如何加強(qiáng)社保管理工作服務(wù)人力資源的管理

文/鮑純，西安有色冶金設(shè)計(jì)研究院有限公司、陜西金品置業(yè)有限公司

目前,受市場經(jīng)濟(jì)不斷提升的影響,人力資源薪酬管理越來越得到了有關(guān)部門的重視,成為關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要指標(biāo)。企業(yè)發(fā)展所需求的高端人才都是由人力資源部門提供和輸送的,人力資源管理工作對提升企業(yè)競爭力和存進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展有著非常積極的作用,關(guān)乎企業(yè)的長期利益。人力資源管理內(nèi)容里的薪酬管理能夠提高員工的工作積極性,科學(xué)、合理的薪酬管理讓員工可以更好地完成工作,推動企業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展。

企業(yè)社保工作的重要意義社保是整個(gè)社會保障體系的重要組成部分,它是一種為喪失勞動能力、暫時(shí)失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會和經(jīng)濟(jì)制度,主要內(nèi)容包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。在企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中,不僅要注重提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,還要重視社保工作,自覺維護(hù)廣大員工切身利益。從而激發(fā)員工的工作主動性與熱情,讓他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn),其重要意義主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1 人力資源之中社保管理的意義

1.1 人力資源管理的組成部分

人力資源管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,加強(qiáng)該項(xiàng)工作有利于充分挖掘每位員工潛能,為每位員工找到最佳工作崗位,讓他們?yōu)槠髽I(yè)做出更大貢獻(xiàn)。此外,在人力資源管理活動中,不僅要注重完善管理規(guī)章制度,同時(shí)也不能忽視社保工作。事實(shí)上,社保工作是人力資源管理的重要組成部分,在企業(yè)運(yùn)行和員工日常工作中具有重要地位,也是企業(yè)應(yīng)該重視和關(guān)注的問題。

1.2 有利于維護(hù)廣大員工利益

社保涉及到養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等多個(gè)方面,與企業(yè)員工切身利益息息相關(guān)。因此,作為企業(yè)人力資源管理部門,應(yīng)該充分認(rèn)識社保工作在企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展中的重要作用,結(jié)合企業(yè)基本情況,制定健全完善的規(guī)章制度,明確工作人員具體職責(zé)。并嚴(yán)格按要求開展社保工作,幫助廣大員工妥善解決工作中遇到的困難,維護(hù)好廣大員工切身利益。

1.3 有利于提高企業(yè)生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

通過加強(qiáng)社保工作,維護(hù)企業(yè)廣大員工切身利益,幫助他們解決工作和生活中遇到的困難,有利于企業(yè)員工更為有效的融入日?；顒赢?dāng)中,進(jìn)而充分發(fā)揮潛能,挖掘他們的聰明才智高員工擔(dān)當(dāng)精神和奉獻(xiàn)精神,讓他們滿懷熱情投入日常工作當(dāng)中,最終有利于提高企業(yè)生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

2 簡述社保管理工作存在的問題

企業(yè)缺乏專業(yè)性的社保管理人才。我國的社會保險(xiǎn)法規(guī) 定,用人單位必須為職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等五項(xiàng)保險(xiǎn)。這一要求是現(xiàn)今我國企業(yè)長 遠(yuǎn)發(fā)展的基本要求,但是縱觀現(xiàn)今我國的部分企業(yè)缺少專業(yè)性 的管理人才,在進(jìn)行社保管理工作的時(shí)候,一般都是臨時(shí)的調(diào) 動財(cái)務(wù)部或者行政部的工作人員進(jìn)行此項(xiàng)工作。這樣嚴(yán)重導(dǎo)致人力資源管理工作中的社保管理存在很大問題。從而導(dǎo)致企業(yè)社保管理沒有發(fā)揮對人力資源管理工作的激勵作用,使得人力資源管理工作面臨很大的困難。

2.1 在勞動用工上存在很大的法律風(fēng)險(xiǎn)

