事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題及對(duì)策研究

楊彧黎

摘 要：人才信息的重要載體是人事檔案，事業(yè)單位人事檔案管理工作具有重要的作用。最近幾年，隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，事業(yè)單位人事檔案管理工作變得尤為重要；社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都在不斷的進(jìn)步，在這樣的背景下，要重視事業(yè)單位人事檔案管理工作，人才的主要信息源是人事檔案。但是，在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，存在很多的問題，分析其原因，并提出解決對(duì)策，完善人事檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理；存在問題；解決對(duì)策

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，有利于充分利用人事檔案，選拔出優(yōu)秀的人才。知人善任、選賢舉能的重要工具就是事業(yè)單位人事檔案，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，有利于人才資源。本篇文章就事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題及對(duì)策展開分析，從事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題和解決事業(yè)單位人事檔案管理工作存在問題的對(duì)策，這兩個(gè)方面論述的，為了逐步完善人事檔案管理工作。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

1.1 對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作不容易引人注意，是一項(xiàng)默默無聞的工作；事業(yè)單位人事檔案管理工作不容易取得明顯成績。長久以往，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作容易忽視，很大一部分人，包括部分領(lǐng)導(dǎo)在事業(yè)單位人事檔案管理工作方面，會(huì)有一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，會(huì)認(rèn)為事業(yè)單位人事檔案管理工作很輕松，只是抄抄寫寫保管的事務(wù)性工作，認(rèn)為事業(yè)單位人事檔案管理工作不是主要工作；還有一部人認(rèn)為事業(yè)單位人事檔案管理工作不能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，在做人事檔案管理工作時(shí)，只要“守好攤 ”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

所以，對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理工作，一些領(lǐng)導(dǎo)者忽視了其作用，沒有把事業(yè)單位人事檔案管理工作提上日程。長久以往，會(huì)形成“說起來重要 、 排起來次要 、 忙起來忘掉、用起來需要”的情況。對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作，導(dǎo)致其長期處于被動(dòng)地位，不利于事業(yè)單位組建一支高質(zhì)量的干部隊(duì)伍，不利于提高領(lǐng)導(dǎo)者的服務(wù)能力。

1.2 管理力量薄弱

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，國家大力推進(jìn)人事制度改革。在人事制度改革的過程中，會(huì)涉及到調(diào)整機(jī)構(gòu)、重組內(nèi)部科室；人事制度改革包括很多的內(nèi)容，比如在事業(yè)單位的職工，通過競爭，遵循優(yōu)勝劣汰的原則，競聘上崗，崗位變動(dòng)的幅度較大；在人事制度改革的過程中，所涉及的所有的人事變動(dòng)，大部分的職工在上崗之前，沒有接受專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)素養(yǎng)，不太了解檔案的重要性與管檔管理的要求；與此同時(shí)，對(duì)檔案材料的收集、整理等等一些業(yè)務(wù)，都不是很了解，沒有很熟練的掌握相關(guān)業(yè)務(wù)，管理力量較為薄弱。

1.3 管理水平不高

在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，管理水平不高。人事檔案管理工作的真實(shí)情況，往往是人事檔案管理的相關(guān)工作人員會(huì)身兼數(shù)職，從而導(dǎo)致人事檔案管理的相關(guān)工作人員在工作時(shí)，精力投人不足；在工作時(shí)，大部分的人事檔案管理的相關(guān)工作人員在處理日常事務(wù)時(shí)，只是把材料放入檔案盒，沒有做到及時(shí)地把材料整理歸檔。所以，在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，管理水平不高，影響了人事檔案管理工作。

1.4 管理手段落后

在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，往往會(huì)把辦公、閱檔以及倉庫融合成一個(gè)房間，缺乏相應(yīng)的基本設(shè)施，防火、防盜的能力不高，水平低；在事業(yè)單位人事檔案管理的實(shí)際工作中，采用原始的手工操作方式，管理手段落后；反復(fù)調(diào)用檔案的原件，導(dǎo)致檔案原件的紙張破損、 字跡褪色等，這些現(xiàn)象的存在，嚴(yán)重影響了檔案的完整與安全。

1.5 人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，科學(xué)技術(shù)以前所未有的速度在迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息的水平得到了提高，并且在最近幾年逐漸應(yīng)用到事業(yè)單位人事檔案管理工作中。但是，先進(jìn)的技術(shù)到目前為止，還沒有充分挖掘和發(fā)揮，無紙化閱檔到目前為止還沒有實(shí)施。所以，人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高。

2 解決事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在問題的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)教育，提高認(rèn)識(shí)

在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，加強(qiáng)教育，提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步做好人事檔案管理工作，有利于解決事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在問題。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要重視人事檔案管理工作，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，并且提上日程。建立領(lǐng)導(dǎo)小組，加大監(jiān)督指導(dǎo)，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)的問題，并且能夠及時(shí)的解決。

2.2 建設(shè)優(yōu)秀的人事檔案管理隊(duì)伍

建立一支優(yōu)秀的人事檔案管理隊(duì)伍，提高 事業(yè)單位人事檔案管理的相關(guān)工作人員的素質(zhì)，更高的為人民服務(wù)。定期的對(duì)隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們掌握新的知識(shí)，與此同時(shí)，讓他們掌握先進(jìn)的管理技術(shù)，提高責(zé)任意識(shí)。

2.3 建立健全管理制度

事業(yè)單位需要建立健全管理制度，完善人事檔案管理的工作，提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。相關(guān)工作人員在工作時(shí)，嚴(yán)格按照管理制度，使人事檔案信息更加科學(xué)、全面；在考察任用干部時(shí)，提供真實(shí)的信息。

2.4 加強(qiáng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的溝通

在人事檔案管理工作中出現(xiàn)問題，必須要及時(shí)的與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)；要重視與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的溝通，吸取在新形勢下的管理方法經(jīng)驗(yàn)，制定適宜的制度；促進(jìn)檔案管理的工作。

2.5 加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，有利于充分合理的利用各種資源；有利于提高工作效率；有利于延長人事檔案壽命；有利于建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化。

3 結(jié)語

綜上所述，要重視事業(yè)單位人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的作用。人事制度的改革，既帶來了機(jī)遇，也帶來了挑戰(zhàn)；面對(duì)人事制度的改革，要抓住機(jī)遇，采取有效措施，面對(duì)挑戰(zhàn)。促進(jìn)人事檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]樊欣.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對(duì)策[J/OL].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（02）：173+175.

[2]孫麗媛.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考[J].管理觀察，2015（34）：49-50.

[3]沈全保.淺析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考[J].人力資源管理，2015（08）：139-140.

[4]陸美芳.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與對(duì)策[J].北京檔案，2006（12）：18-19.