高校圖書館數(shù)字資源聯(lián)合長期保存研究

張英

摘 要：數(shù)字資源具有易改變、易消失、不易重獲的特點，數(shù)字資源的長期保存成為圖書館在信息建設(shè)中必須面對的一個挑戰(zhàn)。很多高校圖書館雖然對數(shù)字資源的長期保存有了一定的認識，但在實踐中卻遇到了許多困難。文章在調(diào)查新鄉(xiāng)市五所本科院校圖書館數(shù)字資源長期保存基本情況的基礎(chǔ)上，提出了聯(lián)合長期保存的理念，分析了數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的意義和有效機制，以期為其他圖書館提供借鑒。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）09-0045-03

關(guān)鍵詞：高校圖書館；數(shù)字資源；聯(lián)合長期保存；機制

1 數(shù)字資源與數(shù)字資源長期保存

1.1 數(shù)字資源與數(shù)字資源長期保存的定義

數(shù)字資源指所有以數(shù)字形式把文字、聲音、動畫、圖像等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙質(zhì)的載體中，通過網(wǎng)絡(luò)通信、計算機或終端再現(xiàn)出來的信息[1]。本文所涉及的數(shù)字資源是指利用計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取的各種信息資源的總和，主要包括各類數(shù)據(jù)庫、電子出版物及網(wǎng)絡(luò)出版物。近年來，高校圖書館高度重視數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)了從以紙質(zhì)文獻為主到紙質(zhì)文獻和電子文獻并重的轉(zhuǎn)變，數(shù)字資源已經(jīng)成為圖書館文獻資源體系的一個重要組成部分。

數(shù)字資源的存在依賴存儲載體，而現(xiàn)有的載體大都容易損壞；數(shù)字資源的處理依賴特定的硬件和軟件，而信息技術(shù)的快速發(fā)展使硬件和軟件不斷更新?lián)Q代。因此，數(shù)字資源具有易改變、易消失和不易重獲等特點，其保存過程充滿風險。如果一些特有的或有價值的數(shù)字資源消失了，這些資源所代表的文化遺產(chǎn)也就消失了。因此，長期保存數(shù)字資源是圖書館界亟須解決的一個難題。

目前，相關(guān)機構(gòu)和學者還沒有對數(shù)字資源長期保存的定義達成共識。具體有以下幾種解釋：數(shù)字資源長期保存是指為保證數(shù)字比特流可長期維護和其內(nèi)容可長期獲取的必要管理活動[2]，其有兩層含義，即長期存儲和長期可獲?。粩?shù)字資源保存是保證數(shù)字內(nèi)容可被長期維護與獲取的一系列活動；長期保存具有歷史價值的文化資源和重要的信息資源，為公眾提供存取服務(wù)。從這些觀點中可以看出，數(shù)字資源長期保存有四層含義，即可長期存儲、可供長期獲取、保存有價值的數(shù)字資源及確保數(shù)字資源的完整性和真實性。

1.2 數(shù)字資源長期保存的研究現(xiàn)狀

20世紀90年代，國外就開始了數(shù)字資源長期保存方面的研究，在理論與實踐方面均取得了豐富的成果。歐美等發(fā)達國家有關(guān)數(shù)字資源長期保存的理論研究主要集中在權(quán)益管理、呈繳、責任體系、法律和技術(shù)等方面。如：《數(shù)字資源保存管理手冊》是由英國數(shù)字保存聯(lián)盟（Digital Preservation Coalition，DPC）于2001年開始編寫的有關(guān)數(shù)字資料保存管理的指導(dǎo)手冊，這項工作一直延續(xù)至2008年。截至2008年年底，DPC的研究者們緊跟數(shù)字保存領(lǐng)域的發(fā)展，已經(jīng)先后對手冊進行了數(shù)十次的修訂，通過不斷更新、豐富和完善，該手冊已經(jīng)成為世界上數(shù)字資源長期保存與長效利用項目的重要參考指南之一，受到各界好評并被廣泛引用?！稊?shù)字資源保存管理手冊》主要從數(shù)字保存、機構(gòu)戰(zhàn)略、機構(gòu)活動、媒體和格式等方面制定了操作指南。

