試論如何提高小學(xué)后勤管理的有效性

葉曉梅

（湖北省監(jiān)利縣大垸小學(xué)，湖北監(jiān)利 433321）

引 言

21世紀(jì)的今天，我國的教育教學(xué)事業(yè)實現(xiàn)了新的發(fā)展、有了新的突破，可以說整體的教學(xué)質(zhì)量得到了大幅度的提升；但是，與小學(xué)教學(xué)質(zhì)量飛速提升不對稱的是，大部分小學(xué)的后勤管理工作滯后，存在種種矛盾和問題。從小學(xué)后勤管理的內(nèi)容來看，涵蓋學(xué)校食堂管理、安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、財務(wù)管理、水電氣及其管道維護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、其他日常管理工作等各項工作，內(nèi)容雜而多，且會隨著學(xué)校的發(fā)展和教育教學(xué)工作的發(fā)展有所改變。所以，如何從后勤管理的基本工作著手，研究出更多有效的管理方法，提高后勤管理的有效性顯得尤為重要和迫切。

一、小學(xué)后勤管理中存在的問題

通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段，小學(xué)后勤管理工作中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，財務(wù)管理中存在票據(jù)管理混亂、亂支出的現(xiàn)象。也就是說，一些學(xué)校的收費沒有統(tǒng)一的正式電子發(fā)票，或者是發(fā)票不齊全，或者是一些收費存在不開發(fā)票的現(xiàn)象，或者是發(fā)票內(nèi)容與收費內(nèi)容不相符。而亂支出的現(xiàn)象指的是一些學(xué)校并沒有做好支出計劃，存在盲目購物的現(xiàn)象，比如亂訂參考資料、復(fù)習(xí)資料和教具等；同時一些學(xué)校的臨時支出比較多，而這些問題的存在都影響了學(xué)校的正常教育教學(xué)工作。

第二，校園安全保衛(wèi)工作中存在問題。一是學(xué)校的硬件設(shè)備不夠完善，如監(jiān)控攝像頭數(shù)量不夠、學(xué)校安保人員的防護(hù)裝備不齊全、安保人員的年紀(jì)比較大、專業(yè)能力不夠強(qiáng)等，對于一些突發(fā)性的安全問題很難做到及時、高效地處理；二是學(xué)生的安全防范意識比較弱，不知道如何保證自己人身和財產(chǎn)的安全；三是校園周邊存在網(wǎng)吧、飲食攤點、超市等，人員復(fù)雜，給學(xué)校的安全保衛(wèi)工作增加了壓力，帶來了威脅；四是學(xué)校缺乏完善的安全保護(hù)制度，或者說安保人員并沒有嚴(yán)格地按照制度規(guī)范去工作，給學(xué)校的管理工作留下了漏洞。

第三，學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作中存在固定資產(chǎn)賬目有出入、專業(yè)人員能力不足、固定資產(chǎn)重購置輕管理、固定資產(chǎn)管理人員職責(zé)不清等問題。這些問題的存在嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)有價值的充分發(fā)揮；而且還浪費了學(xué)校的資金，影響了學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

第四，食堂管理存在問題。一方面，學(xué)校食堂的飯菜品種比較少、口味比較單一，學(xué)生沒有食欲，從而導(dǎo)致了學(xué)生用餐浪費的現(xiàn)象；另一方面，食堂飯菜的價格不夠合理，大多數(shù)的小學(xué)基本只有一座食堂，具有一定的壟斷性，學(xué)生只能接受性價比不夠高的食堂飯菜，學(xué)生及家長的意見比較大，為教育教學(xué)工作帶來了不利的影響。此外，一些學(xué)校還存在食堂工作人員個人衛(wèi)生差、服務(wù)態(tài)度差等問題；還有一些小學(xué)存在用餐過程中比較擁擠的現(xiàn)象，而這些都是需要后勤部門工作人員重點考慮和解決的問題。

二、緩解問題，提高小學(xué)后勤管理有效性的建議

所謂“兵馬未到，糧草先行”，說的就是后勤管理工作的基礎(chǔ)作用，如果沒有良好的基礎(chǔ)后勤管理工作，就很難保證學(xué)校其他工作的順利進(jìn)行[1]。所以，學(xué)校需要意識到上述問題的重要性，并能夠給出相應(yīng)的解決對策。

