信息化技術(shù)在企業(yè)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

張巖

【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，我國(guó)企業(yè)紛紛選擇兼并、重組方式成立企業(yè)集團(tuán)，一來(lái)可承受上下游企業(yè)間在原材料供應(yīng)、銷售渠道方面所產(chǎn)生的效益，二來(lái)可增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)及抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。我國(guó)企業(yè)在成立企業(yè)集團(tuán)后，對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提出了較高的要求，而實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提升集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)管理效率的重要途徑。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及信息化目標(biāo)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)管理；問(wèn)題；建議

近來(lái)年，我國(guó)大部分企業(yè)集團(tuán)開(kāi)始重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在提高效率、降低差錯(cuò)方面所發(fā)揮的作用，已將財(cái)務(wù)管理效率及信息化水平作為衡量企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)成敗的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。因此，建議我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，通過(guò)優(yōu)化流程、建立管理制度解決企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，不斷提升企業(yè)集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

一、目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化前均存在一些諸如缺少信息化人才、數(shù)據(jù)孤立、思想誤區(qū)等問(wèn)題，亟待企業(yè)集團(tuán)通過(guò)建立與完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)提高效率，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

1.缺少財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)人才

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用及集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化腳步的加快，集團(tuán)企業(yè)不僅需要熟知《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》的會(huì)計(jì)人才，還需要熟練掌握ERP軟件操作、財(cái)務(wù)分析、網(wǎng)絡(luò)安全、預(yù)算管理、軟硬件維護(hù)的人才。而目前，多數(shù)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員受到專業(yè)性的限制，加之，集團(tuán)企業(yè)平時(shí)未能對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行軟件操作、網(wǎng)絡(luò)安全、財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，致使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員只能就經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)記賬，未能充分發(fā)揮信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)分析、預(yù)警、預(yù)算管理等方面的作用，阻礙著集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。

2.企業(yè)集團(tuán)信息化數(shù)據(jù)孤立存在

目前，一些新被兼并、合并的子公司財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)仍為用友、金碟等單機(jī)版，無(wú)法通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)總部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享、監(jiān)控，導(dǎo)致集團(tuán)總部無(wú)法及時(shí)掌握各子公司資金使用、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等情況，只能通過(guò)各子公司以上報(bào)表格的形式傳遞給總部，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)管理信息化。

3.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)增加企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，由原來(lái)局域網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)向面向互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享，直接造成集團(tuán)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)面臨極大的泄露風(fēng)險(xiǎn)。雖然集團(tuán)企業(yè)為各子公司安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻、防病毒軟件，但隨著黑客、木馬病毒的猖獗，集團(tuán)企業(yè)與下屬子公司之間的數(shù)據(jù)傳遞面臨被篡改、截留、泄密的風(fēng)險(xiǎn)，加之，個(gè)別財(cái)務(wù)人員未養(yǎng)成備份、安全使用存儲(chǔ)介質(zhì)的習(xí)慣，也是造成集團(tuán)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被泄露的重要原因。

4.財(cái)務(wù)管理信息化存在思想誤區(qū)

一是個(gè)別集團(tuán)企業(yè)錯(cuò)誤地將財(cái)務(wù)管理信息化等同為會(huì)計(jì)電算化，僅將傳統(tǒng)手工記賬變?yōu)殡娔X記賬，未能對(duì)集團(tuán)數(shù)據(jù)共享、資金監(jiān)控、財(cái)務(wù)分析與預(yù)警等信息化管理內(nèi)容給予必要的重視。二是個(gè)別集團(tuán)在開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)信息化平臺(tái)前，未對(duì)集團(tuán)總部與各子公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)研，盲目追求系統(tǒng)的“高、大、上”，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)模塊與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)接不暢等問(wèn)題，造成集團(tuán)企業(yè)資金極大的浪費(fèi)及財(cái)務(wù)管理效率低下。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)

1.提高企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

企業(yè)集團(tuán)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中需要大量、準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分類、分析后，為企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，在提高會(huì)計(jì)核算效率的同時(shí)，也確保了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，保證為企業(yè)集團(tuán)預(yù)算編制、成本管控與分析及經(jīng)營(yíng)決策提供正確、可行的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

