審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作中的作用研究

武奇玉

摘 要：審計(jì)工作是確保我國相關(guān)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展的重要保障，審計(jì)工作包含的內(nèi)容有很多，其中審計(jì)檔案管理就是一個(gè)重要的方面，做好相關(guān)檔案資料的保管，對(duì)于審計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)過程進(jìn)行有效分析，對(duì)于現(xiàn)代審計(jì)工作的開展有著重要指導(dǎo)意義。同時(shí)確保優(yōu)秀的檔案審計(jì)資料，提高審計(jì)質(zhì)量，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作提供充分的數(shù)據(jù)支持，全面記錄以往歷史過程，并且還有助于設(shè)計(jì)檔案資料體系的建立，實(shí)現(xiàn)資料的集中化收集整理，促進(jìn)了工作水平的不斷提升。本文主要針對(duì)審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作中的作用進(jìn)行了深入研究，并提出了今后的工作建議，以供參考交流。

關(guān)鍵詞：審計(jì)檔案管理；審計(jì)質(zhì)量工作；作用；建議

審計(jì)機(jī)關(guān)的設(shè)立和業(yè)務(wù)運(yùn)行，對(duì)我國現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)事業(yè)的快速穩(wěn)定持續(xù)深入開展，發(fā)揮著極其重要且不容忽視的影響制約作用?，F(xiàn)代基礎(chǔ)性審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)的科學(xué)優(yōu)質(zhì)組織開展，能夠保證和助力我國現(xiàn)代國民經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)快速持續(xù)且健康穩(wěn)定的歷史發(fā)展?fàn)顟B(tài)，獲取到廣泛且深遠(yuǎn)的實(shí)踐性影響效應(yīng)。鑒于現(xiàn)代審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在具體組織開展過程中，需要同時(shí)面對(duì)和處理來源于多種渠道背景之下的數(shù)據(jù)信息要素，因而切實(shí)做好現(xiàn)代審計(jì)事業(yè)發(fā)展過程中的檔案管理工作，對(duì)保障支持實(shí)踐審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的綜合質(zhì)量水平具有重要意義。

1 審計(jì)檔案管理在現(xiàn)代審計(jì)工作開展過程中的重要作用

1.1 審計(jì)檔案資料是國家檔案資料中重要組成內(nèi)容

根據(jù)我國《審計(jì)文件材料立卷歸檔工程程序》官方文件第三條的相關(guān)規(guī)定，審計(jì)檔案資料是我國現(xiàn)有的國家檔案資料中的重要組成部分。切實(shí)組織開展審計(jì)檔案資料的收集和管理工作，是現(xiàn)階段我國各級(jí)審計(jì)工作職能機(jī)關(guān)的重要工作任務(wù)，也是現(xiàn)代審計(jì)事業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)組織開展過程中的重要任務(wù)組成內(nèi)容。

審計(jì)檔案資料能夠全面充分反映現(xiàn)代審計(jì)工作的完整實(shí)踐開展過程，也是全面系統(tǒng)考察特定歷史時(shí)期審計(jì)工作組織開展質(zhì)量，研究現(xiàn)代審計(jì)事業(yè)歷史發(fā)展過程中的重要依據(jù)。審計(jì)檔案資料是現(xiàn)代審計(jì)監(jiān)督工作具體開展過程中的真實(shí)性和完整性記錄，能夠全面且充分地反映和揭示現(xiàn)代審計(jì)監(jiān)督工作過程中獲取的成果和結(jié)晶。當(dāng)前，在人們對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量要求不斷提高的歷史背景之下，審計(jì)檔案信息資料的應(yīng)用價(jià)值和重要性均呈現(xiàn)了顯著的逐漸提升趨勢(shì)[1]。

1.2 審計(jì)檔案資料是審計(jì)業(yè)務(wù)具體組織開展過程的真實(shí)記錄

從1983年我國國家審計(jì)署設(shè)定開始，在30余年的歷史發(fā)展過程中，我國逐步發(fā)展形成了科學(xué)系統(tǒng)且完整的審計(jì)工作組織實(shí)施規(guī)程，誘導(dǎo)了一定歷史時(shí)期之內(nèi)我國現(xiàn)代審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)逐步實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化發(fā)展。在現(xiàn)有的歷史發(fā)展背景之下，審計(jì)檔案資料較為完成且充分地記錄和揭示了現(xiàn)代審計(jì)事業(yè)歷史發(fā)展過程中的物質(zhì)文明因素和精神文明因素，承載了現(xiàn)代審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的方方面面[2]。

2 審計(jì)檔案資料在審計(jì)質(zhì)量工作中的作用

2.1 為相關(guān)設(shè)計(jì)工作的開展提供充分的證據(jù)支持

審計(jì)檔案資料在現(xiàn)代審計(jì)質(zhì)量機(jī)制工作實(shí)踐過程中，能夠?yàn)楦鞣N具體表現(xiàn)類型的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決策，以及審計(jì)意見項(xiàng)目構(gòu)筑和提供穩(wěn)定充分的證據(jù)支撐條件[3]。源于現(xiàn)代審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在具體組織開展過程中最為基本的屬性特征，在于權(quán)威性和嚴(yán)肅性，因而在具體組織開展的審計(jì)工作過程中，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注基礎(chǔ)性審計(jì)證據(jù)現(xiàn)象的重要作用，并且應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格遵照基本事實(shí)的基礎(chǔ)上具體開展審計(jì)工作過程。要嚴(yán)格做好基礎(chǔ)性審計(jì)檔案資料收集保存工作，確保一切具體組織開展的審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)都能夠有據(jù)可查。

