探討發(fā)揮辦公室人員在思想政治工作中的作用

姚展

【摘 要】辦公室是公司辦公辦事的場(chǎng)所，辦公人員在里面辦公，維持著公司的正常作業(yè)。工作人員長(zhǎng)期辛苦的工作，難免會(huì)有精神上的不滿和情緒上的不愉快，這些都是不利于員工正常工作的，因此員工們需要精神的寄托和鼓舞。借公司員工在辦公位置進(jìn)行公司內(nèi)部的思想教育工作，這是很多優(yōu)良公司都在施行的排除不良情緒的方法。此文通過辦公室業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用的對(duì)應(yīng)策略和具體表現(xiàn)形式，加強(qiáng)辦公室人員的辦公效率，做好辦公人員的思想工作。

【關(guān)鍵詞】思想政治工作；辦公室業(yè)務(wù)；辦公室人員

在我國(guó)很多企業(yè)事業(yè)單位，員工與決策層的溝通交流是很難的。下級(jí)由于對(duì)上級(jí)充滿了畏懼心理，很怕因?yàn)檎f出了辦公過程中所處在的不足或自己的不滿而被上司報(bào)復(fù)或刻意針對(duì)，而決策層也很忙，有自己所需要做的事，往往無暇顧及員工的感受，辦公室人員就是解決這類問題而處在的，作為普通員工的主管部門，跟單位職工的交流接觸很多，對(duì)員工也是比較了解，特別是關(guān)于員工辦公的情況，因此在進(jìn)行思想教育工作時(shí)能根據(jù)實(shí)際情況有針對(duì)性地進(jìn)行教導(dǎo)，這是很有優(yōu)勢(shì)的。

一、辦公人員進(jìn)行思想指導(dǎo)的好處

思想控制著人類的所有一切的行動(dòng)，馬克思主義哲學(xué)向我們闡述了物質(zhì)決定意識(shí)而且意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有能動(dòng)的反作用的觀點(diǎn)[1]。人的情緒是很不穩(wěn)定的，員工也是如此，可能會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目做得好受到表?yè)P(yáng)而工作更加上心，也可能因?yàn)橥乱粋€(gè)無意間的眼神而悲傷甚至郁抑幾天。做好辦公室人員的思想政治工作，有助于員工的性情愉悅辦事積極性提高，提高公司員工的政治覺悟，在與同事交往中更加真誠(chéng)，妥善地處理人事關(guān)系，樹立正確思想意識(shí)，熱愛自己的工作，不拿公款動(dòng)用在公司的權(quán)益用于自己的事情，養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。另外辦公室人員對(duì)普通員工進(jìn)行思想政治教育，是有很多方面理由的。首先辦公室人員與很多員工有接觸，對(duì)很多部門的員工都是有所了解的，然后辦公室人員更加了解員工的情緒，最后是有工作方面的優(yōu)勢(shì)，所有這些優(yōu)勢(shì)都確保思想教育工作的正常施行且能達(dá)到相應(yīng)的效果。

二、如何使這些好處優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來

（一）養(yǎng)成健康良好的心態(tài)

員工的健康的心理是辦公室人員首先應(yīng)該保證的，心態(tài)表示一個(gè)人的精神狀態(tài)，一個(gè)人只要有良好的心態(tài)，才能保持飽滿的心態(tài)去對(duì)待工作[2]。辦公室人員可以通過長(zhǎng)期積極向上的宣傳作品向員工們輸入健康的生活方式以及工作模式，比如海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等對(duì)員工產(chǎn)生潛移默化的影響，當(dāng)然還可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)共享平臺(tái)向單位職工進(jìn)行思想教育，比如文章推送，還有正能量新聞，并運(yùn)用現(xiàn)身說法來增強(qiáng)與單位職工的親切感，慢慢地使單位職工的生活方式向健康的道路上前進(jìn)，通過多種方式培養(yǎng)公司員工的自信心，自信是成功的前提，也是快樂的秘訣。還有通過視頻教育等方式來教育員工自己來調(diào)節(jié)自己的情緒，生活是千變?nèi)f化的，工作經(jīng)歷也是一樣的，都在所難免，自己要釋懷，教會(huì)單位職工自己調(diào)節(jié)，積極暗示，光明思維，換位思考。還有就是加強(qiáng)宣傳有關(guān)于寬容的內(nèi)容，使員工們?cè)黾幼约旱男男?，寬容別人，保持樂觀。