我國對數(shù)字資源長期保存的研究起步較晚，理論研究大致可分為數(shù)字資源長期保存的政策與法規(guī)、標準與規(guī)范、常用技術(shù)和方法等。許多學者認為，圖書館應(yīng)結(jié)合目前的實際情況，制定一套合理、完善的數(shù)字資源長期保存政策，促進數(shù)字資源長期保存工作的可持續(xù)開展。我國在數(shù)字資源長期保存方面的實踐項目也較少，比較有代表性的是國家圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息資源采集與保存試驗項目（Web Information Collection and Preservation），該項目通過試驗發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)文獻在收集、整理、編目、保存和服務(wù)的過程中存在的問題，并提出解決問題的方案。

國外的很多數(shù)字資源保存項目都注重合作，如：日本國會圖書館廣泛開展數(shù)字資源聯(lián)合保存工作，合作主體包括各級圖書館、檔案館、美術(shù)館和博物館，且合作的范圍不限于國內(nèi)[3]。我國關(guān)于數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的實踐較少，很多圖書館都是獨立進行的，這容易造成資源重復(fù)建設(shè)，加重各級文化機構(gòu)的負擔[4]。

2 新鄉(xiāng)市的高校圖書館數(shù)字資源長期保存的現(xiàn)狀

目前，在新鄉(xiāng)市有五所本科院校，即河南師范大學、新鄉(xiāng)醫(yī)學院、河南科技學院、新鄉(xiāng)學院、河南工學院?？偟貋碚f，這五所高校圖書館的數(shù)字資源包括外購商業(yè)性數(shù)據(jù)庫、傳統(tǒng)資料通過數(shù)字技術(shù)建成的數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、碩士博士論文庫、網(wǎng)絡(luò)資源和自建館藏特色資源庫等。

為了了解新鄉(xiāng)市高校圖書館數(shù)字資源的保存情況，筆者通過訪談和查閱文獻等方式進行了調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示，這些高校圖書館已經(jīng)對數(shù)字資源長期保存有了一定的認識，在實際工作中也都采取了一些安全措施，如操作系統(tǒng)和存儲系統(tǒng)分離、重要數(shù)據(jù)實施數(shù)據(jù)備份、用戶認證和定期檢查等。但是，這些高校圖書館在數(shù)字資源長期保存方面還存在一些問題，如：經(jīng)費獲取渠道比較單一，經(jīng)費主要來自上級部門的撥款和圖書館的自籌；各高校圖書館都還沒有制定比較完善的長期保存策略；有些館員認為圖書館不是數(shù)字資源長期保存的責任主體等。目前，這五所高校圖書館之間還沒有開展數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的實踐工作。

調(diào)查顯示，這些高校圖書館的館員對數(shù)字資源長期保存的研究相對較少。筆者在中國知網(wǎng)以數(shù)字資源保存為主題詞進行檢索，并在單位條目下分別輸入這五所院校圖書館的名字，在查找結(jié)果中再次搜索，僅獲得7篇文章。由此可見，這五所高校圖書館對數(shù)字資源長期保存的理論研究重視不夠，還有待于進一步加強。

3 高校圖書館數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的困境和意義

3.1 高校圖書館數(shù)字資源長期保存的困境

具體體現(xiàn)在：①數(shù)字資源長期保存的政策和法規(guī)不健全。數(shù)字資源長期保存的基礎(chǔ)是國家的繳存制度[5]，但目前我國還沒有相應(yīng)的政策或制度約束出版者，還存在受繳機構(gòu)不明確、電子出版物的繳送狀況不樂觀、出版機構(gòu)權(quán)益與繳存制度相矛盾等問題。②經(jīng)費的制約。隨著數(shù)字資源的不斷累積，數(shù)字資源長期保存的費用不能得到保障。③相關(guān)的技術(shù)不完善。數(shù)字資源長期保存需要相關(guān)技術(shù)支持，如采用什么標準進行保存和多種技術(shù)如何配合使用等，都是相關(guān)工作人員面臨的難題。④保存內(nèi)容的選擇。數(shù)字資源數(shù)量巨大，種類繁多，但是目前我國還沒有一個普遍認可的標準。即使有一個標準，圖書館從海量的數(shù)字資源中選擇保存目標也并非易事。

