徐吉輝 韓百松
摘要:目前,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度控制方面的應(yīng)用管理水平還比較低。本文針對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用現(xiàn)狀、問(wèn)題,分析制約因素,提出了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制中應(yīng)用應(yīng)當(dāng)采取的措施,包括統(tǒng)一應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用、軍地聯(lián)合施訓(xùn)、強(qiáng)化軟件應(yīng)用等,以提高后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制的科學(xué)化水平。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù);后勤裝備采購(gòu);進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理中的重要組成部分,也一直是其重點(diǎn)和難點(diǎn)。在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在進(jìn)度控制管理中占有重要地位。隨著賢弟工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)共同誕生,并廣泛應(yīng)用在進(jìn)度計(jì)劃與控制工作中。該技術(shù)在工業(yè)經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的國(guó)家已較為普遍,在現(xiàn)代生產(chǎn)管理工作中較為流行,并取得了顯著效果。在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理工作中,有必要采取一些列有效舉措,以促使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)劃管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,提高后勤裝備項(xiàng)目進(jìn)度控制的科學(xué)化水平。
一、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用情況
在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制管理實(shí)踐中,帶日期的工作任務(wù)分配表、甘特圖及網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等進(jìn)度控制方法都得到了應(yīng)用,其中網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種相對(duì)復(fù)雜的進(jìn)度控制方法。
2004年5月頒發(fā)的《后勤裝備檢驗(yàn)驗(yàn)收規(guī)程》規(guī)定:“采購(gòu)方應(yīng)要求承制方及時(shí)通報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度,以便根據(jù)需要定期或不定期乃至全過(guò)程對(duì)被檢驗(yàn)對(duì)象進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)?!焙笄谘b備采購(gòu)機(jī)構(gòu)以此要求各后勤裝備承制企業(yè)按照《野戰(zhàn)手術(shù)車(chē)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃》式樣編制相應(yīng)的后勤裝備生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并要求做到:①科學(xué)合理、詳細(xì)周密,既要考慮生產(chǎn)制造的實(shí)際情況,也要考慮對(duì)裝備生產(chǎn)過(guò)程檢驗(yàn)和出廠驗(yàn)收的實(shí)際;②時(shí)間節(jié)點(diǎn)要準(zhǔn)確;③為保證產(chǎn)品驗(yàn)收和整改有一定時(shí)間,裝備生產(chǎn)、自檢完成時(shí)間應(yīng)安排在合同交貨時(shí)間之前15個(gè)工作日。
以上規(guī)定和要求為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用提供了明確依據(jù)。這使得編制生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖成為后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制的一種必不可少的重要工具。
(二)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)用中存在的問(wèn)題
從目前網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用情況看,主要存在以下兩個(gè)問(wèn)題:
1.生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的編制不規(guī)范
在實(shí)踐中,后勤裝備承制企業(yè)都按照軍隊(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的要求編制了相應(yīng)的后勤裝備生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。這類(lèi)網(wǎng)絡(luò)圖的主要優(yōu)點(diǎn)是對(duì)所有工作任務(wù)反映得比較全面,工作任務(wù)的邏輯關(guān)系、開(kāi)始和完成時(shí)間反映得非常清楚。但若對(duì)照中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——《網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)圖繪制規(guī)程》(2006年5月發(fā)布)和《工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)程》(見(jiàn)圖1)來(lái)衡量,后勤裝備生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖的編制還不是很規(guī)范。這主要體現(xiàn)在后勤裝備承制企業(yè)編制的后勤裝備生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,沒(méi)有計(jì)算各項(xiàng)工作任務(wù)的有關(guān)時(shí)間參數(shù),包括最早時(shí)間、最遲時(shí)間、時(shí)差,也未明確關(guān)鍵路徑,圖中有很多節(jié)點(diǎn)編號(hào)也雷同。這就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用的深度不夠,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的作用未得以充分發(fā)揮。
2.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用管理水平低