（二）了解辦公室人員的價(jià)值

很多職工就是對(duì)思想教育工作的認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為思想教育工作無聊至極，沒有什么實(shí)際作用，不過是花拳繡腿，而實(shí)際上這種想法是極為錯(cuò)誤的，思想教育工作通過長(zhǎng)期堅(jiān)持地宣傳積極向上的內(nèi)容，對(duì)單位職工的工作態(tài)度予以矯正，最終對(duì)員工的思想產(chǎn)生有質(zhì)的影響，因此辦公室人員在企業(yè)事業(yè)單位的作用是不容小覷的，認(rèn)識(shí)到了辦公室人員的重要作用后，通過對(duì)員工日常工作的細(xì)心觀察，換位思考，體察公司員工的情緒變化，假設(shè)自己就是職工，設(shè)身處地地了解到職工日常工作中所處存在的問題，想好相應(yīng)的解決方案，安撫員工的心理，令公司員工的思想與行動(dòng)結(jié)合起來，符合公司的要求，維持公司的運(yùn)轉(zhuǎn)，保障公司的利益不受損害[3]。

（三）多邊教育共同施教

多樣化的教育形式有利于提高思想政治教育教學(xué)工作的效率，每個(gè)員工的情況都是不一樣的，針對(duì)每個(gè)員工的不同情況都改有不一樣的思想政治教育方法，使用有針對(duì)性的教育方法，因材施教，是每個(gè)員工的問題都能得到合理有效的解答。但無論使用何種教育方式首先都要營(yíng)造一個(gè)適合的思想政治氣氛，使辦公室人員與單位職工之間保持平等，對(duì)員工給予人性的關(guān)懷，讓職工在公司就好像在家里一樣感受到溫暖，然后就是在單位上要有員工榜樣，給員工們一個(gè)方向，明白自己的目標(biāo)所在，這就需要辦公室人員及時(shí)發(fā)掘優(yōu)秀的單位職工，并加強(qiáng)宣傳，比如通過表彰大會(huì)來表?yè)P(yáng)優(yōu)秀的員工們，給公司整體吹入一股積極向上的暖風(fēng)，激勵(lì)鼓舞每一個(gè)公司職工[4]。

（四）根據(jù)辦公室人員表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰

公司整體的運(yùn)營(yíng)是復(fù)雜的，辦公室人員內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作同樣繁重，辦公室人員花在思想政治方面的精力也就有限，難免會(huì)疏漏，因此實(shí)行獎(jiǎng)懲制度有很大的意義。通過這樣一種制度，辦公室人員會(huì)產(chǎn)生自我表現(xiàn)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)及主人翁意識(shí)，這有利于辦公室人員的自我發(fā)展，有利于活躍辦公室部門的工作氣氛，促進(jìn)部門發(fā)展；有利于部門對(duì)公司整體產(chǎn)生積極影響。辦公室內(nèi)部需要發(fā)掘在不耽誤本部門工作的同時(shí)還能在思想政治工作中取得不錯(cuò)成績(jī)的員工，及時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng)，樹立榜樣的力量。

三、結(jié)束語(yǔ)

在一個(gè)公司里，辦公室人員在思想政治工作中的作用是不可或缺的，也是無法替代的。借著辦公室人員進(jìn)行思想政治工作的便利，通過形式多樣的教育方式進(jìn)行思想政治工作，能使單位職工有一個(gè)良好的工作心態(tài)，幫助職工養(yǎng)成積極的生活方式，努力工作，一直擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，讓工作人員能在公司中感受到家的溫暖，以積極向上的姿態(tài)投身到公司所要求的工作中去，維持公司的長(zhǎng)久運(yùn)營(yíng)，通過辦公室內(nèi)部建立獎(jiǎng)懲機(jī)制來確保公司員工的思想政治不出現(xiàn)偏差。

參考文獻(xiàn)：

[1]婁麗芳.發(fā)揮辦公室人員在思想政治工作中的作用[J].黨史博采：理論，2015（6）：56-56.

[2]王軍.發(fā)揮辦公室人員在思想政治工作中的作用探討[J].企業(yè)文化旬刊，2016（10）.

[3]陳玉華，閻國(guó)成，孔曉菡.轉(zhuǎn)變思想觀念，實(shí)現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新全方位發(fā)揮辦公室在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用[J].煤礦現(xiàn)代化，2005（2）：98-98.

[4]賀鵬霖.如何發(fā)揮思想政治工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（18）.