事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討

姜青梅 曲恒華

摘 要：事業(yè)單位，改革當(dāng)前的會(huì)計(jì)運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展，是順應(yīng)時(shí)代需求，促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展的重要發(fā)展思路。本文重點(diǎn)分析目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的完善措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 信息化建設(shè)

信息化時(shí)代的到來(lái)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展，并且呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。我國(guó)目前正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的快速增長(zhǎng)期，而事業(yè)單位作為我國(guó)的重要政府職能部門，更應(yīng)該注重經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理。因此，加快改進(jìn)當(dāng)前的會(huì)計(jì)管理工作，更新管理技術(shù)，提高會(huì)計(jì)工作的信息化管理，是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。

一、目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）缺乏會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)興起于近兩年，因此，目前正處于發(fā)展階段。很多事業(yè)單位對(duì)此概念缺乏認(rèn)識(shí)和重視程度，不了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義和對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響，導(dǎo)致很多事業(yè)單位并沒(méi)有落實(shí)會(huì)計(jì)管理的信息化改革工作，仍延續(xù)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方法，工作效率低下。

（二）缺乏先進(jìn)財(cái)務(wù)記賬軟件的應(yīng)用，仍以人工記賬為主，檔案管理不到位

目前，絕大多數(shù)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理方面缺少先進(jìn)的財(cái)務(wù)記賬軟件，大多還是以人工記賬為主，軟件只是起到輔助作用，這樣既不能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的作用，又不利于提高工作效率，減慢了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。除此之外，會(huì)計(jì)檔案管理不到位，絕大多數(shù)單位僅僅是將有些賬簿以打印的形式進(jìn)行保管，而對(duì)于電子版的檔案缺乏備份，一旦系統(tǒng)升級(jí)，不僅不利于信息的完好保存，還會(huì)對(duì)后續(xù)的查找工作帶來(lái)極大的不便。

（三）管理人員素質(zhì)偏低，信息化概念淡薄

事業(yè)單位不同于企業(yè)，不必為了追求經(jīng)濟(jì)利益，投重資嚴(yán)格挑選管理人員和加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn)。缺少了經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使，致使很多事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理過(guò)于疏忽，加之事業(yè)單位的特殊性，如會(huì)計(jì)檔案管理的工作，被稱為閑職崗位，很多缺乏專業(yè)素養(yǎng)的“編外人員”擔(dān)任此職，缺乏專業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致單位檔案管理混亂，失去了存檔的意義。此外，單位缺少定期的培訓(xùn)，相關(guān)會(huì)計(jì)工作管理人員對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件操作不熟，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)知度不夠，極大阻礙了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的完善措施

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度和認(rèn)知度

在信息化的大時(shí)代背景里，加快會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化發(fā)展是必然發(fā)展趨勢(shì)。因此，事業(yè)單位應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義。一方面事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該提高重視程度，加大資金、技術(shù)和人才支持，定期培訓(xùn)相關(guān)工作人員，組織相關(guān)人員到有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí)，確保單位會(huì)計(jì)工作的良好轉(zhuǎn)型。另一方面，相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員，更應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)意識(shí)，提升自己的專業(yè)素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)財(cái)務(wù)記賬軟件，為推進(jìn)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

（二）引進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)處理軟件，規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度

各事業(yè)單位應(yīng)該引進(jìn)一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)處理軟件，并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)，避免仍以人工記賬為主的會(huì)計(jì)工作模式，倡導(dǎo)軟件起主導(dǎo)作用，既節(jié)省人力又提高工作效率。同時(shí)規(guī)范現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度，根據(jù)信息化建設(shè)需求，制定與之相匹配的管理制度，確保會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)展。

（三）提高管理人員的素質(zhì)，重視檔案管理崗位

事業(yè)單位應(yīng)該注重會(huì)計(jì)崗位人員的培訓(xùn)，定期組織考核活動(dòng)，評(píng)估待崗人員的專業(yè)素質(zhì)，及時(shí)指出工作中的不足，既確保從事這個(gè)崗位的人員綜合素質(zhì)較高，又確保單位會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)展。同時(shí)，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理檔案的重視到把這個(gè)被稱為財(cái)務(wù)部門的閑職崗位，提升到工作重點(diǎn)，確保這個(gè)崗位的管理人員具備專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，熟知財(cái)務(wù)管理軟件的操作，做好電子檔案?jìng)浞?，確保檔案的完好保存。

三、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)近年來(lái)雖已取得顯著成效，但仍存在相應(yīng)的問(wèn)題，無(wú)論是制度層面還是認(rèn)知度，都不夠完善。因此，各事業(yè)單位一定要提高重視，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，及時(shí)調(diào)整目前的會(huì)計(jì)工作戰(zhàn)略，貫徹落實(shí)國(guó)家相關(guān)政策，實(shí)現(xiàn)其信息化發(fā)展，防范財(cái)政金融危機(jī)，確保我國(guó)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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