淺談電力物資庫(kù)存控制策略應(yīng)用

林堯

摘 要：本文主要通過(guò)分析電力物資庫(kù)存管理問(wèn)題，對(duì)庫(kù)存控制策略進(jìn)行研究與應(yīng)用，并結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)，優(yōu)化策略實(shí)施，使之更符合實(shí)際需要、更具有可操作性，以解決目前存在的倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)分散、物資品類繁多、儲(chǔ)備方案不準(zhǔn)等問(wèn)題問(wèn)題，完成對(duì)河源供電局的庫(kù)存管理的優(yōu)化調(diào)整，最終提升庫(kù)存管理效率，降低企業(yè)的物流管理成本。

關(guān)鍵詞：電力物資；庫(kù)存管理；控制策略；提升效率；降低成本

隨著電力體制的深化改革及建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，電力企業(yè)面臨著新的發(fā)展形勢(shì)，做好效能監(jiān)察工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效，成為近年來(lái)電力企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，而物流管理作為繼原材料、勞動(dòng)力以外的“第三利潤(rùn)源泉”，并將庫(kù)存管理作為減少資金積壓、提升企業(yè)管理水平、保障電力安全生產(chǎn)的有效手段。

目前河源供電局電力物資庫(kù)存管理主要存在庫(kù)存過(guò)高、補(bǔ)倉(cāng)不準(zhǔn)、成本偏高等問(wèn)題。在“大物流、大配送”第二階段工作的總體戰(zhàn)略框架下，河源供電局針對(duì)項(xiàng)目物資、儲(chǔ)備物資的特點(diǎn)，采取不同的物流管理策略進(jìn)行庫(kù)存控制。

策略1：項(xiàng)目物資JIT控制

項(xiàng)目物資指的是用于主網(wǎng)、配網(wǎng)、技改、大修等電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的物資，在項(xiàng)目管控的支持下，它的需求往往具有相對(duì)明確的時(shí)間與相對(duì)準(zhǔn)確的型號(hào)數(shù)量，采用JIT控制策略，即由供應(yīng)商直送現(xiàn)場(chǎng)的方式，使倉(cāng)庫(kù)中的項(xiàng)目物資趨于“零庫(kù)存”管理，達(dá)到降低倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理成本的管控目標(biāo)。

項(xiàng)目物資JIT控制要求物資部門在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段就要介入，在項(xiàng)目施工前做好物資招標(biāo)采購(gòu)、合同簽約等準(zhǔn)備工作，并根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度，安排供應(yīng)商按時(shí)按量地將項(xiàng)目物資直接送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。在此過(guò)程中，項(xiàng)目物資無(wú)須進(jìn)入一級(jí)倉(cāng)庫(kù)，能有效避免倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用。

策略2：儲(chǔ)備物資MRP控制

儲(chǔ)備物資指的是進(jìn)入一級(jí)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備的物資，用于不定期發(fā)生的應(yīng)急搶修及日常運(yùn)維工作，它的需求通常是突發(fā)的、緊急的、型號(hào)數(shù)量不確定的，采用MRP控制策略，即倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各類物資的歷史使用情況，選定部分常用的、周轉(zhuǎn)率高的物資納入儲(chǔ)備管理，并設(shè)定庫(kù)存上限、重購(gòu)線與下限，使倉(cāng)庫(kù)中的儲(chǔ)備物資處于一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的庫(kù)存水平，減少因庫(kù)存波動(dòng)而產(chǎn)生的倉(cāng)儲(chǔ)管理成本，達(dá)到提升物資使用效率的管控目標(biāo)。

儲(chǔ)備物資MRP控制要求物資部門出具有效的儲(chǔ)備清單，經(jīng)物資使用部門確定儲(chǔ)備方案后，一級(jí)倉(cāng)庫(kù)與急救包須嚴(yán)格按照方案執(zhí)行物資儲(chǔ)備工作，且儲(chǔ)備量不得低于儲(chǔ)備下限，以保證物資使用部門發(fā)生領(lǐng)料時(shí)能滿足需求，并按需領(lǐng)用。當(dāng)一級(jí)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備物資庫(kù)存低于重購(gòu)線時(shí)，則需按照儲(chǔ)備上限向物資部門提出補(bǔ)倉(cāng)采購(gòu)的需求；當(dāng)急救包的儲(chǔ)備物資庫(kù)存低于儲(chǔ)備下限時(shí)，則需按照儲(chǔ)備上限向一級(jí)倉(cāng)庫(kù)提出補(bǔ)貨配送的需求。

