完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理，做好財(cái)務(wù)信息管理工作

孫琦

摘 要：會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，在網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時(shí)代背景下，要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理水平的進(jìn)一步提升，就必須加快構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)。本文就針對(duì)完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理，做好財(cái)務(wù)信息管理工作進(jìn)行了分析和研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)檔案管理；財(cái)務(wù)信息管理

現(xiàn)階段，隨著醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步推廣和普及，會(huì)計(jì)檔案管理的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。和傳統(tǒng)的管理方式相比，信息化管理在諸多方面都具有明顯的優(yōu)勢(shì)，將信息管理手段應(yīng)用于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理之中，可在很大程度上提升會(huì)計(jì)檔案管理的效率和質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的主要優(yōu)勢(shì)

伴隨我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷更新與發(fā)展，信息技術(shù)在社會(huì)諸多領(lǐng)域都得到了有效應(yīng)用，其中比較典型的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域就是醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理，會(huì)計(jì)檔案一直以來(lái)都在醫(yī)院發(fā)展中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，它能為相關(guān)人員提供有關(guān)醫(yī)院發(fā)展歷史與現(xiàn)狀的真實(shí)信息，同時(shí)也能為各科室工作的有效開展提供科學(xué)的參考依據(jù)。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代背景下，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始逐漸融入到醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作過(guò)程中，事實(shí)證明，該技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用主要具有全面性、專業(yè)性與高效性的優(yōu)勢(shì)，以下是具體分析。

1.1 全面性

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的信息化管理具有全面性的突出優(yōu)勢(shì)，該優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在其功能上，通過(guò)利用信息化技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理，不僅可以實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目標(biāo)，同時(shí)也能大幅降低會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中各種人力、物力的消耗。此外，現(xiàn)代醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中必然需要對(duì)大量的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，采用信息化管理模式能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程中各種非必要費(fèi)用的降低。

1.2 專業(yè)性

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)需要依賴于各種專業(yè)性的硬件和軟件，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等在醫(yī)院資金流動(dòng)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制以及審計(jì)環(huán)節(jié)的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)檔案管理工作的專業(yè)性得到很大程度的提升。

1.3 高效性

在開展會(huì)計(jì)檔案信息化管理的時(shí)候，需要用到一些集成處理技術(shù)對(duì)海量數(shù)據(jù)加以分析和整理，并完成數(shù)據(jù)歸類、計(jì)算等難度較高的操作。在平常的工作中，需要每天對(duì)當(dāng)天產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)加以分類和整理，并對(duì)一些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，以便依據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)成本管理、預(yù)算控制等提供有效參考。由于目前醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理工作負(fù)擔(dān)較重，通過(guò)傳統(tǒng)的人工處理方式很難在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，而將信息化技術(shù)應(yīng)用于管理過(guò)程中，不但能大大提高數(shù)據(jù)處理的效率，同時(shí)也能大幅降低失誤率，有效避免管理過(guò)程中的各種漏洞和問(wèn)題。

2 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

2.1 管理人員的專業(yè)水平偏低

首先，當(dāng)前我國(guó)許多醫(yī)院都不夠重視會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)工作，沒有組織管理人員參與專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)活動(dòng)，這就導(dǎo)致管理人員的專業(yè)素質(zhì)得不到提升，在實(shí)際開展工作的時(shí)候也難以確保工作效率和質(zhì)量。顯然，這對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理水平的提升來(lái)說(shuō)是非常不利的。其次，當(dāng)前大部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)都存在嚴(yán)重的老齡化問(wèn)題，這些年紀(jì)較大的管理人員雖然工作經(jīng)驗(yàn)十分豐富，但是往往囿于傳統(tǒng)，始終沿襲落后的檔案管理模式，而不愿意學(xué)習(xí)和接受新的管理理念和方法，進(jìn)而對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展造成一定的阻礙。此外，一些醫(yī)院雖然引進(jìn)了許多具有專業(yè)知識(shí)背景的青年管理人才，但這些管理人員由于本身缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，再加上沒有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)，根本無(wú)法在實(shí)際工作中充分發(fā)揮出其專業(yè)優(yōu)勢(shì)。

