精細(xì)化管理在中小玻璃企業(yè)成本控制中的運(yùn)用

王秋月

【摘 要】隨著國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的推進(jìn)，玻璃市場(chǎng)競爭越來越激烈，降低企業(yè)成本尤為重要，成本控制為中小玻璃企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，而精細(xì)化管理是中小玻璃成本控制的有效途徑。本文闡述了精細(xì)化管理對(duì)中小玻璃企業(yè)成本控制的重要性，分析了目前中心玻璃企業(yè)成本控制中存在的問題，提出中小玻璃企業(yè)精細(xì)化管理在成本控制中運(yùn)用的對(duì)策。研究對(duì)中小玻璃企業(yè)加強(qiáng)成本管控，以精細(xì)化管理融入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，從而提高中小玻璃企業(yè)的市場(chǎng)競爭力具有借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理；中小企業(yè)；成本控制

中小玻璃企業(yè)在國家推動(dòng)的供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革，去產(chǎn)能，補(bǔ)短板調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等大背景下，同時(shí)要面臨生產(chǎn)原料、燃料等要素價(jià)格不斷上漲、環(huán)保要求不斷嚴(yán)格等不利因素，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)競爭激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)，除了需要不斷在生產(chǎn)技術(shù)上創(chuàng)新，同時(shí)也要不斷加強(qiáng)完善企業(yè)成本管理。

一、精細(xì)化管理對(duì)中小玻璃企業(yè)成本控制的重要意義

精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的管理理念，要求管理上追求精益求精，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中追求全面細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)粗放型管理模式向精細(xì)型管理模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)粗放型管理模式下，由于沒有規(guī)范的操作流程，容易導(dǎo)致資源的冒、跑、滴、漏；由于員工粗心大意，操作不當(dāng)容易造成廢料的形成、廢品的產(chǎn)生；由于沒有對(duì)物料的精細(xì)管理，材料領(lǐng)用沒有計(jì)劃，沒有定額，沒有管控，導(dǎo)致大量物資的浪費(fèi)等現(xiàn)象。而在精細(xì)化管理模式下，要求企業(yè)管理對(duì)象細(xì)化到最小單位，使企業(yè)中每臺(tái)設(shè)備，每個(gè)工序，每個(gè)時(shí)段，每個(gè)人都進(jìn)行流程規(guī)范管理，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題，促使企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境，生產(chǎn)操作不斷規(guī)范，不斷優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)流程，不但提高生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量，而且可以降低因生產(chǎn)不規(guī)范產(chǎn)生的不必要的損耗，降低因管理不到位產(chǎn)生的浪費(fèi)，降低企業(yè)的總體成本。因此，精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)成本控制有重要的作用。

二、中小玻璃企業(yè)成本控制中的主要問題

1.成本控制意識(shí)不高

目前，很多大型玻璃企業(yè)有完善的管理體系及成本控制體系，中小玻璃企業(yè)要在競爭激烈的市場(chǎng)中生存，必須注重成本的管控，而很多中小玻璃企業(yè)管理層往往注重的是生產(chǎn)過程管控，銷售的管理，比如產(chǎn)量的提升，質(zhì)量的改善以及銷售情況等，成本關(guān)注點(diǎn)也主要集中在大宗原料采購、燃料成本控制及日常開支費(fèi)用的控制上，而生產(chǎn)制造過程中的成本控制意識(shí)還是比較薄弱。另外玻璃生產(chǎn)企業(yè)，普通生產(chǎn)工人占比較高，文化水平不高，成本管理意識(shí)不強(qiáng)，沒有參與到企業(yè)的成本控制中來，對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品工藝成本控制不重視，比如配料錯(cuò)誤等，導(dǎo)致原料成本的浪費(fèi)，企業(yè)產(chǎn)品玻璃成本增加，勢(shì)必影響企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭能力。

2.成本控制體系不健全

中小玻璃企業(yè)成本控制主要依靠財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行控制，雖然多數(shù)企業(yè)都建立自己的財(cái)務(wù)管理制度，但是制度多數(shù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)可控范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，比如財(cái)務(wù)核算，財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)管等，而玻璃企業(yè)的主要成本控制點(diǎn)在應(yīng)具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，往往生產(chǎn)環(huán)節(jié)沒有完善的管理體系，各崗位的操作流程不完善，不細(xì)化，沒有形成標(biāo)準(zhǔn)流程并嚴(yán)格執(zhí)行，將導(dǎo)致生產(chǎn)操作有一定的隨意性，容易引起因操作不規(guī)范、錯(cuò)誤等情況發(fā)生，導(dǎo)致成本的增加。中小玻璃企業(yè)是屬于高設(shè)備投資的企業(yè)，企業(yè)設(shè)備價(jià)格昂貴，如果沒有建立健全相應(yīng)的管理制度，不進(jìn)行定期維護(hù)及保養(yǎng)等細(xì)致的管理及規(guī)范操作，很容易致使設(shè)備的磨損，縮短設(shè)備使用壽命，增加維修費(fèi)及更換成本，嚴(yán)重時(shí)影響玻璃的順利生產(chǎn)。如果企業(yè)沒有完善的成本控制體系，各崗位的職責(zé)將無法明確，將無法提高企業(yè)的管理效益及成本控制水平。

