工程檔案管理和建設(shè)工程質(zhì)量的相關(guān)性分析

許巍

摘 要：工程建設(shè)質(zhì)量與人們?nèi)粘Ｉ钕⑾⑾嚓P(guān)，緊密聯(lián)系。近年來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，工程建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，發(fā)展形勢(shì)勢(shì)如破竹，一片大好，但工程建設(shè)質(zhì)量問題也頻頻發(fā)生，嚴(yán)重威脅到了人們的生命、財(cái)產(chǎn)安全。工程檔案管理是建設(shè)工程的重要組成部分，本文主要分析了工程檔案管理與建設(shè)工程質(zhì)量的內(nèi)在關(guān)系，對(duì)如何做好工程檔案管理，提高工程建設(shè)質(zhì)量提出了幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：工程檔案；建設(shè)工程；相關(guān)性；分析

工程檔案是工程企業(yè)的資料信息備案重要工作，工程檔案建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長期性的動(dòng)態(tài)過程，主要包含有工程立項(xiàng)文件、規(guī)劃審批、勘察測(cè)量、招投標(biāo)、工程預(yù)決算等資料。工程檔案資料是工程建設(shè)的重要參考依據(jù)，調(diào)查研究表明，一份完整、科學(xué)的工程檔案資料能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供施工操作和技術(shù)實(shí)踐支撐，為施工質(zhì)量追責(zé)提供詳盡的資料保障，對(duì)工程質(zhì)量水平的提升有著不可小覷的現(xiàn)實(shí)意義。筆者結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，分析了工程檔案管理和建設(shè)工程質(zhì)量的相關(guān)性，拋磚引玉，以期為工程建設(shè)質(zhì)量水平的提升盡上綿薄之力。

1 工程檔案管理是建設(shè)工程的重要內(nèi)容之一

工程檔案管理是建設(shè)工程的重要組成部分，一般情況下，一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)的建設(shè)工程必須依托于完整、健全的工程檔案管理，建設(shè)工程的檔案管理資料很多，包括工程預(yù)算、工程招投標(biāo)、工程設(shè)計(jì)圖紙、工程施工技術(shù)以及工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的大致情況等[1]。這些工程檔案資料具有重要的指導(dǎo)參考作用，特別是對(duì)于未來工程建設(shè)來說，可以為工程實(shí)際施工的具體測(cè)量、勘測(cè)、用材，及其施工工藝等提供參考借鑒。換言之，工程檔案為后期工程建設(shè)的具體實(shí)施建立了一個(gè)參考模型和基本框架。因此，工程檔案所記錄信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性直接影響著后期建設(shè)工程的質(zhì)量水平[2]。在實(shí)際生活中，工程建設(shè)由于種種原因所引發(fā)的質(zhì)量問題，如果沒有相關(guān)的資料記錄，很難快速查明質(zhì)量問題的原因所在，不可避免的會(huì)使企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此，對(duì)于工程檔案管理，要以一種嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待，在登記相關(guān)的建設(shè)工程信息時(shí)，記錄人需要簽字確認(rèn)，確保在工程質(zhì)量問題發(fā)生的第一時(shí)間里，能夠找到相關(guān)責(zé)任人，及時(shí)解決問題。

2 工程檔案管理為工程建設(shè)質(zhì)量管理提供了重要支撐

2.1 工程檔案管理提高了工程質(zhì)量管理的有效性

工程檔案為工程建設(shè)質(zhì)量管理提供了寶貴的參考依據(jù)，調(diào)查研究表明，對(duì)于工程檔案管理較好的企業(yè)來說，由于檔案信息資料較為完整，在進(jìn)行工程建設(shè)質(zhì)量管理過程中，往往能夠得心應(yīng)手，取得事半功倍的成效[3]。比如說，一些企業(yè)的就“工程質(zhì)量控制”的檔案資料非常詳細(xì)，將影響工程質(zhì)量的因素劃分為施工人員素質(zhì)、工程施工材料、工程施工工藝及其工程施工環(huán)境等多個(gè)板塊，每一個(gè)板塊下又詳細(xì)記錄了建設(shè)施工人員的信息、管理方式、評(píng)價(jià)信息等，具體到施工人員是否培訓(xùn)上崗，施工材料是否貨比三家，施工方法有無專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)等等，這些檔案信息看似獨(dú)立存在，但實(shí)際上存在著緊密的聯(lián)系。在后期的工程建設(shè)施工過程中，施工管理人員可以比照工程檔案上所記錄的信息，針對(duì)性的進(jìn)行選用，以此提高工程建設(shè)質(zhì)量水平。

