工程概預(yù)算編制中成本控制的思考

文/張女佳 陳晨，身份證號(hào)00984076305；身份證號(hào)039880

1 建筑工程概預(yù)算定義

建筑工程概預(yù)算工作就是對(duì)各種價(jià)格文件進(jìn)行編制，然后根據(jù)這些文件將工程有關(guān)成本的工作預(yù)先確定，根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，將其劃分為集中類型，其中按照編制工作最終想要達(dá)到的目的來(lái)看，主要是分為施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)概算以及施工預(yù)算三種類型。通過(guò)概預(yù)算工作的進(jìn)行對(duì)建筑工程有非常重要的意義和作用，其中在招投標(biāo)階段中，通過(guò)概預(yù)算工作的進(jìn)行實(shí)現(xiàn)了很多問(wèn)題的快速解決，具體來(lái)講，在招標(biāo)人將招標(biāo)書發(fā)布出去之后，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)力預(yù)測(cè)，將相關(guān)的條款認(rèn)真分析和探討，然后與其他一些有意向的建設(shè)企業(yè)一同開(kāi)始進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人將會(huì)通過(guò)優(yōu)勝劣汰的原則，選擇出最適合自己工程項(xiàng)目的單位，保證建筑項(xiàng)目的順利完成，在這個(gè)過(guò)程中概預(yù)算工作發(fā)揮著重要作用，實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)人和招標(biāo)人這交易雙方利益的共贏。

2 工程概預(yù)算編制的主要內(nèi)容

建筑工程概算編制是建筑工程的一項(xiàng)基本先行工作，對(duì)工程成本具有重要影響，高質(zhì)量的工程概預(yù)算編制是企業(yè)制定投資成本、進(jìn)行招標(biāo)工作，進(jìn)行生產(chǎn)資料的分配、調(diào)整、管理、核算、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要資料。工程概預(yù)算編制涉及的內(nèi)容很多，在實(shí)際的概預(yù)算編制中，比如設(shè)計(jì)資料、定額相關(guān)文件、輔助資料等。設(shè)計(jì)資料包含了設(shè)計(jì)建筑工程的設(shè)計(jì)圖紙、方案、說(shuō)明書、機(jī)械、材料、施工技術(shù)等所有與項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)相關(guān)的資料；定額相關(guān)材料包括費(fèi)用定額、已執(zhí)行的概預(yù)算定額、單價(jià)表、總價(jià)估價(jià)表、材料預(yù)算等燈相關(guān)的所有文件；輔助資料主要指工具書等一些概預(yù)算編制所需要查詢、借鑒、參考的圖片、文字、系統(tǒng)等等，十分重要。這些都是工程概預(yù)算編制中必須要顧及和注意的內(nèi)容，對(duì)預(yù)算編制的科學(xué)性合理性具有重要影響。

3 工程概預(yù)算編制中成本控制措施分析

3.1 構(gòu)建科學(xué)的建筑工程預(yù)算體系

財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工程預(yù)算的編制前，需考慮施工所在地的地域條件、氣候條件、建筑類型等，根據(jù)這些內(nèi)容與實(shí)際工作能力，制定完善的建筑工程預(yù)算體系。雖然這一方式會(huì)增加工作量與預(yù)算成本，但用這一體系完成預(yù)算后，可以保證預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確，而對(duì)于工程定額，可利用定額完成編制，但借用時(shí)需適當(dāng)微調(diào)，不可以直接使用。而構(gòu)建建筑工程預(yù)算體系后，企業(yè)也需控制客觀因素的影響，調(diào)整成本差價(jià)的范圍。故為優(yōu)化成本的控制，編制人員需充分分析客觀因素，根據(jù)現(xiàn)有的價(jià)格，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的差價(jià)，隨后編制概預(yù)算，同時(shí)，又因?yàn)楦蓬A(yù)算和實(shí)際施工的時(shí)間不同，所以，需留有價(jià)格增浮的空間，實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)格的動(dòng)態(tài)管理。

3.2 加強(qiáng)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)管理

工程概預(yù)算編制是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)性工程，對(duì)工程成本有直接影響，要想準(zhǔn)確地反映工程成本，控制成本，就必須積極地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。工程概預(yù)算編制是走在最前面的工作，不可避免地存在滯后性，概預(yù)算和實(shí)際需要是不可能完全一致的，所以企業(yè)應(yīng)積極認(rèn)真地研究市場(chǎng)行情，掌握建材市場(chǎng)、人才市場(chǎng)等變化，及時(shí)掌握原材料材質(zhì)的升級(jí)、施工工藝的更新、供貨渠道的變動(dòng)，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格有一個(gè)科學(xué)的評(píng)估，在準(zhǔn)確把握工程項(xiàng)目的整體情況和細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)上，在概預(yù)算編制時(shí)為工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、經(jīng)濟(jì)性上找到一個(gè)平衡點(diǎn)，使概預(yù)算編制更加科學(xué)、合理，保障企業(yè)利益。

