林春鶯
(國(guó)網(wǎng)福建羅源縣供電有限公司,福建 羅源 350600)
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,需要供電企業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流。通過(guò)在大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝創(chuàng)新服務(wù)中利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以提高大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作效率,推動(dòng)大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)線上轉(zhuǎn)移,促進(jìn)大客戶業(yè)務(wù)操作規(guī)范性及服務(wù)專業(yè)性有效提升,從而為大客戶提供更好的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)。這對(duì)于供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)順利發(fā)展具有重要的意義。
對(duì)于供電企業(yè)大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝來(lái)說(shuō),經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,相關(guān)業(yè)務(wù)體系已經(jīng)逐漸成熟,但在業(yè)務(wù)操作規(guī)范性與服務(wù)專業(yè)性方面依然不盡如人意,尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,供電企業(yè)如何促進(jìn)大客戶業(yè)務(wù)操作規(guī)范性提升,提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)的專業(yè)性,已是當(dāng)下亟待解決的問(wèn)題。隨著在線業(yè)務(wù)的發(fā)展與應(yīng)用,供電企業(yè)大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)也逐漸向線上轉(zhuǎn)移,但受信息安全等其他種種因素影響,業(yè)務(wù)線上辦理難以取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,只能在線上辦理一些基本的服務(wù)。因此,需要進(jìn)一步促進(jìn)大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)流程創(chuàng)新,充分利用當(dāng)下最新網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),推動(dòng)大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝線上業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)順利發(fā)展。圖1為大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝規(guī)范接電流程示意。
圖1 大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝規(guī)范接電流程示意
當(dāng)下針對(duì)大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)中,依然缺乏全面的“服務(wù)過(guò)程”評(píng)價(jià)體系,具體表現(xiàn)為:(1)在業(yè)務(wù)管控方面,對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō),主要通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)資料進(jìn)行掃描,并將掃描結(jié)果錄入業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)辦理細(xì)節(jié)的信息識(shí)別,因此在一定程度上會(huì)對(duì)工作內(nèi)容完整性以及業(yè)務(wù)辦理信息質(zhì)量評(píng)價(jià)造成一定影響。(2)在人員管理方面,供電企業(yè)目前雖然在考核方面比較全面,例如對(duì)時(shí)限考核、資料完整性的考核、業(yè)務(wù)電話回訪考核等,但在針對(duì)全環(huán)節(jié)過(guò)程服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)辦理行為的整體情況方面,依然缺乏必要的管理評(píng)價(jià)。
供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是客戶與電力企業(yè)成功建立供電關(guān)系的重要橋梁,同時(shí)該工作也具有流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多等特點(diǎn),尤其是針對(duì)大客戶在開(kāi)展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)的過(guò)程中,需要客戶經(jīng)理進(jìn)一步明確自身責(zé)任,深刻認(rèn)識(shí)到自身服務(wù)崗位內(nèi)涵,才能夠有效提升大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)質(zhì)量。但實(shí)際上,在具體實(shí)踐過(guò)程中,部分客戶經(jīng)理并沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到自身?yè)?dān)負(fù)的責(zé)任,責(zé)任難以完全明確落實(shí),甚至一些客戶經(jīng)理一人要負(fù)責(zé)多個(gè)大客戶,導(dǎo)致責(zé)任落實(shí)混亂,對(duì)于大客戶服務(wù)質(zhì)量提升帶來(lái)的嚴(yán)重的阻礙,對(duì)于大客戶服務(wù)體驗(yàn)造成了嚴(yán)重的影響。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下,應(yīng)充分借助互聯(lián)網(wǎng)信息科學(xué)技術(shù)的“東風(fēng)”,通過(guò)開(kāi)發(fā)智能業(yè)擴(kuò)服務(wù)終端,應(yīng)用最新的“互聯(lián)網(wǎng)+”下的設(shè)備、技術(shù),從而有效推動(dòng)推動(dòng)大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)線上轉(zhuǎn)移,促進(jìn)相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范,提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)專業(yè)性。具體來(lái)說(shuō),可從以下幾個(gè)方面做起:(1)實(shí)現(xiàn)線上業(yè)務(wù)手續(xù)辦理。在進(jìn)行大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)手續(xù)辦理過(guò)程中,通過(guò)應(yīng)用電子簽名、電子表單等技術(shù),使得大客戶可以直接在線上實(shí)時(shí)辦理業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的咨詢、申請(qǐng)、資料提交等業(yè)務(wù),不再需要大客戶頻繁向咨詢臺(tái)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)咨詢,有效簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)辦理程序。提高大客戶服務(wù)體驗(yàn)的同時(shí),還有利于供電企業(yè)節(jié)約人力、物力及時(shí)間成本。(2)實(shí)現(xiàn)相關(guān)報(bào)裝資料線上審批、方案制定。通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)信息科學(xué)技術(shù),使得大客戶信息資料電子化,然后即可在線上對(duì)大客戶資料進(jìn)行審批,在其中利用云計(jì)算技術(shù)通過(guò)智能業(yè)擴(kuò)服務(wù)終端實(shí)現(xiàn)審批意見(jiàn)及結(jié)果的自動(dòng)生成,然后以電子的形式傳遞給大客戶,使得相關(guān)業(yè)務(wù)辦理效率得到有效提升,同時(shí)也使得業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范專業(yè),有效避免了人為操作失誤問(wèn)題,提高了服務(wù)的專業(yè)性。