2.提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率

企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，首要解決了財(cái)務(wù)人員工作量問(wèn)題，減少了財(cái)務(wù)人員查找會(huì)計(jì)差錯(cuò)時(shí)間及過(guò)賬、對(duì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作的時(shí)間，并且確保了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，大大降低了財(cái)務(wù)人員工作量及提高財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)，信息化也為財(cái)務(wù)部門(mén)收集預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理工作提供便利，財(cái)務(wù)工作人員可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在任何地點(diǎn)、時(shí)間了解、收集財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的機(jī)動(dòng)性、靈活性，提升了企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理水平。

3.為企業(yè)集團(tuán)提供決策依據(jù)

企業(yè)集團(tuán)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，可通過(guò)將財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)辦理三大模塊有機(jī)統(tǒng)一，為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部及管理層在投資、生產(chǎn)、銷售決策提供有用的參考數(shù)據(jù)，確保集團(tuán)管理層可隨時(shí)隨地獲得任何管理信息，在提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，也提升了企業(yè)集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)能力，降低了企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用問(wèn)題的對(duì)策

1.建立完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需要及數(shù)據(jù)庫(kù)類型選擇Oracle等數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，通過(guò)該數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)集團(tuán)企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算、儲(chǔ)存。集團(tuán)企業(yè)在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持成本效益原則，保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)符合集團(tuán)企業(yè)及各子公司經(jīng)營(yíng)情況。

2.建立健全企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度

一是針對(duì)企業(yè)集團(tuán)總部與下屬各子公司財(cái)務(wù)管理需求，研發(fā)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享，總部可以隨時(shí)通過(guò)查詢系統(tǒng)了解下屬各子公司資金結(jié)余與使用、生產(chǎn)與銷售實(shí)現(xiàn)等情況。二是建立統(tǒng)一的預(yù)算管理體系，通過(guò)ERP軟件增加預(yù)算管理模塊，促使預(yù)算指標(biāo)在下屬各子公司之間有效執(zhí)行，嚴(yán)格控制下屬各子公司成本、費(fèi)用支出。同時(shí)，建立預(yù)算執(zhí)行考核制度，將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)晉升、獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤，鼓勵(lì)下屬各子公司、員工參與預(yù)算管理工作的積極性。三是建立集團(tuán)資金管理系統(tǒng)。通過(guò)資金管理系統(tǒng)，總部可實(shí)時(shí)了解下屬各子公司資金結(jié)余情況，通過(guò)將資金在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)劑使用，降低集團(tuán)舉債成本。同時(shí)，通過(guò)該系統(tǒng)的網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬功能，方便各子公司與總部的結(jié)算與核對(duì)資金工作。

3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息共享

建議企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，各下屬子公司可通過(guò)系統(tǒng)查詢模塊實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，一來(lái)可促使各子公司按照總部制定預(yù)算指標(biāo)、內(nèi)控要求實(shí)施，二來(lái)可以促使集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息共享，提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率。

4.為企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)提供軟硬件支持

一是培養(yǎng)信息化技術(shù)人才。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)引進(jìn)掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)、互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合性人才，以此提升集團(tuán)企業(yè)人才隊(duì)伍的專業(yè)性，滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)人才專業(yè)及操作技能的要求。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員就會(huì)計(jì)核算軟件操作、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)、財(cái)務(wù)管理分析等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體的業(yè)務(wù)能力。二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。建立信息化安全防護(hù)制度，指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)、機(jī)房硬件維修、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份等工作，為每位財(cái)務(wù)人員設(shè)置唯一的登錄密碼與加密狗，確保財(cái)務(wù)軟件不受其他非財(cái)務(wù)人員非法登錄，提高集團(tuán)企業(yè)信息化平臺(tái)安全性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)而提升集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)能力，保證企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理正常開(kāi)展，應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部樹(shù)立正確的信息化觀念，并充分分析企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理及信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策，促使企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，不斷提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率。

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