2.2 會(huì)計(jì)檔案不夠完整且利用率不高

當(dāng)前，一些醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理人員在實(shí)際開展工作的時(shí)候往往不重視對(duì)檔案信息的完整收集與整理，這不僅對(duì)會(huì)計(jì)檔案的有效利用造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響，同時(shí)也影響到了醫(yī)院其它各部門工作的順利開展。同時(shí)，許多醫(yī)院并沒有制定科學(xué)完善的會(huì)計(jì)檔案管理考核制度，也沒有搭建會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)收集平臺(tái)，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量不高，會(huì)計(jì)檔案資源的整體利用率也比較低，這對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案本身價(jià)值的發(fā)揮來(lái)說(shuō)造成了巨大威脅。

3 完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的對(duì)策

3.1 提高管理人員的專業(yè)水平

首先，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注重對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，定期組織其參與專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)活動(dòng)，可采取在醫(yī)院內(nèi)部舉辦專題知識(shí)講座或者外出交流學(xué)習(xí)的方式，使管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能得到進(jìn)一步提升。其次，醫(yī)院在進(jìn)行人才招聘的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)提出明確的崗位準(zhǔn)入門檻，以招收具有專業(yè)知識(shí)背景的人員為主，同時(shí)，在新招聘的管理人員入職之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，使之了解會(huì)計(jì)檔案管理崗位的基本職責(zé)，并能熟練操作相關(guān)的信息化技術(shù)，這樣才能確保會(huì)計(jì)檔案信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2 加大在會(huì)計(jì)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上的投入

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作的開展需要建立在完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)之上。首先，醫(yī)院必須加大在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的投入，使相關(guān)部門有足夠的資金購(gòu)置必須的信息化硬件與軟件。其次，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層必須制定科學(xué)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)計(jì)劃，安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)完成該項(xiàng)工作，在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)計(jì)劃確定之后，必須嚴(yán)格按照計(jì)劃中的相關(guān)流程和要求進(jìn)行，進(jìn)而使醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

3.3 進(jìn)一步健全醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案信息化管理制度

會(huì)計(jì)檔案信息化管理制度的完善不僅能促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作規(guī)范性的提升，同時(shí)也能在一定程度上確保檔案資料信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性與安全性，進(jìn)而使會(huì)計(jì)檔案管理的信息化水平不斷提升。因此，醫(yī)院必須提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化管理制度建設(shè)的重視度，首先，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將政府出臺(tái)的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)章制度與政策作為基本參考依據(jù)，結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況，制定具體的會(huì)計(jì)檔案保管、歸檔與立卷制度，使醫(yī)院在開展會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作時(shí)有基本的參考標(biāo)準(zhǔn)。其次，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)依據(jù)當(dāng)前本院會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)際狀況，制定科學(xué)可行的內(nèi)控制度，并將責(zé)任制度嚴(yán)格落實(shí)到位，這樣才能增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感，同時(shí)也能確保會(huì)計(jì)檔案信息的安全性，避免檔案信息泄露、竊取等現(xiàn)象的發(fā)生。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)檔案管理工作具有十分重要的意義，其不僅關(guān)系到醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的安全性與真實(shí)性，同時(shí)也與整個(gè)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展息息相關(guān)。將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理之中，能在很大程度上提高會(huì)計(jì)檔案管理工作效率和質(zhì)量，與傳統(tǒng)的管理方式相比，信息化管理主要具有專業(yè)性、高效性等優(yōu)勢(shì)。然而，從目前的現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)大部分醫(yī)院在會(huì)計(jì)檔案信息化管理中都還存在一些問(wèn)題，包括管理人員的專業(yè)水平偏低、檔案資源利用率不高等，因此，醫(yī)院必須提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的重視度，進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度，加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，并適當(dāng)增加在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的投入，這樣才能從根本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息化管理水平的提升。

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