加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的思考

趙曉燕

摘 要：為了實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化管理目標(biāo)促使其更好的服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，農(nóng)業(yè)檔案管理部門必須秉持具體問題具體分析的工作原則，構(gòu)建相應(yīng)的農(nóng)業(yè)檔案信息化管理體系，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，進(jìn)一步彰顯資源優(yōu)勢合理配置農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)，確保農(nóng)村經(jīng)濟(jì)得到大幅度提升。本文以農(nóng)業(yè)檔案管理為切入點(diǎn)分析其工作重要性及必要性，就提出具體的實(shí)踐措施進(jìn)行深入探究，旨在為相關(guān)從業(yè)人員積累更多的工作經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)檔案；農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)；管理措施

農(nóng)業(yè)檔案指農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐各項(xiàng)活動中所形成參考價(jià)值高且保存價(jià)值高遵循歸檔制度實(shí)現(xiàn)集中管理目標(biāo)的文件材料，并且農(nóng)業(yè)檔案呈現(xiàn)形式相對豐富多樣，例如：農(nóng)業(yè)標(biāo)本、農(nóng)業(yè)實(shí)物、照片、圖紙及文字材料等。同時，按檔案類型，農(nóng)業(yè)檔案可分為畜牧業(yè)檔案、水產(chǎn)檔案、林業(yè)檔案、農(nóng)作物栽培種植檔案及種子檔案等，而農(nóng)業(yè)檔案不止能科學(xué)指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)時間活動，更能成為促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的強(qiáng)大助推力[1]。由此可見，重視農(nóng)業(yè)檔案管理采取行之有效的管理措施對于推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程具有顯著價(jià)值作用。農(nóng)業(yè)檔案真實(shí)全面記錄農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐過程及農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程，其參考價(jià)值較高，而如何做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)所面臨的主要挑戰(zhàn)。鑒于此，本文針對強(qiáng)化農(nóng)業(yè)檔案管理促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的研究具有重要現(xiàn)實(shí)

意義。

1 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理的必要性

農(nóng)業(yè)檔案不止是以往工作情況及歷史情況的詳細(xì)記錄，更是真實(shí)的歷史憑證及第一手參考資料，為農(nóng)業(yè)相關(guān)單位開展各項(xiàng)工作提供信息參考及查閱依據(jù)[2]。由于檔案是社會實(shí)踐活動直接形成的信息資料且客觀記錄歷史情況，具有較強(qiáng)的可靠性及真實(shí)性，客觀上要求檔案管理工作以深入開發(fā)檔案內(nèi)容及提高檔案利用率為主要目標(biāo)。同時，檔案全面保留真實(shí)的歷史痕跡，例如：以錄像帶、錄音及照片為存儲形式的材料、文件內(nèi)蓋有簽發(fā)機(jī)關(guān)印章、領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署或批示及當(dāng)事人親筆書稿等，具有憑據(jù)證明作用，甚至部分文件材料以備忘為主要把目標(biāo)，其憑證目的性更為強(qiáng)烈。

由此可見，構(gòu)建農(nóng)業(yè)檔案管理機(jī)制不止能實(shí)現(xiàn)單位自身管理機(jī)制創(chuàng)新目標(biāo)，更能承接政府職能轉(zhuǎn)變?nèi)蝿?wù)，加快農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程，例如：農(nóng)民培訓(xùn)、技術(shù)推廣、成果轉(zhuǎn)化及科學(xué)研究等。同時，規(guī)范健全單位自身農(nóng)業(yè)檔案管理機(jī)制能有效彌補(bǔ)國家農(nóng)業(yè)檔案管理機(jī)制的空白，確保檔案管理工作順利進(jìn)行，成為社會公眾查閱的法律憑證，甚至為單位改革提供參考依據(jù)，換而言之做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作能推動現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)發(fā)展步伐[3]。此外，如何實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)脫貧目標(biāo)幫助農(nóng)民獲取更多經(jīng)濟(jì)效益提升其幸福感，成為各級地方政府所面臨的主要挑戰(zhàn)，客觀上要求相關(guān)單位全面收集農(nóng)業(yè)檔案信息資料，便于快速掌握土地資源及人口環(huán)境等信息。

同時，農(nóng)業(yè)檔案明確記記錄農(nóng)村現(xiàn)有的資源量及分布結(jié)構(gòu)[4]。由于田塊地界、村莊邊界及土地承包等方面極易引發(fā)多方面問題，客觀上要求相關(guān)管理人員做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，能妥善解決農(nóng)戶與農(nóng)戶間矛盾糾紛，對于維護(hù)農(nóng)村地區(qū)穩(wěn)定及推動經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有不可比擬的積極作用。伴隨小康社會建設(shè)進(jìn)程不斷加快，社會文明程度不斷提升，人民群眾綜合素質(zhì)水平得到大幅度提高，涌現(xiàn)出大量善管理、懂科技、有知識及有文化的農(nóng)民，成為發(fā)展現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的有生力量。由此可見，做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，不止能向廣大農(nóng)民提供更為系統(tǒng)的信息服務(wù)，更能調(diào)整農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)謀求更多經(jīng)濟(jì)效益。

