huì)計(jì)工作的效率。為企業(yè)和社會(huì)的決策提供有效的參考，提升會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

1.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)理論方面的影響

1.1 會(huì)計(jì)職能

會(huì)計(jì)電算化是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的一種會(huì)計(jì)形式，通過會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于提升會(huì)計(jì)知識(shí)和信息的擴(kuò)散和應(yīng)用作用，使企業(yè)的交易和決策能夠快速完成。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)的主要職能是對企業(yè)財(cái)務(wù)的反映和監(jiān)督，而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，特別是隨著信息系統(tǒng)的建立，會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)的職能也發(fā)生了巨大的改變，從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表形式逐漸向數(shù)據(jù)信息方向進(jìn)行轉(zhuǎn)化。由傳統(tǒng)的局部分析向全面核算過渡，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息反映和監(jiān)督工作向推動(dòng)經(jīng)營以及參與決策方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。通過這種轉(zhuǎn)變使得傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中無法有效解決的、復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作更加便捷化，比如多元回歸問題分析等，都是根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決定的，具有非常強(qiáng)的主觀判斷性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)的預(yù)算以及決策工作受到嚴(yán)重的影響。但是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，使得管理人員通過會(huì)計(jì)核算軟件就可以實(shí)現(xiàn)對各類信息的分析和核算，而且保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性?？梢苑譃槭虑?、事中、事后三個(gè)不同的階段，對會(huì)計(jì)信息具有預(yù)測、控制、分析、監(jiān)督以及核算等多種功能，有利于會(huì)計(jì)工作的全方位開展，提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

1.2 會(huì)計(jì)目標(biāo)

會(huì)計(jì)目標(biāo)指的是會(huì)計(jì)管理人員需要向資源的提供者對資源的使用情況進(jìn)行報(bào)告和分析，也就是向委托人對資源發(fā)展的進(jìn)展情況進(jìn)行報(bào)告?？梢韵驎?huì)計(jì)使用者以及決策者提供準(zhǔn)確、及時(shí)、安全的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的主要目標(biāo)是向社會(huì)、政府以及相關(guān)的利益人提供企業(yè)的經(jīng)營以及資金的流向等情況，為企業(yè)決策者的決策提供有效的依據(jù)。但是會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)的目標(biāo)也發(fā)生了變化，其中涉及很多的現(xiàn)代化信息技術(shù)，因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo)也在逐漸的發(fā)生轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代化信息技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)的融合，使其更符合現(xiàn)代化企業(yè)管理目標(biāo)，提升會(huì)計(jì)工作效率。

1.3 會(huì)計(jì)規(guī)范

相對于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論來說，會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范性也得到進(jìn)一步的提升。會(huì)計(jì)規(guī)范性主要體現(xiàn)在記賬憑證種類、科目以及財(cái)務(wù)報(bào)表格式的統(tǒng)一，具體表現(xiàn)為相對于當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度來說，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主要采用的為記賬憑證的方式進(jìn)行記賬，為了使賬目記錄更加準(zhǔn)確，記賬方式更加便捷，會(huì)采用手動(dòng)的方式進(jìn)行記賬，但是電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施后，在會(huì)計(jì)記賬的過程中可以將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息通過計(jì)算機(jī)錄入，然后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)處理，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)的處理能力和效率，利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢保證數(shù)據(jù)查找和應(yīng)用的便捷性。在會(huì)計(jì)工作中涉及重要的財(cái)務(wù)報(bào)表包括利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及資產(chǎn)負(fù)債表。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中在報(bào)表信息的錄入中是存在差異性的，但是在應(yīng)用的過程中卻沒有太大的差異，而對于這些報(bào)表信息的處理還需要針對具體情況對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類。而電算化會(huì)計(jì)在對這些報(bào)表的處理中，則可以采用相似位置遷移和微改的方式，實(shí)現(xiàn)對信息錄入的統(tǒng)一管理，進(jìn)而有利于對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用。

2.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面的影響

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理念、方式和流程，導(dǎo)致會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)受到嚴(yán)重的影響，包括會(huì)計(jì)對賬、核算質(zhì)量控制、開放化管理、信息介質(zhì)、內(nèi)控制度以及會(huì)計(jì)監(jiān)督職能等，提升了會(huì)計(jì)工作的效率以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的決策提供更有力的支持。

2.1影響會(huì)計(jì)對賬工作

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作中在會(huì)計(jì)對賬工作開展中，主要通過三個(gè)方面進(jìn)行，分別為賬表核對、賬實(shí)核對、賬賬核對。會(huì)計(jì)電算化中，除了賬實(shí)核對工作不會(huì)發(fā)生變化外，企業(yè)的對賬方式都產(chǎn)生了一定的變化。而導(dǎo)致變化的原因主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化后，在數(shù)據(jù)的處理以及共享中，核算只能進(jìn)行記賬憑證輸入，會(huì)對其他工作環(huán)節(jié)的進(jìn)行產(chǎn)生重要的影響。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，可以直接對賬表核對以及賬賬核對進(jìn)行取消，因?yàn)殡娝慊軌蛑苯油瓿煽傎~和明細(xì)賬的錄入。