3.缺乏有效的預(yù)算管理

一方面玻璃生產(chǎn)工藝比較復(fù)雜；另一方面由于市場(chǎng)的影響。企業(yè)訂單變化頻繁，材料、燃料采購的供應(yīng)不穩(wěn)定性等影響，導(dǎo)致單位成本變化多端，因此要求企業(yè)的預(yù)算編制過程必須細(xì)致。而中小玻璃企業(yè)的預(yù)算主要由財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售部門的銷售計(jì)劃，生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃及各部門的費(fèi)用預(yù)測(cè)，編制年度的預(yù)算，而這些相關(guān)部門也主要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行估算，并未進(jìn)行根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)銷售情況精細(xì)的核算，導(dǎo)致預(yù)算編制不準(zhǔn)確。另外，預(yù)算編制完成后，未能分解預(yù)算指標(biāo)和及時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，預(yù)算發(fā)生重大變化時(shí)未能及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算指標(biāo)等，使原有的預(yù)算經(jīng)常流于形式，無法跟蹤執(zhí)行，導(dǎo)致后續(xù)的成本管理控制無法執(zhí)行及考核。

4.成本控制工具落后

目前，中小玻璃企業(yè)成本核算仍然是手工歸集，財(cái)務(wù)軟件結(jié)轉(zhuǎn)成本，而玻璃產(chǎn)品規(guī)格繁多，包裝核算數(shù)據(jù)量多，手工歸集數(shù)據(jù)，工作量大，而且容易出錯(cuò)。同時(shí)這種以依靠企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，或是在核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上運(yùn)用供應(yīng)鏈等ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行成本管控的方式，其主要作用也只是用于財(cái)務(wù)核算及物料管理，而在成本預(yù)算，成本分析等方面無法得到很好的運(yùn)用。企業(yè)沒有真正運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)集成進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理并分析，成本控制信息反饋不及時(shí)而且未能形成信息的共享。成本管控主要集中在事后，即是哪里出了問題、哪里重點(diǎn)監(jiān)控，往往導(dǎo)致成本無法按預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行管控。

三、精細(xì)化管理在中小玻璃企業(yè)成本控制中的運(yùn)用

1.提高全員成本控制意識(shí)

企業(yè)的管理，需要全員參與，同理，企業(yè)的成本控制管理，不僅限于財(cái)務(wù)部門及管理層的參與，成本控制遍布在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)通過職工入職及日常培訓(xùn)，會(huì)議傳達(dá)，企業(yè)文化宣傳等方式，使員工明白成本管理關(guān)系到企業(yè)的效益及生存的重要性，不斷加強(qiáng)企業(yè)全員的成本控制意識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)精細(xì)化管理理念的教育，把精細(xì)化管理念融入企業(yè)文化中，把成本控制管理用在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，如：每個(gè)生產(chǎn)步驟按照標(biāo)準(zhǔn)流程管理，每個(gè)設(shè)備有專人進(jìn)行責(zé)任跟蹤保養(yǎng)維護(hù)等精細(xì)管理。同時(shí)設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，有獎(jiǎng)必有罰，鼓勵(lì)員工提議合理化建議，評(píng)估建議的可行性，對(duì)能提高企業(yè)生產(chǎn)效率節(jié)約成本的建議進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)成本管理的積極性，共同開展成本的控制，節(jié)約成本。

2.完善成本控制體系

中小玻璃企業(yè)的成本控制要得到有效的管控，必須建立及完善成本控制體系，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立成本管理機(jī)構(gòu)，明確成本管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，同時(shí)健全企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作流程，完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度，明確各崗位職責(zé)，加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)管理工作，比如加強(qiáng)成本核算的原始記錄的管理，完善物資管理制度并得到有效的執(zhí)行，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理，加強(qiáng)成本核算管理的信息化建設(shè)等精細(xì)化管理。進(jìn)行從產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)裝備、銷售、廢舊物資處置等全價(jià)值鏈成本精細(xì)管理，同時(shí)還要加強(qiáng)成本控制重要節(jié)點(diǎn)的精細(xì)化管理，比如設(shè)備維修環(huán)節(jié)，設(shè)備維修費(fèi)用在中小玻璃企業(yè)成本中占據(jù)重要比重，企業(yè)通過加強(qiáng)設(shè)備的日常保養(yǎng)，不斷提高檢修人員的技術(shù)水平，盡可能進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部維修，減少委外維修的次數(shù)，鼓勵(lì)研究進(jìn)口設(shè)備國產(chǎn)化等的精細(xì)化管理，可以節(jié)約維修支出。加強(qiáng)成本控制指標(biāo)的跟蹤、考核及評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與員工經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，進(jìn)行全員精細(xì)化成本控制管理。

