文/牛強(qiáng) 李楠楠,濟(jì)南黃河河務(wù)局濟(jì)陽黃河河務(wù)局;濟(jì)南黃河河務(wù)局天橋黃河河務(wù)局
我國逐漸形成了一套包括單位內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)審計(jì)監(jiān)督與政府部門監(jiān)督在內(nèi)的“三位一體”的企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,能夠促使大部分企業(yè)認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,但也存在一系列亟待解決的問題。解決這些問題,我們既要健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,提高政府在企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督中的作用,規(guī)范社會(huì)審查機(jī)構(gòu)的行為;又必須從不同角度加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的教育與考核,真正提高我國企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量和效率。
當(dāng)前,我國的《會(huì)計(jì)法》《公司法》《證券法》《刑法》等對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度做出了明確的規(guī)定,但是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的規(guī)定仍然存在許多問題。一是相關(guān)規(guī)定存在明顯的差異性,例如,在對(duì)部分違規(guī)、違法的會(huì)計(jì)行為懲處措施中,對(duì)于企業(yè)或者是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)人、直接負(fù)責(zé)人是否應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的處罰以及處罰方式規(guī)定不一,由此導(dǎo)致法律執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的混亂。二是對(duì)會(huì)計(jì)違規(guī)行為的企業(yè)組織是否應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任以及承擔(dān)什么民事責(zé)任僅做了原則性的規(guī)定,缺乏可操作的細(xì)化規(guī)定,為企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來了很大障礙。三是部分法律制度、法律條款滯后于社會(huì)發(fā)展,可行性差,尤其是對(duì)諸多新的會(huì)計(jì)違規(guī)與違法行為未做明確規(guī)定,致使諸多會(huì)計(jì)違規(guī)與違法行為游離于法律規(guī)制之外,不能受到應(yīng)有的管控與懲罰。
當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中存在著責(zé)權(quán)不明、秩序混亂、多方插手等問題。冰凍三尺非一日之寒,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的發(fā)生,是長期以來日積月累形成的,如果不能及時(shí)的清理歷史欠債,很可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作積重難返。
企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督,長期以來形成了一種怪現(xiàn)象:“出事了才有監(jiān)督,不出事就沒有監(jiān)督”。對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督力度不夠,會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)還停留在事后監(jiān)督,對(duì)事前監(jiān)督和事中監(jiān)督還沒有完全展開。不是以預(yù)防和監(jiān)管為主,而是等到問題發(fā)生了,才能意識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督的嚴(yán)重性和必要性。
我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度有多方面的缺陷,其一,公司沒有充分的和全面的內(nèi)部財(cái)務(wù),經(jīng)營方面的數(shù)據(jù)以及關(guān)于外部市場中與決策相關(guān)的事件和條件的信息。其二,公司信息系統(tǒng)沒有涵蓋公司全部的重要經(jīng)營管理活動(dòng)的信息。其三,公司的有關(guān)信息沒有傳達(dá)到相關(guān)人員。其四,公司內(nèi)部不論管理層還是其他人員在發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控制度缺陷之后,沒有及時(shí)地向管理層報(bào)告,導(dǎo)致問題沒有及時(shí)解決。
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的重要形式之一,發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。當(dāng)前我國企業(yè)應(yīng)從以下四個(gè)方面加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)。一是要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》以及其他法律制度的要求,建構(gòu)起系統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,包括監(jiān)督目標(biāo)、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式以及獎(jiǎng)懲措施等,使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作都能夠有章可循。二是要充分保障會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督權(quán)力,既要重視會(huì)計(jì)人員提供的各項(xiàng)監(jiān)督信息,還必須采取必要的獎(jiǎng)勵(lì)措施,從而激發(fā)更多的會(huì)計(jì)人員實(shí)施自己的會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)。三是要明確界定企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與會(huì)計(jì)人員的關(guān)系,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的影響而進(jìn)行各種違規(guī)甚至是違法活動(dòng)的現(xiàn)象。四是要在企業(yè)內(nèi)部形成一套科學(xué)、穩(wěn)定的企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)與監(jiān)督程序,保證企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能夠有序、規(guī)范進(jìn)行,并逐漸成為一種常規(guī)化的企業(yè)管理活動(dòng),盡可能避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的主觀因素對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的影響。
現(xiàn)代企業(yè)的良性發(fā)展必須擁有一個(gè)健康的肌體,科學(xué)合理、行之有效和會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是企業(yè)健康發(fā)展不可或缺的?,F(xiàn)代化、規(guī)范化的企業(yè)不是由傳統(tǒng)的股東、出資人進(jìn)行管理,而是由企業(yè)法人的治理機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的經(jīng)營管理,鑒于財(cái)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)信息的綜合性和重要性,會(huì)計(jì)監(jiān)督自然成為重中之重。
保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要任務(wù)之一,作為企業(yè)內(nèi)部,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的保管應(yīng)健全內(nèi)部控制制度,利用企業(yè)內(nèi)部因分工而產(chǎn)生的相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的收、發(fā)、存采取一系列具有控制職能的方法、措施和程序,以保證財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整。
會(huì)計(jì)監(jiān)督需要內(nèi)部約束機(jī)制,因?yàn)閮?nèi)部約束機(jī)制是提高經(jīng)濟(jì)效益,堵塞漏洞,建立企業(yè)長期行為的有效機(jī)制,如崗位責(zé)任制,內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部牽制制度等,它是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能必要的輔助手段,建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度主要體現(xiàn)在:參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行要明確相互監(jiān)督、相互制約的程序;明確對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的程序。這些內(nèi)部控制制度有效實(shí)施的關(guān)鍵就是不相容職務(wù)相互分離。這樣就使一個(gè)人或一個(gè)部門的工作必須和另一個(gè)或另一個(gè)部門相一致或者相聯(lián)系,進(jìn)行連續(xù)不斷的檢查和監(jiān)督,使內(nèi)部監(jiān)督制度真正落到實(shí)處。
當(dāng)前我國企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督是存在著對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督重視程度不足,頻繁出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作秩序混亂,從而產(chǎn)生很多漏洞,加之對(duì)此方面的監(jiān)管力度不夠?qū)е陆?jīng)濟(jì)違法甚至犯罪的發(fā)生,嚴(yán)重干擾了企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展,因此,只有找出企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的癥結(jié)所在,合理完善企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的流程和監(jiān)管程序,保證企業(yè)資產(chǎn)安全、合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。