2.2 工程檔案管理有利于提高工程建設(shè)的質(zhì)量水平

工程檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，是一種有效的行政手段，具有一定的強(qiáng)制性[4]。而這種強(qiáng)制力作用到工程建設(shè)中來，有利于提高工程建設(shè)的質(zhì)量水平及其安全性。工程檔案管理包括建立、記錄、備份和移交等環(huán)節(jié)，而每一個(gè)環(huán)節(jié)都具備相關(guān)責(zé)任人和監(jiān)管人。就比如說，在工程建設(shè)施工許可申請(qǐng)這一階段，市建委的工作人員會(huì)將相關(guān)的竣工檔案責(zé)任書、工程檔案及其責(zé)任通知書下發(fā)到建設(shè)單位，建設(shè)單位在收到以上文件后，必須按照通知文件要求，建立相應(yīng)的檔案管理，責(zé)任落實(shí)到人。又比如說，在工程竣工驗(yàn)收階段，相關(guān)部門會(huì)根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，查看工程檔案所記錄的信息是否完整，檔案管理手續(xù)是否完善，工程驗(yàn)收檔案是夠達(dá)標(biāo)等，才會(huì)給予辦理相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)證明。工程檔案管理完整記錄了工程建設(shè)質(zhì)量、工程交接等環(huán)節(jié)，通過對(duì)工程檔案管理的檢查，能夠確保整個(gè)工程建設(shè)管理規(guī)范、有序，保證了工程建設(shè)的安全性、質(zhì)量水平。

3 建設(shè)工程質(zhì)量管理反作用于工程檔案管理的全過程

工程檔案管理與建設(shè)工程質(zhì)量兩者之間相互影響，相互作用。工程檔案管理為工程建設(shè)提供了大量豐富的參考資料，而工程建設(shè)能夠反作用于工程檔案管理，豐富工程檔案的資料內(nèi)容，提高工程檔案資料管理規(guī)范性、有效性[5]。一般情況下，工程檔案資料存在于工程建設(shè)開始之前，工程檔案資料的建設(shè)是對(duì)工程建設(shè)情況的實(shí)際記錄和反映，因此檔案建立的過程往往包括工程建設(shè)中存在問題，而不同的工程企業(yè)所建立的工程檔案資料、工程檔案管理方式是各不一樣的。工程檔案建設(shè)要依托于以往工程檔案設(shè)立的經(jīng)驗(yàn)及其檔案建設(shè)的相關(guān)要求，工程檔案管理如果需要調(diào)整，必須以調(diào)整報(bào)告為依據(jù)，二次確認(rèn)報(bào)告內(nèi)容的基礎(chǔ)上，做好簽字接受等工作后，還需要工程檔案管理人員將報(bào)告提供的調(diào)整內(nèi)容與工程質(zhì)量管理人員進(jìn)行核對(duì)，并經(jīng)核對(duì)人及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)工程檔案進(jìn)行調(diào)整，由此可見，建設(shè)工程工程質(zhì)量反作用于工程檔案管理的全過程之中。

4 建設(shè)工程中隱藏部分質(zhì)量問題需要工程檔案管理反映

不同于其他工程建設(shè)，石油工程建設(shè)具有一定的隱藏性、覆蓋性，這些隱藏部分的工程建設(shè)往往容易被下一環(huán)節(jié)的工作所覆蓋，如若不加以監(jiān)督，使其工程建設(shè)規(guī)范化，就很容易引發(fā)工程質(zhì)量問題，進(jìn)而給企業(yè)帶來不必的經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損失。那么，如何規(guī)避隱蔽性工程的質(zhì)量隱患呢？筆者認(rèn)為可以充分發(fā)揮工程檔案管理的作用，將工程建設(shè)中存在的質(zhì)量問題，特別是隱蔽工程的施工狀況詳細(xì)的記錄下來，明確隱蔽工程的責(zé)任人員。通過工程檔案管理提高隱蔽工程質(zhì)量的作用有以下兩個(gè)方面[6]。一是依托于工程檔案管理，將責(zé)任落實(shí)到人，警示工程建設(shè)施工人員要嚴(yán)格按照施工標(biāo)準(zhǔn)、工藝進(jìn)行作業(yè)。一旦因追求經(jīng)濟(jì)效益，而引發(fā)工程質(zhì)量問題，嚴(yán)格追求施工責(zé)任。二是如若發(fā)生了工程質(zhì)量問題，可以快速的查閱工程檔案資料，查找產(chǎn)生工程建設(shè)質(zhì)量隱患的源頭，采取行之有效的方法進(jìn)行補(bǔ)救，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檔案管理時(shí)候，要遵循越詳細(xì)越好的原則，可以采取錄像、拍照、圖紙等載體，提高檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

5 結(jié)語

工程檔案管理與建設(shè)工程質(zhì)量兩者相輔相成，缺一不可。然而當(dāng)下，不少企業(yè)錯(cuò)誤認(rèn)為工程檔案建設(shè)是形式化工程，所投入的資金和精力往往“得不償失”，究其原因主要是沒有正確的認(rèn)識(shí)到工程檔案管理與建設(shè)工程兩者的內(nèi)在關(guān)系及其能動(dòng)作用。因此，作為一名工程資料檔案管理者，要樹立正確的思想認(rèn)識(shí)，規(guī)范工程檔案的管理，為建設(shè)工程質(zhì)量的提升提供強(qiáng)有力的信息保障。

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