事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的思考

文/馮云，新疆哈密市伊州區(qū)三道嶺人民醫(yī)院

二十一世紀是一個信息和數(shù)字技術(shù)快速發(fā)展的時代，無論何時何地，互聯(lián)網(wǎng)在工作和學習以及日常生活中無處不在，這是推動社會發(fā)展的強大動力?；贐 / S結(jié)構(gòu)的事業(yè)單位人事信息管理系統(tǒng)具有較強的開放性和可擴展性，采用模塊化設(shè)計，集中管理，靈活開放的平臺管理，可以提供豐富的信息服務(wù)信息，以達到事業(yè)單位人事管理的要求。

1 信息化人事管理系統(tǒng)

通過人事管理信息化、數(shù)字化建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)的特點和B /S架構(gòu)的優(yōu)勢，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)各部門之間的信息交流，充分利用信息和資源提高高校的競爭力。本研究根據(jù)用戶的需求和系統(tǒng)的特點建立系統(tǒng)功能體系結(jié)構(gòu)，技術(shù)框架和安全體系結(jié)構(gòu)。在建立系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的時期，基于子系統(tǒng)劃分原則，采用按功能劃分的方法，整個學校檔案管理信息系統(tǒng)可分為員工管理系統(tǒng)，組織管理系統(tǒng)，信息采集系統(tǒng)，歸檔管理和報告系統(tǒng)，即四個子系統(tǒng)。另外，根據(jù)需求分析的結(jié)果，要清除各個子系統(tǒng)的功能，以便建立系統(tǒng)的整體功能結(jié)構(gòu)圖。

2 需求分析與模塊設(shè)計

事業(yè)單位人事管理的基本業(yè)務(wù)主要包括崗位人員管理，招聘管理，檔案管理，部門管理等一些業(yè)務(wù)。其中，人員管理和人事管理是事業(yè)單位人事管理工作的重中之重。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事管理具有工作內(nèi)容簡單，工作項目多，職工種類多等特點。事業(yè)單位所需的人事管理制度必須借鑒人力資源管理的先進方法，堅持以人為本的設(shè)計理念，以先進的信息技術(shù)為先導(dǎo)，致力于提高管理效率，提高服務(wù)水平，逐步實現(xiàn)最終覆蓋整個單位的人力資源管理網(wǎng)絡(luò)。

人事業(yè)務(wù)的管理從根本上講是對數(shù)據(jù)信息的管理，這就要求數(shù)據(jù)信息的維護應(yīng)該是方便和安全的。人事管理對象多種多樣，管理方式不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)信息整合的維護也是人事管理業(yè)務(wù)的重要組成部分。為了有效地解決這個問題，了解用戶的需求和風險承擔是一個關(guān)鍵因素。在開發(fā)有效的解決方案時，識別風險群體的身份及其特殊需求至關(guān)重要，因為風險不同，人們通常對這些問題有不同的看法和不同的需求，解決問題時必須考慮到這些因素，從而識別系統(tǒng)服務(wù)對象在系統(tǒng)中非常重要。

3 事業(yè)單位信息化人事管理系統(tǒng)的組成

目前的事業(yè)單位檔案管理包括員工的個人信息以及他們在工作崗位上的表現(xiàn)。為了使文件更加豐富和真實，系統(tǒng)采用了各種信息采集方法。與檔案管理相匹配的檔案管理包括員工管理，部門管理，信息收集和歸檔及報告子系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)包含幾個功能模塊。

3.1 員工管理系統(tǒng)

員工管理子系統(tǒng)是事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)的重要組成部分。它直接為員工管理、監(jiān)督提供服務(wù)。所有員工的工作都可以得到這個子系統(tǒng)的幫助。

3.2 部門管理子系統(tǒng)

部門管理子系統(tǒng)可實現(xiàn)部門信息的管理，部門領(lǐng)導(dǎo)登錄并填寫相應(yīng)的內(nèi)容后，經(jīng)系統(tǒng)管理員調(diào)查驗證后，可生成部門檔案，包括部門人員個人信息，輔助信息管理等，實現(xiàn)動態(tài)信息管理。

3.3 信息收集子系統(tǒng)

