企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制研究

楊斌

摘要：加強企業(yè)財務共享服務中心的構建，可以實現(xiàn)企業(yè)各項資源的高效利用與配置，將企業(yè)財務管理成本保持在合理范圍內，確保企業(yè)財務管理水平的穩(wěn)步提升，并避免潛在風險的出現(xiàn)，進而將企業(yè)推向可持續(xù)發(fā)展的道路。本文主要以企業(yè)財務共享服務中心的風險和控制為論點，希望為相關行業(yè)人士提供些許幫助。

關鍵詞：企業(yè)；財務共享中心；風險；控制

一、企業(yè)財務共享服務中心構建的重要性分析

（一）有利于降低企業(yè)各項管理成本

在構建財務共享服務中心之前，其工作流程是比較復雜、繁瑣的，在處理會計核算工作中，浪費了諸多人力、物力以及財力。而通過企業(yè)財務共享服務中心的構建，有效解決了這些問題，可以保持原有工作量，可以將人力資源的消耗量控制在合理范圍內。對于財務共享服務中心來說，作為重要一個機構，具有較強的專業(yè)性和規(guī)范性，有利于確保工作效率的穩(wěn)步提升[1]，保證財務共享中心良好的效益。

（二）有利于實現(xiàn)企業(yè)財務職能的順利轉型與升級

在構建企業(yè)財務共享服務中心過程中，可以嚴格規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。通過后臺功能，可以為信息之間的交流和溝通提供極大的便利，并解決復雜、繁瑣業(yè)務流程帶來的問題，進而實現(xiàn)信息資源的共享性目標，緩解工作人員的工作負擔，確保其工作效率的提升，為真實、可靠的財務數(shù)據(jù)來提供保障，贏得客戶的滿意度。

二、企業(yè)財務共享服務中心構建的風險分析

（一）在組織架構設計方面

在財務共享服務中心模式定位以后，需要加強組織架構設計。對于服務模式的組織架構設計來說，是比較簡化的，主模塊為總賬、應收以及應付等方面，在組織架構設計上呈現(xiàn)出扁平化特點。然而在實際建設中，在財務共享服務中心模式和職能模塊分析模糊的情況下，必須要高度重視組織架構的構建這一問題。

（二）在信息系統(tǒng)構建方面

企業(yè)財務共享服務信息系統(tǒng)屬于大型集成系統(tǒng)之一，具有跨區(qū)域、多模塊等特點，企業(yè)財務共享服務中心的構建過程中，各個分子公司已有的信息系統(tǒng)兼容和集成等問題不可忽視[2]，各個分子單位的信息系統(tǒng)處于比較混亂、無序的狀態(tài)中，在系統(tǒng)功能和流程方面存在著較大的差異。

（三）在流程管理方面

對于財務共享服務中心流程化管理來說，需要規(guī)范和整理共享的業(yè)務流程，實現(xiàn)所有業(yè)務流程的共享性目標，并借助IT信息平臺進行集成和固化，以便于企業(yè)財務共享服務的順利開展。在流程管理實施過程中，具有著一定的復雜性和繁瑣性，威脅到了以往獨立公司業(yè)務的自主權。造成這種現(xiàn)象的原因，主要是在非財務共享模式中，各個分子單位的業(yè)務獨立管理權比較明顯，并不符合財務共享服務模式。

三、企業(yè)財務共享服務中心建設的風險控制措施

（一）加強對組織架構的防范控制

在企業(yè)組織工作中，組織架構是極其重要的一個方面，是流程安排的前提性條件，所以也關乎著企業(yè)財務共享服務中心的構建。企業(yè)要對財務共享服務的目標和職責進行不斷細化，并結合細化的體系進行流程劃分和部門職責界定，并對企業(yè)管理水平進行全面分析，確定財務共享服務中心的組織架構。其中，在財務共享服務中心組織架構的控制方面[3]，主要包括設計、調整以及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。第一，在財務共享服務中心建設的初期階段中，要結合定位加強職能分析，選擇最為適宜的財務共享服務模式。在定位服務型財務共享服務中心時，賬務、資金等是部門的主要職能。第二，在財務共享服務中心運行過程中，其職能和模式會隨著市場發(fā)展的變化而變化。基于此，對于企業(yè)財務共享服務中心來說，要明確部門和崗位的職責，并進行相應的評估，制定可行合理的評估報告。