2.2 全面記錄審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史過程

審計(jì)檔案資料是集中揭示和反映現(xiàn)代審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史性，以及真實(shí)性水平的有效應(yīng)用工具，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)以往歷史發(fā)展過程的全面完整記錄。借由對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工作歷史發(fā)展過程的全面充分研究分析，能夠全面充分地總結(jié)提煉分析以往審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)組織開展過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，助力我國現(xiàn)有的審計(jì)事業(yè)管理者，規(guī)劃制定形成科學(xué)正確且合理的基礎(chǔ)審計(jì)事業(yè)工作計(jì)劃和工作決策，在科學(xué)準(zhǔn)確規(guī)劃和安排未來審計(jì)工作的實(shí)踐計(jì)劃背景之下，保障和支持現(xiàn)階段我國審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠高效有序組織開展。

2.3 建立審計(jì)檔案資料體系，做好檔案的集中化收集整理

審計(jì)檔案資料體系的建立，實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)信息資料大規(guī)模存儲(chǔ)整理目標(biāo)的理想方法。審計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息資料，是一種形態(tài)特殊，且具備較大規(guī)模特征的綜合性信息要素形態(tài)，從具體化的組成內(nèi)容角度展開分析，其同時(shí)承載了審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)歷史發(fā)展演進(jìn)過程中，涌現(xiàn)和涉及的全部數(shù)據(jù)信息記錄資料，在具體化的文獻(xiàn)形態(tài)價(jià)值層面具備較為充分的原始性和真實(shí)性表現(xiàn)特點(diǎn)。從具體的審計(jì)檔案資料管理工作的組織開展路徑角度展開分析，切實(shí)做好審計(jì)檔案的集中化收集整理工作，對(duì)于保障和支持我國審計(jì)檔案信息始終具備充分的真實(shí)性和完整性，具有極其充分且深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義[4]。

3 提高審計(jì)檔案管理水平的相關(guān)措施和建議

3.1 增強(qiáng)工作意識(shí)

審計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分是審計(jì)檔案，它是審計(jì)人員辛苦勞動(dòng)的成果，同時(shí)它也真實(shí)、全面地記錄著整個(gè)審計(jì)工作的過程。我們要始終堅(jiān)持檔案工作的基本原則，把檔案管理工作納入機(jī)關(guān)日?？己酥贫戎?。

3.2 提高工作人員素質(zhì)

為了使檔案管理工作能夠有效進(jìn)行，檔案工作人員要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這就要求有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)他們專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。審計(jì)人員要嚴(yán)格按照要求對(duì)每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行裝訂以及歸檔處理。此外，要把檔案管理和整理工作作為檔案人員業(yè)務(wù)評(píng)比與考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入績(jī)效考核制度中，讓檔案管理人員具有更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。

3.3 進(jìn)一步健全工作制度

完善檔案管理工作制度，加強(qiáng)檔案管理工作法制建設(shè)，體現(xiàn)審計(jì)程序的規(guī)范性、審計(jì)定性的準(zhǔn)確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點(diǎn)，要使審計(jì)檔案的格式、核查、內(nèi)容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善，要嚴(yán)把檔案形成關(guān)、收集關(guān)、檢查關(guān)以及歸檔關(guān)，促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化、法制化以及規(guī)范化。

3.4 加強(qiáng)信息化管理建設(shè)

審計(jì)工作的開展十分必要的，而且還就有嚴(yán)肅性和精確化的特征，所以為了高質(zhì)量完成這樣的復(fù)雜工作，需要注重工作手段的創(chuàng)新。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代背景下，審計(jì)機(jī)關(guān)要與時(shí)俱進(jìn)，要注重運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，完善相關(guān)軟硬件的配套設(shè)施，開發(fā)利用先進(jìn)的辦公軟件，提高業(yè)務(wù)人員的信息化技術(shù)素養(yǎng)，從而促進(jìn)審計(jì)檔案管理工作朝著信息化、高效化的方向不斷發(fā)展，真正在信息技術(shù)支持下，實(shí)現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的不斷提升[5]。

4 結(jié)語

總之，審計(jì)檔案管理對(duì)于審計(jì)質(zhì)量工作有著十分重要的作用，面對(duì)當(dāng)前實(shí)際工作中存在的工作問題，相關(guān)工作人員必須要提高思想重視，充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)檔案管理在現(xiàn)代審計(jì)工作開展過程中的重要作用，以及審計(jì)檔案資料在審計(jì)質(zhì)量工作過程中發(fā)揮的具體作用，并且從工作意識(shí)、人員素質(zhì)、制度建立、信息化管理等方面進(jìn)行加強(qiáng)和改善，這樣才能促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量工作水平不斷提升，助力我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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