3.3 強(qiáng)化設(shè)計(jì)工作的管理

設(shè)計(jì)工作對(duì)工程概預(yù)算編制具有極其重要的影響，要提高概預(yù)算編制質(zhì)量，首要的是應(yīng)提高設(shè)計(jì)工作的管理質(zhì)量。概預(yù)算編制人員要充分掌握設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)意圖，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙及其相關(guān)材料、定額相關(guān)材料、要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格把握，通過(guò)設(shè)計(jì)圖紙精準(zhǔn)地把握工程的性質(zhì)、規(guī)模、類型、用途，專業(yè)分析工程的總設(shè)計(jì)圖、剖面圖、立面圖、詳圖，精準(zhǔn)地把握工程的整體結(jié)構(gòu)和局部細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)，客觀分析，科學(xué)比對(duì)，進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的概預(yù)算編制，編制完成后的概預(yù)算方案，在實(shí)際的工作中要積極地與實(shí)際施工情況進(jìn)行比對(duì)，在一定范圍內(nèi)及時(shí)修正和調(diào)整方案，促進(jìn)建筑工程的順利、高效進(jìn)行。

工程概預(yù)算編制在經(jīng)濟(jì)層面體現(xiàn)了工程的整體狀況，十分重要。但概預(yù)算編制又是十分復(fù)雜的，概預(yù)算與實(shí)際工程成本完全一致的情況客觀上是不存在的，但工程概預(yù)算編制人員應(yīng)追求概預(yù)算和實(shí)際工程成本盡可能的接近，將偏差控制在一定范圍內(nèi)，制定出良好的概預(yù)算編制方案，為工程成本控制、評(píng)估提供重要參考和依據(jù)。

3.4 提升成本與預(yù)算的準(zhǔn)確性

負(fù)責(zé)人員進(jìn)行成本計(jì)算時(shí)，應(yīng)盡可能豐富成本計(jì)算的種類，合理判斷價(jià)格。即對(duì)于材料的價(jià)格，其需考慮市場(chǎng)價(jià)格變化的規(guī)律，預(yù)測(cè)其產(chǎn)生的價(jià)格波動(dòng)，而對(duì)于勞動(dòng)力價(jià)格的選擇，也需要用這種方式考慮。

3.5 提高工程預(yù)算管理人員的專業(yè)化水平

建筑工程概預(yù)算對(duì)工程成本的影響力越來(lái)越大，成為衡量工程成本和工程建設(shè)效益的一個(gè)重要的依據(jù)。對(duì)此，在對(duì)專業(yè)化人員的要求上也提出了更高標(biāo)準(zhǔn)。成本預(yù)算管理人員要具有專業(yè)化的管理水平和綜合基本功。加強(qiáng)對(duì)工程概預(yù)算方面全面的了解和掌握。如：工程概預(yù)算專業(yè)知識(shí)、預(yù)算方面的法律法規(guī)、工程設(shè)計(jì)、施工工藝、設(shè)備采購(gòu)等等，要具有較高的綜合素質(zhì)，只有這樣才能保障工程概預(yù)算整體編制的效率和質(zhì)量，為工程施工良性發(fā)展提供人才保障。

3.6 全面推行限額設(shè)計(jì)

加強(qiáng)在設(shè)計(jì)階段的成本控制，全面推行限額設(shè)計(jì)。確定設(shè)計(jì)單位時(shí)，進(jìn)行設(shè)計(jì)的公開(kāi)招標(biāo)，以選取擁有較強(qiáng)實(shí)力的設(shè)計(jì)單位。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)設(shè)計(jì)創(chuàng)新，在符合基本要求的前提下盡量節(jié)約成本。在經(jīng)過(guò)審批的設(shè)計(jì)任務(wù)書和投資估算約束下，進(jìn)行初步設(shè)計(jì)總概算對(duì)施工設(shè)計(jì)進(jìn)行管理。運(yùn)用價(jià)值樹理論分析工程成本影響要素，合理地確定并優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。

4 結(jié)論

總之，工程概預(yù)算編制及對(duì)成本控制住的影響會(huì)從建筑材料、工程設(shè)計(jì)、工程數(shù)量與工作人員中體現(xiàn)出來(lái)。對(duì)此，建筑企業(yè)需明確工程概預(yù)算編制的內(nèi)容，為其提供大量的基礎(chǔ)資料，并在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建科學(xué)的建筑工程概預(yù)算體系，要求編制人員全面了解圖紙，以提升成本與預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確，有效控制工程成本。