信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用初探

文/王偉，山西國新晉藥集團(tuán)有限公司

關(guān)鍵字：信息化；企業(yè)；人力資源管理；應(yīng)用

1 信息化人力資源管理的意義

1.1 整改人力資源管理理念

信息化人力資源管理工作的構(gòu)建不但展現(xiàn)出高新技術(shù)的特點(diǎn)，而且引用了全新的管理理念。信息化人力資源管理工作可以讓人力資源管理部門從提供簡單的管理信息資料，改編為提供有效的管理知識(shí)和解決方案，以此為管理層提供有效的決策，為人力資源管理專家?guī)碛幸饬x的研究工具和見解。同時(shí)，構(gòu)建支持人力資源管理部門，多積累發(fā)展中獲取的知識(shí)，也是發(fā)展的重點(diǎn)工作。

1.2 改善管理構(gòu)成和信息渠道

人力資資源管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行的，其在工作中最大的優(yōu)勢(shì)是減少了各級(jí)工作者的反饋時(shí)間，創(chuàng)造更多的溝通渠道，工作者也可以不受企業(yè)以往層級(jí)制度的規(guī)定，可以跨越部門、跨越級(jí)別傳遞各項(xiàng)信息。

1.3 管理形式更為人性化

信息系統(tǒng)的投資，增加了工作者和企業(yè)之間在基礎(chǔ)利益中溝通的可能性，展現(xiàn)了實(shí)時(shí)管理工作的優(yōu)勢(shì)。人力資源管理信息化發(fā)展是管理工作和信息技術(shù)的有效整合，以現(xiàn)代化人力資源管理工作理念為基礎(chǔ)，選用正確的信息技術(shù)，可以系統(tǒng)化的展現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作步驟和相應(yīng)信息，以此整改傳統(tǒng)意義上企業(yè)人力資源管理工作的形式，提升企業(yè)工作的效率和質(zhì)量，真正實(shí)現(xiàn)管理形式的人性化發(fā)展。

2 當(dāng)前企業(yè)人力資源管理工作過程中存在的問題

2.1 企業(yè)不重視人力資源信息化管理工作

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，市場(chǎng)對(duì)于經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)起主導(dǎo)作用。在這種社會(huì)環(huán)境的影響下，企業(yè)的管理人員越來越注重企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了人力資源管理工作。企業(yè)管理層次人員沒有制定合理、有效的人力資源管理體系，也沒有明確人力資源管理工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，工作人員在工作過程中存在著一定的隨意性。這就導(dǎo)致一些工作人員工作積極性不高，影響了企業(yè)管理人力資源管理質(zhì)量和效率。同時(shí)還有一些企業(yè)對(duì)于人力資源管理工作的資金投入較低，相應(yīng)的設(shè)備和軟件比較落后，也會(huì)影響到企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率。

2.2 工作人員綜合素質(zhì)有待提高

隨著時(shí)代發(fā)展以及企業(yè)人力資源管理技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)的人力資源管理工作人員也應(yīng)及時(shí)作出相應(yīng)的提高。信息化人力資源管理人才，是集專業(yè)技術(shù)與深刻理解企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略于一身的高素質(zhì)綜合人才，是人力資源和IT的混合人才。但是在實(shí)際工作過程中，一些企業(yè)人力資源管理工作人員沒有及時(shí)更新自己的工作觀念，沒有積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的人力資源管理方法，還有些企業(yè)將行政人事部門轉(zhuǎn)化為人力資源管理部門，進(jìn)行人力資源管理工作。導(dǎo)致其職業(yè)水平逐漸落后，難以適應(yīng)信息化企業(yè)人力資源管理工作的實(shí)際需求。

2.3 企業(yè)人力資源管理信息化利用程度不高

信息化利用程度不高是當(dāng)前我國企業(yè)人力資源管理工作過程中存在的普遍問題。在企業(yè)的人力資源管理工作過程中，大部分企業(yè)已經(jīng)裝配了完善的計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)，但是對(duì)于企業(yè)的人力了資源管理工作來說，企業(yè)所提供的計(jì)算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足工作需求。一些企業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備比較落后，在工作過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)發(fā)生損壞的現(xiàn)象，需要進(jìn)行專業(yè)的維修工作，導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理工作難以實(shí)現(xiàn)信息化，影響了工作質(zhì)量和效率。同時(shí)在工作過程中，還有些企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，使用的管理系統(tǒng)比較落后，難以與企業(yè)內(nèi)部的其他工作系統(tǒng)進(jìn)行有效的銜接和整合，從而影響了企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量和效率。

3 企業(yè)人力資源信息化對(duì)策分析

3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，更新管理理念

企業(yè)管理者首先要更新管理理念，丟掉落后的思想觀念，緊跟時(shí)代發(fā)展。要充分意識(shí)到人力資源管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，不能認(rèn)為它可有可無就不花費(fèi)時(shí)間金錢去更新?lián)Q代。不僅要樹立新理念，管理者還要自己親身參與到人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，在學(xué)習(xí)建設(shè)的過程中，通過解決問題，學(xué)習(xí)先進(jìn)理念來提高自己的管理水平。企業(yè)內(nèi)部實(shí)施人力資源信息系統(tǒng)，要想行之有效，必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視，而這往往是最難的。有些企業(yè)雖然已經(jīng)實(shí)施了人力資源管理信息系統(tǒng)，但如果管理中不習(xí)慣應(yīng)用該系統(tǒng)，仍使用以前的管理方式，就不能發(fā)揮該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)了。這就要求領(lǐng)導(dǎo)重視信息系統(tǒng)建設(shè)和使用，促進(jìn)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的推行推廣。

3.2 增加人力物力投入，搭建人力資源信息化建設(shè)平臺(tái)

第一，爭(zhēng)取政府的資金扶持。有些地方政府對(duì)于部分企業(yè)會(huì)給予政策傾斜或者是提供專項(xiàng)貸款，如果企業(yè)能爭(zhēng)取到政府的扶持，對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施有極大促進(jìn)作用；第二，聯(lián)合性質(zhì)相似企業(yè)共同出資，共用信息平臺(tái)。對(duì)于規(guī)模較小企業(yè)，合資建設(shè)，共同使用，不僅能緩解雙方的經(jīng)濟(jì)壓力，還能促進(jìn)溝通，共同成長。除了資金問題，搭建人力資源信息化建設(shè)平臺(tái)還要有相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，不能只把它看作是人力資源管理部門的職責(zé)，需要全員都參與其中，才能實(shí)施人力資源的信息化。

3.3 提高員工能力，加強(qiáng)人力資源信息化隊(duì)伍建設(shè)

人力資源信息化需要全體員工的參與，這就要求員工具備一定的計(jì)算機(jī)水平。公司可以通過多種多樣的方式來提高員工的計(jì)算機(jī)能力。比如，可以在準(zhǔn)備實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)之前，邀請(qǐng)這方面的專家對(duì)員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，通過講解實(shí)際成功案例和操作方式來教員工如何使用信息系統(tǒng)，還可以將講解用通俗易懂的語言印在使用手冊(cè)上，發(fā)給員工供他們自學(xué)。

4 結(jié)束語

為進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)發(fā)展帶來的變革，企業(yè)人力資源管理工作應(yīng)加強(qiáng)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的融合，為此，當(dāng)代企業(yè)可通過基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、制度建設(shè)、人力資源管理信息建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等四方面全方位開展工作，從而助力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。