信息收集子系統(tǒng)是歸檔管理子系統(tǒng)中的一個特殊模塊。它主要是關(guān)于外圍設(shè)備，信息采集功能可以改進和豐富生成的文件系統(tǒng)，系統(tǒng)可以保留很多系統(tǒng)接口，可以實現(xiàn)考勤，登記等功能。它還可以連接部門子系統(tǒng)和招聘子系統(tǒng)，形成一個更完整的系統(tǒng)。

3.4 歸檔和報告子系統(tǒng)

歸檔和報告是一件非常復(fù)雜的事情，往往需要填寫多份統(tǒng)計活頁報告，在較早的時候，都是手工排版和手動打印。信息化人事管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)報告自動生成，所有填寫和統(tǒng)計可以借助互聯(lián)網(wǎng)完成。這樣既方便又快捷。

4 系統(tǒng)開發(fā)

為了滿足系統(tǒng)對多用戶接入系統(tǒng)的需求，可以支持系統(tǒng)的移動接入系統(tǒng)，可擴展性等非功能需求。系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)可以采用基于Web的B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計。系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)采用流行的SSH框架實現(xiàn)，SSH可以代表J2EE項目中的三個框架，即Spring+Stmts+Hibemate。

4.1 SSH框架下的系統(tǒng)實現(xiàn)過程

在使用SSH框架之前，使用Java可以實現(xiàn)Web應(yīng)用程序，但這是一個耗時耗時的項目。SSH框架集成了表示層，業(yè)務(wù)邏輯層和持久層的主要實現(xiàn)功能，可以簡化程序員的編碼工作。 Stlllts負責的主要工作如下：管理用戶的請求和響應(yīng)；使用控制器代理來調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯和其他處理邏輯；處理從其他層拋出的異常;提供顯示模式；驗證用戶的界面。

Spring業(yè)務(wù)層在框架領(lǐng)域負責的主要工作如下：管理各種事務(wù)，預(yù)留其他層的接口，增加表示層和持久層之間的松散耦合，以使它們不直接通信相互協(xié)調(diào)，管理從業(yè)務(wù)邏輯到持久層的流程。Hibema te持久層可以在框架中扮演相關(guān)函數(shù)對數(shù)據(jù)操作的角色：查詢相關(guān)信息并將其封裝為HQL的對象。HQL與SQL非常相似，但SQL中的表和列被Object和它的字段所取代，以便保存、更新、刪除信息并將它們存儲在數(shù)據(jù)庫中。

4.2 Eclipse中的建立過程

系統(tǒng)代碼可以通過EclipseIDE實現(xiàn)，整個系統(tǒng)可以在Eclipse中建立。設(shè)計基于Web的應(yīng)用管理系統(tǒng)的部署架構(gòu)有兩種方式，集中式和分布式?；赪eb的應(yīng)用管理系統(tǒng)可以解決多用戶并發(fā)訪問系統(tǒng)的難題，也可以降低系統(tǒng)維護的成本和壓力。整個系統(tǒng)可以使用一個數(shù)據(jù)中心，同時其他系統(tǒng)也可以共享數(shù)據(jù)中心。

集中的數(shù)據(jù)放置可以降低系統(tǒng)部署的難度，從而降低系統(tǒng)部署成本。集中式部署框架可以為數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)一致性提供良好的支持。集中式部署結(jié)構(gòu)更適合業(yè)務(wù)相對簡單的企事業(yè)單位，數(shù)據(jù)量不大。分布式部署結(jié)構(gòu)是將不同的數(shù)據(jù)放在不同的企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)器上，同時系統(tǒng)備份冗余工作可以更好。分布式部署的結(jié)構(gòu)非常昂貴，但其穩(wěn)定性，數(shù)據(jù)安全性以及對并發(fā)訪問的支持要好得多。

5. 結(jié)語

本文在事業(yè)單位信息平臺上對事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng)進行了分析、設(shè)計和實施。該系統(tǒng)通過歸檔管理整合分類，實現(xiàn)原有學系系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，大大提高了數(shù)據(jù)文件的利用率，大大節(jié)約了有形和無形資源，從而提高事業(yè)單位的綜合工作和管理效率。