2 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理的實(shí)踐措施

2.1 建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施

在實(shí)際管理的過程中，相關(guān)檔案管理人員以滿足實(shí)用性及安全性要求為前提條件，重視農(nóng)業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過設(shè)置專業(yè)農(nóng)業(yè)檔案室等方法，大大提高農(nóng)業(yè)檔案存放的安全性，提供相應(yīng)的存放區(qū)域及存儲柜，定期檢查農(nóng)業(yè)檔案存放環(huán)境是否干燥做好相應(yīng)的防潮工作，確保農(nóng)業(yè)檔案遠(yuǎn)離易燃易爆等危險(xiǎn)物品，消除影響檔案存放安全性的風(fēng)險(xiǎn)因素。同時，不斷拓展農(nóng)業(yè)檔案管理的資金籌措渠道，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理提供強(qiáng)有力的資金支持，并且積極購置相應(yīng)的檔案管理設(shè)備，確保各類紙質(zhì)檔案快速轉(zhuǎn)化為電子檔案，進(jìn)一步推動農(nóng)業(yè)檔案管理模式向數(shù)字化及信息化轉(zhuǎn)變[5]。此外，不斷完善農(nóng)業(yè)檔案管理機(jī)制，重視材料歸檔環(huán)節(jié)。

2.2 收集檔案信息

由于農(nóng)業(yè)檔案信息資源涉及內(nèi)容相對廣泛，例如：以精神文明建設(shè)為例涵蓋村級文化活動、群眾娛樂活動及村務(wù)公開等方面內(nèi)容，以民生事業(yè)為例涵蓋農(nóng)村社保、新農(nóng)合醫(yī)療及農(nóng)村教育等方面內(nèi)容，以農(nóng)村生產(chǎn)經(jīng)營活動及其科學(xué)技術(shù)為例涵蓋農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)村勞務(wù)輸出、農(nóng)業(yè)病蟲害防治、農(nóng)產(chǎn)品開放、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)新技術(shù)及農(nóng)作物新品種等方面內(nèi)容，客觀上加劇檔案信息收集的工作難度。因此在實(shí)際管理的過程中，相關(guān)檔案管理人員必須做好農(nóng)業(yè)檔案信息資源的收集工作，不斷擴(kuò)寬農(nóng)業(yè)檔案信息資源的收集渠道，豐富農(nóng)業(yè)檔案信息資源的內(nèi)容，充分發(fā)揮自身指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的作用。

2.3 運(yùn)用信息技術(shù)

在實(shí)際管理的過程中，相關(guān)檔案管理人員不斷增強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案信息服務(wù)水平，將信息技術(shù)視為推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有力支持，靈活運(yùn)用現(xiàn)有的農(nóng)業(yè)檔案信息資源，重視農(nóng)業(yè)檔案信息化管理的建設(shè)工作，并且以信息技術(shù)為主以計(jì)算機(jī)設(shè)備為輔，大大提高農(nóng)業(yè)檔案信息查閱的便捷性，為廣大農(nóng)民提供高質(zhì)量的檔案信息查詢服務(wù)，便于農(nóng)民及時查找與林業(yè)種植、畜牧水產(chǎn)養(yǎng)殖及農(nóng)作物種植有關(guān)的信息資料。同時，不斷提高農(nóng)業(yè)檔案管理的開放性，除去特殊規(guī)定中不可私自公開的農(nóng)業(yè)檔案外，必須向廣大農(nóng)民提供其他類型農(nóng)業(yè)檔案查閱服務(wù)。此外，靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)采集農(nóng)業(yè)檔案信息資料，做到及時上傳及實(shí)時更新，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.4 提高素質(zhì)水平

農(nóng)業(yè)檔案管理是一項(xiàng)兼顧復(fù)雜性及專業(yè)的工作過程，而如何保證管理規(guī)范性及有序性，提高農(nóng)業(yè)檔案利用率為建設(shè)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)提供服務(wù)，是相關(guān)管理人員所面臨的主要挑戰(zhàn)，客觀上要求檔案管理人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及較高的工作水平。因此在實(shí)際管理的過程中，相關(guān)檔案管理人員以樹立愛崗敬業(yè)的工作意識及崗位責(zé)任為前提條件，做到全心全意為農(nóng)業(yè)服務(wù)，力求精益求精、忠于職守、樂于奉獻(xiàn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)及腳踏實(shí)地，遵循檔案管理各項(xiàng)制度規(guī)范具體工作流程，確保始終抱有滿腔工作熱情，為農(nóng)業(yè)技術(shù)人員及農(nóng)民朋友提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此外，農(nóng)業(yè)檔案不止是農(nóng)業(yè)科研活動與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)長時間實(shí)踐所得出的經(jīng)驗(yàn)，更是農(nóng)業(yè)信息的主要來源及核心載體，而做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作能充分發(fā)揮其檔案功能，為現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)快速發(fā)展提供強(qiáng)有力的

支持。

3 結(jié)語

通過本文探究，認(rèn)識到做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作，不止能科學(xué)指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，更能成為促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的強(qiáng)大助推力，對于促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有顯著價(jià)值作用。因此，相關(guān)檔案管理人員必須秉持具體問題具體分析的工作原則，重視農(nóng)業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，廣泛全面收集農(nóng)業(yè)檔案信息資源，靈活運(yùn)用信息技術(shù)提高農(nóng)業(yè)檔案信息化服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)化管理。同時，做好農(nóng)業(yè)檔案資料整理工作，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供綜合性服務(wù)。

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