目前在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理中,對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用僅局限于對(duì)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)化表示,而利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)對(duì)后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施工期、資源、成本優(yōu)化及對(duì)進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整控制則未得到很好的實(shí)現(xiàn)。沒(méi)有計(jì)算工作活動(dòng)的最早時(shí)間、最遲時(shí)間,就無(wú)法計(jì)算時(shí)差以及確定關(guān)鍵路徑;關(guān)鍵路徑不明,就會(huì)漠視網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃實(shí)施的主要影響因素,就無(wú)法針對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的關(guān)鍵路徑實(shí)施進(jìn)度優(yōu)化和控制,也無(wú)法根據(jù)情況的變化因時(shí)制宜地對(duì)計(jì)劃實(shí)施調(diào)整。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃能夠?qū)⒐ぷ魅蝿?wù)之間的管理完整的反映出來(lái),并利用優(yōu)化原理,以巧妙的手段合理安排整個(gè)計(jì)劃中最關(guān)鍵的工作部分,并至始至終的將工作內(nèi)容全盤(pán)掌握與監(jiān)督。以此方式,實(shí)現(xiàn)時(shí)間最短、資源最少、流程最佳、成本最低的管理控制過(guò)程。當(dāng)然,高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,必須根據(jù)實(shí)際情況合理分析,并針對(duì)運(yùn)行情況及時(shí)調(diào)整不當(dāng)之處,否則,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的優(yōu)勢(shì)便不能得到充分體現(xiàn),其對(duì)進(jìn)度的嚴(yán)格控制作用便不能完全發(fā)揮。這也是有些后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目的生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖編制得非常好,而在實(shí)際進(jìn)度控制中仍然發(fā)生進(jìn)度拖延的原因之一。
二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制中應(yīng)用的制約因素
造成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目中推廣現(xiàn)狀不理想的原因有很多,其中有軍隊(duì)采購(gòu)管理部門(mén)、軍隊(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和企業(yè)主觀方面的因素,如對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的作用和地位認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的使用流于形式等等。同時(shí),也不能忽視一些客觀方面的原因。
(一)傳統(tǒng)工作方式障礙
傳統(tǒng)管理的方法普遍表現(xiàn)為手工管理方式,且以經(jīng)驗(yàn)為主要工作原則。這導(dǎo)致軍隊(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和后勤裝備承制企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理的認(rèn)知仍舊存在漏洞。眾多企業(yè)管理人員未能充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理的重要意義與價(jià)值,甚至拒絕使用該種管理方式。普遍認(rèn)為,該種管理方式較為繁瑣,與傳統(tǒng)管理方式比較,使用起來(lái)未能得心應(yīng)手。
(二)企業(yè)生產(chǎn)管理粗放
大部分后勤裝備承制企業(yè)在生產(chǎn)管理中,沒(méi)有形成現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查的硬性制度,進(jìn)度管理的隨意性比較大,沒(méi)有安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)度管理相關(guān)事項(xiàng),進(jìn)度數(shù)據(jù)的收集不全面、不完整,進(jìn)度數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)、加工、分析能力差。
(三)高素質(zhì)管理人才缺乏
目前大部分后勤裝備承制企業(yè)的管理人員同時(shí)又是技術(shù)人員,他們往往只注重技術(shù)研究,主要依賴(lài)橫道圖實(shí)行進(jìn)度管理,沒(méi)有系統(tǒng)地掌握網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的相關(guān)知識(shí),缺乏利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制的能力。
(四)相關(guān)軟件應(yīng)用極少
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程應(yīng)在項(xiàng)目方案確定之后,再開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制工作,根據(jù)該編制內(nèi)容逐步實(shí)施,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理與控制。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的內(nèi)容較為繁瑣,主要表現(xiàn)為:其將項(xiàng)目分解為更加詳細(xì)的步驟,并將工作內(nèi)容之間復(fù)雜的邏輯關(guān)系表現(xiàn)出來(lái),利用大量的時(shí)間參數(shù)分析整個(gè)項(xiàng)目所需要的時(shí)間,其中關(guān)鍵步驟所在。同時(shí),在實(shí)踐基礎(chǔ)上,針對(duì)原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制的內(nèi)容分析不足之處,并反復(fù)的修改直至完美。根據(jù)其工作方式可得,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制必須借助軟件輔助工作,才能根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容編制出合理的工作步驟。當(dāng)然,單純依靠人工來(lái)完成大型且復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工作,以及工期、成本、資源的調(diào)整與優(yōu)化,也可謂天方夜譚。故此,要想真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理中的得以廣泛推廣與應(yīng)用,充分發(fā)揮該技術(shù)的監(jiān)督、計(jì)劃等基本智能,必須依靠軟件來(lái)完成。但一款好的項(xiàng)目管理軟件的售價(jià)相對(duì)也比較高,操作較為復(fù)雜,很多承制企業(yè)包括軍隊(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)也缺乏能熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件的人才。這也是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)推廣應(yīng)用的阻礙因素。
