新時期做好干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

高慧

摘要：人事檔案管理工作是人事工作的一個重要組成部分，隨著人事制度改革的不斷深入，社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制向前不斷縱深發(fā)展，黨的事業(yè)不斷向前推進(jìn)，用工形式的多元化，人事檔案在人事管理活動和人才交流使用中越來越顯得尤為重要，結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，談下對人事檔案管理的幾點(diǎn)見解。

關(guān)鍵詞：人事檔案;醫(yī)院;對策

新的時代，賦予我們新的使命與擔(dān)當(dāng)，與時俱進(jìn)做好干部檔案管理工作，是時代發(fā)展的要求是檔案管理工作者的職責(zé)，干部人事檔案管理是保存歷史記錄，連接過去現(xiàn)在和未來的永恒事業(yè)，是黨的事業(yè)發(fā)展不可或缺的部分，是各級黨委黨組、組織人事部門在干部人事管理人才服務(wù)等工作中形成的反映干部個人政治品德、思想認(rèn)識、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)工作作風(fēng)工作實(shí)績等方面的歷史記錄材料，是教育培養(yǎng)選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要依據(jù)。我們說人的發(fā)展是有其歷史軌跡的，人事檔案無疑是個人歷史的凝聚，透過個人歷史深深淺淺的痕跡，檔案將還原其已逝歲月中真實(shí)的人生和客觀實(shí)際。

一、認(rèn)真做好干部檔案材料收集鑒別工作

新時期要充分發(fā)揮干部檔案的利用價值在收集干部基本情況等方面，在檔案材料的收集管理上要變被動為主動，要加強(qiáng)與有關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，要做到口勤、手勤、腿勤，及時追補(bǔ)和補(bǔ)充入檔案材料。保證干部檔案的真實(shí)完整、材料收集鑒別工作應(yīng)嚴(yán)格遵守中共中央組織部有關(guān)文件要求，要堅持歷史的、真實(shí)的觀點(diǎn)，具體問題具體分析，對材料的取舍要嚴(yán)肅慎重。建立健全干部檔案材料接收登記手續(xù)，查借閱干部人事檔案審批登記手續(xù)，檔案轉(zhuǎn)遞等審查手續(xù)，為組織上真實(shí)全面的考察了解干部人才、選拔任用干部人才提供可靠堅實(shí)有利的理論依據(jù)。干部人事檔案材料收集工作是檔案管理的基礎(chǔ)重要環(huán)節(jié)和根本任務(wù)，這項工作不做好，干部人事檔案的形成也就無從說起。

二、要正確處理干部人事檔案的利用與保密關(guān)系

保存人事檔案的目的是為了更好地利用，如果利用沒有一定的限度和要求，就不利于保密，保密不是為了限制干部人事檔案發(fā)揮作用，而恰恰是為了保證干部人事檔案能在一定范圍內(nèi)更好的發(fā)揮作用，不能將保密和利用對立起來，只強(qiáng)調(diào)干部人事檔案的服務(wù)性而忽略其機(jī)要性，或只強(qiáng)調(diào)其機(jī)要性，可以利用也借口保密而不提供利用，就失去了干部檔案的真正價值，這兩種做法都是不可取的，正確處理好這兩者之間的關(guān)系是我們在實(shí)際工作中需要認(rèn)真思考的問題。

三、干部人事檔案管理工作者要有事業(yè)心、責(zé)任感在工作中應(yīng)處理好的幾個關(guān)系

干部檔案管理人員要與時俱進(jìn)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，作為一名干部人事檔案管理工作者，必須把干部人事檔案管理工作當(dāng)作一項崇高的事業(yè)來做，拋開一切私心雜念，盡職盡責(zé)、恪盡職守做好本職工作，默默無聞是干部人事檔案工作的特點(diǎn)，但并不是把自己和自己所從事的工作封閉起來，要對自己的工作適當(dāng)宣傳，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們了解，以更多更主動的得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各部門的支持協(xié)作。要遵守制度、嚴(yán)守紀(jì)律，與時俱進(jìn)勇于創(chuàng)新，嚴(yán)守紀(jì)律和制度是干部人事檔案工作人員的職業(yè)道德，但不能因循守舊，要更新觀念，不斷提高干部檔案管理水平。

四、加快干部人事檔案數(shù)字化進(jìn)程提高工作實(shí)效

大數(shù)據(jù)信息化時代、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理模式是時代發(fā)展的需要是大勢所趨，實(shí)現(xiàn)干部檔案材料全掃描統(tǒng)一歸檔管理，是一項龐大而艱巨的工程，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便快捷的提供利用。而實(shí)現(xiàn)這一工作目標(biāo)還有很長的一段路要走。根據(jù)實(shí)際情況制定出檔案數(shù)字化管理的總體規(guī)劃，建立好自己的檔案信息管理網(wǎng)站，使檔案信息化符合國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高工作效率適應(yīng)時代發(fā)展的需要。

五、結(jié)束語

領(lǐng)導(dǎo)要有檔案意識，能支持和關(guān)心干部檔案工作，能夠配齊配強(qiáng)工作力量，給檔案管理工作人員于信心和力量，共同完成做好干部檔案管理工作，為黨和人民用好人、選好人、知人善任、選賢舉能提供堅實(shí)有力的可靠依據(jù)。

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