在現(xiàn)今我國的部分企業(yè)中,為了保證企業(yè)生產(chǎn)利益的最大化,對于臨時(shí)招聘的員工并沒有按照正規(guī)的程序給予其社保檔案管理,而且最重要的是并沒有按照相關(guān)的合同法、勞動法對新進(jìn)員工進(jìn)行管理。 實(shí)際上,這就存在著勞動用工違法法律途徑。 勞動用工的非法化,對人力資源管理正常工作的進(jìn)行形成了一定的阻礙。

2.2 人力資源中社保管理觀念的落后, 科學(xué)的管理觀念并沒有形成

由于我國長期的發(fā)展歷史的影響,企業(yè)的現(xiàn)代化正處在起步發(fā)展的階段,企業(yè)內(nèi)部過多的重視產(chǎn)品生產(chǎn)的管理,忽視人力資源管理及社保管理工作的進(jìn)行,并沒有形成系統(tǒng)的、科學(xué)的管理制度,從而導(dǎo)致企業(yè)優(yōu)秀人才的流失,對于企業(yè)的長期發(fā)展 是非常不利的。

2.3 社保管理人員團(tuán)隊(duì)意識不強(qiáng)

要想有效開展企業(yè)社保工作,更好適應(yīng)新時(shí)期和新形勢的需要,提高社保管理人員素質(zhì),增強(qiáng)他們團(tuán)隊(duì)合作精神是必要的。然而調(diào)查表明,部分社保管理人員綜合技能偏低,忽視加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),企業(yè)也沒有建立完善的管理培訓(xùn)機(jī)制,制約他們團(tuán)隊(duì)合作精神提升。由于團(tuán)隊(duì)合作意識不強(qiáng),在日常工作中沒有嚴(yán)格按要求開展工作,也不注重加強(qiáng)相互間的協(xié)調(diào)與合作,難以提高企業(yè)社保工作實(shí)效性。

2.4 在勞動用工上存在很大的法律風(fēng)險(xiǎn)

在現(xiàn)今我國的部分企業(yè)中,為了保證企業(yè)生產(chǎn)利益的最大化,對于臨時(shí)招聘的員工并沒有按照正規(guī)的程序給予其社保檔案管理,而且最重要的是并沒有按照相關(guān)的合同法、勞動法對新進(jìn)員工進(jìn)行管理。實(shí)際上,這就存在著勞動用工違法法律途徑。勞動用工的非法化,對人力資源管理正常工作的進(jìn)行形成了一定的阻礙。人力資源中社保管理觀念的落后,科學(xué)的管理觀念并沒有形成。由于我國長期的發(fā)展歷史的影響,企業(yè)的現(xiàn)代化正處在起步發(fā)展的階段,企業(yè)內(nèi)部過多的重視產(chǎn)品生產(chǎn)的管理,忽視人力資源管理及社保管理工作的進(jìn)行,并沒有形成系統(tǒng)的、科學(xué)的管理制度,從而導(dǎo)致企業(yè)優(yōu)秀人才的流失,對于企業(yè)的長期發(fā)展是非常不利的。

2.5 社保機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

要想有效開展社保工作,合理設(shè)置社保管理機(jī)制,科學(xué)配備工作人員是必要的。但一些企業(yè)沒有認(rèn)知該項(xiàng)工作的重要性,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員配置不足,制約工作水平提升,對人力資源管理和社保工作開展都帶來負(fù)面影響。

3 加強(qiáng)人力資源社保管理的重要途徑

3.1 積極地吸納適合企業(yè)社保管理工作的專業(yè)人才

現(xiàn)代企業(yè)的競爭多半屬于人才的競爭,而在現(xiàn)今人才市場中,人才對于企業(yè)的選擇也會更多地關(guān)注該企業(yè)的社會保障工作。 所 以,企業(yè)為了吸引優(yōu)秀的人才,必須建立科學(xué)、合理的社保管理 體系,所以企業(yè)必須吸收優(yōu)秀的、專業(yè)的社保管理人才,運(yùn)用專業(yè)人才的專業(yè)知識,從企業(yè)自身的發(fā)展出發(fā),探索適合企業(yè)自 身的社會保障管理體系,幫助企業(yè)留住優(yōu)秀的人才,促進(jìn)企業(yè) 的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2 高度重視社保管理工作,提高員工的自覺繳費(fèi)意識