三、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制中應(yīng)用的措施
根據(jù)上述分析,為促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用,提高網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用水平,可從以下幾個(gè)方面著手。
(一)統(tǒng)一應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化
為規(guī)范和促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用,建議參照中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)圖繪制規(guī)程》制定和頒布《后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用規(guī)程》,明確后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)編制和管理標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一畫(huà)法、術(shù)語(yǔ)和各種類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò)模式,為后勤裝備網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用制定統(tǒng)一的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。后勤裝備承制企業(yè)是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的主要載體,軍隊(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)督促承制企業(yè)提高認(rèn)識(shí),拋棄傳統(tǒng)的憑直覺(jué)、怕麻煩的簡(jiǎn)單管理方式,嚴(yán)格依據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)范,扎扎實(shí)實(shí)提高企業(yè)管理水平。
(二)加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用精細(xì)化
要提高網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用水平,還必須逐步改變目前在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理中對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用僅局限于對(duì)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)化表 示的現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的系統(tǒng)應(yīng)用。后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程包括網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化以及采用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行進(jìn)度的觀測(cè)、比較、分析、動(dòng)態(tài)調(diào)整與更新等環(huán)節(jié)。在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度控制過(guò)程中,軍隊(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和承制企業(yè)要采取有效的監(jiān)管措施和實(shí)施辦法,將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行中的監(jiān)督、控制及跟蹤調(diào)整落在實(shí)處,在每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的高質(zhì)量應(yīng)用,以充分體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的優(yōu)勢(shì),完全發(fā)揮其對(duì)進(jìn)度的嚴(yán)格控制作用。
(三)軍地聯(lián)合施訓(xùn),推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)化
軍隊(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和承制企業(yè),尤其是與軍隊(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)保持長(zhǎng)期合作關(guān)系的企業(yè),要聯(lián)合組織開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),使軍隊(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員、企業(yè)技術(shù)和管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),提高相關(guān)人員網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用水平,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理中的實(shí)際應(yīng)用。
(四)強(qiáng)化軟件應(yīng)用,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用信息化
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)朝向更加便捷、更加精準(zhǔn)的方向發(fā)展。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外較為成熟的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制與控制軟件較多,例如美P3e/C就是一款比較成熟的項(xiàng)目管理軟件,其在國(guó)際上有著較高的知名度與青睞度。該軟件主要功能包括對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、資源、費(fèi)用等的管理與控制。而美國(guó)微軟公司的Project系列項(xiàng)目管理軟件,國(guó)內(nèi)眾多項(xiàng)目管理軟件等,都能夠在項(xiàng)目管理中起到重要作用。軟件中可直接輸入用戶名,并根據(jù)用戶輸入的有關(guān)信息直接生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,并將關(guān)鍵路徑標(biāo)記出來(lái)。在日常使用過(guò)程中十分便利,且修改與調(diào)整的工作是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件的關(guān)鍵所在。注重各種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制與進(jìn)度控制軟件的應(yīng)用,這是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在后勤裝備采購(gòu)項(xiàng)目中得以有效實(shí)施的關(guān)鍵條件之一。
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