孫振娟
摘要:在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展需要,也是社會(huì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展提出了新要求。會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,提高了財(cái)務(wù)管理者的工作效率,完善了財(cái)務(wù)管理的職能,符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。本論文從不同方面闡述計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究,希望為研究會(huì)計(jì)信息化的專家和學(xué)者提供理論參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;對(duì)策研究
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要管理內(nèi)容,隨著會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)和運(yùn)用,財(cái)務(wù)管理工作開始運(yùn)用更先進(jìn)的、更便捷的技術(shù),使企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效率得到了大幅度提升,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作影響深遠(yuǎn)。面對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的影響,企業(yè)也應(yīng)有針對(duì)性的提出相應(yīng)對(duì)策,使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的價(jià)值發(fā)揮到最大,以促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
1會(huì)計(jì)信息化概述
會(huì)計(jì)信息化主要就是指充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,有效提升和優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和水平,促使其能夠體現(xiàn)出更強(qiáng)的適應(yīng)性和可靠性,這種會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不僅僅是針對(duì)會(huì)計(jì)具體工作進(jìn)行創(chuàng)新,還需要針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),從根本上提升會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行效率,確保會(huì)計(jì)工作能夠和信息技術(shù)進(jìn)行較好的融合,如此也就能夠最大程度上提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效能,這種會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展同樣也是當(dāng)前現(xiàn)代信息管理發(fā)展的必然要求,是會(huì)計(jì)改革的重要組成部分,需要引起足夠的重視。會(huì)計(jì)信息化中所應(yīng)用到的各個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息化技術(shù)手段要想具備較強(qiáng)的適應(yīng)性水平,必須要避免在具體應(yīng)用過程中表現(xiàn)出較為明顯的被動(dòng)性特點(diǎn),還需要促使其能夠在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)中均得到較好的貫徹落實(shí),全面推進(jìn)和落實(shí)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,尤其是對(duì)于其中最為核心的企業(yè)資源計(jì)劃,更是需要引起足夠的重視。這種會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展并非僅僅著眼于相應(yīng)的技術(shù)層面進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化,其更為深遠(yuǎn)的影響表現(xiàn)在對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)思想以及方法的創(chuàng)新優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)能夠通過重組來達(dá)到更為理想的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,進(jìn)而也就能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)行效果,保障企業(yè)更好更快發(fā)展。
2會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
2.1 給傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來的影響
首先,傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作具體包括信息的生成、傳輸方式、核算目標(biāo)以及管理職能等方面,而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)則勢(shì)必會(huì)給傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來一定的影響。在信息生成方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作都采用人工收集信息以及做好信息編制的方式,會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以利用信息系統(tǒng)做好信息的收集和編制工作。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員還可以憑借信息的方式實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,利用網(wǎng)絡(luò)自身優(yōu)點(diǎn)極大地提升數(shù)據(jù)的傳輸效率。再者就是會(huì)計(jì)信息化能夠更好滿足會(huì)計(jì)報(bào)表使用人員的需求,為使用者全面掌握企業(yè)信息進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)有狀況的把握,并對(duì)信息報(bào)表有充分的了解。最后就是會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)企業(yè)管理職能有著重大的影響,在目前信息化廣泛應(yīng)用的背景下,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理職能有著重要的影響,財(cái)務(wù)部門更是在多個(gè)方面參與企業(yè)管理工作,不斷提升財(cái)務(wù)部門在整個(gè)企業(yè)管理中的位置。
2.2對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響
會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo)產(chǎn)生了一定的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)目標(biāo)是通過將企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行羅列,制成報(bào)表。使企業(yè)管理者能夠了解目前企業(yè)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)情況。而會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)目標(biāo),則是利用信息化系統(tǒng),通過財(cái)務(wù)分析,得出相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)制成報(bào)表,使企業(yè)管理者能夠更深一步了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,以便根據(jù)數(shù)據(jù)作出適當(dāng)?shù)臎Q策行為。會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能中會(huì)計(jì)信息的生成方式和傳遞方式產(chǎn)生了一定的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)信息的生成主要是依靠會(huì)計(jì)人員手工記錄、整理,所記錄會(huì)計(jì)信息占用空間較大,且不易于保存。信息傳遞也需要人工操作,工作效率較低,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人工失誤、信息傳遞不及時(shí)等問題。而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的會(huì)計(jì)信息生成方式發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)人員可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),將會(huì)計(jì)信息輸入到計(jì)算機(jī)中,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件,將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理分析,十分快捷、便利,且具有精準(zhǔn)度較高、保存方便、節(jié)省空間等優(yōu)勢(shì)。在會(huì)計(jì)信息的傳遞方面,會(huì)計(jì)人員也可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),將會(huì)計(jì)信息直接傳輸給使用者,不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,大大提升了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
2.3會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)工作人員的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要會(huì)計(jì)人員儲(chǔ)備較多的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),能夠利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作,在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作以及風(fēng)險(xiǎn)控制方面都需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作完成,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理人員不僅僅需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),更需要熟練掌握計(jì)算機(jī)有關(guān)軟件及其應(yīng)用技術(shù),包括財(cái)務(wù)管理能力方面。這就在很大程度上提升財(cái)務(wù)管理工作的難度,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員更加嚴(yán)格,需要財(cái)務(wù)工作人員具備較高的素質(zhì)和能力。
3企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化采取的措施
3.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度
有的企業(yè)在經(jīng)營過程中為了節(jié)約成本會(huì)采用合作開發(fā)軟件,這容易為后期的使用買下安全隱患,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在科技方面的投入,盡量使用自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,在滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí)也提高了軟件使用的安全性,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性。此外,軟件在應(yīng)用中還需要做好維護(hù)管理工作,保證軟件能夠安全使用,可以將數(shù)據(jù)安全性提高。
3.2完善企業(yè)制度,加強(qiáng)企業(yè)的人才發(fā)展建設(shè)
企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理還應(yīng)當(dāng)從兩方面入手,一是創(chuàng)造良好的環(huán)境,一是做好人員的管理。
在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行環(huán)境中,應(yīng)當(dāng)全員樹立風(fēng)險(xiǎn)防控一是,將各個(gè)部門的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確地劃分,在軟件中做好權(quán)限的設(shè)定,避免對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性產(chǎn)生不良影響。通過制定各個(gè)部門之間的職責(zé)能夠明確各方責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門人員的督促。另外,企業(yè)需要加大會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。目前會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)在很多企業(yè)得到了應(yīng)用,實(shí)踐證明,想要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用需要有高素質(zhì)高水平的綜合人才。會(huì)計(jì)人員要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的思想,不斷學(xué)習(xí)積累,提升自身的計(jì)算機(jī)水平,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)的掌握,從而更加高效地完成財(cái)務(wù)管理工作。
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