（一）建立健全學(xué)校的財務(wù)管理制度規(guī)范

現(xiàn)如今，小學(xué)資金管理事務(wù)的弊端逐漸成為約束小學(xué)更深層次發(fā)展的重要問題，切實提高財務(wù)管理的有效性顯得尤為迫切和重要；而建立健全財務(wù)制度規(guī)范是提高財務(wù)管理工作有效性的關(guān)鍵，具體如何建立健全財務(wù)制度規(guī)范，筆者認(rèn)為需要從以下幾個方面著手：第一，建立健全內(nèi)部審計制度，發(fā)揮學(xué)校審計部門或者財務(wù)管理辦公室等部門的功用，通過計算機(jī)系統(tǒng)及時地發(fā)現(xiàn)問題、整改問題，提高審計過程的有效性，并能夠在制定和執(zhí)行中不斷地完善審計條件和體制。第二，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對財務(wù)工作的監(jiān)督和管理，制定明確的財務(wù)會計工作流程和監(jiān)督機(jī)制，以《中小學(xué)財務(wù)管理制度》為基準(zhǔn)，建立具有學(xué)校特色、符合學(xué)校實際需求的財務(wù)管理制度規(guī)范，細(xì)化其中的內(nèi)容，提高財務(wù)管理制度規(guī)范應(yīng)用的有效性，規(guī)范學(xué)校的財務(wù)管理工作。第三，財務(wù)管理制度規(guī)范需要隨著時代的發(fā)展和學(xué)校的發(fā)展變化不斷地細(xì)化其中的內(nèi)容，提高財務(wù)制度規(guī)范的適用性。

（二）強(qiáng)化學(xué)校的校園安保工作

安保工作的重要性不言而喻，為有效解決上述校園安保工作中存在的問題，備注提出了如下幾點建議：第一，根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)實力和實際狀況適當(dāng)加大對安保方面資金的投入力度，設(shè)立專門的款項用于安保人員對講機(jī)、防護(hù)服和警棍等必要設(shè)備的購置；在校園走廊、教室等地安裝有效的監(jiān)控系統(tǒng)，適當(dāng)增加安保人員的津貼補(bǔ)助，提高安保人員工作的積極性。第二，建立完善的安保工作制度規(guī)范和責(zé)任追究機(jī)制，也就是說安保工作一定要做到人人肩上有責(zé)任，一旦發(fā)生問題及時追究責(zé)任并進(jìn)行處罰；同時也要督促教育工作者能夠在班級中有意識地宣傳安保工作的內(nèi)容，讓學(xué)生擁有自我保護(hù)的意識；學(xué)校通過組織相關(guān)的演講活動、座談會等形式給學(xué)生營造良好的氛圍，在長期的過程中能夠?qū)W會對自己人身和財產(chǎn)的保護(hù)。

（三）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)監(jiān)督和管理的力度

固定資產(chǎn)作為學(xué)校的主要財產(chǎn)形式之一，對于學(xué)校日常的教育教學(xué)工作有著很大的影響[2]。為避免上述問題的產(chǎn)生，就需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)監(jiān)督和管理的程度。而這一方面需要建立完善的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制，以國家有關(guān)規(guī)范、地方法規(guī)為基準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校的實際情況制定和完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制，以領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的形式確保工作順利、高效地進(jìn)行；并能夠規(guī)范固定資產(chǎn)購置、處理的流程，按照制度規(guī)范合理地登記、保管和調(diào)配固定資產(chǎn)。

（四）重視并加強(qiáng)食堂衛(wèi)生與食品安全管理工作

食堂衛(wèi)生與食品安全管理關(guān)乎學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)。所以需要加強(qiáng)對其的重視程度，在實際管理中可以從以下幾個方面著手。第一，健全食堂衛(wèi)生與食品安全管理制度規(guī)范，細(xì)化具體的內(nèi)容。第二，提高工作人員的風(fēng)險防范意識，明確自身工作的責(zé)任，能夠主動做好衛(wèi)生工作；同時學(xué)校有關(guān)部門也需要定期地進(jìn)行檢查、管理和指導(dǎo)，以起到督促和促進(jìn)的作用。

結(jié) 語

總的來說，后勤管理作為學(xué)校管理的重要組成部分，需要加強(qiáng)對其的重視程度，并能夠在實際管理中研究和總結(jié)出更多有效的方法。提高后勤管理有效性，才能夠為學(xué)校教學(xué)工作的順利和高效開展保駕護(hù)航，才能為學(xué)生的健康成長提供保證。而后勤管理作為一項內(nèi)容豐富的工作內(nèi)容，需要工作人員能夠從多方面著手，發(fā)揮自己工作的熱情和主動性，為后勤管理有效性的提高不斷貢獻(xiàn)自己的力量。