(3)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的線上轉(zhuǎn)移,對(duì)于大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝現(xiàn)場(chǎng)工作及確認(rèn)方面,一般都是以人為主觀的方式加以判斷,在得到相關(guān)紙質(zhì)文檔資料后,然后再利用拍照、掃描的方式進(jìn)行資料保存,這種方式較為繁瑣,并且信息保存不夠完整,很容易受到其他因素干擾,而通過(guò)應(yīng)用智能業(yè)擴(kuò)服務(wù)終端,使得這一問(wèn)題得到了很好的解決,其針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題進(jìn)行電子化記錄與消缺,使得信息以電子化的形式保存下來(lái),并能夠?qū)嵺`智能化檢驗(yàn),有效提升了信息處理效率。(4)明確大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝線上轉(zhuǎn)移存在的問(wèn)題,確定大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝優(yōu)化方向,具體如表1所示。
表1 “互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝優(yōu)化方向
完善供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)審核機(jī)制,能有效提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)的服務(wù)水平,并能夠確保相關(guān)責(zé)任得到有效落實(shí),從而為業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量提升帶來(lái)一定積極意義的影響。在具體進(jìn)行考核機(jī)制完善過(guò)程中,首先,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)當(dāng)下大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)存在的不足之處進(jìn)行分析,問(wèn)題分析應(yīng)全面落實(shí)到細(xì)節(jié),為考核制度完善指明正確的方向;通過(guò)利用信息自動(dòng)化技術(shù)及“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),詳細(xì)記錄大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝細(xì)節(jié)化操作,使得所有操作過(guò)程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化,為后續(xù)考核提供了有力的信息依據(jù)支持。其次,在完善考核制度過(guò)程中,要注重崗位責(zé)任制實(shí)現(xiàn)全面落實(shí),使得考核責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,從而對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)中各崗位的職責(zé)進(jìn)行有效的監(jiān)督。與此同時(shí),結(jié)合實(shí)際業(yè)擴(kuò)報(bào)裝各個(gè)環(huán)節(jié)操作,制定更具針對(duì)性的工作人員服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),還可以有效借助數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)即分析技術(shù),對(duì)相應(yīng)工作人員的業(yè)務(wù)服務(wù)進(jìn)行自動(dòng)考核評(píng)價(jià),促使業(yè)擴(kuò)報(bào)裝審核機(jī)制進(jìn)一步完善。最后考核方面還應(yīng)落實(shí)到個(gè)人,注重業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作人員自我約束能力的培養(yǎng),提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作人員自律性,規(guī)范業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作人員行為,通過(guò)建立配套的獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作人員工作積極性與責(zé)任意識(shí)提升,使得業(yè)擴(kuò)報(bào)裝審核機(jī)制實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善,充分發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督考核評(píng)價(jià)效果。
大客戶對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,在供電企業(yè)主要的經(jīng)濟(jì)效益提升中占據(jù)了很大的比重。因此需要供電企業(yè)針對(duì)大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)提高重視程度,在具體大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)工作開(kāi)展中,客戶經(jīng)理作為直面大客戶的工作人員之一,其工作服務(wù)質(zhì)量高低與大客戶服務(wù)體驗(yàn)好壞具有密切的聯(lián)系。但當(dāng)下由于客戶經(jīng)理責(zé)任制不夠完善,從而使得客戶經(jīng)理責(zé)任難以得到有效落實(shí),對(duì)于大客戶服務(wù)質(zhì)量造成了不利的影響?;诖?,必須推動(dòng)客戶經(jīng)理責(zé)任制得到有效完善。首先,需要電力企業(yè)進(jìn)一步提升對(duì)大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)的重視程度,并結(jié)合當(dāng)下市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),創(chuàng)新服務(wù)理念,規(guī)范業(yè)擴(kuò)服務(wù)人員的個(gè)人習(xí)慣與服務(wù)行為,在服務(wù)意識(shí)與行為雙重影響下,有效改善以崗位職責(zé)為中心的服務(wù)模式。其次,保證客戶經(jīng)理責(zé)任制得到有效落實(shí),針對(duì)大客戶應(yīng)實(shí)施客戶經(jīng)理一對(duì)一服務(wù),及時(shí)響應(yīng)并解決客戶問(wèn)題,提升大客戶服務(wù)體驗(yàn)。最后,應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),通過(guò)建立專門(mén)針對(duì)大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝專線咨詢信息化平臺(tái),由客戶經(jīng)理為大客戶業(yè)擴(kuò)咨詢實(shí)時(shí)提供專業(yè)的建議,使得傳統(tǒng)大客戶業(yè)擴(kuò)咨詢需親自前往營(yíng)業(yè)廳或者難以找到合適咨詢對(duì)象等問(wèn)題得到有效的解決。
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,需要供電企業(yè)不斷結(jié)合當(dāng)下最新的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),有效推動(dòng)大客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝創(chuàng)新服務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)線下業(yè)務(wù)線上化,實(shí)現(xiàn)繁瑣冗余的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,使得工作人員業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范,為大客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù),有效實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。