3.實(shí)行全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)，中小玻璃企業(yè)要實(shí)行全面預(yù)算管理，要從預(yù)算編制、執(zhí)行、跟蹤、考核等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。從預(yù)算管理中促進(jìn)精細(xì)化管理，加強(qiáng)成本控制，從管理中要效益。

（1）完善全面預(yù)算管理體系，成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，并對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行宣傳、灌輸，提高全員的預(yù)算管理意識(shí)。

（2）梳理預(yù)算編制流程，編制確實(shí)可行的預(yù)算。預(yù)算范圍應(yīng)該覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)，預(yù)算部門應(yīng)對(duì)部門業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的了解，各預(yù)算部門要密切配合，比如銷售部門根據(jù)市場(chǎng)情況編制銷售計(jì)劃，生產(chǎn)部門根據(jù)銷售計(jì)劃及設(shè)備能力、資源供應(yīng)及技術(shù)水平編制生產(chǎn)計(jì)劃，通過不斷協(xié)調(diào)、分析、調(diào)整最后形成玻璃產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售計(jì)劃，各生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品銷售計(jì)劃認(rèn)真核算各項(xiàng)原料、燃料、費(fèi)用等各項(xiàng)支出。銷售部門根據(jù)銷售量制定物流運(yùn)輸計(jì)劃，運(yùn)費(fèi)等支出預(yù)算。其他各管理部門根據(jù)生產(chǎn)銷售計(jì)劃編制各部門費(fèi)用。形成所有具體預(yù)算由各經(jīng)濟(jì)責(zé)任部門根據(jù)實(shí)際情況編制，而不是由財(cái)務(wù)部門及主要相關(guān)部門簡單根據(jù)歷史數(shù)據(jù)測(cè)算。同時(shí)各預(yù)算部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性列入預(yù)算考核范圍，提高預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確性。

（3）預(yù)算總體指標(biāo)編制完成后，將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解，由企業(yè)分解到部門，由部門分解到班組，由班組再落實(shí)到每一位職工，讓員工了解那些情況會(huì)影響指標(biāo)的完成，會(huì)影響成本費(fèi)用的增加等，加強(qiáng)預(yù)算目標(biāo)管理，達(dá)到成本控制的目的。

（4）加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的跟蹤管理，使用預(yù)算管理軟件，對(duì)每筆支出要控制在預(yù)算中，避免出現(xiàn)盲目支出的狀況，對(duì)預(yù)算外支出進(jìn)行重點(diǎn)管控，分析是否必要支出。

（5）按月分析預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況，各責(zé)任部門對(duì)預(yù)算指標(biāo)的偏離原因進(jìn)行分析，區(qū)分可控費(fèi)用及非可控費(fèi)用，從而明確責(zé)任的劃分，對(duì)可控部分成本應(yīng)進(jìn)行預(yù)算考核，按月進(jìn)行預(yù)算考核，年終進(jìn)行匯總考核，考核結(jié)果與責(zé)任部門工資掛賬，有獎(jiǎng)有罰，調(diào)動(dòng)全員預(yù)算管理的積極性，促進(jìn)企業(yè)的成本管控。

（6）如果由于企業(yè)自身或市場(chǎng)情況，原預(yù)算假設(shè)基礎(chǔ)發(fā)生重大變化時(shí)，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)并合理調(diào)整成本預(yù)算，避免預(yù)算指標(biāo)過高或過低，使各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)有效執(zhí)行。

4.采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理工具

企業(yè)精細(xì)化成本管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)過程的方方面面，企業(yè)通過ERP等先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行全流程閉關(guān)處理，即從原料采購、入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用、產(chǎn)品生產(chǎn)、設(shè)備管理，產(chǎn)品銷售，款項(xiàng)的回收，財(cái)務(wù)核算等進(jìn)行全過程管理，同時(shí)開發(fā)適合玻璃成本管理核算的軟件，脫離手工收集及處理數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀。增加預(yù)算控制模塊，預(yù)算分析等模塊的應(yīng)用，實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況。用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營的數(shù)據(jù)共享，不但提高企業(yè)的工作效率及提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析，實(shí)時(shí)進(jìn)行成本監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，為企業(yè)管理層提供及時(shí)，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。

綜上所述，中小玻璃企業(yè)要在日益競爭激烈的市場(chǎng)中生存，必須不斷的完善自身的管理，把精細(xì)化成本管理應(yīng)用于成產(chǎn)經(jīng)營的全過程，不斷提高全員的成本管理意識(shí)，完善各項(xiàng)成本管理制度，推進(jìn)全面預(yù)算管理，同時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，不斷提高企業(yè)的管理水平，降低企業(yè)的各項(xiàng)成本，提高效益，才能促進(jìn)中小玻璃企業(yè)的發(fā)展。

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