企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理實(shí)踐思考

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快以及現(xiàn)信息技術(shù)的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)管理已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，而且能滿足現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的需求。本文將在分析全面預(yù)算管理在ERP系統(tǒng)下實(shí)施的可行性和實(shí)施意義的基礎(chǔ)上，對(duì)如何在ERP系統(tǒng)下構(gòu)建全面預(yù)算管理體系談幾點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；ERP系統(tǒng)；全面預(yù)算管理

一、全面預(yù)算管理概念

全面預(yù)算管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，采取一體化的管理模式，對(duì)企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程、全方位、全面的預(yù)算控制，通過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算追蹤、分析和評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種資源的合理配置、考核和評(píng)價(jià)控制，促使企業(yè)可以沿著預(yù)算要求協(xié)調(diào)和組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。全面預(yù)算管理具有全過(guò)程、全員參與和全方位的特點(diǎn)，全過(guò)程指的是從項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段到項(xiàng)目完成，在整個(gè)過(guò)程中國(guó)都要經(jīng)過(guò)預(yù)算編制、分析與調(diào)整、執(zhí)行與監(jiān)控和考核與評(píng)價(jià)；全員參與指的是企業(yè)各個(gè)部門之間相互協(xié)調(diào)，所有員工都要參與預(yù)算，并對(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)負(fù)責(zé)；全方位指的是預(yù)算管理不僅停留在預(yù)算編制、下達(dá)預(yù)算指標(biāo)和匯總預(yù)算方面，而是要將所有預(yù)算有關(guān)的現(xiàn)象都要在執(zhí)行預(yù)算時(shí)通過(guò)會(huì)計(jì)核算表現(xiàn)出來(lái)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。

二、ERP定義和ERP系統(tǒng)管理下實(shí)施全面預(yù)算管理的意義

ERP全稱是Enterprise Resource Planning，即公司資源計(jì)劃，是融合了先進(jìn)管理理念的管理信息化系統(tǒng)，在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行全面預(yù)算管理具有以下作用：

1. 深入開(kāi)展全面預(yù)算管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

首先預(yù)算管理可以將全面預(yù)算管理和企業(yè)資源計(jì)劃融合在一起，使得預(yù)算管理成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)，幫助企業(yè)朝著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方向?qū)崿F(xiàn)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。利用ERP預(yù)算模塊，對(duì)主要成本費(fèi)用采用分部門編制、核算和控制的方式，使對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的編制分配到各個(gè)部門，通過(guò)部門的編制、確認(rèn)和上報(bào)審批形成逐級(jí)編制、匯總的流程，使各個(gè)部門參與到預(yù)算編制工程中來(lái)，使全面預(yù)算工作更加深入地開(kāi)展。

2. 可以增強(qiáng)預(yù)算目標(biāo)的可執(zhí)行性

在ERP系統(tǒng)下，通過(guò)信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的使用打破了企業(yè)各個(gè)部門和崗位之間的界線，所有部門和不同專業(yè)領(lǐng)域可以通過(guò)信息共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一組織和管理，這樣可以避免在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的信息對(duì)稱問(wèn)題，使企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更具有可執(zhí)行性，而且企業(yè)各個(gè)部門之間的利益沖突得到緩解，有效保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3. 提高財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)能力和信息技術(shù)能力

預(yù)算管理工作需要公司各個(gè)部門和高層領(lǐng)導(dǎo)的參與，需要實(shí)現(xiàn)資金、采購(gòu)和資產(chǎn)管理模塊的對(duì)接，這就要求全面預(yù)算工作中的組織者和統(tǒng)籌者——財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠正確理清預(yù)算思路，指引各個(gè)部門人員正確使用ERP系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他模塊的對(duì)接。也就是說(shuō)在ERP系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)能力和信息技術(shù)能力也將在全面預(yù)算管理的氛圍中，以及各種培訓(xùn)的參與中得到提高。

