文/王俊,安徽合力股份有限公司裝載機分公司
會計確認是指會計數(shù)據(jù)進入會計系統(tǒng)時確定如何進行記錄的過程,即將某一會計事項作為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用或利潤等會計要素正式加以記錄和列入報表的過程;其實會計確認是要明確某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及哪個會計要素的問題,一旦某一會計事項被確認,就要同時以文字和數(shù)據(jù)的形式在會計要素內(nèi)加以記錄,同時列報在總賬報表內(nèi)。 為了說明建立統(tǒng)一的會計確認(核算)標準對企業(yè)會計工作的重要性,我們先看一個實類;
假設(shè)A企業(yè)為一家控股性企業(yè)集團,其控制兩家子公司B與C,這兩家企業(yè)均設(shè)有費用-辦公費-郵寄費、費用-運輸費、庫存商品、發(fā)出商品、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、應(yīng)交稅費等會計科目,B企業(yè)在某月發(fā)生兩筆費用,一筆為順豐快遞費5300元,一筆為貨運公司的材料運費11100元,臨近月末向外銷售一臺產(chǎn)品價稅合計1 17000元,已開票,產(chǎn)品成本為80000元;C企業(yè)在同月亦發(fā)生兩筆費用,一筆為順豐公司的快遞費5300元,一筆為貨運公司的運費22 200元,臨近月末向外銷售一臺產(chǎn)品價稅合計234000元,已開票,產(chǎn)品成本為170000元;截止月末這兩臺已售產(chǎn)品均在運輸途中,目前尚未收到購買方關(guān)于貨物已簽收的單據(jù),這兩家的會計核算過程如下:
借:費用-辦公費-郵寄費 5000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)300元
貸:銀行存款 5300元
借:費用-運輸費 10000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)1100元
貸:銀行存款 11100
借:應(yīng)收賬款 117000元
貸:主營業(yè)務(wù)收入 100000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)17000元
借:主營業(yè)務(wù)成本 80000元
貸:庫存商品 80000元2C企業(yè)的對這三筆業(yè)務(wù)的會計確認如下:
借:費用-運輸費 5000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)300元
貸:銀行存款 5300元
借:費用-運輸費 20000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)2200元
貸:銀行存款 22200元
借:應(yīng)收賬款 34000元
貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)34000元
借:發(fā)出商品 170000元
貸:庫存商品 170000元
對于合并主體A企業(yè)來說,其合并分錄如下(合并報表以分錄形式進行):
2.3.1 郵寄費科目
借:費用-辦公費-郵寄費 5000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)300元
貸:銀行存款 5300元
2.3.2 運輸費科目
借:費用-運輸費 35000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅) 3600元
貸:銀行存款 38600元
2.3.3 收入等科目
借:應(yīng)收賬款 151000元
貸:主營業(yè)務(wù)收入 100000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅) 51000元
借:發(fā)出商品 170000元
主營業(yè)務(wù)成本 80000元
貸:庫存商品 250000元
從B、C兩家的核算來看,對于相同的性質(zhì)的順豐快遞費,兩家企業(yè)的會計人員分別選擇計入郵寄費、運輸費,那么在報表合并后,就會導(dǎo)致合并主體A企業(yè)將同樣性質(zhì)的快遞費分別列示在不同會計科目反映,即一部分列示在郵寄費科目、一部分列示在運輸費科目,這樣就會影響報表使用者的理解、運用;從《關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》財稅〔2016〕36號文附件1中關(guān)于行業(yè)定義:“交通運輸服務(wù)是指利用運輸工具將貨物或者旅客送達目的地,使其空間位置得到轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)活動:包括陸路運輸服務(wù)、水路運輸服務(wù)、航空運輸服務(wù)和管道運輸服務(wù);收派服務(wù),是指接受寄件人委托,在承諾的時限內(nèi)完成函件和包裹的收件、分揀、派送服務(wù)的業(yè)務(wù)活動,”,及企業(yè)科目設(shè)置的內(nèi)涵來看,筆者認為:順豐快遞費應(yīng)歸集至“費用-辦公費-郵寄費”科目,貨物運費應(yīng)歸集至“費用-運輸費”科目。
