淺談事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的新思路

賈文琴

[摘 要]進入二十一世紀以來，我國經(jīng)濟體系得到了迅速的發(fā)展，這經(jīng)濟體系的發(fā)展也帶動了現(xiàn)代檔案管理工作的提高。檔案管理工作作為現(xiàn)代事業(yè)單位中極為重要的一個部分，以往傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足各方面的需求，這促使檔案管理工作的改革面臨著極大的挑戰(zhàn)。本篇文章主要針對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新以及改革的創(chuàng)新思路進行了全面詳細的探討，以期為我國的檔案管理工作發(fā)展作出貢獻。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀分析；創(chuàng)新改革

在現(xiàn)代社會持續(xù)發(fā)展的過程中，事業(yè)單位以往所運用的傳統(tǒng)管理模式所存在的缺陷已經(jīng)逐漸的暴露了出來。所以，事業(yè)單位檔案管理工作必須要加以轉(zhuǎn)變，以此來適應(yīng)現(xiàn)代社會多元化的需求。下文主要針對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的新思路進行了全面詳細的探討。

一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作自身可以說是一項極為基礎(chǔ)性的工作，其自身在作為事業(yè)單位管理工作進行過程中的一個重要依據(jù)，不僅是相應(yīng)決策的重要參考資料，也是職工和單位在自身權(quán)益進行維護過程中所需要應(yīng)用到的一個權(quán)威憑證。此外，事業(yè)單位的檔案管理工作是否良好，還直接影響到了事業(yè)單位運行過程中的工作效率以及工作質(zhì)量。因此，事業(yè)單位在運營發(fā)展的過程中，其檔案管理工作是其中不可或缺的重要組成部分，同時也是對一個單位自身的市場運營業(yè)績以及內(nèi)部運行管理水平進行衡量的重要指標。

對于任何一個事業(yè)的檔案管理工作人員來說，做好管理工作，就是自身最為重要的工作任務(wù)和職責。如果說檔案管理工作人員自身沒有深刻的認識到這一問題，那么就既有可能在現(xiàn)代事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的過程中遺留下巨大的隱患。從實際工作方面來說，做好檔案管理工作主要有兩個方面：首先，要從單位自身的角度作為出發(fā)點，單位的領(lǐng)導依據(jù)依據(jù)各項檔案記錄來及時的掌握到當前企業(yè)運行的實際狀態(tài)，并且依據(jù)這方面的數(shù)據(jù)來做出相應(yīng)的發(fā)展決策；其次，從社會角度作為出發(fā)點，社會各界都可以依據(jù)真實的檔案記錄來對當前事業(yè)單位的運營狀態(tài)和歷史運營狀態(tài)進行分析，這對于加強不同機關(guān)之間的合作提供了一個初步的了解形式。

二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的分析

1、對檔案工作的不夠重視。一直以來，我國有相當大一部分人員都沒有清晰的認識到檔案工作自身在實際應(yīng)用過程中所具有的重要性，這一現(xiàn)象普遍存在于行政事業(yè)單位之中，無論是單位的領(lǐng)導還是單位的職工。對于部分領(lǐng)導來說，檔案管理工作僅僅只能夠算是企業(yè)運行過程中的幕后工作，并不能夠為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟價值，并且在企業(yè)進行年度考核的過程中，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導也沒有將檔案工作中所涉及到的各個方面納入進去，這直接導致檔案管理工作在事業(yè)單位之中所具有的重要地位在持續(xù)不斷的下降。

2、檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺。檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性都很強的工作，因此，對檔案人員專業(yè)素質(zhì)的要求較高。如今人事制度的改革逐漸深入，包括調(diào)整機構(gòu)及重組內(nèi)部科室等多方面的原因，導致崗位變動。

3、現(xiàn)代化管理設(shè)施較落后?？茖W技術(shù)的不斷發(fā)展，促使科技手段的不斷更新，計算機信息也逐漸深入到我們的生活和工作中。計算機水平的提高為我們提供了巨大的便利。然而在檔案信息管理系統(tǒng)，由于沒有及時、充分的認識和發(fā)揮先進技術(shù)手段的作用，所以沒有將計算機技術(shù)廣泛運用到檔案管理中。更有一些單位的檔案室的庫房建造不規(guī)范，并將易燃的雜物堆放在里面，塵土飛揚，空氣污濁不堪，檔案現(xiàn)代化及檔案保護設(shè)備配置基本不全。

三、事業(yè)單位檔案工作改進措施

1、建立健全檔案工作規(guī)章制度。

建立起合理、健全的事業(yè)單位檔案管理制度，不僅是檔案管理工作執(zhí)行的需要，也是事業(yè)單位在發(fā)展過程中的一個基礎(chǔ)。在進行檔案管理工作制度完善的過程中，必須要依據(jù)單位自身工作運營的特性，來配合檔案管理工作實際執(zhí)行過程中的需要，而檔案管理制度主要是講究可行性和合理性。除此之外，為了最大限度的避免企業(yè)工作人員沒有對檔案管理工作加以重視，相關(guān)規(guī)章制度之中就應(yīng)當明確的為檔案管理工作制定相應(yīng)的約束力或者是強制性的條款。而在實際進行規(guī)章制度制定的過程中，務(wù)必要保證依照國家的相關(guān)標準來進行，并且在條件運行的情況下，依據(jù)事業(yè)單位自身的人員數(shù)量、經(jīng)營規(guī)模來進行一定程度的調(diào)整，以便于制度能夠更加適合單位的運行。檔案部門在事業(yè)單位完善自身工作的過程中，也應(yīng)當要對國外的先進理念進行學習，通過探索、實踐的方式，來建立起一套更加完善、完整并且符合事業(yè)單位發(fā)展需求的檔案管理模式。

2、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

即便是再先進、尖端的技術(shù)，其中都無法離開人員的操作。所以，做好檔案管理工作的一個重點就是在于人。我國部分事業(yè)單位的檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低這一情況較為普遍，而針對這一現(xiàn)象，單位在進行崗位變動的過程中，就應(yīng)當最大限度的減少檔案部門的變動，促使檔案工作人員更加穩(wěn)定，經(jīng)驗越發(fā)的豐富，以此來確保事業(yè)單位的檔案工作人員不會由于人員的時常變動而導致檔案管理人員綜合素質(zhì)下降的情況出現(xiàn)。這主要是由于檔案工作自身是屬于一項極其專業(yè)并且操作性要求較高的工作，如果說在進行檔案管理工作的過程中沒有豐富的實踐經(jīng)驗，尤其是在檔案的收集和管理過程中，就極易埋下隱患，為后續(xù)的檔案工作帶來較大的影響。此外，在現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的情況下，相關(guān)的檔案管理人員還應(yīng)當努力的學習檔案管理知識，避免被社會所淘汰。

四、結(jié)語

綜上所述，我國的事業(yè)單位管理工作中還存在著較大的不足，而這方面檔案管理工作的缺陷直接影響到了單位的發(fā)展。所以，必須要依據(jù)當前社會的需要來對檔案管理工作進行創(chuàng)新和變革，以便于檔案管理工作能夠符合現(xiàn)代社會的需要，為事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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