文/劉華強,快樂購物股份有限公司
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,各種各樣的集團公司如雨后春筍般涌現(xiàn)。雖然不少企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中創(chuàng)造的經(jīng)濟利益非??捎^,但是還是存在內(nèi)部管理混亂、集團目標規(guī)劃不明確、風險管控不完善等問題。為了解決這些問題,集團公司還需找出問題的根源,以解決問題,讓集團公司有一個良好的發(fā)展環(huán)境及發(fā)展基礎(chǔ)。眾所周知,集團公司一般都是以經(jīng)濟利益為重,所以,在分析公司所面臨的問題時,應(yīng)該首先從財務(wù)管理方面入手。而財務(wù)集中管理是符合集團公司財務(wù)管理的一種行之有效的模式,將先進的管理方法與信息技術(shù)有機融合,通過集中控制和協(xié)同處理來保證集團整體有統(tǒng)一的資金流、信息流、物流以及一致的發(fā)展戰(zhàn)略、集團文化、市場定位及資金配置等,以達到保證集團公司經(jīng)濟利益最大化的目的。
實施財務(wù)集中管理模式可以將各子公司的財務(wù)匯總到母公司,使集團能夠及時了解到各子公司的財務(wù)收入支出情況以及其生產(chǎn)經(jīng)營情況,并可以及時為集團總部傳達公司的戰(zhàn)略、政策、發(fā)展等信息。而母公司通過對各子公司財務(wù)狀況的及時了解到又可以為整個集團發(fā)展目標的制定和經(jīng)營方向的調(diào)整提供有力的保障,進而促進財務(wù)管理效能全面提高。所以,采用財務(wù)集中管理模式可以提高集團公司決策的正確性。
如若集團公司采用財務(wù)集中管理模式,不僅可以使集團資金得到最優(yōu)化的利用,同時還避免了子公司為資金問題而引發(fā)的一系列沖突、矛盾等不利于集團團結(jié)的現(xiàn)象發(fā)生。集團在充分利用財力的同時,可以使子公司相互調(diào)劑余缺,降低公司籌資壓力、減少利息支出。通過資金的調(diào)度與回籠,可以使集團從更高層次參與子公司的管理,強化了資本經(jīng)營。所以,采用財務(wù)集中管理模式可以充分利用財力,發(fā)揮整體效益。
采取財務(wù)集中管理模式可以使集團有效地對各個子公司的經(jīng)營運行狀況進行監(jiān)管,尤其是在資金運作方面,可以很好地確保各個子公司資金流向、經(jīng)營行為的安全、高效和規(guī)范。財務(wù)集中管理使集團的監(jiān)督管理職能在一定程度上得到強化,使各級考核更加規(guī)范、嚴格、公正,避免了隨意開支、虛假報銷等不良行為。由于各個子公司的經(jīng)營運作逐步邁向成熟,集團的管理也將越來越規(guī)范、高效,可以有效降低集團的經(jīng)營風險。
集團公司采取財務(wù)集中管理模式可以提高資金的利用率,在對資金流向規(guī)劃時,除了流向各個子公司的部分資金以外,還可以對剩下的資金進行集中,并投資于重點項目,避免投資分散或者是重復(fù)建設(shè)的情況發(fā)生。所以,采用財務(wù)集中管理模式可以強化投資管理。
如果集團要對各個子公司的財務(wù)決策進行統(tǒng)一集中管理,也即在集團公司實行財務(wù)集中管理模式,則需要綜合考慮所有子公司的財務(wù)需求及其財務(wù)狀況。但是,由于我國集團公司發(fā)展尚不完善,難以充分兌現(xiàn)所有子公司和母公司的整體利益。
基于對集團戰(zhàn)略長遠發(fā)展和集團經(jīng)濟利益最大化兩方面的考慮,集團公司的所有者需要從資本保值為出發(fā)點對集團進行相應(yīng)的財務(wù)管理。然而,由于集團內(nèi)各公司都擁有著生產(chǎn)、經(jīng)營自主權(quán)及各自的財務(wù)目標,導(dǎo)致集團所有者和各個公司的經(jīng)營者在生產(chǎn)經(jīng)營、策略制定等方面存在著異議。為了保證集團公司的整體效益,集團所有者和各個公司的經(jīng)營者必須從全局進行考慮,在一定程度上,不免會對財務(wù)集中管理造成一定的制約,再加上集團公司的財務(wù)控制能力不夠,使得財務(wù)信息的透明度低,進而直接影響了集團公司的決策判斷。