此外, B、C兩家企業(yè)對收入確認的標準亦存在明顯差異,從其會計核算來看,我們可以推測出,B企業(yè)認為雖然購買方尚未簽收,但企業(yè)可以合理預(yù)期,在通常情況下不會存在購買方因產(chǎn)品質(zhì)量或在運輸過程中不確定性事項而發(fā)生拒簽退貨的情況,即在通常情況下客戶將合理、安全地收到產(chǎn)品,產(chǎn)品的控制權(quán)實際上已轉(zhuǎn)移至購買方;C企業(yè)則認為在購買方尚未簽收的情況下,產(chǎn)品的控制權(quán)并未轉(zhuǎn)移,目前尚不能進行收入確認;《企業(yè)會計準則第14號——收入》第四條“企業(yè)應(yīng)當在履行了合同中的履約義務(wù),即在客戶取得相關(guān)商品控制權(quán)時確認收入。取得相關(guān)商品控制權(quán),是指能夠主導(dǎo)該商品的使用并從中獲得幾乎全部的經(jīng)濟利益?!?,同時又要滿足《企業(yè)會計準則第14號——收入》第五條的內(nèi)容,即“當企業(yè)與客戶之間的合同同時滿足下列條件時,企業(yè)應(yīng)當在客戶取得相關(guān)商品控制權(quán)時確認收入:(一)合同各方已批準該合同并承諾將履行各自義務(wù);(二)該合同明確了合同各方與所轉(zhuǎn)讓商品或提供勞務(wù)(以下簡稱“轉(zhuǎn)讓商品”)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù);(三)該合同有明確的與所轉(zhuǎn)讓商品相關(guān)的支付條款;(四)該合同具有商業(yè)實質(zhì),即履行該合同將改變企業(yè)未來現(xiàn)金流量的風險、時間分布或金額;(五)企業(yè)因向客戶轉(zhuǎn)讓商品而有權(quán)取得的對價很可能收回?!?;因此,筆者認為:B、C企業(yè)對于收入確認的時點的理解都有一定的合理性,文中提到兩家企業(yè)的該筆銷售業(yè)務(wù)都是發(fā)生在臨近月末,因長距離運輸?shù)木壒什艑?dǎo)致在會計期末客戶尚未收到商品,會計人員在各自實施了職業(yè)判斷后,分別進行了不同的會計確認,筆者覺得企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)的性質(zhì)靈活把控收入確認的時點,只要這種政策前、后一致地運用到經(jīng)濟業(yè)務(wù)當中,不存在人為調(diào)控,即為合規(guī);但從報表合并主體A企業(yè)的角度來說,必須要統(tǒng)一收入確認的時點,保證企業(yè)集團(會計主體)會計政策的一致性,A企業(yè)可以選擇文中B企業(yè)的收入確認政策,亦可以選擇C企業(yè)收入確認政策,但筆者更傾向于支持B企業(yè)做法,在實施職業(yè)判斷時,可以存在一定的合理預(yù)期,對處于銷售途中的貨物亦進行收入確認;因此,筆者認為,C企業(yè)的會計核算應(yīng)如下:
3C企業(yè)的對這三筆業(yè)務(wù)的會計確認如下:
借:費用-辦公費-郵寄費 5000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)300元
貸:銀行存款 5300元
借:費用-運輸費 20000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)2200元
貸:銀行存款 22200
借:應(yīng)收賬款 234000元
貸:主營業(yè)務(wù)收入 200000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)34000元
借:主營業(yè)務(wù)成本 170000元
貸:庫存商品 170000元
則A企業(yè)的合并分錄如下(合并報表以分錄形式進行)
3.3.1 郵寄費科目
借:費用-辦公費-郵寄費 10000元應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)600元
貸:銀行存款 10600元
3.3.2 運輸費科目
借:費用-運輸費 30000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅) 3300元
貸:銀行存款 33300元
3.3.3 收入等科目
借:應(yīng)收賬款 351000元
貸:主營業(yè)務(wù)收入 300000元
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅) 51000元
借:主營業(yè)務(wù)成本 250000元
貸:庫存商品 250000元
綜上所述,筆者認為,為了規(guī)范企業(yè)的會計確認行為,企業(yè)自身必須在《企業(yè)會計準則》范圍建立起明確的會計確認標準,形成一個嚴密的體系,避免因會計人員的更替、水平上的差異等因素造成企業(yè)對某項相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)采用不同會計核算方式,為此要做到以下幾點:
3.3.3.1 統(tǒng)一的會計政策
核算單位對同一時期內(nèi)相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要采用相同的會計政策,在不同的時期內(nèi)要采用一致的會計政策。
3.3.3.2 統(tǒng)一會計核算科目
核算單位要認真分析自身的業(yè)務(wù),在滿足《準則》的要求下設(shè)置詳實的會計科目表包含資產(chǎn)類、損益類、負債類、成本類、共同類、所有者權(quán)益類等。
3.3.3.3 編制企業(yè)會計科目核算目錄清單
在清單內(nèi)分別對應(yīng)解釋各科目的經(jīng)濟涵義,及可歸集的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、對應(yīng)的附件單據(jù)要求(如收入在什么情況下可以確認收入,會計附件的證據(jù)鏈要求等),并對清單進行定期的動態(tài)管理,保證內(nèi)容的實新性。
3.3.3.4 定期高水平的會計培訓(xùn)
定期組織或根據(jù)需要不時組織會計人員培訓(xùn),及時宣傳最新的財會制度等(行政法規(guī)、部門規(guī)章、企業(yè)管理類的文件),不僅僅于理論層面,要注重業(yè)務(wù)實操層面。
3.3.3.5 定期的財務(wù)考核(集團型單位)
定期組織對核算單位的會計工作考核,特別是對執(zhí)行總部統(tǒng)一的核算政策的力度上下功夫,保證政策能執(zhí)行到位。