3.2 高校圖書館數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的意義

數(shù)字資源長期保存的合作模式可分為三種：不同類型責任主體之間的合作、不同國家和地區(qū)責任主體之間的合作、同類型責任主體之間的合作[6]。筆者認為，一定區(qū)域內(nèi)具有共同利益、相似目標、相似性質(zhì)的高校圖書館通過聯(lián)合的方式，開展數(shù)字資源長期保存工作，解決數(shù)字資源長期保存遇到的問題，分工協(xié)作、明確責任，對這項工作的開展具有重要的現(xiàn)實意義。具體體現(xiàn)在：①有利于解決經(jīng)費問題。高校圖書館購買的電子資源有很大一部分是重復(fù)的，如果在一定區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)聯(lián)合長期保存數(shù)字資源，就可以緩解數(shù)字資源長期保存的資金緊張問題。②有利于優(yōu)化國家、地方政府對信息資源建設(shè)的投入。如果一定區(qū)域內(nèi)的高校圖書館實行數(shù)字資源聯(lián)合長期保存，政府就可以按照整體規(guī)劃，通過分工合作的方式保存數(shù)字資源，既避免了重復(fù)建設(shè)帶來的資金浪費，又能突出各個高校圖書館的信息資源特色。③有利于經(jīng)驗交流。一定區(qū)域內(nèi)的高校圖書館可以按照數(shù)字資源建設(shè)的規(guī)劃，組織工作人員開展研討會、交流會，討論數(shù)字資源長期保存的問題和技術(shù)等。④有利于數(shù)字資源的共享。一定區(qū)域內(nèi)的高校圖書館可以通過應(yīng)用統(tǒng)一的工具軟件、采用統(tǒng)一的保存格式、使用統(tǒng)一的存儲標準等方式，促進數(shù)字資源在各高校間的共享。⑤有利于數(shù)字資源保存環(huán)境的改善。一定區(qū)域內(nèi)的高校圖書館聯(lián)合起來，形成合力，共同行動，有利于促進數(shù)字資源政策、法規(guī)等環(huán)境的改善。因此，數(shù)字資源的聯(lián)合長期保存對于高校、讀者、政府來說都是一件好事。一定區(qū)域內(nèi)的高校圖書館只有構(gòu)建數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的合作機制，協(xié)調(diào)各方利益，才能保障數(shù)字資源聯(lián)合長期保存工作的順利開展。

4 新鄉(xiāng)市高校圖書館數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的有效機制

數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的合作機制是指一定區(qū)域內(nèi)的高校圖書館在合作協(xié)議的協(xié)調(diào)下，確定合作主體的責任，采取合適的合作形式，選擇合適的內(nèi)容，制定相關(guān)的制度和策略，緊密配合、共同協(xié)作，以期實現(xiàn)某些數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的目標。這種合作機制應(yīng)該是各高校圖書館自愿協(xié)商后形成的，且是互利的、靈活的，對參與的高校圖書館都具有約束力。筆者將從責任體系、聯(lián)合方式、策略等方面，對新鄉(xiāng)市高校圖書館數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的有效機制進行論述。

4.1 責任體系

一定區(qū)域內(nèi)的高校圖書館數(shù)字資源聯(lián)合長期保存順利實施的關(guān)鍵是明確責任體系，責任體系的內(nèi)容包括誰來保存、保存什么、如何保存、每個合作主體承擔什么義務(wù)、如何保證各個主體的利益、如何確定崗位責任和如何考核監(jiān)督等。為了充分發(fā)揮聯(lián)合保存的作用，新鄉(xiāng)市的高校圖書館可以由河南省高校圖工委牽頭和組織，并在實際工作中協(xié)調(diào)各高校圖書館的工作。河南省高校圖工委可以發(fā)揮區(qū)域協(xié)調(diào)機構(gòu)的作用，承擔對外交流和合作的責任，制定一定區(qū)域內(nèi)數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的政策，開展相關(guān)的教育和培訓，傳授數(shù)字資源長期保存的經(jīng)驗，解決聯(lián)合保存工作中遇到的問題，組織各參與館開展數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的研究。