由于現(xiàn)階段,我國集團公司是自負盈虧以及自我發(fā)展的法人實體,所以如果集團公司采用財務(wù)集中的管理模式,子公司將會受到集團母公司的制約,甚至會存在部分集團母公司凌駕于子公司管理之上的現(xiàn)象,這就造成了子、母公司責任不對等,嚴重影響了集團公司的健康長遠發(fā)展。
為了保證財務(wù)集中管理能夠高效、有序的實施,不僅需要借鑒其他集團公司采取財務(wù)集中管理模式的成功經(jīng)驗,更要實施全面預(yù)算管理以提高集團公司的財務(wù)預(yù)算水平及其管理質(zhì)量。全面預(yù)算管理的具體流程包括以下三個方面:(1)做好預(yù)算編制管理工作:集團母公司需要組織好年度預(yù)算編制工作,結(jié)合公司的戰(zhàn)略,基于母公司及各個子公司的財務(wù)狀況,創(chuàng)建較為健全、科學的預(yù)算管理體系,并按時間細分預(yù)算指標,細分至月目標、周目標,甚至細致到每一天的目標,制定出符合公司實際情況,并與經(jīng)濟環(huán)境相符的財務(wù)計劃。(2)做好預(yù)算的過程監(jiān)控管理工作:在細分預(yù)算指標下達后,需要對其實際執(zhí)行情況進行跟蹤,要求各業(yè)務(wù)部門、各分子公司及時反饋執(zhí)行情況的相關(guān)信息,以便集團能及時掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況及與預(yù)算的對比情況,為下一階段的目標確定提供參考依據(jù)。(3)做好預(yù)算分析總結(jié):在各階段性期間結(jié)束后,如月、季、年度終結(jié)后,集團公司需要對各項預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié),對比預(yù)算目標,總結(jié)各項指標的達成情況,并對各項差異進行分析,由集團層面的運營管理及財務(wù)部門出具期間分析報告??偨Y(jié)這一期間的工作成果,并著重找出影響不足的因素,針對分析的結(jié)果提出相應(yīng)的改進措施,為下一年的工作提供參考和指導(dǎo)。
集團公司的財務(wù)管理須以資本運營為原則,強化以下三個方面的管理:(1)做好資金籌集工作,集團公司需要保證資金成本最低化以使集團公司實現(xiàn)資本最優(yōu)化;(2)做好資金規(guī)劃工作,為了降低資金風險,需要對資金收入支出的全過程進行有效地監(jiān)控和管理;(3)做好子公司貨款回籠及應(yīng)收賬款考核管理工作,這樣一來,就能夠在一定程度上提高資金的合作效益,并有效地提高資金利用率。
面對有差異的戰(zhàn)略制度,在集團公司中,不免會出現(xiàn)經(jīng)營者行為失控或子公司所有者主體缺位的現(xiàn)象,而子公司經(jīng)營者謀取私利、效率低下、浪費資源、濫用職權(quán)等問題更是層出不窮。因此,就很有必要施行財務(wù)總監(jiān)委派制、財務(wù)人員資格管理制度并統(tǒng)一管理考核獎罰財務(wù)控制的制度,這樣一來,子公司經(jīng)營管理活動的財務(wù)控制與監(jiān)督就能夠得到一定的強化。
集團公司應(yīng)該在內(nèi)部制度建設(shè)上加強管理,除了最基本的建章建制以外,還要強化制度設(shè)計,構(gòu)架合適的制度體系。在運行機制方面,調(diào)動各方面的力量,加強與紀檢、審計及監(jiān)察部門的結(jié)合,強化經(jīng)濟運行過程的監(jiān)督。在規(guī)章制度內(nèi)容方面,除了加強對資金管理、財務(wù)收支的監(jiān)控、管理以外,各單位還需嚴格按照集團規(guī)定,加強對外擔保管理,未經(jīng)批準不得對外提供任何擔保。
集團公司的財務(wù)管理必須以資本為紐帶,以市場為導(dǎo)向,以現(xiàn)代集團公司制度為保證,合理配置集團公司的各項資產(chǎn),以提高資本運營效率,充分發(fā)揮集團優(yōu)勢。集中財務(wù)管理模式,并不是要死板教條地按照條條框框去執(zhí)行,而是應(yīng)以一種規(guī)范、完善的思路和方法去指導(dǎo)公司的經(jīng)營運轉(zhuǎn)。但在實踐中,具體問題還需具體分析以解決問題,不僅要根據(jù)公司的自身特點,還要考慮到公司所處的特定環(huán)境,從而做出明智的選擇,使集團公司既能統(tǒng)領(lǐng)全局,又能兼顧效率。