最后，在財務共享服務中心的組織架構方面，要實施不相容的崗位分離，明確信息系統(tǒng)管理崗位的權限，將日常監(jiān)督控制落實到位。在構建財務共享服務中心過程中，要成立專門的管理部門，負責共享中心的日常運作、維護等工作，不同職能部門要做到各司其職、分工協(xié)作，具體詳見圖1。

（二）加強信息系統(tǒng)建設的風險控制

在構建企業(yè)財務共享服務中心過程中，強大的網絡系統(tǒng)也是必不可少的，必須要構建企業(yè)信息系統(tǒng)。其中，建設系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享接口和平臺，要與各個業(yè)務單位的數(shù)據(jù)需求相符。并且，通過業(yè)務集中在財務共享執(zhí)行標準化的操作中可以解決分散化的財務管理模式，將財務風險保持在可控范圍內，避免各個子分公司出現(xiàn)徇私舞弊行為，確保業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成財務信息，通過系統(tǒng)可以自動發(fā)出提示或警報。

所以說，財務共享服務中心信息系統(tǒng)的構建，要重點包括以下幾個方面的內容：首先，信息系統(tǒng)開發(fā)要符合財務共享服務中心的職能定位，要結合財務共享服務中心的實際情況，加強客戶化開發(fā)和利用。其次，信息系統(tǒng)要符合財務共享服務中心的管理需求，財務共享服務中心信息系統(tǒng)的開發(fā)建設，要以跨部門團隊方式為主[4]。再次，要高度重視財務共享服務中心信息系統(tǒng)賬號開設、調整以及審批等環(huán)節(jié)，明確相應的管理權限，實施不相容的職務分離，避免信息系統(tǒng)中出現(xiàn)舞弊行為。最后，要定期開展專項信息系統(tǒng)審計工作，要及時修補財務共享服務中心信息系統(tǒng)中存在的薄弱點和空白點，將信息系統(tǒng)進行優(yōu)化。

例如：以上海市某一企業(yè)為例，該企業(yè)主要采用了金蝶集團的財務共享軟件，信息化架構主要采用了云計算方式。其中，在信息化平臺建設模塊方面，主要包括集團財務模塊、報銷系統(tǒng)以及銀企互聯(lián)系統(tǒng)等，且構建了信息化數(shù)據(jù)平臺，廣泛應用ERP系統(tǒng)，集中整合不同數(shù)據(jù)庫的資源，有效避免了風險的出現(xiàn)。該企業(yè)得益于財務共享中心的構建，對以往的業(yè)務管理系統(tǒng)進行了集中整合，避免了信息孤島或信息不對稱現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（三）加強內部人員考核，提高工作熱情

在財務共享服務中心構建的前期階段中，加強共享中心人員建設是至關重要的。眾所周知，財務共享服務中心關系著眾多數(shù)據(jù)的準確性，對財務人員提出的要求越來越高。要想保證較高的工作積極性，就要加強內部人員考核，實施獎懲措施，對于做出突出貢獻并取得成就的人員，要給予一定的獎勵，比如發(fā)放獎金、提供晉升機會以及優(yōu)先評聘等，并給予人員高度的自信心，確保企業(yè)相關工作人員較高的工作熱情。同時，還要加強人員建設隊伍規(guī)劃，制定培訓長效機制，財務人員要學習最新出臺的各項法律法規(guī)，并能夠靈活運用計算機操作程序，為財務共享服務中心的構建奉獻出自己的一份力量。

四、結束語

綜上所述，企業(yè)加強財務共享服務中心的構建勢在必行，可以將企業(yè)各項業(yè)務活動進行規(guī)范與協(xié)調，不斷提高企業(yè)風險防范的能力和水平。因此，在構建財務共享服務中心過程中，必須要設計出合理的組織架構，加強信息化系統(tǒng)的構建，進而為財務共享服務中心助益。

參考文獻：

[1]周小花.企業(yè)財務流程再造新趨勢：財務共享服務[J].財會學習，2018 （10）：65.

[2]田云麗.淺析集團企業(yè)財務共享服務中心的構建與實踐[J].中國金屬通報，2018 （01）：45.

[3]高雷.關于大型企業(yè)財務共享服務中心運行優(yōu)化的幾點思考[J].中國商論，2017 （22）：172-173.

[4]肖振怡，張夢醒.企業(yè)實施財務共享服務的風險管控探究[J].財務與會計，2017 （08）：59-60.