三、構(gòu)建ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理體系

1. 建立適應(yīng)ERP系統(tǒng)的全面預(yù)算組織

在企業(yè)管理組織構(gòu)建方面，首先需要設(shè)置適合企業(yè)實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展的現(xiàn)代預(yù)算管理委員會(huì)，然后通過(guò)該委員會(huì)對(duì)企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)部門的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定，制定企業(yè)月、季、年度預(yù)算目標(biāo)，當(dāng)預(yù)算出現(xiàn)重大調(diào)整，或?qū)︻A(yù)算執(zhí)行進(jìn)行事中監(jiān)控和事后評(píng)價(jià)時(shí)需要經(jīng)過(guò)預(yù)算管理委員會(huì)的批準(zhǔn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。在ERP環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮預(yù)算管理委員會(huì)在整個(gè)預(yù)算管理組織體系中的主導(dǎo)性作用，通過(guò)獨(dú)立調(diào)整預(yù)算權(quán)限的設(shè)置提高管理組織和預(yù)算程序的透明公開(kāi)程度，從而實(shí)現(xiàn)ERP環(huán)境下更公開(kāi)、公正和權(quán)威的預(yù)算管理。

2. 利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行全面預(yù)算管理的執(zhí)行和控制

預(yù)算編制只是根據(jù)企業(yè)當(dāng)前相關(guān)指標(biāo)對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的一種預(yù)測(cè)，如果不能嚴(yán)格執(zhí)行或執(zhí)行不到位預(yù)算也只能淪為形式。所以為了實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須使相應(yīng)的預(yù)算內(nèi)容和具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)。首先在預(yù)算執(zhí)行中，可利用ERP系統(tǒng)的控制功能完成事中控制，使預(yù)算控制內(nèi)容分解到具體的業(yè)務(wù)項(xiàng)目中，然后根據(jù)設(shè)置的預(yù)算控制條件在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)檢查、跟蹤和控制處理，同時(shí)在業(yè)務(wù)發(fā)生問(wèn)題時(shí)給予提示，將預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果數(shù)據(jù)歸集到成本和利潤(rùn)中心，為以后的預(yù)算分析奠定基礎(chǔ)。此外，利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門查詢權(quán)限的開(kāi)放，也就是任何部門的業(yè)務(wù)發(fā)生和開(kāi)支發(fā)生都能在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行查詢和實(shí)時(shí)的跟蹤?？傊?，利用ERP系統(tǒng)可以有效地控制超出預(yù)算的情況，并對(duì)各預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤檢查，使充分滿足預(yù)算控制的條件。

3. 建立配套的激勵(lì)機(jī)制

為保證預(yù)算管理目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)，順利完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的預(yù)算考核評(píng)價(jià)制度和激勵(lì)機(jī)制，使全面預(yù)算管理執(zhí)行的情況和員工工資掛鉤，這樣可以促使各部門員工增強(qiáng)責(zé)任心，意識(shí)到執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)的重要性，避免預(yù)算編制出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差，避免使預(yù)算執(zhí)行流于形式。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，全面預(yù)算管理作為科學(xué)的管理體系，可以準(zhǔn)確預(yù)算企業(yè)的未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用。隨著ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)中的廣泛推廣和應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到將ERP系統(tǒng)和全面預(yù)算管理體系建立聯(lián)系起來(lái)，利用ERP系統(tǒng)解決全面預(yù)算管理構(gòu)建中出現(xiàn)的問(wèn)題，在全面了解ERP環(huán)境下實(shí)施全面預(yù)算管理意義的基礎(chǔ)上，采取合適的預(yù)算管理實(shí)施技巧和方法來(lái)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：

馬麗萍（1972- ），漢族，青海西寧，高級(jí)會(huì)計(jì)師，中國(guó)電建集團(tuán)青海省電力設(shè)計(jì)院有限公司副總經(jīng)理兼總會(huì)計(jì)師。