4.2 聯(lián)合長期保存的形式

數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的合作形式包括集中式存儲形式、分布式存儲形式、高度分布式存儲形式和獨立式存儲形式[7]。根據(jù)新鄉(xiāng)市高校圖書館數(shù)字資源的特點和保存現(xiàn)狀，筆者認為其可采用分布式存儲形式。分布式存儲形式需要由專門的機構(gòu)負責協(xié)調(diào)，各個高校圖書館在統(tǒng)一標準和規(guī)章下開展數(shù)字資源聯(lián)合長期保存工作。為了避免重復(fù)保存，對于重復(fù)的數(shù)據(jù)資源可由專門機構(gòu)指定給不同的高校圖書館進行長期保存，對于利用率不高的數(shù)字資源可由專門機構(gòu)指定給需要的高校圖書館進行長期保存，對于各館的特色數(shù)字資源可由各參與館保存，并共享這些特色數(shù)字資源。這種聯(lián)合長期保存的形式既可以解決各個高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的共性問題，又可以節(jié)省數(shù)字資源長期保存需要的人力、財力，還可以保障各參與館的利益。新鄉(xiāng)市高校圖書館可以在河南省高校圖工委的協(xié)調(diào)下，根據(jù)各館的實際情況和真實意愿參與數(shù)字資源聯(lián)合長期保存工作。

4.3 制定聯(lián)合長期保存的措施

數(shù)字資源聯(lián)合長期保存有效機制的形成需要一系列的配套措施，這些措施可以分為技術(shù)層面和非技術(shù)層面兩個方面。

4.3.1 技術(shù)層面。常用的技術(shù)與方法有拷貝、遷移、仿真和數(shù)據(jù)監(jiān)測，一些新興的技術(shù)有云存儲技術(shù)、自動過時風險管理技術(shù)等。每種技術(shù)都有各自的適用范圍，也都有各自的優(yōu)缺點。新鄉(xiāng)市高校圖書館可在河南省高校圖工委的協(xié)調(diào)下，充分評估每種技術(shù)的適用性，根據(jù)保存目標和需求，選擇合適的技術(shù)，為數(shù)字資源的長期保存提供保障。各參與館還要提高計算機水平，設(shè)計人性化的查詢界面，進一步提高數(shù)字資源的查詢和服務(wù)效率。此外，數(shù)字資源長期保存的存儲介質(zhì)的選擇、存儲格式的選擇、標準和規(guī)范的統(tǒng)一都屬于技術(shù)層面的問題。在聯(lián)合長期保存的情況下，在新鄉(xiāng)市的高校圖書館可集中物力、人力和財力，通過合作和協(xié)商的方式，解決這些技術(shù)方面的問題。

4.3.2 非技術(shù)層面。具體體現(xiàn)在：①加強專業(yè)人才的培訓。相關(guān)人員除要具有圖書館學專業(yè)知識外，還要掌握一定的計算機知識和外語知識。②加強組織和管理。在協(xié)商一致的前提下，在新鄉(xiāng)市的高校圖書館可共同制定具體的工作流程和操作規(guī)范，以保證長期保存工作的順利開展。河南省高校圖工委也可對各參與館的組織和管理工作進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督。③拓寬資金來源渠道。在新鄉(xiāng)市的高校圖書館除爭取政府投入外，還可以積極吸引企業(yè)、基金會和個人的投資，形成多元化的投資體系，為數(shù)字資源聯(lián)合長期保存提供物質(zhì)保障。④制定數(shù)字資源聯(lián)合長期保存的政策。目前，國家層面的數(shù)字資源保存政策還比較滯后。一定區(qū)域內(nèi)的高校圖書館可根據(jù)實際情況制定措施，以保證數(shù)字資源聯(lián)合長期保存工作的可持續(xù)開展。非技術(shù)層面的措施還包括法律、制度和社會環(huán)境等。因此，一定區(qū)域內(nèi)的高校圖書館可作為一個整體，多方呼吁，為數(shù)字資源聯(lián)合長期保存創(chuàng)造有利的條件。

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（編校：孫新梅）