策略3：協(xié)議儲(chǔ)備物資VMI控制

協(xié)議儲(chǔ)備物資指的是通過(guò)與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，由供應(yīng)商進(jìn)行儲(chǔ)備的物資，用于不定期發(fā)生的應(yīng)急搶修及日常維護(hù)工作。協(xié)議儲(chǔ)備物資往往是不便于存儲(chǔ)、配送費(fèi)用高或型號(hào)不確定的，如水泥制品、二次插件等，河源供電局對(duì)這類特殊物資采用VMI控制策略，即要求供應(yīng)商按照協(xié)議儲(chǔ)備物資清單管理庫(kù)存，從而降低倉(cāng)儲(chǔ)管理成本，不須要占用自有倉(cāng)庫(kù)資源。

VMI控制是通過(guò)協(xié)議形成的合作性策略，協(xié)議儲(chǔ)備物資占用了供應(yīng)商的庫(kù)存資源，需求是隨機(jī)發(fā)生的，而且有配送時(shí)效要求的，所以采購(gòu)單價(jià)會(huì)比招標(biāo)單價(jià)有所上浮。協(xié)議儲(chǔ)備物資VMI控制相較于儲(chǔ)備物資MRP控制要更加嚴(yán)謹(jǐn)，要求物資部門向供應(yīng)商提供有明確范圍的協(xié)議儲(chǔ)備清單，而且這份清單需要經(jīng)常性監(jiān)督和修正，以確保供應(yīng)商存有所需物資。

河源供電局在實(shí)施上述庫(kù)存控制策略后，通過(guò)與過(guò)去對(duì)比，在降本增效中初顯成效。

效益1：倉(cāng)庫(kù)管理日益規(guī)范

實(shí)施項(xiàng)目物資JIT后，貨到倉(cāng)庫(kù)的物資量得到有效控制，一方面，倉(cāng)庫(kù)數(shù)量得到減少，取消了原有二級(jí)倉(cāng)，減少、合并急救包，倉(cāng)庫(kù)數(shù)量由原有的5個(gè)倉(cāng)庫(kù)減少至1個(gè)，急救包數(shù)量由原有的108個(gè)減少至99個(gè)，倉(cāng)儲(chǔ)面積由原有的1.83萬(wàn)平方米減少至0.75萬(wàn)平方米；另一方面，通過(guò)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的現(xiàn)場(chǎng)管理及物資分頻分區(qū)儲(chǔ)存，倉(cāng)庫(kù)利用率得到顯著提升，單位面積儲(chǔ)存金額提升了291%。

效益2：儲(chǔ)備管理日趨完善

實(shí)施儲(chǔ)備物資MRP控制，儲(chǔ)備管理能力不斷提升，實(shí)現(xiàn)了儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的持續(xù)優(yōu)化，儲(chǔ)備管理的日趨完善，主要體現(xiàn)在儲(chǔ)備物資庫(kù)存增加了1264萬(wàn)元，增加幅度達(dá)56%，儲(chǔ)備物資占比由54%提升至83%，提升幅度高達(dá)54%；儲(chǔ)備物資種類由168類增加至221類，增加了35%；物資總條目數(shù)由870下降至420，同比下降52%。

效益3：服務(wù)水平顯著提升

實(shí)施協(xié)議儲(chǔ)備物資VMI控制，提高了不便于入庫(kù)儲(chǔ)備的物資供應(yīng)效率，同時(shí)通過(guò)優(yōu)化物資配送流程、明確各部門職責(zé)、加強(qiáng)物資配送的計(jì)劃性與執(zhí)行剛性，從而在物資周轉(zhuǎn)率、平均配送時(shí)間、補(bǔ)貨周期三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了顯著提升。其中，周轉(zhuǎn)率提升158%，平均配送時(shí)間減低了19%，平均補(bǔ)貨周期縮短了57%。

效益4：經(jīng)濟(jì)效益逐步體現(xiàn)

各項(xiàng)庫(kù)存控制策略的綜合實(shí)施，使得倉(cāng)庫(kù)配送體系趨于標(biāo)準(zhǔn)化，提高配送效率、降低了配送成本，倉(cāng)庫(kù)萬(wàn)元物資配送成本由1200元下降至800元，下降幅度為33%。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)數(shù)量減少和倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化管理降低了倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)維成本，統(tǒng)計(jì)分析同期對(duì)比數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，倉(cāng)庫(kù)運(yùn)維成本由143萬(wàn)元下降至80萬(wàn)元，下降幅度為44%。

本文研究的是一個(gè)需要長(zhǎng)時(shí)間加以驗(yàn)證的課題，還有需要持續(xù)關(guān)注更多的關(guān)聯(lián)指標(biāo)和服務(wù)對(duì)象的感受。就目前而言，河源供電局電力物資庫(kù)存控制措施的研究方向是符合南方電網(wǎng)公司“大物流，大配送”第二階段工作的要求的，也產(chǎn)生了降本增效的初步效果，但還有很多值得探索與改進(jìn)的地方，在今后的工作中，如何解決更多降本與增效矛盾，也在考驗(yàn)我們的智慧。

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