2.2影響核算質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必須要保證信息的質(zhì)量，因?yàn)樵跁?huì)計(jì)電算化過程中信息的真實(shí)性、及時(shí)性以及可比性等都會(huì)受到嚴(yán)重的影響。在會(huì)計(jì)電算化中所有的程序都是通過計(jì)算機(jī)完成的，通過計(jì)算機(jī)可以對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)、快速的調(diào)整和處理，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。

2.3實(shí)現(xiàn)開放化管理

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，需要將相關(guān)的信息和資料都輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，然后在會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，也就是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)置于一個(gè)封閉的系統(tǒng)中進(jìn)行處理，這種數(shù)據(jù)的處理方式刻板，缺乏靈活性，同時(shí)在數(shù)據(jù)的傳輸過程中容易造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤、遺漏和丟失。而電算化會(huì)計(jì)可以將數(shù)據(jù)或者會(huì)計(jì)賬務(wù)直接存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，然后通過登錄數(shù)據(jù)庫隨時(shí)的獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)。同時(shí)在這些數(shù)據(jù)的傳遞過程中，只需要通過在數(shù)據(jù)庫中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理再傳輸即可，并由相關(guān)部門的人員對這些資金的流動(dòng)情況進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。

2.4會(huì)計(jì)信息介質(zhì)的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息主要是通過手工的方式進(jìn)行處理的，在會(huì)計(jì)信息的介質(zhì)應(yīng)用上主要采用的為紙張，所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)信息主要存儲(chǔ)的介質(zhì)為紙質(zhì)載體，包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿等。而這種紙質(zhì)載體在攜帶、保存的過程中會(huì)影響信息的質(zhì)量，導(dǎo)致后期的錄入工作無法有效的開展，不僅影響會(huì)計(jì)人員的工作效率，同時(shí)也會(huì)對企業(yè)決策的科學(xué)性造成重要的影響。而會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，光盤、磁盤等介質(zhì)替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，電子信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式更加合理，有利于信息的處理，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

2.5對內(nèi)控制度的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工處理的方式中，內(nèi)部控制管理主要采用的為牽制制度和責(zé)任制度等方式保證會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和安全性，而隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，內(nèi)部控制的形式和范圍也發(fā)生了明顯的變化，在范圍的控制上，主要針對的是權(quán)限的控制、安全的控制以及程序應(yīng)用和修改的控制，同時(shí)也包括信息安全，計(jì)算機(jī)操作管理等都劃分到內(nèi)部管理和控制的范圍。從形式上來看，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也改變了傳統(tǒng)的手工總分類賬和明細(xì)分類賬的核對方式，信息報(bào)表形式更清晰、合理，通過電腦結(jié)合計(jì)算機(jī)處理使得會(huì)計(jì)信息的處理更便捷和完善，在這個(gè)過程中將內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到原始數(shù)據(jù)的錄入中。

2.6對會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的影響

會(huì)計(jì)監(jiān)督可以從兩個(gè)方面進(jìn)行分析，分別為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督指的是企業(yè)內(nèi)部設(shè)置監(jiān)督部門或者人員崗位，實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督方式，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督中，主要監(jiān)督的是人為的操作，而會(huì)計(jì)電算化后，內(nèi)部的監(jiān)督工作則主要是對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制，保證信息的準(zhǔn)確性，從信息輸入和輸出兩個(gè)方面進(jìn)行。而外部監(jiān)督則主要指的稅務(wù)以及財(cái)政等部門對企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)的監(jiān)督，包括企業(yè)的資金運(yùn)行情況以及偷稅漏稅等情況的監(jiān)督，進(jìn)而為企業(yè)營造一個(gè)良好的監(jiān)督環(huán)境，促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督部門的發(fā)展和完善。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使得外部審計(jì)以及稅務(wù)等部門已經(jīng)無法滿足外部監(jiān)督的要求，所以必須要對審計(jì)方式進(jìn)行改革和更新，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)外部的監(jiān)督。

結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展則打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展模式，融入現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)處理工具和流程。會(huì)計(jì)電算化中大部分的工作都是通過計(jì)算機(jī)完成的，有效地降低了會(huì)計(jì)工作的難度，提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。從會(huì)計(jì)電算化的具體影響來看，主要為理論以及實(shí)務(wù)兩個(gè)方面，而為了有效地降低會(huì)計(jì)電算化的影響，必須要對其影響的因素和現(xiàn)狀進(jìn)行分析，做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。

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