一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展的過程中,應(yīng)該制定企業(yè)內(nèi)部合適的社保管理辦法及規(guī)章制度,明確要求各部門要重視社保管理工作,簡化崗位職責(zé),簡化公司社保管理的程序,為了避免某些員工逃避繳費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)可以建立集中建卡繳費(fèi)的工作 方法,此外,企業(yè)內(nèi)部的社保管理制度的建立必須征求企業(yè)員 工的意見,加強(qiáng)企業(yè)員工對于社保制度制定的認(rèn)可度,增強(qiáng)員工的繳費(fèi)意識。

3.3 完善企業(yè)社保機(jī)構(gòu)設(shè)置

根據(jù)人力資源管理和社保工作需要,健全完善社保機(jī)構(gòu)設(shè)置,并按要求配備工作人員。要注重提高社保人員綜合技能,為他們安排合適的工作崗位,努力在崗位上作出業(yè)績。要明確崗位職責(zé),建立嚴(yán)格的責(zé)任制,促進(jìn)企業(yè)社保工作實(shí)效性提升。

3.4 社會保險(xiǎn)管理服務(wù)體系中建立完善的獎勵機(jī)制

在人力資源管理過程中,構(gòu)建一套具有激勵制度的薪酬制度,保證社會保險(xiǎn)管理服務(wù)體系的有效構(gòu)建。并在此基礎(chǔ)上,薪酬制度既能提高社會保險(xiǎn)管理單位內(nèi)部的管理機(jī)制有效運(yùn)行。并根據(jù)自身企業(yè)或者單位的實(shí)際情況,制定一套合理的分配制度和企業(yè)內(nèi)部合適的社保管理辦法及規(guī)章制度。制定一套合理的薪酬分配制度,利用薪酬杠桿作用來激勵工作人員的工作積極性,提高現(xiàn)貢獻(xiàn)率和價(jià)值,確保服務(wù)型企業(yè)各項(xiàng)職能高質(zhì)量。

3.5 規(guī)范用工流程,降低用工風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)要嚴(yán)格按要求招聘工作人員,確保每位工作人員勝任自己的工作,打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍。在勞務(wù)派遣和用工時(shí),企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵循規(guī)范要求進(jìn)行。確保臨時(shí)工、輔助工等勞務(wù)人員招聘符合企業(yè)規(guī)定,避免出現(xiàn)混崗、混編現(xiàn)象。整個(gè)勞務(wù)用工聘用期間,應(yīng)該嚴(yán)格遵循合同規(guī)定進(jìn)行,確保各項(xiàng)制度健全完善,有效規(guī)范和約束工作人員日常活動。重視員工安全教育和培訓(xùn),讓他們增強(qiáng)安全事故防范意識,自覺按要求開展各項(xiàng)操作,避免發(fā)生安全事故。對于勞務(wù)派遣用工的社保服務(wù),有必要在合同中作出明確規(guī)定。如果需要辭退工作人員,應(yīng)該根據(jù)法律法規(guī)以及合同規(guī)定發(fā)放補(bǔ)償金。重視勞務(wù)派遣用工考核工作,確保他們嚴(yán)格遵循規(guī)定開展各項(xiàng)活動,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自身力量。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代化的目標(biāo)體系下,結(jié)合現(xiàn)階段的社保管理服務(wù)體系中,需要結(jié)合人力資源管理內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展和拓展,明確社會保障制度的方向和人力資源隊(duì)伍建設(shè)的影響和必要性。企業(yè)中社保管理工作不僅對企業(yè)人力資源管理工作水平起到了承上啟下的重要性作用,兩者之間還存在著密不可分的聯(lián)系。社保管理工作對企業(yè)長久發(fā)展起到了關(guān)鍵性的作用。企業(yè)人力資源隊(duì)伍想要得到良好性的發(fā)展,就應(yīng)該依據(jù)科學(xué)發(fā)展觀,不斷與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)保證企業(yè)內(nèi)部社保管理的優(yōu)化和改進(jìn),從整體的角度思考,促進(jìn)人力資源管理工作中社保管理水平的提升,促進(jìn)培訓(xùn)體系和管理體制的完善,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。